Glasreinigung

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH

Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken und 5 Instituten werden jährlich ca. 37 000 Patienten stationär und rund 65 000 Patienten ambulant versorgt.
Auf dem Klinikumsgelände befinden sich 19 Gebäude mit historisch bedingt unterschiedlichen Fassaden und Fensterarten von Butzenfenstern bis zu modernsten Glasfassaden.
Der Gesamtumfang des Glasaufmasses beträgt ca. 22 000 m², der Gesamtumfang der zu reinigenden Glasflächen beträgt jährlich gut 74 000 m², davon ca. 66 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen. Der Glasreinigungsauftrag wird in 2 Losen vergeben.
Ein drittes Los betrifft allgemeine Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten) und diverse Reinigungstätigkeiten (z.B. Sonderreinigungen wegen z.B. Wasserrohrbrüchen, baubegleitende Reinigungen etc.). Dieses Los wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-28 Auftragsbekanntmachung
2013-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
“Zu reinigende Glasfläche pro Jahr gesamt: ca. 74 000 m².Umfang der allgemeinen Hausmeistertätigkeiten und Reinigungsarbeiten pro Jahr: voraussichtlich ca. 1...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstraße 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: vergabe_stabsstelle@klilu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 190-312817
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

“Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken...”    Mehr anzeigen

“Auf dem Klinikumsgelände befinden sich 19 Gebäude mit historisch bedingt unterschiedlichen Fassaden und Fensterarten von Butzenfenstern bis zu modernsten...”    Mehr anzeigen
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“Der Gesamtumfang des Glasaufmasses beträgt ca. 22 000 m², der Gesamtumfang der zu reinigenden Glasflächen beträgt jährlich gut 74 000 m², davon ca. 66 000...”    Mehr anzeigen

“Ein drittes Los betrifft allgemeine Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten) und diverse Reinigungstätigkeiten (z.B. Sonderreinigungen wegen z.B....”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Haus A, B und M
Kurze Beschreibung:
“Los 1 umfasst die Glasreinigung der Gebäude Haus A, B und M mit insgesamt ca. 13 000 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 39 000...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Insgesamt ca. 13 000 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 39 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Haus C-G, K, L, N-P, S-U, PWH, SWH, alte KPS
Kurze Beschreibung:
“Los 2 umfasst die Gebäude Haus C - G, K, L, N - P, S - U, PWH, SWH, alte KPS, Haus Bremserstraße 88 mit ca. 8 900 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu...”    Mehr anzeigen

“Los 2 umfasst die Gebäude Haus C - G, K, L, N - P, S - U, PWH, SWH, alte KPS, Haus Bremserstraße 88 mit ca. 8 900 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu...”    Mehr anzeigen
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“Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Knapp 7 800 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von knapp 23 400 m² in insgesamt 3 Reinigungszyklen.Das Gebäude des Herzzentrums (Haus H) wird nach Fertigstellung ca. Anfang 2015 Teil des Auftragsumfangs mit ca. 1 000 m² Aufmassfläche und ca. 3 000 m² jährlich zu reinigenden Fläche (derzeitiger Stand der Planung).

“Knapp 7 800 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von knapp 23 400 m² in insgesamt 3 Reinigungszyklen.”

“Das Gebäude des Herzzentrums (Haus H) wird nach Fertigstellung ca. Anfang 2015 Teil des Auftragsumfangs mit ca. 1 000 m² Aufmassfläche und ca. 3 000 m²...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: diverse Hausmeistertätigkeiten, allgemeine Reinigungsarbeiten
Kurze Beschreibung:
“Jährlich fallen beim Auftraggeber in nicht konkret vorhersehbarem Umfang diverse Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten, Bestuhlungsänderungen in...”    Mehr anzeigen

“Jährlich fallen beim Auftraggeber in nicht konkret vorhersehbarem Umfang diverse Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten, Bestuhlungsänderungen in...”    Mehr anzeigen
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“Zur kurzfristigen Erledigung dieser teilwesie planbaren / geplanten, aber auch häufig unvorhergesehen anfallenden Arbeiten benötigt der Auftraggeber einen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: In den letzten beiden Jahren betrug der Umfang der ausgeschriebenen Tätigkeiten ca. 1 700 bis 1 800 Stunden jährlich.Ein konkretes Volumen ist nicht definierbar, da viele der anfallenden Arbeiten nicht im Voraus planbar sind.

“In den letzten beiden Jahren betrug der Umfang der ausgeschriebenen Tätigkeiten ca. 1 700 bis 1 800 Stunden jährlich.”

“Ein konkretes Volumen ist nicht definierbar, da viele der anfallenden Arbeiten nicht im Voraus planbar sind.”
Dauer: 48 Monate
Additional information about the lots:
“Der Auftrag für Los 3 wird aufgrund seines nicht definierbaren Umfangs als Rahmenvertrag mit einen Unternehmen ausgeschrieben. Dauer des Rahmenvertrages: 4...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Zu reinigende Glasfläche pro Jahr gesamt: ca. 74 000 m².”

“Umfang der allgemeinen Hausmeistertätigkeiten und Reinigungsarbeiten pro Jahr: voraussichtlich ca. 1 800 Std. (basierend auf den abgerechneten Stunden der...”    Mehr anzeigen
Referenznummer: 2012-002-WD
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“67063 Ludwigshafen am Rhein.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1.) Kurze Unternehmensbeschreibung und Beschreibung der Konzernstruktur (sofern der Bewerber konzernzugehörig ist) inklusive Liste der verbundenen...”    Mehr anzeigen

“2.) Nachweis (z.B. Handelsregisterauszug), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft...”    Mehr anzeigen
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“3.) Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Innung des Gebäudereiniger-Handwerks;”

“4.) Nachweis über die Angebotslegitimation der für den Bieter/ die Bietergemeinschaft handelnden Person/en in Bezug auf dieses Vergabeverfahren...”    Mehr anzeigen

“5.) Gültige Nachweise über die Zahlung von Steuern und SV-Beiträgen sowie aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der...”    Mehr anzeigen

“6.) Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen (gem. § 48b Abs. 1 Satz 1 EStG) sofern zutreffend;”

“7.) Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis des Geschäftsführers des Bieters;”

“8.) Erklärung, dass der Bieter das Landestariftreuegesetz Rheinlandpfalz beachtet;”

“9.) Eigenerklärung, dass:”

“a) über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt oder...”    Mehr anzeigen

“b) dass sich der Bewerber/Bieter nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 b VOL/A2009);”

“10.) Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, in den letzten 3 Jahren nicht nachweislich eine schwere...”    Mehr anzeigen

“11.) Eigenerklärung, dass der Bewerber von keiner öffentlichen Stelle nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009, § 6a Abs.1 Nr. 1 VOB/A 2009 oder § 4 Abs. 6 VOF 2009...”    Mehr anzeigen

“12.) Eigenerklärung, dass bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der...”    Mehr anzeigen

“13.) Eigenerklärung des Bieters, auf Anforderung des Auftraggebers eine Bankbürgschaft nach den Vorgaben des Auftraggebers im Einklang mit § 18 VOL/B zu stellen;”    Mehr anzeigen

“14.) Eigenerklärung, dass derBieter technisch und wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen;”

“15.) Eigenerklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung...”    Mehr anzeigen

“16.) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (§ 6 EG Abs....”    Mehr anzeigen

“Für die Eigenerklärungen zu den Punkten 9 - 16 verwenden die Bieter bitte das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt.”

“Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Angebotsabgabe. Alle...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1.) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung - Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten...”    Mehr anzeigen

“— Personenschäden: 5 000 000 EUR,”
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“— Sachschäden: 5 000 000 EUR,”

“— Vermögensschäden: 250 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr (vom Versicherer rechtsverbindlich unterzeichnet).”

“2.) Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Geschäftsjahre (2009 - 2011), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates,...”    Mehr anzeigen

“3.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Kreditinstitutes (rechtsverbindlich vom Kreditinstitut unterzeichnet);”

“4.) Eigenerklärung über:”

“a) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie;”

“b) den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2009-2011), Angaben jeweils exklusiv Umsatzsteuer...”    Mehr anzeigen

“5.) Eigenerklärung bezüglich der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen nach Bereichen in den letzten 3 Jahren (2009-2011) (rechtsverbindlich unterzeichnet);”

“6.) Nennung der Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt unter Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben...”    Mehr anzeigen

“7.) (nur für Los 1 und 2): Nachweis über die Beschäftigung eines Gebäudereinigungsmeisters im Unternehmen des Bieters (Beschäftigungsnachweis und Zeugnis...”    Mehr anzeigen

“Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Angebotsabgabe. Alle...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1.) (nur für Los 1 und 2): vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterzeichnete Referenzliste über die 3 wesentlichen, in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen

“2.) Beschreibung der technischen Ausrüstung, Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern. Bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz von...”    Mehr anzeigen
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“3.) Darstellung der Reinigungsverfahren und -methodik sowie der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität; bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz...”    Mehr anzeigen

“4.) Darstellung des Reinigungsablaufs mit Geräte- und Personaleinsatz sowie Angabe der einzusetzenden Mitarbeiterzahl für den Auftrag;”

“5.) Erklärung über die Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen;”

“6.) Nachweis der Objektbesichtigung.”

“Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Anforderung der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“7.) (nur für Los 1 und 2): Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ff. oder vergleichbar mit Gültigkeit bis mindestens zum 30.6.2013.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Bankbürgschaft bei einem in Deutschland ansässigen und zugelassenen Kreditinstitut zur Sicherung der vertragsmäßigen Ausführung und Durchsetzung von...”    Mehr anzeigen

“Die Bürgschaftsurkunde ist dem Auftraggeber unaufgefordert auszuhändigen. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 18 VOL/B.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,”

“1. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
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“2. in der alle Mitglieder aufgeführt sind;”

“3. in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”

“4. dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;”

“5. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, auch über die Auflösung der Bieter bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.”

“Die nachfolgend geforderten Nachweise/Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen; andernfalls führt dies zum Ausschluss...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Bieter muss mit einer Überprüfung des Betriebes, und wenn zutreffend, seiner Subunternehmer durch auftraggebereigene Sachverständige vor Abschluss und...”    Mehr anzeigen

“Es erfolgt keine positionsweise Vergabe, jedes Los wird nur geschlossen vergeben.”
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“Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Der Auftrag unterliegt dem Tariftreuegesetz des Landes Rheinland-Pfalz. Der Auftragnehmer und dessen Subunternehmer müssen mit einer Überprüfung des...”    Mehr anzeigen

“Weitere Bedingungen siehe Vergabeunterlagen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-20 📅
Place of opening:
“Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.”
Ort des Eröffnungstermins: Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsdienste
Frau Gerda Friedel
Internetadresse: www.klilu.de 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2012-002-WD
Zusätzliche Informationen

“Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen...”    Mehr anzeigen

“Vollständiger Zeitplan:”
Mehr anzeigen (11)
“— 28.9.2012 Versendung der EU-Bekanntmachung,”

“— 31.10.2011 Anforderungsfrist für Unterlagen (12:00 Uhr),”

“— 9.11.2012 letzter Termin für Objektbesichtigung,”

“— 19.11.2012 Ablauf der Angebotsfrist (12:00 Uhr),”

“— 20.11.2012 Submission,”

“— 3.12.2012 § 101a GWB-Information,”

“— 14.12.2012 geplanter Zuschlag,”

“— 31.1.2013 Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist,”

“— 1.1.2013 Vertragsbeginn Los 3,”

“— 1.4.2013 Vertragsbeginn Los 1 und 2.”

“Hinweis: alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in...”    Mehr anzeigen

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht...”    Mehr anzeigen
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“Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 190-312817 (2012-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 017-024101
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 190-312817
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

“Los 3 ist als Rahmenvertrag vergeben worden.”

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“67063 Ludwigshafen.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (95)
2. prozentuale Weitergabe der Erhöhung der Lohn- und Lehnnebenkosten an den AG (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-14 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Olbrichtstraße 4/2
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: All Service Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Lambsheimer Str. 9
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karin Behnel
Quelle: OJS 2013/S 017-024101 (2013-01-21)