Gebäudescan 03 (OSZ, Kultur, JVA) / Gutachterleistungen

Zusätzliche Informationen

Zu Punkt II.1.8).

Aufteilung in Lose: Die Angebote sind für alle Lose einzureichen. Das heißt, jeder Bieter bzw. Bietergemeinschaft muss für alle Lose anbieten. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor. zu Punkt IV.3.3)

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen und eine Bewertungsmatrix beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist IV.3.3.)Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bimberlin. de anzufordern. Mit Anforderung des Bewerberbogens per Email wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und

Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per Email unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen.

Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen sowie die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 2.1.2013. Vorraussichtlicher Termin für die Angebotsabgabe ist der 8.1.2013; 10:00.

Geforderte Kautionen und Garantien

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sonstige Schäden pro Schadensfall vorzulegen. Sofern der Bewerber über keine entsprechende Versicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.

Sonstige besondere Bedingungen

Die Bestandserfassung erfolgt im laufenden Dienstbetrieb und erfordert Einzelterminabsprachen und erhöhten Koordinierungsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt.

Objektive Auswahlkriterien

Die Eignungskriterien werden anhand einer Bewertungmatrix beurteilt. 1.) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 12 VOF 1.1.) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre im Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter (6 %) X = 8000 € brutto x 12 Monate x durchschn. Anzahl MA der letzten 3 Jahre 5 Punkte = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre ≥ x 4 Punkte = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre ≥ 0,8 x X 3 Punkte = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre ≥ 0,7 x X 2 Punkte = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre ≥ 0,6 x X 1 Punkt = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre ≥ 0,5 x X 0 Punkte = vorh. durchschn. Umsatz der letzten 3 Jahre < 0,5 x X 2.) Fachliche Eignung nach § 13 VOF 2.1.) Nachweis zur Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (5 %) 5 Punkte = Je Los sind 2 Teams mit jeweils mind. 5 MA für das Projekt vorgesehen, Fachingenieure mehr 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Fachingenieure mit Projekt vergleichbar 4 Punkte = Je Los sind 2 Teams mit jeweils mind. 5 MA für das Projekt vorgesehen, Fachingenieure mehr 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Fachingenieure mit Projekt nicht vergleichbar 3 Punkte = Je Los sind 2 Teams mit jeweils mind. 5 MA für das Projekt vorgesehen, Fachingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Fachingenieure mit Projekt vergleichbar 2 Punkte = Je Los sind 2 Teams mit jeweils mind. 5 MA für das Projekt vorgesehen, Fachingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Fachingenieure mit Projekt nicht vergleichbar 1 Punkt = weniger als 5 Jahre Berufserfahrung 0 Punkte = keine Angaben 2.2.) Nachweis der fachlichen Eignung der für die DL verantwortlichen Person (Projekt- bzw. Teamleiter) (5 %) 5 Punkte = mind. 10 Jahre Berufserfahrung als Planer und Gutachter, Referenzen vollständig mit Projekt vergleichbar 4 Punkte = mind. 8 Jahre Berufserfahrung als Planer und Gutachter, Referenzen vollständig mit Projekt vergleichbar 3 Punkte = zwischen 5-8 Jahren Berufserfahrung als Planer und Gutachter, Referenzen vollständig mit Projekt vergleichbar 2 Punkte = ≥ 8 Jahre Berufserfahrung als Planer und Gutachter, aber Referenzen nicht mit Projekt vergleichbar 1 Punkt = ≤ 8 Jahre Berufserfahrung als Planer und Gutachter und Referenzen nicht mit Projekt vergleichbar 0 Punkte = keine Angaben 2.3.) Nachweis von erbrachten Leistungen der letzten 5 Jahre (Referenzen) a) Erfahrungen mit der Sanierung bzw. Bewertung von bestehenden denkmalgeschützten Gebäuden aus unterschiedlichster Errichterzeit (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen b) Erfahrungen mit der Sanierung bzw. Bewertung von Gebäuden bei laufendem Dienstbetrieb (Referenzen) (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen c) Erfahrung mit der Sanierung bzw. Bewertung von kulturellen Einrichtungen wie Theatern und Museen sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen d) Erfahrung mit der Sanierung bzw. Bewertung von schulischen Einrichtungen wie Oberstufenzentren sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen e) Erfahrung mit der Sanierung bzw. Bewertung von Einrichtungen der Justiz wie Vollzugsanstalten sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen f) Erfahrung mit der Aufnahme bzw. Bewertung von technischen Gebäudeausrüstungen (TGA) der Justiz wie Vollzugsanstalten sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen g) Erfahrung mit der Aufnahme bzw. Bewertung von technischen Gebäudeausrüstungen (TGA) von kulturellen Einrichtungen wie Theatern und Museen sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen h) Erfahrung mit der Erfahrung mit der Aufnahme bzw. Bewertung von technischen Gebäudeausrüstungen (TGA) von schulischen Einrichtungen wie Oberstufenzentren sowie deren nutzer- und nutzungsspezifischen Ausstattungen/ Einrichtungen (8 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen i) Erfahrung mit den aktuellen Gesetzgebungen im Bereich Brandschutz, Schallschutz, Arbeitssicherheit gemäß BetrSichV und BetrVo, Energiemanagement etc. (Zertifikate, Abschlüsse ua.) (6 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen j) Referenzen zeitlich aktuell (letzte 5 Jahre) mit Ansprechpartner und Zuständigkeit (2 %) 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen k) Referenzen zu vergleichbar erbrachten Dienstleistungen (Planer- und Gutachterleistungen) (2 %) 5 Punkte = alle Referenzen für Planer- und Gutachterleistungen 4 Punkte = 4 Referenzen für Planer- und Gutachterleistungen 3 Punkte = 3 Referenzen für Planer- und Gutachterleistungen 2 Punkte = 2 Referenzen für Planer- und Gutachterleistungen 1 Punkt = 1 Referenz für Planer- und Gutachterleistungen 0 Punkte = keine Referenz für Planer- und Gutachterleistungen 2.4.) Technische Leitung, plausible Darstellung des zur Verfügung stehenden Personals (2 %) 5 Punkte = Darstellung anhand eines Projekt-Organigramms mit vollständiger Benennung der MA + der Projektleitung + Aufgabengebiete, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang 4 Punkte = ausführliche Darstellung mit vollständiger Benennung der MA + der Projektleitung, vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang 3 Punkte = mangelhafte Darstellung des einzusetzenden Personals, keine vollständige Angaben: Namen, laufende Projekte, beruflicher Werdegang 2 Punkte = unzureichende Darstellung des einzusetzenden Personals, keine namentliche Benennung, "werden für Projekt eingestellt" o.ä. Aussagen 0 Punkte = keine Angaben 2.5.) Mittlerer Personalbestand der letzten 3 Jahre (2 %) 5 Punkte = über 15 MA 4 Punkte = 12 - 15 MA 3 Punkte = 10 - 12 MA 2 Punkt = 6 - 10 MA 1 Punkt = < 6 MA 0 Punkte = keine Angabe 2.6.) techn. Ausstattung (EDV,Hard -und Software, Internet Explorer 7, Breitbandinternet, aktuelle Java Version, Zustimmung zur Installation von Sicherheitszertifikaten, die eine Onlinebearbeitung in einer vom AG noch vorzugebenden Form gewährleisten) (2 %) 5 Punkte = jeder MA hat einen PC, 8 Laptops verfügbar, marktübliche Programme werden genutzt, Breitbandinternet, Internet Explorer Version 7, aktuelle Java Version, Zustimmung zum Sicherheitszertifikat erklärt 4 Punkte = jeder MA hat einen PC, 4 Laptops verfügbar, Breitbandinternet, Internet Explorer Version 7, Zustimmung zum Sicherheitszertifikat erklärt 3 Punkte = jeder MA hat einen PC, marktübliche Programme werden genutzt, Breitbandinternet, aktuelle Java Version, Zustimmung zum Sicherheitszertifikat erklärt 2 Punkte = jeder MA hat einen PC, marktübliche Programme werden genutzt, Breitbandinternet, Java ab Version 1.5, Zustimmung zum Sicherheitszertifikat erklärt 1 Punkt = nur Angaben zur Hardware, Breitbandinternet, Java ab Version 1.5, Zustimmung zum Sicherheitszertifikat erklärt 0 Punkte = Zustimmung zum Sicherheitszertifikat nicht erklärt oder unzureichende Darstellung der technischen Ausstattung.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).