IT Dienstleistungen und Services für Hardware sowie für das Softwaresystem "NTS.suite" der Wilken Neutrasoft GmbH

KIK-S GmbH

Der Auftraggeber sucht einen IT-Servicedienstleister, welcher mehrjährige Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse beim Betrieb des Softwaresystems NTS.suite der Wilken Neutrasoft GmbH mitbringt. Ferner wird für den Betrieb der hierfür notwendigen Hardwareanlagen das sogenannte "TÜViT TSI Version 3 - Level 3" Zertifikat oder ein vergleichbarer Nachweis gefordert.
Folgende Leistungen sind im Einzelnen anzubieten:
— Basisinstallationen der angeforderten Systeme sowie den Applikationen Microsoft Dynamics und NTS.suite,
— Wartung und Pflege der Dynamics-Installation (SQL-Server Wartung, Durchführung von Backups und weitere administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Betriebs),
— Administration, Wartung, Pflege und Überwachung des NTS.transfer-Systems,
— Hosting der Test- und Produktivumgebungen von vier Energieversorgungsunternehmen,
— VPN Konfiguration für mindestens vier Energieversorgungsunternehmen,
— Installation Citrixclient und Einweisung für mindestens vier Energieversorgungsunternehmen,
— Zentrale User-Helpdesk für die Durchführung eines Supports,
— Qualifizierte Steuerung der Helpdesk-Fälle im Rahmen der Arbeit mit den Energieversorungsunternehmen und der Wilken Neutrasoft GmbH,
— Einspielen von Updates und Hotfixes (ohne Releasewechsel),
— Administration des Verzeichnisdienstes incl. Remotezugänge.
Der Betrieb der Hardwareanlagen soll durchgehend gewährleisten sein (7/24). Die Servicedienstleistungen dagegen sollen effektiv und möglichst zeitnah zur Verfügung gestellt werden.
Die Vertragsdauer soll zunächst auf 3 Jahre befristet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Telekommunikation Lindau (B) GmbH

Wer?

• KIK-S GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-16	Auftragsbekanntmachung
2012-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Die Vertragsdauer soll zunächst 3 Jahre betragen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIK-S GmbH
Postanschrift: Rötestraße 8
Postleitzahl: 74321
Postort: Bietigheim-Bissingen
Kontakt
E-Mail: dietmar.schemrov@kik-s.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 137-229117
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern bzw. Bewerbern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich oder per E-Mail an die ausschreibende Stelle zu richten bis spätestens 3.9.2012. Später eingehende Anfragen werden nur beantwortet, wenn dies aus Sicht der ausschreibenden Stelle noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. Angabe der Postanschrift: Angabe der Faxummer: Angabe der E-Mail: Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per E-Mail von derausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungen sind im Einzelnen anzubieten:

— Basisinstallationen der angeforderten Systeme sowie den Applikationen Microsoft Dynamics und NTS.suite,

— Wartung und Pflege der Dynamics-Installation (SQL-Server Wartung, Durchführung von Backups und weitere administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Betriebs),

— Administration, Wartung, Pflege und Überwachung des NTS.transfer-Systems,

— Hosting der Test- und Produktivumgebungen von vier Energieversorgungsunternehmen,

— VPN Konfiguration für mindestens vier Energieversorgungsunternehmen,

— Installation Citrixclient und Einweisung für mindestens vier Energieversorgungsunternehmen,

— Zentrale User-Helpdesk für die Durchführung eines Supports,

— Qualifizierte Steuerung der Helpdesk-Fälle im Rahmen der Arbeit mit den Energieversorungsunternehmen und der Wilken Neutrasoft GmbH,

— Einspielen von Updates und Hotfixes (ohne Releasewechsel),

— Administration des Verzeichnisdienstes incl. Remotezugänge.

Der Betrieb der Hardwareanlagen soll durchgehend gewährleisten sein (7/24). Die Servicedienstleistungen dagegen sollen effektiv und möglichst zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

Die Vertragsdauer soll zunächst auf 3 Jahre befristet sein.

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerung bis 9 Monate vor Ablauf der 3 jährigen Vertragsdauer einseitig vom Auftraggeber.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 27 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung im Handelsregister nicht älter als 3 Monate,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZR) mit Informationen über Verwaltungsentscheidungen, Bußgeldentscheidungen oder Auskünften über Inhaber und Geschäftsführer nicht älter als 3 Monate,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung unter Angabe der Mindestdeckungssumme sowie der Aufführung über die versicherten Risiken,

— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser mangels Masse abgelehnt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage von Bankauskünften oder Bankerklärungen,

— Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate)),

— Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung derjenigen Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind (nicht älter als 3 Monate)),

— Referenzliste (mit vgl. Auftrag/Aufträgen aus den letzten 5 Jahren, jeweiliger Auftragswert, Auftraggeber mit einem jeweiligen Ansprechpartner),

— Angabe über die gegenüber dem Anbietenden geltend gemachten und realisierten Schadensersatzforderungen (jeweils Höhe der Gesamtbeträge) aus den letzten 6 Jahren,

— Erfahrungen im gemeinschaftlichen Betrieb von Stadtwerke IT-Lösungen (mehr als 3 Stadtwerke).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Die bauliche Anlage für den Betrieb der Hardwareanlagen muss mindestens die "TÜViT TSI Version 3 - Level 3" Zertifizierung oder einen vergleichbaren Nachweis aufweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Auftragssumme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) Teil B, vgl. § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen eine gesamtschuldnerische Hafttungserklärung vorlegen. Weiter müssen sie einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für den Abschluss und die Durchführung benennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Serviceumfang der Softwaredienstleistung (30)
3. Ausführungs- und Lieferfristen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: AXXCON GmbH & Co. KG
Dietmar Schemrov

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angabe der Postanschrift:

Angabe der Faxummer:

Angabe der E-Mail:

Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per E-Mail von derausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/ 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberg gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 137-229117 (2012-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-391533
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 137-229117
ABl. S-Ausgabe: 238

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-09 📅
Name: Telekommunikation Lindau (B) GmbH
Postanschrift: Auenstraße 12
Postort: Lindau
Postleitzahl: 88131
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.tk-lindau.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 238-391533 (2012-12-07)

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