IT-Dienstleistungen

LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Neuvergabe von IT-Dienstleistungen, wie Bereitstellung von Hard- und Software, WAN, LAN, Servertechnnik, Rechenzentrumskapazität, Telekommunikation, Projektierungsleistungen SAP und Oracle, Service und Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• operational services GmbH & Co. KG

Wer?

• LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Oberspreewald-Lausitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-02	Auftragsbekanntmachung
2013-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:

Ergänzung zu II.1.9).Es sind zwingend 2 Varianten anzubieten:a) Leistungsumfang LMBV (siehe unten),b) Leistungsumfang LMBV + verbundenes Unternehmen (ein weiterer Standort, ca. 70 Mitarbeiter).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Gesamtmenge bzw. -umfang.— Bereitstellung und Betrieb eines LAN an zwei Standorten (Senftenberg und Leipzig) und eines WAN zwischen den Standorten für ca. 550 Mitarbeiter,— Bereitstellung von und Service für ca. 550 PC in verschiedenen Konfigurationen, sowie zugehöriger Peripherie (ca. 200 Arbeitsplatz- und Netzdrucker, ca. 50 Scanner und dgl.),— Bereitstellung und Betrieb von Servertechnik mit einer Kapazität von Netto ca. 120 TB (z. B. Ressourcen-, File-, Datenbankserver),— Rechenzentrumbetrieb und Betreuung von SAP-Systemen sowie diversen Datenbanken (Oracle und andere) der LMBV,— Projektierungsleistungen SAP und Oracle, ca. 4 000 h/a,— Hosting (nicht Gestaltung!) von Intranet- und Internetauftritt der LMBV, Bereitstellung und Betrieb diverser externer Zugriffsmöglichkeiten auf das LMBV-Netzwerk,— e-mail, intern und extern, für ca. 550 Mitarbeiter,— Bereitstellung und Betreuung von Telekommunikationstechnik für ca. 550 Mitarbeiter, wie: TK-Anlagen, TK-Endgeräte (analoge und digitale Festnetztelefone, Faxgeräte), VPN, LCR, einschließlich Vertragshandling und Abrechnung,— Handling der Verträge für Mobiltelefone der LMBV, einschließlich der Verfahren für Sperrung, Upgrade und dgl., sowie Abrechnung.Erbringung übergreifender Services, wie:— Service-, Asset-, Lizenz- und Change Management,— User Help Desk,— Bereitstellung, Wartung und Betreuung für GIS-Software mit den Hauptanwendungen Bentley Microstation und Intergraph Geomedia,— Desaster Recovery-Verfahren,— Durchsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne von Datenschutz und Datensicherheit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LMBV Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Einkauf Lausitz, Knappenstraße 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmbv.de 🌏
E-Mail: karin.nagel@lmbv.de 📧
Telefon: +49 357384-4284 📞
Fax: +49 357384-4643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 220-362638
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen. Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich mittels Fax oder Briefpost an o.g. Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ergänzung zu II.1.9).

Es sind zwingend 2 Varianten anzubieten:

a) Leistungsumfang LMBV (siehe unten),

b) Leistungsumfang LMBV + verbundenes Unternehmen (ein weiterer Standort, ca. 70 Mitarbeiter).

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Gesamtmenge bzw. -umfang.

— Bereitstellung und Betrieb eines LAN an zwei Standorten (Senftenberg und Leipzig) und eines WAN zwischen den Standorten für ca. 550 Mitarbeiter,

— Bereitstellung von und Service für ca. 550 PC in verschiedenen Konfigurationen, sowie zugehöriger Peripherie (ca. 200 Arbeitsplatz- und Netzdrucker, ca. 50 Scanner und dgl.),

— Bereitstellung und Betrieb von Servertechnik mit einer Kapazität von Netto ca. 120 TB (z. B. Ressourcen-, File-, Datenbankserver),

— Rechenzentrumbetrieb und Betreuung von SAP-Systemen sowie diversen Datenbanken (Oracle und andere) der LMBV,

— Projektierungsleistungen SAP und Oracle, ca. 4 000 h/a,

— Hosting (nicht Gestaltung!) von Intranet- und Internetauftritt der LMBV, Bereitstellung und Betrieb diverser externer Zugriffsmöglichkeiten auf das LMBV-Netzwerk,

— e-mail, intern und extern, für ca. 550 Mitarbeiter,

— Bereitstellung und Betreuung von Telekommunikationstechnik für ca. 550 Mitarbeiter, wie: TK-Anlagen, TK-Endgeräte (analoge und digitale Festnetztelefone, Faxgeräte), VPN, LCR, einschließlich Vertragshandling und Abrechnung,

— Handling der Verträge für Mobiltelefone der LMBV, einschließlich der Verfahren für Sperrung, Upgrade und dgl., sowie Abrechnung.

Erbringung übergreifender Services, wie:

— Service-, Asset-, Lizenz- und Change Management,

— User Help Desk,

— Bereitstellung, Wartung und Betreuung für GIS-Software mit den Hauptanwendungen Bentley Microstation und Intergraph Geomedia,

— Desaster Recovery-Verfahren,

— Durchsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne von Datenschutz und Datensicherheit.

Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.12.2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 13K1271001

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist,

— Erklärung, dass keine Tatbestände nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A vorliegen,

— Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Abdeckung folgender Beiträge (je Schadensfall) oder entsprechende Erklärung eine solche im Auftragsfall abschließen zu wollen und gleichlautende Erklärung der Versicherungsgesellschaft,

— Deckungssumme für Personenschäden pauschal mindestens 1 000 000 EUR,

— Deckungssumme für Sachschäden pauschal mindestens 1 000 000 EUR,

— Deckungssumme für Vermögensschäden pauschal mindestens 500 000 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Auskunft über die Struktur des Unternehmens (Leistungsschwerpunkte, Leistungsfähigkeit, Standorte, Struktur, Historie),

— Angaben des Gesamtumsatzes des Bieters für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist gemacht hat. Tabellarische Darstellung für,

— Bereitstellung und Betrieb LAN/WLAN, E-Mail,

— Bereitstellung und Service für Hardware,

— Rechenzentrumsbetrieb, Mandantenbetreuung und Programmierleistungen für SAP-Systeme und Oracle,

— Bereitstellung und Betreuung von TK-Technik,

— Erbringung übergreifender Services.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung sowie gegebenenfalls Nachweis der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen (z.B. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008).

2. Beschreibung sowie gegebenenfalls Nachweis der Maßnahmen zum Sicherheitsmanagement im Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistungen (z.B. ISMS – Information Security Management System nach DIN ISO/ IEC 27001).

3. Nachweis der Zertifizierung als SAP-Partner.

4. Angabe und Darstellung von mindestens 2 – mit dem Leistungsgegenstand der ausgeschriebenen Leistungen und dem Volumen vergleichbaren – Referenzen (entweder alle Teilleistungen in einem Projekt oder Einzelleistungen jeweils für sich).

Der Leistungszeitraum muss innerhalb der letzten drei Jahre liegen - ältere Referenzen werden nicht bewertet. Bitte geben Sie an:

— Bezeichnung des Auftraggebers, Name, Branche, Anschrift; Ansprechpartner mit Telefonnummer,

— Erbrachte Leistungen und Services, Art der betreuten Systeme, Nutzergröße, der Auftragszeitraum sowie das Auftragsvolumen in EUR.

5. Beschreibung des nach dem derzeitigen Kenntnisstand geplanten Einsatzes von Unterauftragnehmern bzw. Subunternehmern (nachfolgend Unterauftragnehmer). Zu beschreiben sind, für welche Leistungsbereiche und Services der Einsatz von Unteraufragnehmern voraussichtlich vorgesehen ist, deren Referenzen und welche gemeinsamen Projekte mit den vorgesehenen Unterauftragnehmern bereits durchgeführt wurden (Darstellung; s.o. Ziffer III 2.3. 4)

6. Erklärung, dass die in der Kommunikation mit dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter sich in deutscher Sprache fließend verständigen können

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaft gem. Vergabeunterlage.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gem. Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

(1 000 Punkte = 100 %)

— Gesamtumsatz (70 Punkte),

— Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (80 Punkte),

— Beschreibung der Maßnahmen zu Qualitätssicherung (100 Punkte),

— Beschreibung der Maßnahmen zu Sicherheitsmanagement ISMS (100 Punkte),

— Vergleichbarkeit der Referenzen (inkl. Nachauftragnehmer) mit dem Leistungsgegenstand der ausgeschriebenen Leistungen und dem Volumen. (650 Punkte).

Je Kriterium müssen mindestens 60 % der jeweils angegebenen Punktzahl erreicht werden.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50 %)
2. Übergreifende Services (10 %)
3. Migration (20 %)
4. IT-Leistungen (Services) (20 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nagel
Internetadresse: www.lmbv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13K1271001
Zusätzliche Informationen

Die Angebote und Teilnahmeanträge sind jeweils in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als solche unter Angabe der Vergabenummer entsprechend zu kennzeichnen.

Anfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich schriftlich mittels Fax oder Briefpost an o.g. Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 Abs. 3 GWB schreibt vor:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber sieht eine Rüge im Sinne von Nr. 1 als unverzüglich an, wenn sie bis 5 Kalendertage ab Verstoß erhoben wird.

Quelle: OJS 2012/S 220-362638 (2012-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 113 714 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Knappenstraße 1
Kontakt
Telefon: +49 3573844284 📞
Fax: +49 3573844643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238715
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 220-362638
ABl. S-Ausgabe: 137

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50%)
2. Übergreifende Services (10%)
3. Migration (20%)
4. IT-Leistungen (Services) (20%)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-22 📅
Name: operational services GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lindenweg 43
Postort: Hoyerswerda
Postleitzahl: 02977
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hans-joachim.bruehl@o-s.de 📧
Internetadresse: www.operational-services.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 137-238715 (2013-07-05)

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