HIL_AU_AB_10_EU/12 - Errichtung, Bereitstellung und Betrieb eines IP - VPN

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL GmbH) ist derzeit ein gemischtwirtschaftliches, wehrtechnisches Unternehmen, welches mit der industriellen Instandhaltung von militärischem Großgerät befasst ist. Betriebsstätten der HIL sind die Zentrale Bonn, 3 Instandsetzungswerke (Darmstadt, Doberlug-Kirchhain, St. Wendel), sowie deutschlandweit verteilt 5 Niederlassungen mit insgesamt ca. 63 Stützpunkten.
Diese Standorte sind untereinander in einem eigenen MPLS-Netz mit unterschiedlichen Bandbreiten (1,5 MBit ADSL bis 50 MBit FV) verbunden. Die Mehrzahl der HIL Standorte sind von großen Ballungszentren entfernt und befinden sich in Bundeswehr-Liegenschaften.
Das IT-System der HIL wird durch einen externen Dienstleister betrieben und basiert auf Server Based Computing (SBC) mit Citrix als Hauptanwendung. Die hochverfügbar ausgelegten Datenleitungen stellen somit eine entscheidende Grundlage des IT-Systems der HIL GmbH dar.
Aufgrund des bis Ende 2012 auslaufenden Vertrages mit dem bestehenden Kommunikations-dienstleister werden die Datenleitungen für 3 Jahre neu ausgeschrieben. Die Migration aller bestehenden HIL-Standorte in das MPLS-Netz muss bis zum 1.1.2013 abgeschlossen sein. Grundlage dafür ist ein detaillierter Projektplan, der vom Auftragnehmer zu erstellen ist.
Die geforderten Leistungen umfassen die Bereitstellung, die Installation und den Betrieb von WAN-Verbindungen für alle Standorte auf der Basis der IP- und MPLS-Technologie durch den Auftragnehmer. Dazu sind Weitverkehrsanbindungen zu derzeit 72 Standorten mit jeweils einer Primärleitung und einer Backup-Leitung bereitzustellen.
Ziel ist die Verbindung aller Standorte des Auftraggebers unter Berücksichtigung der optimalen Anschlusstechnologie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-18.

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Fernmeldenetz › Internet
• Fernmeldenetz › Intranet
• Integriertes Netz › Router für Netzwerke
• Lokales Netz › Multimedia-Netze

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsnetz
Menge oder Umfang: 2 400 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsnetz 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 2284463-310 📞
Fax: +49 2284463-329 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 139-232698
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Für die weitere Berücksichtigung des Bieters müssen im Angebot alle oben aufgeführten Forderungen erfüllt werden. Angebote, die formale Mängel aufweisen, werden von der Bewertung ausgeschlossen. Angebote, die nicht alle geforderten Nachweise/Bestätigungen/Erklärungen enthalten, können von der Bewertung ausgeschlossen werden. Zur Beurteilung, ob die Anforderungen erfüllt werden, sind alle oben aufgeführten Angaben erforderlich. Das Angebot muss unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur und Reihenfolge strukturiert werden. Das Angebot mit allen dazugehörigen Unterlagen ist in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. Zusätzlich ist eine elektronische Version auf Datenträger (CD mit MS-Word© oder PDF©-Datei) beizufügen. Es sind neben den ausführlichen Darstellungen zu allen oben genannten Forderungen schriftliche Nachweise (z.B. Kopien von Zertifikaten, Urkunden), Bestätigungen und Erklärungen (formale Schreiben, etc.) und Aussagen zu den Forderungen im Text der Leistungsbeschreibung in Schriftform beizufügen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Standorte sind untereinander in einem eigenen MPLS-Netz mit unterschiedlichen Bandbreiten (1,5 MBit ADSL bis 50 MBit FV) verbunden. Die Mehrzahl der HIL Standorte sind von großen Ballungszentren entfernt und befinden sich in Bundeswehr-Liegenschaften.

Das IT-System der HIL wird durch einen externen Dienstleister betrieben und basiert auf Server Based Computing (SBC) mit Citrix als Hauptanwendung. Die hochverfügbar ausgelegten Datenleitungen stellen somit eine entscheidende Grundlage des IT-Systems der HIL GmbH dar.

Aufgrund des bis Ende 2012 auslaufenden Vertrages mit dem bestehenden Kommunikations-dienstleister werden die Datenleitungen für 3 Jahre neu ausgeschrieben. Die Migration aller bestehenden HIL-Standorte in das MPLS-Netz muss bis zum 1.1.2013 abgeschlossen sein. Grundlage dafür ist ein detaillierter Projektplan, der vom Auftragnehmer zu erstellen ist.

Die geforderten Leistungen umfassen die Bereitstellung, die Installation und den Betrieb von WAN-Verbindungen für alle Standorte auf der Basis der IP- und MPLS-Technologie durch den Auftragnehmer. Dazu sind Weitverkehrsanbindungen zu derzeit 72 Standorten mit jeweils einer Primärleitung und einer Backup-Leitung bereitzustellen.

Ziel ist die Verbindung aller Standorte des Auftraggebers unter Berücksichtigung der optimalen Anschlusstechnologie.

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit einer 12-monatigen Verlängerung.

Diese Option kann bis zu 3 Monate vor Ablauf des Vertrages durch den Auftraggeber abgerufen werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: HIL_AU_AB_10_EU/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfül-len. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Hinweis: Nachweise (Zertifikate etc.) müssen zum Zeitpunkt der Antragstellung noch gültig sein. Alle weiteren Erklärungen und Bestätigungen dürfen nicht älter sein als 6 Monate! Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die folgenden Anforderungen für jedes Unternehmen gesondert zu beantworten.

Bitte beachten Sie, dass das Fehlen/Nichterfüllen von geforderten Unterlagen/Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann.

1. Handelsregisterauszug, Gewerbezentralregisterauszug;

2. Bescheinigungen bzw. Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Abs. 6 VOL/A-EG;

3. Nachweis darüber, dass sich der Bewerber in der Geheimschutzbetreuung des BMWi befin-det bzw. sich einverstanden erklärt, dass er in die Geheimschutzbetreuung des BMWi aufgenommen wird;

4. Eigenerklärung dahingehend, dass zur Auftragsdurchführung ausschließlich Personal ein-gesetzt wird, für das mindestens - spätestens mit Vertragsschluss - eine Sicherheitsüberprüfung (Ü1) eingeleitet wird. Dies gilt auch für Personal, das ggf. durch Unterauftragnehmer ein-gesetzt werden soll;

5. Eigenerklärung, dass alle mit der Ausführung und Leitung beauftragten Personen Sicherheitsüberprüfungen sowie Verpflichtungen nach dem Bundesdatenschutz- und Verpflichtungsgesetz zustimmen;

6. Datenverarbeitung mit Daten des Geheimhaltungsgrades VS-NfD: Eigenerklärung dahingehend, dass sich der Bewerber verpflichtet, die Bestimmungen zur Verarbeitung von behördlichen Daten im Geheimhaltungsgrad VS-NfD auf seinen IT-Systemen einzuhalten, soweit es zur Auftragsabwicklung notwendig ist,

7. Unternehmensdarstellung:

Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Angaben enthalten.

7.a) Name des Unternehmens, Adresse und Ansprechpartner mit Telefon und E-Mailadresse;

7.b) Eigentumsverhältnisse, Rechtsform des Unternehmens und Datum der Unternehmensgründung;

7.c) Standort/Hauptsitz und Struktur des Unternehmens;

7.d) Anzahl und Standorte weiterer Niederlassungen des Unternehmens;

7.e) Unternehmensgröße, Gesamtumsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre;

7.f) Schwerpunkte des Unternehmens; wesentliche Geschäftsfelder und Ihr Leistungsspektrum.

8. Die Angabe etwaiger Unterauftragnehmer, mit denen der Bewerber beabsichtigt, bei der Auftragserfüllung zusammen zu arbeiten und unter Angabe der Leistungsteile, die durch den UAN ausgeführt werden sollen;

8.a) Geben Sie die Namen der Unternehmen und deren Ansprechpartner an, Telefon, E-Mailadresse;

8.b) Eigentumsverhältnisse, Rechtsform des Unternehmens und Datum der Unternehmensgründung;

8.c) Standort/Hauptsitz und Struktur des Unternehmens;

8.d) Stellen Sie dar, welche Leistung durch wen erbracht wird;

8.e) Beschreiben Sie die Zusammenarbeit;

9. Mit Einreichung des Angebotes müssen ein unternehmenseigenes Qualitätsmanagement und ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (DIN EN ISO 9001:2008) nachgewiesen werden. Fügen Sie entsprechende Nachweise, Darstellungen und Zertifikate bei;

10. Bestätigung der Projektsprache deutsch, d.h. dass alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftraggeber und seinen Partnern in deut-scher Sprache erfolgt;

11. Eigenerklärung zur vertraulichen Behandlung der Verdingungsunterlagen und Verpflichtung, diese bzw. die darin erhaltenen Informationen nicht an Dritte weiterzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass das Fehlen/Nichterfüllen von geforderten Unterlagen/Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann.

1. Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt;

2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen/GU/alle Mitglieder der Bietergemeinschaft eine industrieübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden, Vermö-gensschäden und Tätigkeitsschäden in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR pro Schadensfall besitzt/besitzen;

3. Darstellung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens. Die Unternehmensdarstellung dieses Geschäftszweiges muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

3.a) Standort/Hauptsitz und Struktur des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweigs des Unternehmens;

3.b) Umsatz- und Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges in Deutschland.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass das Fehlen/Nichterfüllen von geforderten Unterlagen/Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann.

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die folgenden Anforderungen für jedes Unterneh-men gesondert -entsprechend dem vorgesehenen Leistungsanteil - zu beantworten.

1. Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/dem geforderten Leistungsumfang, in deren Rahmen mindestens 30 Standorte in ein bestehendes MPLS-Netz einzubinden waren. Auf Verlangen müssen ggf. Ansprechpartner bei den benannten Kunden benannt werden. Die Referenzprojekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leistungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben:

1.a) Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. Unternehmen; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjektes mit Kontaktdaten. Wir behalten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen;

1.b) Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung;

1.c) Detaillierte Beschreibung des Vorgehens hinsichtlich der Leistungserbringung;

1.d) technisches Umfeld, welche Hardware - und Software-Produkte wurden in diesen Objekten betreut?

2. Darstellung und Beschreibung des zugrundeliegenden MPLS-Netzes. Kurze Darstellung der Maßnahmen zur Ausfallsicherheit, Notfallpläne.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsziel: 60 Tage oder 14 Tage mit 3 % Skonto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Die Vollmacht ist im Original mit dem Angebot einzureichen.

Die Bieter haften gesamtschuldnerisch.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Maria Wiegand
Adresse des Käuferprofils: http://vergabe.hilgmbh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HIL_AU_AB_10_EU/12
Zusätzliche Informationen

Für die weitere Berücksichtigung des Bieters müssen im Angebot alle oben aufgeführten Forderungen erfüllt werden.

Angebote, die formale Mängel aufweisen, werden von der Bewertung ausgeschlossen.

Angebote, die nicht alle geforderten Nachweise/Bestätigungen/Erklärungen enthalten, können von der Bewertung ausgeschlossen werden.

Zur Beurteilung, ob die Anforderungen erfüllt werden, sind alle oben aufgeführten Angaben erforderlich. Das Angebot muss unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur und Reihenfolge strukturiert werden.

Das Angebot mit allen dazugehörigen Unterlagen ist in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. Zusätzlich ist eine elektronische Version auf Datenträger (CD mit MS-Word© oder PDF©-Datei) beizufügen.

Es sind neben den ausführlichen Darstellungen zu allen oben genannten Forderungen schriftliche Nachweise (z.B. Kopien von Zertifikaten, Urkunden), Bestätigungen und Erklärungen (formale Schreiben, etc.) und Aussagen zu den Forderungen im Text der Leistungsbeschreibung in Schriftform beizufügen!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107, Abs. 3 Ziffer 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 139-232698 (2012-07-18)

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