Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken und 5 Instituten werden jährlich ca. 37 000 Patienten stationär und rund 65 000 Patienten ambulant versorgt. Auf dem Klinikumsgelände befinden sich 19 Gebäude mit historisch bedingt unterschiedlichen Fassaden und Fensterarten von Butzenfenstern bis zu modernsten Glasfassaden. Der Gesamtumfang des Glasaufmasses beträgt ca. 22 000 m², der Gesamtumfang der zu reinigenden Glasflächen beträgt jährlich gut 74 000 m², davon ca. 66 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen. Der Glasreinigungsauftrag wird in 2 Losen vergeben. Ein drittes Los betrifft allgemeine Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten) und diverse Reinigungstätigkeiten (z.B. Sonderreinigungen wegen z.B. Wasserrohrbrüchen, baubegleitende Reinigungen etc.). Dieses Los wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-09-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Zu reinigende Glasfläche pro Jahr gesamt: ca. 74 000 m².Umfang der allgemeinen Hausmeistertätigkeiten und Reinigungsarbeiten pro Jahr: voraussichtlich ca. 1 800 Std. (basierend auf den abgerechneten Stunden der letzten 2 Jahre).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstraße 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de🌏
E-Mail: vergabe_stabsstelle@klilu.de📧
Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen verwendet werden muss.
Vollständiger Zeitplan:
— 28.9.2012 Versendung der EU-Bekanntmachung,
— 31.10.2011 Anforderungsfrist für Unterlagen (12:00 Uhr),
— 9.11.2012 letzter Termin für Objektbesichtigung,
— 19.11.2012 Ablauf der Angebotsfrist (12:00 Uhr),
— 20.11.2012 Submission,
— 3.12.2012 § 101a GWB-Information,
— 14.12.2012 geplanter Zuschlag,
— 31.1.2013 Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist,
— 1.1.2013 Vertragsbeginn Los 3,
— 1.4.2013 Vertragsbeginn Los 1 und 2.
Hinweis: alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von Verfahrensverzögerungen eine Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist erforderlich werden sollte, wird der Auftraggeber den Auftragnehmer auffordern, der Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist zuzustimmen. Ist ein Bieter nicht bereit, seine Zustimmung zu erteilen, kann sein Angebot nach Ablauf der ursprünglichen Bindefrist nicht mehr berücksichtigt werden.
Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen verwendet werden muss.
Vollständiger Zeitplan:
— 28.9.2012 Versendung der EU-Bekanntmachung,
— 31.10.2011 Anforderungsfrist für Unterlagen (12:00 Uhr),
— 9.11.2012 letzter Termin für Objektbesichtigung,
— 19.11.2012 Ablauf der Angebotsfrist (12:00 Uhr),
— 20.11.2012 Submission,
— 3.12.2012 § 101a GWB-Information,
— 14.12.2012 geplanter Zuschlag,
— 31.1.2013 Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist,
— 1.1.2013 Vertragsbeginn Los 3,
— 1.4.2013 Vertragsbeginn Los 1 und 2.
Hinweis: alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von Verfahrensverzögerungen eine Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist erforderlich werden sollte, wird der Auftraggeber den Auftragnehmer auffordern, der Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist zuzustimmen. Ist ein Bieter nicht bereit, seine Zustimmung zu erteilen, kann sein Angebot nach Ablauf der ursprünglichen Bindefrist nicht mehr berücksichtigt werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken und 5 Instituten werden jährlich ca. 37 000 Patienten stationär und rund 65 000 Patienten ambulant versorgt.
Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken und 5 Instituten werden jährlich ca. 37 000 Patienten stationär und rund 65 000 Patienten ambulant versorgt.
Auf dem Klinikumsgelände befinden sich 19 Gebäude mit historisch bedingt unterschiedlichen Fassaden und Fensterarten von Butzenfenstern bis zu modernsten Glasfassaden.
Der Gesamtumfang des Glasaufmasses beträgt ca. 22 000 m², der Gesamtumfang der zu reinigenden Glasflächen beträgt jährlich gut 74 000 m², davon ca. 66 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen. Der Glasreinigungsauftrag wird in 2 Losen vergeben.
Der Gesamtumfang des Glasaufmasses beträgt ca. 22 000 m², der Gesamtumfang der zu reinigenden Glasflächen beträgt jährlich gut 74 000 m², davon ca. 66 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen. Der Glasreinigungsauftrag wird in 2 Losen vergeben.
Ein drittes Los betrifft allgemeine Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten) und diverse Reinigungstätigkeiten (z.B. Sonderreinigungen wegen z.B. Wasserrohrbrüchen, baubegleitende Reinigungen etc.). Dieses Los wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben.
Ein drittes Los betrifft allgemeine Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten) und diverse Reinigungstätigkeiten (z.B. Sonderreinigungen wegen z.B. Wasserrohrbrüchen, baubegleitende Reinigungen etc.). Dieses Los wird als Rahmenvertrag ausgeschrieben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Haus A, B und M
Kurze Beschreibung:
Los 1 umfasst die Glasreinigung der Gebäude Haus A, B und M mit insgesamt ca. 13 000 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 39 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie weiteren ca. 8 200 m² wöchentlich zu reinigenden Flächen. In den Häusern A und B sind viele Bereiche über Befahranlagen erreichbar, der Einsatz anderer Steighilfen ist in Teilbereichen notwendig. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber durchgeführt wird.
Los 1 umfasst die Glasreinigung der Gebäude Haus A, B und M mit insgesamt ca. 13 000 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 39 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie weiteren ca. 8 200 m² wöchentlich zu reinigenden Flächen. In den Häusern A und B sind viele Bereiche über Befahranlagen erreichbar, der Einsatz anderer Steighilfen ist in Teilbereichen notwendig. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber durchgeführt wird.
Menge oder Umfang: Insgesamt ca. 13 000 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 39 000 m² in insgesamt drei Reinigungszyklen sowie ca. 8 200 m² in wöchentlichen Reinigungszyklen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Haus C-G, K, L, N-P, S-U, PWH, SWH, alte KPS
Kurze Beschreibung:
Los 2 umfasst die Gebäude Haus C - G, K, L, N - P, S - U, PWH, SWH, alte KPS, Haus Bremserstraße 88 mit ca. 8 900 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von ca. 26 700 m² in insgesamt 3…
… Reinigungszyklen.Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber durchgeführt wird.
… Reinigungszyklen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber durchgeführt wird.
Menge oder Umfang: Knapp 7 800 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von knapp 23 400 m² in insgesamt 3 Reinigungszyklen.Das Gebäude des Herzzentrums (Haus H) wird nach Fertigstellung ca. Anfang 2015 Teil des Auftragsumfangs mit ca. 1 000 m² Aufmassfläche und ca. 3 000 m² jährlich zu reinigenden Fläche (derzeitiger Stand der Planung).
Knapp 7 800 m² Glasaufmass bzw. einer jährlich zu reinigenden Fläche von knapp 23 400 m² in insgesamt 3 Reinigungszyklen.
Das Gebäude des Herzzentrums (Haus H) wird nach Fertigstellung ca. Anfang 2015 Teil des Auftragsumfangs mit ca. 1 000 m² Aufmassfläche und ca. 3 000 m² jährlich zu reinigenden Fläche (derzeitiger Stand der Planung).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: diverse Hausmeistertätigkeiten, allgemeine Reinigungsarbeiten
Kurze Beschreibung:
Jährlich fallen beim Auftraggeber in nicht konkret vorhersehbarem Umfang diverse Hausmeistertätigkeiten (z.B. Umzugstätigkeiten, Bestuhlungsänderungen in Veranstaltungsräumen) sowie allgemeine Reinigungsarbeiten (z.B. baubegleitende Reinigungsarbeiten, Sonderreinigungen nach z.B. Wasserrohrbrüchen oder Unwettern) an, die der Auftraggeber mit eigenem Personal nicht leisten…
… kann.Zur kurzfristigen Erledigung dieser teilwesie planbaren / geplanten, aber auch häufig unvorhergesehen anfallenden Arbeiten benötigt der Auftraggeber einen zuverlässigen und flexibel einsetzbaren Auftragnehmer. Ab dem Jahr 2013 sind diverse Baumaßnahmen auf dem Klinikumsgelände geplant, z.B. Abrissmaßnahmen, der Neubau eines Herzzentrums, umfangreiche Sanierungsmaßnahmen von Stationstrakten, so dass in den nächsten Jahren zahlreiche Umzugsmaßnahmen anstehen und baubegleitende Reinigungen durchzuführen sein werden.
… kann.
Zur kurzfristigen Erledigung dieser teilwesie planbaren / geplanten, aber auch häufig unvorhergesehen anfallenden Arbeiten benötigt der Auftraggeber einen zuverlässigen und flexibel einsetzbaren Auftragnehmer. Ab dem Jahr 2013 sind diverse Baumaßnahmen auf dem Klinikumsgelände geplant, z.B. Abrissmaßnahmen, der Neubau eines Herzzentrums, umfangreiche Sanierungsmaßnahmen von Stationstrakten, so dass in den nächsten Jahren zahlreiche Umzugsmaßnahmen anstehen und baubegleitende Reinigungen durchzuführen sein werden.
Zur kurzfristigen Erledigung dieser teilwesie planbaren / geplanten, aber auch häufig unvorhergesehen anfallenden Arbeiten benötigt der Auftraggeber einen zuverlässigen und flexibel einsetzbaren Auftragnehmer. Ab dem Jahr 2013 sind diverse Baumaßnahmen auf dem Klinikumsgelände geplant, z.B. Abrissmaßnahmen, der Neubau eines Herzzentrums, umfangreiche Sanierungsmaßnahmen von Stationstrakten, so dass in den nächsten Jahren zahlreiche Umzugsmaßnahmen anstehen und baubegleitende Reinigungen durchzuführen sein werden.
Menge oder Umfang: In den letzten beiden Jahren betrug der Umfang der ausgeschriebenen Tätigkeiten ca. 1 700 bis 1 800 Stunden jährlich.Ein konkretes Volumen ist nicht definierbar, da viele der anfallenden Arbeiten nicht im Voraus planbar sind.
In den letzten beiden Jahren betrug der Umfang der ausgeschriebenen Tätigkeiten ca. 1 700 bis 1 800 Stunden jährlich.
Ein konkretes Volumen ist nicht definierbar, da viele der anfallenden Arbeiten nicht im Voraus planbar sind.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Auftrag für Los 3 wird aufgrund seines nicht definierbaren Umfangs als Rahmenvertrag mit einen Unternehmen ausgeschrieben. Dauer des Rahmenvertrages: 4 Jahre, davon ist das erste Jahr Probezeit.
Menge oder Umfang:
Zu reinigende Glasfläche pro Jahr gesamt: ca. 74 000 m².
Umfang der allgemeinen Hausmeistertätigkeiten und Reinigungsarbeiten pro Jahr: voraussichtlich ca. 1 800 Std. (basierend auf den abgerechneten Stunden der letzten 2 Jahre).
Referenznummer: 2012-002-WD
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67063 Ludwigshafen am Rhein.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.) Kurze Unternehmensbeschreibung und Beschreibung der Konzernstruktur (sofern der Bewerber konzernzugehörig ist) inklusive Liste der verbundenen Unternehmen sowie Nennung der Gesellschafter und ihrer Anteile (rechtsverbindlich unterzeichnet);
2.) Nachweis (z.B. Handelsregisterauszug), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, bzw. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle;
2.) Nachweis (z.B. Handelsregisterauszug), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, bzw. Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle;
3.) Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Innung des Gebäudereiniger-Handwerks;
4.) Nachweis über die Angebotslegitimation der für den Bieter/ die Bietergemeinschaft handelnden Person/en in Bezug auf dieses Vergabeverfahren (rechtsverbindlich unterzeichnet);
5.) Gültige Nachweise über die Zahlung von Steuern und SV-Beiträgen sowie aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse oder entsprechende Eigenerklärung, (letztere rechtsverbindlich unterzeichnet);
6.) Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen (gem. § 48b Abs. 1 Satz 1 EStG) sofern zutreffend;
7.) Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis des Geschäftsführers des Bieters;
8.) Erklärung, dass der Bieter das Landestariftreuegesetz Rheinlandpfalz beachtet;
9.) Eigenerklärung, dass:
a) über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Abs.6 a VOL/A 2009) und
b) dass sich der Bewerber/Bieter nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 b VOL/A2009);
10.) Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, in den letzten 3 Jahren nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit alsBewerber in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 c VOL/A 2009);
10.) Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, in den letzten 3 Jahren nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit alsBewerber in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 c VOL/A 2009);
11.) Eigenerklärung, dass der Bewerber von keiner öffentlichen Stelle nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009, § 6a Abs.1 Nr. 1 VOB/A 2009 oder § 4 Abs. 6 VOF 2009 von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen worden ist;
12.) Eigenerklärung, dass bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen;
13.) Eigenerklärung des Bieters, auf Anforderung des Auftraggebers eine Bankbürgschaft nach den Vorgaben des Auftraggebers im Einklang mit § 18 VOL/B zu stellen;
14.) Eigenerklärung, dass derBieter technisch und wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen;
15.) Eigenerklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen worden sind und auch nicht nach Abgabe des Angebots getroffen werden;
15.) Eigenerklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen worden sind und auch nicht nach Abgabe des Angebots getroffen werden;
16.) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (§ 6 EG Abs. 6 e VOL/A 2009);
Für die Eigenerklärungen zu den Punkten 9 - 16 verwenden die Bieter bitte das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt.
Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Angebotsabgabe. Alle Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung - Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen besteht bzw., wenn die Deckungssumme bei der bestehenden Versicherung nicht erreicht sind, eine Verpflichtungserklärung seiner Versicherung, dass sie bereit ist, die Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters im Auftragsfall wie folgt zu erhöhen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1.) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung - Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen besteht bzw., wenn die Deckungssumme bei der bestehenden Versicherung nicht erreicht sind, eine Verpflichtungserklärung seiner Versicherung, dass sie bereit ist, die Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters im Auftragsfall wie folgt zu erhöhen:
— Personenschäden: 5 000 000 EUR,
— Sachschäden: 5 000 000 EUR,
— Vermögensschäden: 250 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr (vom Versicherer rechtsverbindlich unterzeichnet).
2.) Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Geschäftsjahre (2009 - 2011), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist;
3.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Kreditinstitutes (rechtsverbindlich vom Kreditinstitut unterzeichnet);
4.) Eigenerklärung über:
a) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie;
b) den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2009-2011), Angaben jeweils exklusiv Umsatzsteuer (rechtsverbindlich unterzeichnet);
5.) Eigenerklärung bezüglich der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen nach Bereichen in den letzten 3 Jahren (2009-2011) (rechtsverbindlich unterzeichnet);
6.) Nennung der Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt unter Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt;
7.) (nur für Los 1 und 2): Nachweis über die Beschäftigung eines Gebäudereinigungsmeisters im Unternehmen des Bieters (Beschäftigungsnachweis und Zeugnis über die geforderte Qualifikation).
Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Angebotsabgabe. Alle Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) (nur für Los 1 und 2): vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterzeichnete Referenzliste über die 3 wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten und mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen bei Auftraggebern mit einem ähnlichem Reinigungsaufkommen von mindestens 10 000 m² Aufmass oder 20 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr (Los 1) bzw. von mindestens 6 000 m² Aufmass oder 15 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr (Los 2), wobei der Nachweis einer der geforderten Referenzen als zwingendes Mindest-Eignungskriterium anzusehen ist. Das Referenzschreiben der Referenz bzgl. der Mindestanforderungen muss eine ausdrückliche positive Aussage des Auftraggebers zur Zufriedenheit beinhalten. Das Fehlen dieser Minimalforderungen führt zum Ausschluss des Bieters;
1.) (nur für Los 1 und 2): vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterzeichnete Referenzliste über die 3 wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten und mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen bei Auftraggebern mit einem ähnlichem Reinigungsaufkommen von mindestens 10 000 m² Aufmass oder 20 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr (Los 1) bzw. von mindestens 6 000 m² Aufmass oder 15 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr (Los 2), wobei der Nachweis einer der geforderten Referenzen als zwingendes Mindest-Eignungskriterium anzusehen ist. Das Referenzschreiben der Referenz bzgl. der Mindestanforderungen muss eine ausdrückliche positive Aussage des Auftraggebers zur Zufriedenheit beinhalten. Das Fehlen dieser Minimalforderungen führt zum Ausschluss des Bieters;
2.) Beschreibung der technischen Ausrüstung, Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern. Bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist deutlich zu machen, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. auf welche agierenden Unternehmen sich die jeweilige Aussage bezieht;
2.) Beschreibung der technischen Ausrüstung, Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern. Bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist deutlich zu machen, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. auf welche agierenden Unternehmen sich die jeweilige Aussage bezieht;
3.) Darstellung der Reinigungsverfahren und -methodik sowie der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität; bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist eine Darstellung, wie das Qualitätsmanagement in der Bietergemeinschaft organisiert werden soll, beizufügen;
3.) Darstellung der Reinigungsverfahren und -methodik sowie der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität; bei Bietergemeinschaften und / oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist eine Darstellung, wie das Qualitätsmanagement in der Bietergemeinschaft organisiert werden soll, beizufügen;
4.) Darstellung des Reinigungsablaufs mit Geräte- und Personaleinsatz sowie Angabe der einzusetzenden Mitarbeiterzahl für den Auftrag;
5.) Erklärung über die Reaktionszeiten bei kurzfristigen Anforderungen;
6.) Nachweis der Objektbesichtigung.
Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Anforderung der Vergabeunterlagen. Alle Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Mindeststandards:
7.) (nur für Los 1 und 2): Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ff. oder vergleichbar mit Gültigkeit bis mindestens zum 30.6.2013.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bankbürgschaft bei einem in Deutschland ansässigen und zugelassenen Kreditinstitut zur Sicherung der vertragsmäßigen Ausführung und Durchsetzung von Mängelansprüchen: 5 % des Gesamtauftragswertes (Gesamtlaufzeit).
Die Bürgschaftsurkunde ist dem Auftraggeber unaufgefordert auszuhändigen. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 18 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
1. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;
2. in der alle Mitglieder aufgeführt sind;
3. in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
4. dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
5. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, auch über die Auflösung der Bieter bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.
Die nachfolgend geforderten Nachweise/Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen; andernfalls führt dies zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter muss mit einer Überprüfung des Betriebes, und wenn zutreffend, seiner Subunternehmer durch auftraggebereigene Sachverständige vor Abschluss und während der Vertragslaufzeit einverstanden sein.
Es erfolgt keine positionsweise Vergabe, jedes Los wird nur geschlossen vergeben.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber durchgeführt wird.
Der Auftrag unterliegt dem Tariftreuegesetz des Landes Rheinland-Pfalz. Der Auftragnehmer und dessen Subunternehmer müssen mit einer Überprüfung des Betriebes hinsichtlich der Einhaltung des LTTG einverstanden sein.
Weitere Bedingungen siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-20 📅
Öffnungsort: Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.
Ort des Eröffnungstermins: Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsdienste
Frau Gerda Friedel
Internetadresse: www.klilu.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012-002-WD
Zusätzliche Informationen
Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen verwendet werden muss.
Vollständiger Zeitplan:
— 28.9.2012 Versendung der EU-Bekanntmachung,
— 31.10.2011 Anforderungsfrist für Unterlagen (12:00 Uhr),
— 9.11.2012 letzter Termin für Objektbesichtigung,
— 19.11.2012 Ablauf der Angebotsfrist (12:00 Uhr),
— 20.11.2012 Submission,
— 3.12.2012 § 101a GWB-Information,
— 14.12.2012 geplanter Zuschlag,
— 31.1.2013 Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist,
— 1.1.2013 Vertragsbeginn Los 3,
— 1.4.2013 Vertragsbeginn Los 1 und 2.
Hinweis: alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von Verfahrensverzögerungen eine Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist erforderlich werden sollte, wird der Auftraggeber den Auftragnehmer auffordern, der Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist zuzustimmen. Ist ein Bieter nicht bereit, seine Zustimmung zu erteilen, kann sein Angebot nach Ablauf der ursprünglichen Bindefrist nicht mehr berücksichtigt werden.
Hinweis: alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von Verfahrensverzögerungen eine Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist erforderlich werden sollte, wird der Auftraggeber den Auftragnehmer auffordern, der Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrist zuzustimmen. Ist ein Bieter nicht bereit, seine Zustimmung zu erteilen, kann sein Angebot nach Ablauf der ursprünglichen Bindefrist nicht mehr berücksichtigt werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de📧
Telefon: +49 613116-2234📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/🌏
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 2 dieser Angebotsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 2 dieser Angebotsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 2 dieser Angebotsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form bei der in Ziffer 2 dieser Angebotsbedingungen benannten Stelle zu rügen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen.
Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 111 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 111 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).
Quelle: OJS 2012/S 190-312817 (2012-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-21) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Referenz Daten
Absendedatum: 2013-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 017-024101
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 190-312817
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Los 3 ist als Rahmenvertrag vergeben worden.
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 67063 Ludwigshafen.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (95)
2. prozentuale Weitergabe der Erhöhung der Lohn- und Lehnnebenkosten an den AG (5)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-14 📅
Name: All Service Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Olbrichtstraße 4/2
Postort: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: All Service Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Lambsheimer Str. 9
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071
3️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Karin Behnel
Quelle: OJS 2013/S 017-024101 (2013-01-21)