Fachliteratur, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen für die GMSH

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Fachliteratur, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen für die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) mit nur einem Lieferanten läuft am 2.11.2012 aus. Neben der Lieferung der Literatur sind handelsübliche Service-Leistungen zu erbringen. Die Service-Leistungen sind in deutscher Sprache anzubieten.
Die neu abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 3..11.2012 und endet am 2..11.2014. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist jedoch begrenzt auf maximal 4 Jahre.
Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst ca. 100 Ergänzungslieferungen und ca. 100 Fachzeitschriften. Im Laufe des Jahres 2011 wurden ca. 340 Fachbücher bestellt. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2011 wurde auf ca. 100 000 EUR geschätzt.
Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Abgabe des Angebotes an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten.
Die geforderten handelsüblichen Serviceleistungen sind aufgeteilt in zwingend zu erbringende Serviceleistungen (Ausschlusskriterien) und obligatorisch zu erbringende Serviceleistungen, die wertungsrelevant sind. Nähere Einzelheiten sind hierfür der Leistungsbeschreibung und der Wertungsmatrix zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
Für den Fall, dass mehrere Angebote nach der Wertung der obligatorisch angebotenen Servicedienstleistungen keinen Unterschied bei der Punktevergabe aufweisen und daher gleich wirtschaftlich sind, behält sich der Auftraggeber die Vergabeentscheidung unter Einhaltung der Gleichbehandlung im Losverfahren vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brunswiker + Reuter Universitätsbuchhandlung GmbH & Co. KG

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-30	Auftragsbekanntmachung
2012-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-243772
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. Da es aufgrund der Buchpreisbindung bei diesem Vergabeverfahren keinen Preiswettbewerb gibt, ist die digitale Abgabe der Angebote auf der E-Vergabeplattform aus technischen Gründen nicht möglich. Registrierte Unternehmen können sich auf der E-Vergabeplattform bewerben und erhalten die Unterlagen dann in Papierform. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 11.9.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die neu abzuschließende Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag beginnt am 3..11.2012 und endet am 2..11.2014. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit ist jedoch begrenzt auf maximal 4 Jahre.

Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst ca. 100 Ergänzungslieferungen und ca. 100 Fachzeitschriften. Im Laufe des Jahres 2011 wurden ca. 340 Fachbücher bestellt. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2011 wurde auf ca. 100 000 EUR geschätzt.

Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Abgabe des Angebotes an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten.

Die geforderten handelsüblichen Serviceleistungen sind aufgeteilt in zwingend zu erbringende Serviceleistungen (Ausschlusskriterien) und obligatorisch zu erbringende Serviceleistungen, die wertungsrelevant sind. Nähere Einzelheiten sind hierfür der Leistungsbeschreibung und der Wertungsmatrix zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.

Für den Fall, dass mehrere Angebote nach der Wertung der obligatorisch angebotenen Servicedienstleistungen keinen Unterschied bei der Punktevergabe aufweisen und daher gleich wirtschaftlich sind, behält sich der Auftraggeber die Vergabeentscheidung unter Einhaltung der Gleichbehandlung im Losverfahren vor.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZB-G0-12-0133000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.

Gartenstraße 6, 24103 Kiel, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

—Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,

—Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen.

Gewerbezentralregisterauszug einholen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Fachliteratur, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.

7. Erklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009 – 2011) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Fachliteratur, Zeitschriften und Ergänzungslieferungen mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100 000 EUR pro Auftraggeber), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Erklärung (Formblatt) über handelsübliche Serviceleistungen, die zwingend angeboten werden müssen.

9. Erklärung (Formblatt) über handelsübliche Serviceleistungen, die obligatorisch Angeboten werden können (wertungsrelevant).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.

Die o. g. Kosten für die Abforderung der Ausschreibungsunterlagen per Fax, E-Mail oder auf dem Postweg sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel, Kto.Nr. Inland: 210 015 18, Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001, BIC: MARKDEF 1210, BZL: 210 000 00, Empfänger: GMSH, Verwendungszweck: ZB-G0-12-0133000-4122.2 Fachliteratur zu überweisen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Handelsübliche Serviceleistungen, die nach Vorgabe des Auftraggebers obligatorisch angeboten werden (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Detlef Thomas
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-03 📅
Datum des Endes: 2014-11-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-12-0133000-4122.2
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Da es aufgrund der Buchpreisbindung bei diesem Vergabeverfahren keinen Preiswettbewerb gibt, ist die digitale Abgabe der Angebote auf der E-Vergabeplattform aus technischen Gründen nicht möglich. Registrierte Unternehmen können sich auf der E-Vergabeplattform bewerben und erhalten die Unterlagen dann in Papierform.

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 11.9.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2012/S 146-243772 (2012-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 225-369823
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 146-243772
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gartenstraße 6.

24103 Kiel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-29 📅
Name: Brunswiker + Reuter Universitätsbuchhandlung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Olshausenstraße 1
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24118
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2012/S 225-369823 (2012-11-20)

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