Güterumzugsplanung und Güterumzug von Krankenhausstandorten

Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Die Schwarzwald-Baar Klinikum GmbH plant den Neubau eines Zentralversorgungskrankenhauses mit insgesamt 750 Betten inkl. 18 Kurzzeittherapieplätzen und einer Komfortstation mit 36 Betten, 15 OPs sowie einer Energiezentrale in Villingen-Schwenningen. Die Bruttogrundfläche beträgt ca. 100 000 m², der Bruttorauminhalt ca. 415 000 m³.
Nach aktuellen Erhebungen ist von folgenden Güterkategorien in folgenden Circa-Mengen (+/- 10 % zum Umzug) auszugehen:
— Ziviles Mobiliar (Schreibtische, Schränke, Stühle etc.): rund 2 850 Stück,
— Betten (Erwachsenen- und Kinderbetten): rund 370 Stück,
— EDV-Hardware (PC-Arbeitsplätze): rund 630 Stück zwischen und rund 620 innerhalb der Häuser,
— Einzelgüter-/geräte (stückweise): rund 30 000 Stück,
— Umzugskartons (zusätzliche Einzelgüter): rund 4 850 Stück,
— lfd. Meter (Akten, Bücher etc.). rund 2 500 Meter.
Diese Gütermengen sind aus zwei Hauptstandorten (Krankenhaus Villingen, Vöhrenbacher Str. 25, 78050 Villingen-Schwenningen und Krankenhaus Schwenningen, Röntgenstr. 20, 78054 Villingen-Schwenningen) und einem nur zum Teil betroffenen Nebenstandort (Gefäßchirurgie Abt. der Klinik Donaueschingen, Sonnhaldenstr. 2, 78166 Donaueschingen) in das neue Schwarzwald-Baar Zentralklinikum (Klinikstr. 11, 78052 Villingen-Schwenningen) umzuziehen.
Der Kernzeitraum des Umzuges ist Frühjahr/Sommer 2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hertling GmbH & Co. KG

Wer?

• Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-20	Auftragsbekanntmachung
2013-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:

Nach aktuellen Erhebungen ist von folgenden Güterkategorien in folgenden Circa-Mengen (+/- 10 % zum Umzug) auszugehen:— Ziviles Mobiliar (Schreibtische, Schränke, Stühle etc.): rund 2 850 Stück,— Betten (Erwachsenen- und Kinderbetten): rund 370 Stück,— EDV-Hardware (PC-Arbeitsplätze): rund 630 Stück zwischen und rund 620 innerhalb der Häuser,— Einzelgüter-/geräte (stückweise): rund 30 000 Stück,— Umzugskartons (zusätzliche Einzelgüter): rund 4 850 Stück,— lfd. Meter (Akten, Bücher etc.). rund 2 500 Meter.Diese Gütermengen sind aus zwei Hauptstandorten (Krankenhaus Villingen, Vöhrenbacher Str. 25, 78050 Villingen-Schwenningen und Krankenhaus Schwenningen, Röntgenstr. 20, 78054 Villingen-Schwenningen) und einem nur zum Teil betroffenen Nebenstandort (Gefäßchirurgie Abt. der Klinik Donaueschingen, Sonnhaldenstr. 2, 78166 Donaueschingen) in das neue Schwarzwald-Baar Zentralklinikum (Klinikstr. 11, 78052 Villingen-Schwenningen) umzuziehen.Der Kernzeitraum des Umzuges ist Frühjahr/Sommer 2013.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwarzwald-Baar Klinikum Villingen-Schwenningen GmbH
Postanschrift: Vöhrenbachstraße 23
Postleitzahl: 78050
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
E-Mail: matthias.geiser@sbk-vs.de 📧
Telefon: +49 7721931900 📞
Fax: +49 7721931999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 225-370642
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Die spätere Anforderung der folgenden Nachweise wird vorbehalten: — Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate), — die dem Bieter zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehenden beschäftigten Arbeitskräfte und technische Ausrüstung, — andere, insbesondere für die Prüfung der Fachkunde geeignete Nachweise, — Bescheinigung nach §48b EStG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach aktuellen Erhebungen ist von folgenden Güterkategorien in folgenden Circa-Mengen (+/- 10 % zum Umzug) auszugehen:

— Ziviles Mobiliar (Schreibtische, Schränke, Stühle etc.): rund 2 850 Stück,

— Betten (Erwachsenen- und Kinderbetten): rund 370 Stück,

— EDV-Hardware (PC-Arbeitsplätze): rund 630 Stück zwischen und rund 620 innerhalb der Häuser,

— Einzelgüter-/geräte (stückweise): rund 30 000 Stück,

— Umzugskartons (zusätzliche Einzelgüter): rund 4 850 Stück,

— lfd. Meter (Akten, Bücher etc.). rund 2 500 Meter.

Diese Gütermengen sind aus zwei Hauptstandorten (Krankenhaus Villingen, Vöhrenbacher Str. 25, 78050 Villingen-Schwenningen und Krankenhaus Schwenningen, Röntgenstr. 20, 78054 Villingen-Schwenningen) und einem nur zum Teil betroffenen Nebenstandort (Gefäßchirurgie Abt. der Klinik Donaueschingen, Sonnhaldenstr. 2, 78166 Donaueschingen) in das neue Schwarzwald-Baar Zentralklinikum (Klinikstr. 11, 78052 Villingen-Schwenningen) umzuziehen.

Der Kernzeitraum des Umzuges ist Frühjahr/Sommer 2013.

Menge oder Umfang:

Nach aktuellen Erhebungen ist von folgenden Güterkategorien in folgenden Circa-Mengen (+/- 10 % zum Umzug) auszugehen:

— Ziviles Mobiliar (Schreibtische, Schränke, Stühle etc.): rund 2 850 Stück,

— Betten (Erwachsenen- und Kinderbetten): rund 370 Stück,

— EDV-Hardware (PC-Arbeitsplätze): rund 630 Stück zwischen und rund 620 innerhalb der Häuser,

— Einzelgüter-/geräte (stückweise): rund 30 000 Stück,

— Umzugskartons (zusätzliche Einzelgüter): rund 4 850 Stück,

— lfd. Meter (Akten, Bücher etc.). rund 2 500 Meter.

Der Kernzeitraum des Umzuges ist Frühjahr/Sommer 2013.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Villingen-Schwenningen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigung über abgeschlossene Haftpflichtversicherung inklusive Deckungssummen,

— Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 a) bis g) VOL/A 2009 nicht vorliegen,

— Rechtsform des Bieters.

Vorzulegen sind auf Verlangen der Vergabestelle:

— Auszug der Eintragung des Bieters in das Berufsregister (Handelsregister Handwerkskammer etc.) seines Sitzes oder Wohnortes, nicht älter als 3 Monate. Für Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, eine vergleichbare Bescheinigung, sofern diese von den Behörden des Sitzes ausgestellt wird,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

1. Referenzliste in Deutschland realisierter Projekte der letzten 5 Jahre von vergleichbarem Mengenumfang zu hiesigem Umzugsvorhaben.

2. Referenzliste über mindestens einen in Deutschland durchgeführten Krankenhausumzug mit Nennung des krankenhausinternen Ansprechpartners (Name, Telefonnummer, E-Mailadresse) und Kurzbeschreibung der Maßnahme (Anzahl Betten, Anzahl und Besonderheiten umgezogener Abteilungen, Anzahl eingesetzter Personal- und Fahrzeugkapazitäten). Eine höhere Anzahl der Projekte wird positiv bewertet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheiten für die Vertragserfüllung werden gefordert gemäß den Verdingungsunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen nach VOL und nach den Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Matthias Geiser
Name: Teamplan GmbH
Postanschrift: Heerweg 8
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72070
Kontaktperson: Herrn Daniel Maier
Telefon: +49 7071977167 📞
E-Mail: daniel.maier@teamplan.de 📧
Fax: +49 70719754167 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die spätere Anforderung der folgenden Nachweise wird vorbehalten:

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate),

— die dem Bieter zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehenden beschäftigten Arbeitskräfte und technische Ausrüstung,

— andere, insbesondere für die Prüfung der Fachkunde geeignete Nachweise,

— Bescheinigung nach §48b EStG.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76240
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getreten Neufassung der GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen),

Insbesondere.

— § 101a Informations- und Wartepflicht.

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten.

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— §107 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 225-370642 (2012-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 220 100 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200365
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 225-370642
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die spätere Anforderung der folgenden Nachweise wird vorbehalten: - Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate); - die dem Bieter zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehenden beschäftigten Arbeitskräfte und technische Ausrüstung; - andere, insbesondere für die Prüfung der Fachkunde geeignete Nachweise; - Bescheinigung nach §48b EStG.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-15 📅
Name: Hertling GmbH & Co. KG
Postanschrift: Berner Str. 36
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.04.2009 in Kraft getreten Neufassung der GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), insbesondere

- §101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

- §107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2013/S 117-200365 (2013-06-17)

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