Lohn- und Gehaltsabrechnung (BPO) / Integriertes Personalmanagementsystem (ASP)

Zusätzliche Informationen

1) Interessierte Bewerber sind aufgefordert, die Vergabeunterlagen bei der oben genannten Kontaktstelle anzufordern und sind gehalten, die hierin enthaltenen Formblätter für ihre Teilnahmeanträge nutzen. Gemeinsam mit den Formblättern für den Teilnahmewettbewerb wird den Bewerbern auch ein Informationsmemorandum zur Verfügung gestellt, das weitere Informationen zum Teilnahmewettbewerb enthält;

2) Die Teilnahmeanträge und die geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweise sind bis zum 7.1.2013, 12:00 Uhr, schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung "Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Lohn- und Gehaltsabrechnung / integriertes Personalmanagementsystem“. Nicht vor Ablauf der Teilnahmefrist öffnen!" an die unter Abschnitt I.1) genannte Stelle zu übersenden. Zusammen mit der schriftlichen Version des Teilnahmeantrags soll eine digitale Version des Teilnahmeantrags auf einer CD-ROM eingereicht werden. Bei Abweichungen zwischen der schriftlichen und der digitalen Version des Teilnahmeantrags ist allein die schriftlich eingereichte Version des Teilnahmeantrags maßgeblich. Nicht form- oder fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden grundsätzlich ausgeschlossen;

3) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf Vollständigkeit sowie auf ihre formelle Richtigkeit prüfen. Die Auftraggeberin wird dann entscheiden, ob sie allein auf der Grundlage der bis zum 7.1.2013, 12:00 Uhr vorliegenden Dokumente (Erklärungen und Nachweise) das Vergabeverfahren fortführt oder ob sie von der Möglichkeit Gebrauch macht, Erklärungen und Nachweise nach Maßgabe des § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei die Bewerber, die fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bewerbern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen. Die Ausnahmen des § 19 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A bleiben bestehen. Macht die Auftraggeberin von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Prüfung der Teilnahmeanträge nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 7.1.2013, 12:00 Uhr vorlagen. Den Bewerbern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Die Bewerber bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Teilnahmeantrags allein verantwortlich;

4) Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bewerbergemeinschaft / des betreffenden Bewerbers, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-) Wettbewerbs nicht besteht;

5) Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsbedingungen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen;

6) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt;

7) Ausländische Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Objektive Auswahlkriterien

Die Auswahl der fünf (5) Wirtschaftsteilnehmer, die zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert werden, erfolgt anhand der folgenden objektiven Kriterien und Unterkriterien: 1. Kriterium: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewichtung: 20 %), bestehend aus folgenden Unterkriterien: - Unterkriterium 1: Gesamtumsatz (Gewichtung: 10 %); - Unterkriterium 2: Anzahl der Mitarbeiter (Gewichtung: 10 %). 2. Kriterium: Technische Leistungsfähigkeit (Gewichtung: 80 %), bestehend aus folgenden Unterkriterien: - Unterkriterium 1: Referenzen für Lohn- und Gehaltsabrechungsleistungen (als BPO) im Inland (Gewichtung: 30 %); - Unterkriterium 2: Referenzen für Lohn- und Gehaltsabrechungsleistungen (als BPO) im Ausland (Gewichtung: 30 %); - Unterkriterium 3: Referenzen für Leistungen im Bereich Application Service Providing (ASP) (Gewichtung: 20 %). Im Übrigen wird hinsichtlich der Kriterien und Unterkriterien auf das Informationsmemorandum verwiesen, das den Bewerbern zusammen mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird (vgl. Abschnitt VI.3) Ziffer 1).