Medienmanagement einer gesetzlichen Krankenkasse

IKK classic

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist das Medienmanagement einer gesetzlichen Krankenkasse, bestehend aus allen Leistungen, die mit der Beschaffung, Verwaltung, Pflege, Logistik, Technik, Service und Anwendung der Medien der Krankenkasse einhergehen; dies beinhaltet eine Online-Datenbank für die Rechtsauskunftssysteme und e-books, auf die die Mitarbeiter zugreifen können,
Beratung über Auswahl und Verwaltung für ein flächendeckendes Rechtsauskunftssystem und zusätzliche Medien einschließlich der Lieferung der Fachmedien und der Fachmedien für Auszubildende.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-01.

Wer?

• IKK classic

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Menge oder Umfang: 800 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Classic
Postanschrift: Tannenstraße 4 b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: walter@wkw-rechtsanwaelte.de 📧
Telefon: +49 361590180 📞
Fax: +49 3615901830 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-385437
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Verfahrenssprache deutsch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beratung über Auswahl und Verwaltung für ein flächendeckendes Rechtsauskunftssystem und zusätzliche Medien einschließlich der Lieferung der Fachmedien und der Fachmedien für Auszubildende.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 06/AD/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 4 Abs.…

… 6 VOF;

… 9 VOF;

(Das Nichtvorliegen der o.g. Erklärungen führt zur Nichtberücksichtigung).

Auskunft über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen gemäß § 4 Abs. 2 VOF;

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Auszug aus einem Berufsregister.

Erklärung des Teilnehmers, dass Lizenz- bzw. Verlagsunabhängigkeit bezüglich bestimmter Anbieter von Rechtsinformationssystemen und sonstiger Medienanbieter besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Firmenprofil / Projektteam.

Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen gemäß § 5 Abs. 5 lit. b VOF,

Angaben über die technische Leitung gemäß § 5 Abs. 5 lit. c VOF, soweit nicht bereits durch Nachweis der Berufszulassung erbracht, durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers oder Bieters und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen., § 5 Abs. 5 lit. a VOF, durch eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 Abs. 5, lit. e VOF.

Mindeststandards:

I. Mindeststandards des Rechtsauskunftssystems

Der Teilnehmer muss über die Möglichkeit der Beschaffung/zur Vermittlung eines Zugangs zu einem Rechtsauskunftssystem mit Schwerpunkt Sozialversicherung/insbesondere Kranken- und Pflegeversicherung verfügen.

Das System beinhaltet eine Online-Variante aller Werke des Sozialversicherungsrechts sowie SGB-Loseblatt-Kommentare in elektronischer Form. Es beinhaltet weiter eine Datenbank mit Entscheidungen der verschiedenen Sozialgerichte (BSG, LSG, SG) sowie der Gesetze, Richtlinien, Verordnungen und Verwaltungsvereinbarungen/-empfehlungen der Sozialversicherung.

Der Zugriff auf die zuvor genannten Medien hat über eine einheitliche Web-Oberfläche/Portal/Datenbank des Teilnehmers/Bieters zu erfolgen (im Netzwerk des Auftraggebers werden weder Lizenzen noch lokale Software installiert).

Der Zugriff der Anwender des Auftraggebers erfolgt aus einer Citrix-Umgebung über den Internetexplorer (Version 8) mit den aktuellen addons von Sun und Adobe. Der zeitgleiche Zugriff auf das Rechtsauskunftssystem muss für alle Beschäftigten der IKK gewährleistet sein. Die Datenbank des Portals muss Reports und Statistiken zur aussagekräftigen Analyse der Nutzung aller bei dem Auftraggeber vorhandenen Medien beinhalten, im Hinblick auf verschiedenste Informationsinhalte, wie z. B. Standort, Nutzer, Kostenstelle, Jahreskosten, Jahresvergleichskosten und Medientypen.

Der Auftragnehmer hat die technischen Voraussetzungen für die Erbringung seiner Leistung redundant vorzuhalten, so dass im Falle eines Ausfalles eines Datencenters innerhalb von längstens drei Stunden die Leistungserbringung wieder unverändert angeboten werden kann.

II. Beratung der Krankenkasse und Medienmanagement

Der Auftragnehmer muss über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Sozialversicherung (Schwerpunkt Kranken- und Pflegeversicherung) verfügen und insoweit eine professionelle Beratung für Medien im Europa-, Bundes- und Landesrecht gewährleisten können.

Das Medienmanagement umfasst folgende Mindestbestandteile:

a) Beratung der IKK bei der Auswahl ihres Bedarfs an individueller Fachinformation.

b) Beschaffen von Loseblattwerken, gebundenen Werken, Zeitungen, Zeitschriften und Lizenzen für Rechtsauskunftsysteme, Auskunftssysteme und Datenbanken für die Produktpalette Medien.

c) Möglichkeit des kostenlosen Bestellens von Ansichtsexemplaren für mindestens 10 Arbeitstage, soweit dieses die AGB´s der Lizenzgeber/Verlage vorsehen bzw. nicht ausschließen.

d) Management und Abonnementverwaltung von verschiedenen Medientypen. Sicherstellen einer lückenlosen und kontinuierlichen Aktualisierung der über den Vertrag bezogenen Medien.

e) Wöchentliches kostenfreies Liefern der Printmedien an Standorte der IKK. Die Lieferung ist an keinen Mindestbestellwert gebunden.

f) Expresszustellung von deutschen Werken in begründeten Ausnahmefällen kostenfrei innerhalb von drei Arbeitstagen nach Auftragserteilung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfalle Nachweis einer Haftpflichtversicherung für den Fall des Ausfalles oder der Störung des Online-Portals, Versicherungssumme 500 000,00 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird in der Aufforderung zur Verhandlung mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter. Die Vorlage einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebenen Erklärung über die Bildung der Bietergemeinschaft wird für den Fall der Auftragserteilung gefordert.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Umsatz der lezten drei Geschäftsjahre; Gewichtung 20 %. 2. Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers; Gewichtung 40 %. 3. Anzahl der möglichen, zur Auswahl stehenden juristischen Datenbanken bzw. Rechtsauskunftssysteme im Sozialrechtsbreich; Gewichtung 20 %. 4.Qualitätsmangement im Unternehmen des Teilnehmers; Gewichtung 10 %. 5. Sicherung der flächendeckenden Logistik betreffend Medienlieferungen (bundesweit); Gewichtung 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Walter, Kahleyß, Weigand & Collegen
Herrn Rechtsanwalt Bruno Walter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 06/AD/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Überprüfungsantrag gemäß § 107 des Gesetzes über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) an die Vergabekammer des Bundes innerhalb der Frist des § 101 a Abs. 1 GWB, 10 Kalendertage ab Absendung der Information durch den Auftraggeber per Telefax oder auf elektronischem Wege.

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB.

Der Überprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 234-385437 (2012-12-01)

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