Evaluation des Landesprogramms "Weltoffenes Sachsen für Demokratie und Toleranz"

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle

In Auftrag gegeben werden soll die wissenschaftliche Begleitung des Programms „Weltoffenes Sachsen für Demokratie und Toleranz“ in Form eines Coachings der geförderten Projekte (Los 1) sowie die Evaluation typischer Projekte aus der Gesamtheit der geförderten Maßnahmen hinsichtlich ihrer Zielerreichung und nachweisbaren Wirkung (Wirkungsanalyse) und die Evaluation der inhaltlichen Ausrichtung des Landesprogramms und seiner Förderrichtlinie (Kontextanalyse) (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-25.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Menge oder Umfang: 325 000,00425 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643152 📞
Fax: +49 3515643159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 102-170853
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sächsisches Staatsministerium des Innern
Kurze Beschreibung:

In Auftrag gegeben wird die wissenschaftliche Begleitung des Programms „Weltoffenes Sachsen für Demokratie und Toleranz“ in Form eines Coachings der geförderten Projekte in Form eines kontinuierlichen Coaching-Prozesses. Ziel ist die Schaffung einer Coaching-Kultur, die sich an lokalen Erfordernissen und Bedürfnissen der Projekte orientiert und dem Programmziel gerecht wird bzw. dieses unterstützt sowie entsprechenden Erfahrungsaustausch forciert.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Vergabestelle wird nach einer Vorauswahl auf der Grundlage der schriftlichen Angebote Anbieter zu einer Präsentation einladen. Die Präsentation ist in der 28. oder 29. Kalenderwoche vorgesehen.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

In Auftrag gegeben wird die wissenschaftliche Begleitung des Programms „Weltoffenes Sachsen für Demokratie und Toleranz“ durch Evaluation typischer Projekte aus der Gesamtheit der geförderten Maßnahmen hinsichtlich ihrer Zielerreichung und nachweisbaren Wirkung (Wirkungsanalyse) sowie die Evaluation der inhaltlichen Ausrichtung des Landesprogramms und seiner Förderrichtlinie…

… (Kontextanalyse).Im Einzelnen sind das:1. Überprüfung der Wirksamkeit von 15 Projekten. Dazu sollen Indikatoren analysiert wer-den, an denen die Wirkung unter Berücksichtigung des jeweiligen Projektformats nachweisbar ist. Diese Wirkungsevaluation soll Erkenntnisse darüber liefern, welche Schlüsselpositionen notwendig für eine erfolgreiche Zielerreichung sind. Die Erkenntnisse finden hinsichtlich der Förderung von Projekten im Folgejahr Berücksichtigung bzw. dienen der Optimierung der Projekte in ihrer Umsetzung – eine inhaltliche Verknüpfung zum Coaching soll sicherge-stellt werden. Die Evaluation soll daher eine der drei folgenden abschließenden Aussagen zur Struktur bzw. zur Wirkung treffen:„Das Projekt erfüllt die Anforderungen des Programms und leistet einen messbaren Beitrag.“.„Das Projekt erfüllt grundsätzlich die Anforderungen des Programms und bietet die Chance einen messbaren Beitrag zu leisten, sollte aber modifiziert werden.“.„Das Projekt erfüllt die Anforderungen des Programms nicht und leistet keinen mess-baren Beitrag.“.2. Berichterstattung in Form von Meilensteinen und Abschlussbericht an den Auftraggeber, aber auch in Richtung evaluierter Projekte bezüglich Schwachstellenanalyse und Qualitätsentwicklung.3. Bericht zur summativen Evaluation mit folgenden Bestandteile:— kurze Darstellung des aktuellen Forschungsstandes zur Situation extremistischer Mi-lieus, Genese von demokratiefeindlichen und intoleranten Einstellungsmustern speziell zur Situation in Sachsen, unter Einbindung der bereits auf Bundes- oder Landesebene vorliegenden Evaluationsergebnisse von Programmen mit ähnlicher inhaltlicher Ausrichtung (Stärkung der demokratischen Kultur),— abschließende Evaluation der Maßnahmen einzeln und in ihrer Gesamtheit hinsichtlich ihrer Zielerreichung und vor allem Wirksamkeit. Im Angebot sind die methodischen Ansätze für die einzelnen Evaluationsschritte sowie ihre Verknüpfung differenziert darzustellen. Die Maßnahmeträger sind verpflichtet, Statistiken über ihre Arbeit zu erstellen und Berichte vorzulegen. Diese sollen in die Evaluierung der einzelnen Projekte Eingang finden. Zudem ist das Berichtswesen der Maßnahmeträger selbst Gegenstand der Evaluierung,— Metaevaluation der Evaluation hinsichtlich Nützlichkeit, Durchführbarkeit, Fairness und Genauigkeit.4. Entwicklung von Handlungsempfehlungen basierend auf der Kontextanalyse für die Akteure im Freistaat, kommunaler Verwaltung und Nicht-Regierungsorganisationen (Stichwort: Leitfaden für Projektkonzeptionen etc.) unter Einbindung der aktuellen Forschungslage und Evaluierungsergebnisse.

… (Kontextanalyse).

Im Einzelnen sind das:

1. Überprüfung der Wirksamkeit von 15 Projekten. Dazu sollen Indikatoren analysiert wer-den, an denen die Wirkung unter Berücksichtigung des jeweiligen Projektformats nachweisbar ist. Diese Wirkungsevaluation soll Erkenntnisse darüber liefern, welche Schlüsselpositionen notwendig für eine erfolgreiche Zielerreichung sind. Die Erkenntnisse finden hinsichtlich der Förderung von Projekten im Folgejahr Berücksichtigung bzw. dienen der Optimierung der Projekte in ihrer Umsetzung – eine inhaltliche Verknüpfung zum Coaching soll sicherge-stellt werden. Die Evaluation soll daher eine der drei folgenden abschließenden Aussagen zur Struktur bzw. zur Wirkung treffen:

„Das Projekt erfüllt die Anforderungen des Programms und leistet einen messbaren Beitrag.“.

„Das Projekt erfüllt grundsätzlich die Anforderungen des Programms und bietet die Chance einen messbaren Beitrag zu leisten, sollte aber modifiziert werden.“.

„Das Projekt erfüllt die Anforderungen des Programms nicht und leistet keinen mess-baren Beitrag.“.

2. Berichterstattung in Form von Meilensteinen und Abschlussbericht an den Auftraggeber, aber auch in Richtung evaluierter Projekte bezüglich Schwachstellenanalyse und Qualitätsentwicklung.

3. Bericht zur summativen Evaluation mit folgenden Bestandteile:

— kurze Darstellung des aktuellen Forschungsstandes zur Situation extremistischer Mi-lieus, Genese von demokratiefeindlichen und intoleranten Einstellungsmustern speziell zur Situation in Sachsen, unter Einbindung der bereits auf Bundes- oder Landesebene vorliegenden Evaluationsergebnisse von Programmen mit ähnlicher inhaltlicher Ausrichtung (Stärkung der demokratischen Kultur),

— abschließende Evaluation der Maßnahmen einzeln und in ihrer Gesamtheit hinsichtlich ihrer Zielerreichung und vor allem Wirksamkeit. Im Angebot sind die methodischen Ansätze für die einzelnen Evaluationsschritte sowie ihre Verknüpfung differenziert darzustellen. Die Maßnahmeträger sind verpflichtet, Statistiken über ihre Arbeit zu erstellen und Berichte vorzulegen. Diese sollen in die Evaluierung der einzelnen Projekte Eingang finden. Zudem ist das Berichtswesen der Maßnahmeträger selbst Gegenstand der Evaluierung,

— Metaevaluation der Evaluation hinsichtlich Nützlichkeit, Durchführbarkeit, Fairness und Genauigkeit.

4. Entwicklung von Handlungsempfehlungen basierend auf der Kontextanalyse für die Akteure im Freistaat, kommunaler Verwaltung und Nicht-Regierungsorganisationen (Stichwort: Leitfaden für Projektkonzeptionen etc.) unter Einbindung der aktuellen Forschungslage und Evaluierungsergebnisse.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000,00 💰
425 000,00 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 15-446/336
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eignungsnachweise gemäß § 6 Nr. 3 VOL/A mittels Eigenerklärung einzureichen: mindestens 3 Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden mit Angabe des Rechnungswerts pro Jahr, der Laufzeit sowie bei öffentlichen Auftraggebern eine ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung oder bei privaten Auftraggebern eine ausgestellte Bescheinigung bzw. einfache Erklärung des Unternehmens; Nachweis der Leistungsfähigkeit: Nachweis des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte; Anzahl des über das für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende Personal.

Neben den Eigenerklärungen sind Evaluationsverfahren im Themenbereich Demokratiestärkung/Extremismusbekämpfung in Form einer Liste der wesentlichen in den letzen 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der der Laufzeit sowie der öffentlichen Auftraggeber (durch eine ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung) oder bei privaten Auftraggeber (durch eine ausgestellte Bescheinigung bzw. einfache Erklärung) nachzuweisen.

Weiterhin ist durch Studiennachweise und Bescheinigungen die berufliche Befähigung insbesondere der für die Leistung verantwortlichen Personen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Wie III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Wie III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Konzeption (25)
3. Methodischer Ansatz (30)
4. Präsentation beim Auftraggeber (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Vergabeunterlagen werden ausschließlich per Email versandt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 15, Zentrale Vergabestelle
Herrn Fett
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-446/336

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419770 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern/Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Telefon: +49 3515643152 📞
Fax: +49 3515643159 📠
Quelle: OJS 2012/S 102-170853 (2012-05-25)

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