Lebensmittel innerhalb des EnBW-Konzerns sowie der Stadtwerke Düsseldorf AG

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Die EnBW AG betreibt an verschiedenen Standorten Kantinen. Die Lebensmittel werden über das eigene Warenwirtschaftssystem beschafft. Die Beschaffung von Lebensmittel für die Stadtwerke Düsseldorf AG erfolgt über die eProcurement-Plattform "M-EXCHANGE" per OCI Anbindung an ein Online-Katalog an fest definierte Wareneingangszentren.
Laufzeit des neuen Rahmenvertrages ab 1.1.2013-31.12.15 mit optionaler Verlängerung von 1 Jahr.
Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung.
1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1, 2.2 und 2.3. Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW und Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.
2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4) erfolgt EnBW-intern die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.
3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.
4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf alle Lose erfolgen.
6. Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "nicht öffnen, Bewerbung Vergabe Lebensmittel" in der Stelle gem. I 1. einzureichen.
Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.
7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten zu versenden. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-09.

Wer?

• EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Wie?

• Büchsen › Lebensmitteldosen
• Küchenbedarf › Lebensmittelbehälter
• Nahrungsmittelkonserven und Feldverpflegung › Lebensmittelpakete
• Trockenerzeugnisse › Lebensmittelmischungen
• Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse › Verarbeitete Lebensmittel

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: c/o Systeme Infrastruktur Support GmbH Durlacher Allee 93
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: b.schroepfer@enbw.com 📧
Telefon: +49 72163-14459 📞
Fax: +49 72163-192651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-261175
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit des neuen Rahmenvertrages ab 1.1.2013-31.12.15 mit optionaler Verlängerung von 1 Jahr.

Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung.

1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen vollständig und in schriftlicher Form beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.1, 2.2 und 2.3. Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen. Dies gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifikationsverfahren der EnBW und Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen haben, die bereits zu uns eine Geschäftsbeziehung unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende Unterlagen vorgelegt haben.

2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV 3.4) erfolgt EnBW-intern die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.) es werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt.

3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen mit neuer Angebotsfrist an die qualifizierten Bieter und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.

4. Unvollständige Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.

5. Bewerbungen können auf einzelne Lose oder auf alle Lose erfolgen.

6. Die Interessensbekundung (Teilnahmeantrag) ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "nicht öffnen, Bewerbung Vergabe Lebensmittel" in der Stelle gem. I 1. einzureichen.

Für die Fristwahrung gilt der Eingangsstempel des Auftraggebers.

7. Bewerbungen für die Teilnahme an der Ausschreibung sind ausschließlich per Post oder Boten zu versenden. Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Der spätere Versand der Ausschreibungsunterlagen erfolgt voraussichtlich per E-Mail oder auf dem Postweg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Obst, Gemüse und Fertigsalate
Kurze Beschreibung: Obst, Gemüse und fertige Salate.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Mopro
Kurze Beschreibung: Molkereiprodukte.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Trockensortiment
Kurze Beschreibung: Versch. Trockenwaren.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Süsswaren
Kurze Beschreibung: Versch. Süsswaren.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Desert und Backwaren
Kurze Beschreibung: Desert und Backwaren.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Feinkost und Frischwaren
Kurze Beschreibung: Feinkost und Frischwaren.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Geflügel Fleisch und frische Wurst
Kurze Beschreibung: Geflügel Fleisch und frische Wurst.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Gemüse
Kurze Beschreibung: TK Gemüse.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Fisch
Kurze Beschreibung: TK Fisch.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Fleisch Wild Geflügel Convenience
Kurze Beschreibung: TK Fleisch Wild Geflügel Convenience.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: TK Backwaren
Kurze Beschreibung: TK Backwaren.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Eis
Kurze Beschreibung: Eis.
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel EnBW AG: Schnittsalate
Kurze Beschreibung: Versch. Schnittsalate.
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel Stadtwerke Düsseldorf: Obst und Gemüse
Kurze Beschreibung: Obst und Gemüse inkl. Schnittsalate.
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel Stadtwerke Düsseldorf AG: Convenience/TK
Kurze Beschreibung: TK Fisch, Gemüse, Backwaren, sonstige TK-Produkte.
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel Stadtwerke Düsseldorf AG: Fleisch und Wurst
Kurze Beschreibung: Fleisch und frische Wurst.
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Lebensmittel Stadtwerke Düsseldorf AG:Trockensortiment, Getränke
Kurze Beschreibung: Trockensortiment, Molkereiprodukte, Getränke.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: 1 Jahr Verlängerung der Rahmenverträge.
Referenznummer: Für Stadtwerke Düsseldorf AG: 0395
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Standorte der EnBW sowie Stadtwerke Düsseldorf AG.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bestätigung der Verwendung der deutschen Sprache für Kommunikation, Verhandlung, Vertrag und Lieferabwicklung,

— Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung) nicht älter als 3,

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: "Hiermit verpflichte (n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses.".

Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen/Auditierung etc.) zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass das Angebot in deutsch verfasst und abgegeben wird,

— Eigenerklärung, dass nach der Vergabeentscheidung der Schriftverkehr, die Abwicklung und die Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen wird,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren incl. der Angabe der Beschäftigten in diesem Jahr,

— Darstellung der Eigentümerstruktur des Bewerbers,

— Erklärung, daß ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantraft und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Nachweis, dass die Bestimmungen der HACCP/Verordnungen EG 852, 853, 854/2004 sowie der Lebensmittelhygieneordnung eingehalten werden (Eigenerklärung ausreichend),

— Nachweis über die EU-Zulassung als Kühllager: Nachweis der geschlossenen Kühlkette (Eigenerklärung ausreichend),

— Nachweis, dass alle gesetzlichen Anforderungen im Hygiene- und Lebensmittelrecht erfüllt werden.

Angaben mit Informationscharakter: Die folgenden Fragen sind optional und die Antworten, die Sie darauf geben, werden nur gesammelt, damit die EnBW AG einen Eindruck bekommt, wie der aktuelle Stand von Corporate Social Responsibility in der Lieferkette ist.

— Hat sich Ihr Unternehmen sowie Sublieferanten den Grundsätzen international anerkannter sozialer oder ethischer Standards verpflichtet wie z. B. UN Global Compact, SA8000, Ethical Trading Initiative (ETI) Base Code, Investors in People, Global Reporting Initiative?

— Verfügt Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten über ein eigenes Occupational Health & Safety Zertifikat OHSAS1801 (ISO 18001),

— Gibt es in Ihrem Unternehmen oder deren Sublieferanten Dokumente oder nachweisliche Arbeitspraktiken, die mit international anerkannten Arbeitsstandards übereinstimmen?

— Publiziert Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten das Unternehmen für die Öffentlichkeit/Geschäftsinteressenten einen Geschäftsbericht über die sozialen/ethischen Themen?

— Wird die Global Reporting Initiative (GRI) als Standard für das Berichtswesen herangezogen?

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter,

— Bonitätsnachweis (z.B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei),

— Nachweis der Versicherungsdeckung bei Schäden(Betriebshaftpflicht). Der Nachweis ist durch eine,

— Beitragszahlungsbestätigung desVersicherungsgebers für den aktuellenVersicherungszeitraum zu erbringen mit Höhe der Deckungssumme,

— die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen von Projekten in den letzten 2 Jahren mit Unternehmen in vergleichbbarer Größe und vergleichbaren Anforderungen,

— Bestätigung, dass eine entsprechende Lagerhaltung möglich ist, um die notwendige Bevorratung zu betreiben,

— Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO 9001:2000 und ISO 14001,

— Ansprechpartnervertretung in der Nähe,

— Eigenerklärung folgenden Inhalts für die Lose 14-17 der Stadtwerke Düsseldorf AG: "Hiermit bestätige (n) ich/wir, dass der Lieferumfang für die Stadtwerke Düsseldorf AG über die e-Procurement Plattform "M-Exchange" in Form von per OCI angebundenen Online-Katalogen gemäß BMECat und Klassifizierung der Artikel nach eCl@ss 4.1. abgebildet werden kann,

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für die Lose 14-17 der Stadtwerke Düsseldorf AG: der Bewerber muss das Gutschriftsverfahren akzeptieren.

Weitere besondere Bedingungen werden mit der Liefer- und Leistungsbeschreibung bekannt gegeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn eine verbindliche Erklärung zur Gründung einerArbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,Benennung der bevollmächtigten Personen, Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt wird und jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen erfüllt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Lose 14-17 der Stadtwerke Düsseldorf AG: der Bewerber muss die Abwicklung über die bei der Stadtwerke Düsseldorf AG gängigen Online-Kataloge per OCI Schnittstelle (Marktplatz-/Contentfähigkeit) gewährleisten (siehe auch III.2) Teilnahmebedingungen). Voraussetzung für das Zustandekommen eines Vertrages ist die Vorlage der Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 10
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf & Logistik
Barbara Schröpfer
Name: EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH/Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Kontaktperson: EnBW Systeme Infrastruktur Support GmbH
Udo Köppel
Telefon: +49 72163-12760 📞
E-Mail: u.koeppel@enbw.com 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Der Auftraggeber sieht eine Rüge als "unverzüglich" im Sinne von §107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt.

Quelle: OJS 2012/S 156-261175 (2012-08-09)

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