Lizenzierung und Anbindung eines Discovery-Service für den Bibliotheksverbund Bayern

Bayerische Staatsbibliothek, Verbundzentrale des Bibliotheksverbundes Bayern

Die Bayerische Staatsbibliothek beabsichtigt die Lizenzierung, Bereitstellung und Einbindung eines Discovery-Service für den Nachweis wissenschaftlicher Ressourcen im Bibliotheksverbund Bayern mit Sichten für die beteiligten Bibliotheken, der folgende Komponenten aufweist:
(1) Ein Index auf Suchmaschinenbasis umfasst bibliographische Metadaten und Volltextinformationen aus unterschiedlichen Quellen und berücksichtigt Bestände und Lizenzen der beteiligten Bibliotheken für das Ranking der Suchergebnisse sowie Filteroptionen.
(2) Eine vom Anbieter bereitgestellte Web-Oberfläche für Endnutzer mit Verlinkung in die lokale/regionale Systemumgebung insbesondere für die Nutzung bibliothekarischer Dienstleistungen bei nicht direkt im Volltext zugreifbarer Literatur (Orts- und Fernleihe, Dokumentlieferdienste, Linkresolver).
(3) Eine Administrationsoberfläche zur spezifischen Konfiguration und Anpassung des Systems, für die laufende Lizenzverwaltung sowie den Abruf von Nutzungsstatistiken.
(4) Eine umfassende Programmierschnittstelle (API) zur direkten Einbindung des Index in die lokale/regionale Portalumgebung im Bibliotheksverbund Bayern.
Zur Nutzung sollen neben der Bayerischen Staatsbibliothek die 10 Universitätsbibliotheken, 17 Bibliotheken der Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie 10 Regionale Staatliche Bibliotheken berechtigt sein. Diese machen den Discovery-Service im Rahmen ihres Online-Angebots öffentlich zugänglich und stellen ihn zur freien Nutzung zur Verfügung. Ebenso soll eine Sicht des Discovery-Service auf Verbundebene bereitgestellt werden, welche alle in der Region vorhandenen bzw. lizenzierten Medien abbildet und die insbesondere im Rahmen des Verbundportals Gateway Bayern eingesetzt werden kann.
Der vom Anbieter zur Verfügung gestellt Index soll aus eigenen Daten des Anbieters, aus frei verfügbaren Daten, aus vom Anbieter für diesen Zweck lizenzierten Daten und ggf. aus Daten des Kunden bestehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ex Libris (Deutschland) GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek, Verbundzentrale des Bibliotheksverbundes Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-06	Auftragsbekanntmachung
2013-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mehrwert-Datenbankdienste
Menge oder Umfang:

SaaS-Vertrag mit zweijähriger Laufzeit mit Option auf maximal zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mehrwert-Datenbankdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek, Verbundzentrale des Bibliotheksverbundes Bayern
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsb-muenchen.de 🌏
E-Mail: matthias.gross@bsb-muenchen.de 📧
Fax: +49 8928638-2605 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 151-253258
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Ein Index auf Suchmaschinenbasis umfasst bibliographische Metadaten und Volltextinformationen aus unterschiedlichen Quellen und berücksichtigt Bestände und Lizenzen der beteiligten Bibliotheken für das Ranking der Suchergebnisse sowie Filteroptionen.

(2) Eine vom Anbieter bereitgestellte Web-Oberfläche für Endnutzer mit Verlinkung in die lokale/regionale Systemumgebung insbesondere für die Nutzung bibliothekarischer Dienstleistungen bei nicht direkt im Volltext zugreifbarer Literatur (Orts- und Fernleihe, Dokumentlieferdienste, Linkresolver).

(3) Eine Administrationsoberfläche zur spezifischen Konfiguration und Anpassung des Systems, für die laufende Lizenzverwaltung sowie den Abruf von Nutzungsstatistiken.

(4) Eine umfassende Programmierschnittstelle (API) zur direkten Einbindung des Index in die lokale/regionale Portalumgebung im Bibliotheksverbund Bayern.

Zur Nutzung sollen neben der Bayerischen Staatsbibliothek die 10 Universitätsbibliotheken, 17 Bibliotheken der Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie 10 Regionale Staatliche Bibliotheken berechtigt sein. Diese machen den Discovery-Service im Rahmen ihres Online-Angebots öffentlich zugänglich und stellen ihn zur freien Nutzung zur Verfügung. Ebenso soll eine Sicht des Discovery-Service auf Verbundebene bereitgestellt werden, welche alle in der Region vorhandenen bzw. lizenzierten Medien abbildet und die insbesondere im Rahmen des Verbundportals Gateway Bayern eingesetzt werden kann.

Der vom Anbieter zur Verfügung gestellt Index soll aus eigenen Daten des Anbieters, aus frei verfügbaren Daten, aus vom Anbieter für diesen Zweck lizenzierten Daten und ggf. aus Daten des Kunden bestehen.

Beschreibung der Optionen: Option auf Verlängerung der Vereinbarung um 2 x 1 Jahr bei gleichen Konditionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister am Wohnort oder Sitz des Bieters nach den Maßgaben des Herkunftlandes

b) Erklärung zu den gesellschaftlichen Verhältnisen (Rechtsform) nach den Maßgaben des Herkunftlandes.

c) Beschreibung des Unternehmensprofils mit Standortangaben.

d) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des § 6 Abs. 4 EG VOL/A.

e) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des § 6 Abs. 6 EG VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Referenzen von vergleichbaren Discovery-Service- Anwendungen, die in den letzten drei Jahren im Bereich der wissenschaftlichen Bibliotheken mit mehr als 2 000 Nutzern realisiert wurde (Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Funktionsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, Link zum Angebot).

b) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

c) Beschreibung der personellen Ausstattung (hier: Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter), die zur Umsetzung des Auftrags zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu gesamtschuldnerischer Haftung zu verpflichten.

Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern
Herrn Matthias Groß
Name: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson: Verbundzentrale des Bibliotheksverbundes Bayern
Fax: +49 8928638-2665 📠
Kontaktperson: Zentralabteilung - Öffentliches Auftragswesen
Herrn Christian Ostermeier
E-Mail: beschaffung@bsb-muenchen.de 📧
Kontaktperson: Herrn Karl Pütz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschrändungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek.

Quelle: OJS 2012/S 151-253258 (2012-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 89286382605 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 051-083110
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 151-253258
ABl. S-Ausgabe: 51

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-29 📅
Name: Ex Libris (Deutschland) GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 051-083110 (2013-03-04)

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