Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Seit 2001 wird die Arbeit der ehemaligen GTZ durch den Einsatz eines Wirtschaftsprüfers überprüft, um die Qualität der Auftragserfüllung gegenüber dem BMZ zu verbessern. Untersucht wurde eine Zufallsstichprobe von Programmen anhand von Dokumenten. 10 Programme und Projekte wurden einer Prüfung vor Ort unterzogen. Diese Prüfung dient der externen Qualitätssicherung, die die Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung (regelmäßige Projektfortschrittskontrollen, Evaluierungen) ergänzt, indem spezifische Aspekte im Zusammenspiel vom BMZ und GIZ analysiert und Verbesserungsvorschläge für die Verfahren entwickelt werden.
Geprüft wurden bislang jeweils:
— die Einhaltung der entwicklungspolitischen Vorgaben des BMZ bei der Planung und Durchführung,
— das Zielsystem (Ziele und Indikatoren) und,
— die Berichterstattung.
Mit der Fusion von DED, InWEnt und GTZ zur GIZ wird die externe Qualitätssicherung nunmehr um zwei integrationsrelevante Prüfkriterien erweitert:
— Wirtschaftlichkeit der Durchführung,
— Plausibilität des Instrumenteneinsatzes.
Das BMZ schreibt diese Prüfleistungen für die folgenden Prüfzyklen aus. Gegenstand der Prüfung ist eine adäquate Stichprobe von insgesamt 50 laufenden TZ-Programmen/Projekten. Alle ausgewählten Vorhaben werden auf der Basis der vorhandenen Projektunterlagen geprüft (Aktenprüfung). 10 der Vorhaben werden zusätzlich vor Ort geprüft, mit genauer Herausarbeitung der Unterschiede zu den alleinigen Aktenprüfungen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-13.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-07-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-08-27 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227466
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe dazu Vergabeunterlagen "Aufgabenbeschreibung".
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 224
bitte laden Sie die Unterlagen auf der unter VI.3) genannten Internetseite herunter!
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Hochheim
E-Mail: stefanie.hochheim@bmz.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2013-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-163 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung - Vergabestelle
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22899535-3296 📞
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
Fax: +49 22899535-3065 📠
Quelle: OJS 2012/S 136-227466 (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227466
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
1) Die Vergabeunterlagen stehen ab sofort online zum Download bereit unter http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html.
Benutzername: BMZ Passwort: Qualitaetskontrolle2012.
2) Bieteranfragen müssen grundsätzlich schriftlich an Referat 224 des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung erfolgen. Bieteranfragen sind, versehen mit dem Stichwort „ Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012“ zu richten an: referat224@bmz.bund.de.
3) Der Download der Vergabeunterlagen erfolgt anonym. Das BMZ erfaßt daher die persönlichen Daten der Interessenten für diese Ausschreibung nicht. Aus diesem Grund stellt es die Antworten auf alle Bieteranfragen in anonymisierter Form unter http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html "Antworten auf Bieterfragen zur Ausschreibung Externe Qualitätskontrolle 2012" mit o. g. Zugangsdaten zur Verfügung. Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Bieters, sich selbständig laufend über Aktualisierungen dieser Frage- und Antwortenrubrik zu unterrichten.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Externe Qualitätskontrolle der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) 2012.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Seit 2001 wird die Arbeit der ehemaligen GTZ durch den Einsatz eines Wirtschaftsprüfers überprüft, um die Qualität der Auftragserfüllung gegenüber dem BMZ zu verbessern. Untersucht wurde eine Zufallsstichprobe von Programmen anhand von Dokumenten. 10 Programme und Projekte wurden einer Prüfung vor Ort unterzogen. Diese Prüfung dient der externen Qualitätssicherung, die die Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung (regelmäßige Projektfortschrittskontrollen, Evaluierungen) ergänzt, indem spezifische Aspekte im Zusammenspiel vom BMZ und GIZ analysiert und Verbesserungsvorschläge für die Verfahren entwickelt werden.
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Geprüft wurden bislang jeweils:
— die Einhaltung der entwicklungspolitischen Vorgaben des BMZ bei der Planung und Durchführung,
— das Zielsystem (Ziele und Indikatoren) und,
— die Berichterstattung.
Mit der Fusion von DED, InWEnt und GTZ zur GIZ wird die externe Qualitätssicherung nunmehr um zwei integrationsrelevante Prüfkriterien erweitert:
— Wirtschaftlichkeit der Durchführung,
— Plausibilität des Instrumenteneinsatzes.
Das BMZ schreibt diese Prüfleistungen für die folgenden Prüfzyklen aus. Gegenstand der Prüfung ist eine adäquate Stichprobe von insgesamt 50 laufenden TZ-Programmen/Projekten. Alle ausgewählten Vorhaben werden auf der Basis der vorhandenen Projektunterlagen geprüft (Aktenprüfung). 10 der Vorhaben werden zusätzlich vor Ort geprüft, mit genauer Herausarbeitung der Unterschiede zu den alleinigen Aktenprüfungen.
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Beschreibung der Optionen:
Die Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer beinhaltet eine Option um jährliche Verlängerung für maximal 3 weitere Prüfungen in den Folgejahren. Der Auftraggeber übt sie gegenüber dem Auftragnehmer durch schriftliche Mitteilung spätestens 2 Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit des Vertrags aus.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe dazu Vergabeunterlagen "Aufgabenbeschreibung".
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmebedingungen".
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Abschichtung der Teilnehmer erfolgt in der Rangfolge danach, welche Teilnehmer die nachfolgenden Kriterien in höchstem Maße erfüllen: - Referenzliste, s. Teilnahmebedingungen Ziff. 3.5 (40 %) - Benennung Projektteam und Unterlagen zur beruflichen Qualifikation, s. Teilnahmebedingungen Ziff. 3.6 (30 %) - Beschreibung Qualitätsmanagement, s. Teilnahmebedingungen Ziff. 3.4 (20 %) - Darstellung Personalbestand, s. Teilnahmebedingungen Ziff. 3.3 (10 %).
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 224
bitte laden Sie die Unterlagen auf der unter VI.3) genannten Internetseite herunter!
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Hochheim
E-Mail: stefanie.hochheim@bmz.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2013-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012
Zusätzliche Informationen
1) Die Vergabeunterlagen stehen ab sofort online zum Download bereit unter http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html.
Benutzername: BMZ Passwort: Qualitaetskontrolle2012.
2) Bieteranfragen müssen grundsätzlich schriftlich an Referat 224 des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung erfolgen. Bieteranfragen sind, versehen mit dem Stichwort „ Externe Qualitätskontrolle GIZ 2012“ zu richten an: referat224@bmz.bund.de.
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3) Der Download der Vergabeunterlagen erfolgt anonym. Das BMZ erfaßt daher die persönlichen Daten der Interessenten für diese Ausschreibung nicht. Aus diesem Grund stellt es die Antworten auf alle Bieteranfragen in anonymisierter Form unter http://www.bmz.de/de/presse/ausschreibung/index.html "Antworten auf Bieterfragen zur Ausschreibung Externe Qualitätskontrolle 2012" mit o. g. Zugangsdaten zur Verfügung. Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Bieters, sich selbständig laufend über Aktualisierungen dieser Frage- und Antwortenrubrik zu unterrichten.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Externe Qualitätskontrolle der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) 2012.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-163 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung - Vergabestelle
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22899535-3296 📞
Internetadresse: http://www.bmz.de 🌏
Fax: +49 22899535-3065 📠
Quelle: OJS 2012/S 136-227466 (2012-07-13)
Ergänzende Angaben (2012-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-277792
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227466
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2012/S 168-277792 (2012-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-277792
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227466
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2012/S 168-277792 (2012-08-27)
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