Konzeption und Layout für Internet, Publikationen und andere Medien des LWL

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit 13 000 Beschäftigten für die 8 300 000 Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 17 Museen und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 101 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Weitere Informationen gehen aus dem Internetauftritt des LWL unter www.lwl.org hervor.
Der LWL wird in seiner zentralen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Münster von Werbeagenturen unterstützt.
Die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit informiert die Medien sowie die Bürgerinnen und Bürger in Westfalen-Lippe über die Angelegenheiten des LWL. Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL und entwickelt sie konzeptionell weiter. Sie richtet sich vor allem an Bürgerinnen und Bürger in Westfalen-Lippe, LWL-Partnerinnen und Partner aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung sowie Medienredaktionen.
Die Zusammenarbeit mit der Agentur bezieht sich insbesondere auf den Bereich "Öffentlichkeitsarbeit".
Die zukünftige Zusammenarbeit ist im Bereich Konzeption und Durchführung von Werbe- und Marketingleistungen angesiedelt. Dabei geht es sowohl um die Konzeption und Gestaltung von Publikationen und Präsentationsmedien als auch um die Realisierung barrierefreier Internetprojekte.
Die Aufgaben umfassen u. a. die künstlerische Konzeption/Gestaltung von Internetseiten (Screendesign), Imageflyern, Broschüren, Flaggen, Bannern, Info-Wänden, Info-Theken, Werbemitteln, Anzeigen-Kampagnen. Weiterhin soll der Vertragspartner – auch kurzfristig – beratend zur Seite stehen.
Aus den bisherigen Vertragsbeziehungen, der zukünftigen Haushaltssituation und den Planungen im Bereich der Stabsstelle LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zu schließen, dass der Etat rd. 300.000 € inklusive Mehrwertsteuer über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt. Die einzelnen Aufträge variieren dabei erfahrungsgemäß zwischen Kleinstaufträgen, auch unter 1 000 EUR, und Großaufträgen bis 30 000 EUR. Aus den vorgenannten Angaben kann jedoch kein Rechtsanspruch / kein verbindliche Zusicherung auf eine Mindestauftragssumme bzw. Mindestauftragsvolumen pro Jahr / pro Auftrag abgeleitet werden. Die Angaben geben eine ungefähre Darstellung der Situation beim Auftraggeber wieder und dienen somit als Orientierung.
Der Auftragnehmer ist für das Layout und die Produktion des einzelnen Mediums verantwortlich. Für die Produktion im Bereich Druck hat der LWL zurzeit drei Rahmenvertragsdruckereien, von denen eine vorrangig für die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig ist. Die beiden anderen Rahmenvertragsdruckereien sind insbesondere für die Räume Ostwestfalen-Lippe sowie das Münsterland zuständig. Die Produktion aller zu gestaltenden Publikationen und sonstigen Medien mit den Rahmenvertragspartnern aus dem Druckbereich muss von der Agentur in Zusammenarbeit mit dem LWL gewährleistet werden und ist Bestandteil dieser Vergabe. Die entsprechende Rahmenvertragsdruckerei wird vom LWL beauftragt, die Rechnung erfolgt ebenfalls an den LWL.
Der LWL wird diesen Rahmenvertrag über Agenturleistungen im Bereich Layout/Konzeption für Internet, Publikationen und sonstige Medien allen Einrichtungen des LWL zur Verfügung stellen. Somit können alle Einrichtungen – nach freier Kapazität der Agentur – welche ähnliche Projekte umsetzten, die vereinbarten Konditionen etc. nutzen. Hauptsächlich wird sich die Zusammenarbeit mit der Agentur aber auf die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beziehen.
Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorherigem Teilnahmeantrag durchgeführt.
Die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) finden bei den Vergaben des LWL Anwendung und sind bei der Auftragsdurchführung zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-17 Auftragsbekanntmachung
2013-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5 - Kurze Beschreibung des Auftrags.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: anni.uebbing@lwl.org 📧
Telefon: +49 251591-3205 📞
Fax: +49 251591-5422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 159-266136
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich der Vordruck des Auftraggebers zu verwenden. Der Vordruck ist per E-Mail unter anni.uebbing@lwl.org anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss vollständig und korrekt ausgefüllt, unterschrieben und bis zum 19.9.2012 – 11.00 Uhr eingereicht werden. Eine Zusendung per E-Mail ist nicht zulässig. Es gilt deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit 13 000 Beschäftigten für die 8 300 000 Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 17 Museen und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 101 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
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Weitere Informationen gehen aus dem Internetauftritt des LWL unter www.lwl.org hervor.
Der LWL wird in seiner zentralen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Münster von Werbeagenturen unterstützt.
Die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit informiert die Medien sowie die Bürgerinnen und Bürger in Westfalen-Lippe über die Angelegenheiten des LWL. Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des LWL und entwickelt sie konzeptionell weiter. Sie richtet sich vor allem an Bürgerinnen und Bürger in Westfalen-Lippe, LWL-Partnerinnen und Partner aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung sowie Medienredaktionen.
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Die Zusammenarbeit mit der Agentur bezieht sich insbesondere auf den Bereich "Öffentlichkeitsarbeit".
Die zukünftige Zusammenarbeit ist im Bereich Konzeption und Durchführung von Werbe- und Marketingleistungen angesiedelt. Dabei geht es sowohl um die Konzeption und Gestaltung von Publikationen und Präsentationsmedien als auch um die Realisierung barrierefreier Internetprojekte.
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Die Aufgaben umfassen u. a. die künstlerische Konzeption/Gestaltung von Internetseiten (Screendesign), Imageflyern, Broschüren, Flaggen, Bannern, Info-Wänden, Info-Theken, Werbemitteln, Anzeigen-Kampagnen. Weiterhin soll der Vertragspartner – auch kurzfristig – beratend zur Seite stehen.
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Aus den bisherigen Vertragsbeziehungen, der zukünftigen Haushaltssituation und den Planungen im Bereich der Stabsstelle LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist zu schließen, dass der Etat rd. 300.000 € inklusive Mehrwertsteuer über einen Zeitraum von vier Jahren beträgt. Die einzelnen Aufträge variieren dabei erfahrungsgemäß zwischen Kleinstaufträgen, auch unter 1 000 EUR, und Großaufträgen bis 30 000 EUR. Aus den vorgenannten Angaben kann jedoch kein Rechtsanspruch / kein verbindliche Zusicherung auf eine Mindestauftragssumme bzw. Mindestauftragsvolumen pro Jahr / pro Auftrag abgeleitet werden. Die Angaben geben eine ungefähre Darstellung der Situation beim Auftraggeber wieder und dienen somit als Orientierung.
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Der Auftragnehmer ist für das Layout und die Produktion des einzelnen Mediums verantwortlich. Für die Produktion im Bereich Druck hat der LWL zurzeit drei Rahmenvertragsdruckereien, von denen eine vorrangig für die LWL-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig ist. Die beiden anderen Rahmenvertragsdruckereien sind insbesondere für die Räume Ostwestfalen-Lippe sowie das Münsterland zuständig. Die Produktion aller zu gestaltenden Publikationen und sonstigen Medien mit den Rahmenvertragspartnern aus dem Druckbereich muss von der Agentur in Zusammenarbeit mit dem LWL gewährleistet werden und ist Bestandteil dieser Vergabe. Die entsprechende Rahmenvertragsdruckerei wird vom LWL beauftragt, die Rechnung erfolgt ebenfalls an den LWL.
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Der LWL wird diesen Rahmenvertrag über Agenturleistungen im Bereich Layout/Konzeption für Internet, Publikationen und sonstige Medien allen Einrichtungen des LWL zur Verfügung stellen. Somit können alle Einrichtungen – nach freier Kapazität der Agentur – welche ähnliche Projekte umsetzten, die vereinbarten Konditionen etc. nutzen. Hauptsächlich wird sich die Zusammenarbeit mit der Agentur aber auf die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beziehen.
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Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren nach VOF mit vorherigem Teilnahmeantrag durchgeführt.
Die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) finden bei den Vergaben des LWL Anwendung und sind bei der Auftragsdurchführung zu beachten.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag beginnt am 1.4.2013 und endet am 31.3.2015. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate zum Schluss eines Vertragsjahres durch einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
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Referenznummer: RVÜ-005-33-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Vorrangig Münster, darüber hinaus Standorte der Einrichtungen und Dienststellen des LWL in Westfalen-Lippe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise einzureichen:
1. Beschreibung des Antragstellers, seiner Unternehmensschwerpunkte, Geschäftsfelder.
2. Zahl der in den letzten 3 Jahren getätigten Gesamtumsätze und der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mehr als 3).
3. Nachweis über die fachliche-gestalterische Kompetenz.
4. Mindestens zwei Nachweise über Erfahrungen mit vergleichbaren Institutionen / Referenzen.
5. Mindestens ein Nachweis über die konzeptionelle Kompetenz durch Vorlage eines Arbeitsbeispiels einer neugestalteten Publikation aus dem Bereich Psychiatrie / Soziales inkl. Muster der dann veröffentlichten Publikation.
6. Vorlage 2 unterschiedlicher Arbeitsbeispiele aus den Bereichen Publikationen und sonstiger Medien in den Feldern Kultur und Psychiatrie/Soziales, welche die künstlerische Handschrift der Agentur wiedergeben.
7. Vorlage eines Arbeitsbeispiels aus dem Bereich der online-Publikation (Screen-Design, Tablet-Veröffentlichung, App. ect.) in den Feldern Kultur oder Psychiatrie/Soziales, welches die künstlerische Handschrift der Agentur wiederspiegelt.
8. Darstellung des Innovationspotentials der Agentur, z.B. durch Auszeichnungen, Preise.
9. Eigenerklärung des Antragstellers, dass die in § 4 der Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) genannten Ausschlusskriterien nicht auf ihn zutreffen und sein Antrag nicht bereits aus diesen Gründen von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist.
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Während der Vertragslaufzeit werden eine deutschsprachige Zusammenarbeit und eine feste Ansprechperson erwartet.
Mit dem Teilnahmeantrag sind außerdem folgende Verpflichtungserklärungen im Rahmen des TVgG-NRW abzugeben:
— Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn nach § 4 Abs. 3 TVgG-NRW,
— Verpflichtungserklärung zu Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmern nach § 4 Abs. 5 TVgG-NRW,
— Verpflichtungserklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen,
— Verpflichtungserklärung zu sozialen Kriterien nach § 18 TVgG-NRW.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Besondere Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten (mehr als 3 Mitarbeiterinnen) mit 5 Prozent.
2. Mitarbeiterstruktur / Fachliche Eignung / Referenzen und Arbeitsproben mit insgesamt 85 Prozent, davon: - Fachlich-gestalterische Kompetenz mit 15 Prozent, - Nachweis über Erfahrungen mit vergleichbaren Institutionen / Referenzen mit 5 Prozent, - Nachweis über die konzeptionelle Kompetenz durch Vorlage eines Arbeitsbeispiels einer neugestalteten Publikation aus dem Bereich Psychiatrie/Soziales inkl. Muster der dann veröffentlichten Publikation mit 30 Prozent - Vorlage 2 unterschiedlicher Arbeitsbeispiele aus dem Bereich Publikationen und sonstiger Medien in den Feldern Kultur und Psychiatrie/Soziales, welche die künstlerische Handschrift der Agentur wiedergeben mit 15 % - Vorlage eines Arbeitsbeispiels aus dem Bereich der online-Publikation (Screen-Design, Tablet-Veröffentlichung, App. ect.) in den Feldern Kultur oder Psychiatrie/Soziales, welches die künstlerische Handschrift wiedergeben mit 20 %.
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3. Innovationspotential (Darstellung des Innovationspotenzials der Agentur, z.B. durch Auszeichnungen, Preise) mit 10 Prozent.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden 5 bis maximal 10 in die engere Wahl kommende Bewerber die Angebotsunterlagen erhalten und aufgefordert, ihr Angebot u. a. mit ersten Entwürfen einzureichen. Diese werden mit 500 EUR vergütet. Aus den max. 10 Angeboten werden dann max. 5 Bieter aufgefordert, detaillierte Entwürfe vorzulegen und entsprechend zu präsentieren. Diese Entwürfe werden einmalig mit 1 000 EUR (inkl. MwSt.) vergütet.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZEK und Allgemeine Verwaltung
Anni Uebbing
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Postanschrift: LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter, Karlstraße 3
URL der Teilnahme: http://www.lwl.org 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RVÜ-005-33-12
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung des Teilnahmeantrags ist ausschließlich der Vordruck des Auftraggebers zu verwenden. Der Vordruck ist per E-Mail unter anni.uebbing@lwl.org anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss vollständig und korrekt ausgefüllt, unterschrieben und bis zum 19.9.2012 – 11.00 Uhr eingereicht werden. Eine Zusendung per E-Mail ist nicht zulässig.
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Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund derBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird.
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Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o.g. Vergabekammer gestellt werden.
Quelle: OJS 2012/S 159-266136 (2012-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2515913205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 065-108518
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 159-266136
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Lösungskonzept (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-28 📅
Name: Oktober Kommunikationsdesign GmbH
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5-7
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44787
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2013/S 065-108518 (2013-04-02)