Lieferservice für Getränke, Lebensmittel und Gastronomiezubehör für die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft e.V. auf Basis eines online-shops

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Belieferung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft mit Heiß- und Kaltgetränken für Getränkeautomaten und Konferenzen sowie Süßwaren, Lebensmitteln und sonstigen Gastronomieartikeln nach Abruf aus einem bestehenden online-shop des Auftragnehmers. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der knapp 500 Mitarbeiter der Generalverwaltung sowie zur Deckung des Bedarfs bei besonderen Anlässen (z.B.Konferenzen). Die MPG legt bei der Beschaffung besonderen Wert auf eine nachhaltige Erzeugung und Herstellung sowie auf hohe Qualität der Lebensmittel. Dies vorausgeschickt sollen folgende Lieferaufträge - unterteilt in 3 Lose - in Auftrag gegeben werden:
Los 1: Lebensmittellieferservice im Wesentlichen bestehend aus Süßwaren, Snacks und Milch sowie sonstigen Gastronomiebedarf wie Geschirr und Küchenreinigungsmitteln.
Los 2: Belieferung der Generalverwaltung mit Getränken für Getränkeautomaten und Konferenzgetränken.
Los 3: Belieferung der Generalverwaltung mit Kaffee, Tee und Zucker.
Es ist beabsichtigt, je Los unverbindliche, bedarfsorientierte Rahmenverträge mit 3 Rahmenvertragspartnern abzuschließen. Der Abruf des konkreten Bedarfs der Generalverwaltung erfolgt nach Preisvergleich in den online-shops der Rahmenvertragspartner bei dem preisgünstigsten, lieferfähigen Anbieter durch Direktbestellung im online-shop. Der Gesamtwert der in allen drei Losen über die maximal mögliche Gesamtvertragslaufzeit in den Wettbewerb gestellten Bedarfe liegt unverbindlich über 200 000,00 EUR. Entsprechende Abnahmeverpflichtungen bestehen nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GEPA The Fair Trade Company

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-02	Auftragsbekanntmachung
2013-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Nahrungsmittel
Menge oder Umfang:

Abrufrahmenvertrag für das jeweilige Los zur Belieferung der Genereralverwaltung der MPG mit einer Laufzeit jeweils vom 1.1.2013 - 31.12.2013. Der Auftraggeber erhält die Option auf eine maximal dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Nahrungsmittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Postanschrift: (Generalverwaltung) Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: kerstin.henschel@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 892108-1770 📞
Fax: +49 892108-1367 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 193-317452
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: 1. Die Vergabeunterlagen können unter Nachweis der gewerbsmäßigen Beschäftigung in dem Fachgebiet des Auftragsgegenstandes entweder schriftlich oder auch unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: kerstin.henschel@gv.mpg.de. Der Bewerber erhält die Vergabeunterlagen einschließlich der auszufüllenden Angebotsvorlagen per Mail übersandt. Der Eingang dieser Unterlagen ist unter der vorgenannten Mailadresse zu bestätigen. 2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV. 3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 hierfür vorgegebenen Anschrift komplett - inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - unterschrieben und zweifach in Papierform (ggfs. zusätzlich auf CD-ROM, falls gewünscht) einzureichen. Auf dem Briefumschlag ist deutlich der Hinweis: "Vergabeverfahren: Bitte nicht öffnen!" anzubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lebensmittellieferservice im Wesentlichen bestehend aus Süßwaren, Snacks und Milch sowie sonstigen Gastronomiebedarf wie Geschirr und Küchenreinigungsmitteln.

Los 2: Belieferung der Generalverwaltung mit Getränken für Getränkeautomaten und Konferenzgetränken.

Los 3: Belieferung der Generalverwaltung mit Kaffee, Tee und Zucker.

Es ist beabsichtigt, je Los unverbindliche, bedarfsorientierte Rahmenverträge mit 3 Rahmenvertragspartnern abzuschließen. Der Abruf des konkreten Bedarfs der Generalverwaltung erfolgt nach Preisvergleich in den online-shops der Rahmenvertragspartner bei dem preisgünstigsten, lieferfähigen Anbieter durch Direktbestellung im online-shop. Der Gesamtwert der in allen drei Losen über die maximal mögliche Gesamtvertragslaufzeit in den Wettbewerb gestellten Bedarfe liegt unverbindlich über 200 000,00 EUR. Entsprechende Abnahmeverpflichtungen bestehen nicht.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferservice für Lebensmittel und sonstigem Gastronomiebedarf
Kurze Beschreibung:

Lebensmittellieferservice im Wesentlichen bestehend aus Süßwaren, Snacks und Milch sowie sonstigen Gastronomiebedarf wie Geschirr und Küchenreinigungsmitteln u.ä.

Menge oder Umfang: Vgl. II. 1.5.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die MPG beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit mehreren, max. bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern pro Los abzuschließen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferservice für Getränke
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Generalverwaltung mit Getränken für Getränkeautomaten und Konferenzgetränken.

Menge oder Umfang: Vgl. II.1.5.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferservice für Heißgetränke (Kaffee und Tee) und Zucker
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Generalverwaltung mit Kaffee (Bohnen für Vollauomaten), Tee (in Beuteln) und Zucker.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrags um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Referenznummer: 8407090212
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland.

München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Eigenerklärungen gemäß Vordruck in den Vergabeunterlagen, [u.a. betr. Eintragung im Berufs-/ Handelsregister, Bestehen einer anforderungsgerechten Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen, Nichtvorliegens etwaiger Ausschlussgründe, Zertifizierungen etc.];

b) Aussagekräftige Vorstellung des Bieters (Unternehmensdarstellung und Firmenprofil einschließlich Darstellung der personellen Situation und Entwicklung des Unternehmens des Bieters, Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen – soweit zutreffend: unterschieden nach dem Gesamtunternehmen, dem zuständigen Geschäftsbereich und der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des jeweiligen Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen sowie für die hier in den Wettbewerb gestellten vergleichbaren Leistungen, soweit zutreffend zusätzlich unterteilt für die jeweiligen Niederlassungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a) Mindestens 3 und maximal 5 Referenzprojekte, die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind und vom Bieter als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden unter Angabe der Leistungszeit, des Auftragswertes und der jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer (in Bezug auf alle Lose für die ein Gebot abgegeben wird) – vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Hand -, die die Erfahrungen des Bieters in Bezug auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen. Es ist aufzuzeigen, inwieweit Unterauftragnehmer eingebunden waren. Der Auftragsinhalt ist stichpunktartig zu beschreiben;

b) Darstellung eines netzbasierten Informations- und Kommunikationskonzeptes (online-shop) mit Erläuterung des Bestellvorgangs;

c) Auflistung des Warenkorbs im online-shop;

d) HACCP-Konzept des Unternehmens;

e) Frische- und Servicekonzept unter Angabe des Umganges mit Verfallsdaten, der regelmäßigen Lieferfristen, der Rücknahmemodaltiäten bei Falsch- oder Schlechtlieferungen, des Gutschriftenverfahrens und ggf. eines Newsletterservice u.ä.;

f) Vorlage einiger aussagekräftiger screenshots des vorhandenen online-shops;

g) Angabe der Zugangsdaten zum online-shop, (mind. lesbarer Zugriff, zum Zwecke der Angebotsverifizierung, vgl. hierzu auch Vergabeunterlagen);

Mindeststandards:

Das Vorhalten und der Betrieb eines netzbasierten Informations- und Kommunikationskonzeptes mit intergriertem Bestellvorgang (online-shop) mit einer Warenkorbabdeckung von mindestens 90 % des hier in den Wettbewerb gestellten Sortimentes (losweise betrachtet) ist als Mindeststandard gefordert.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leitsungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung. zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 9
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kerstin Henschel
Internetadresse: www.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8407090212
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

1. Die Vergabeunterlagen können unter Nachweis der gewerbsmäßigen Beschäftigung in dem Fachgebiet des Auftragsgegenstandes entweder schriftlich oder auch unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden:

kerstin.henschel@gv.mpg.de.

Der Bewerber erhält die Vergabeunterlagen einschließlich der auszufüllenden Angebotsvorlagen per Mail übersandt. Der Eingang dieser Unterlagen ist unter der vorgenannten Mailadresse zu bestätigen.

2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV. 3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 hierfür vorgegebenen Anschrift komplett - inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - unterschrieben und zweifach in Papierform (ggfs. zusätzlich auf CD-ROM, falls gewünscht) einzureichen. Auf dem Briefumschlag ist deutlich der Hinweis: "Vergabeverfahren: Bitte nicht öffnen!" anzubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximillianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 193-317452 (2012-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8921081770 📞
Fax: +49 8921081344 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 028-042724
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 193-317452
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-22 📅
Name: GEPA The Fair Trade Company
Postanschrift: GEPA-Weg 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42327
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximillianstr. 32
Quelle: OJS 2013/S 028-042724 (2013-02-05)

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