Medienversorgung NANO

Goethe-Institut e.V.

Seit dem Jahr 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellungen regionalisiert. Das Goethe-Institut in Kairo koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Nordafrika/Nahost (NANO). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Amman (für Jordanien), Beirut (für den Libanon), Alexandria und Kairo (für Ägypten), Damaskus (für Syrien; das Institut ist allerdings momentan geschlossen), Rabat/Casablanca (für Marokko), Ramallah (für die Palästinensischen Autonomiegebiete), Tel Aviv (für Israel), zukünftig voraussichtlich auch Abu Dhabi (für die Vereinigten Arabischen Emirate) und Khartum (für den Sudan). Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
In der Region Nordafrika/Nahost gibt es derzeit 7 (bzw. mit dem momentan geschlossenen Goethe-Institut inDamaskus: 8) Goethe-Institutsbibliotheken und Dialogpunkte, die mit deutschen Medien, Zeitungen und Zeitschriften, Fortsetzungen etc. versorgt werden müssen. Die Goethe-Institute in Abu Dhabi, Alexandria, Amman, Beirut, Damaskus, Kairo, Khartum, Rabat, Ramallah und Tel Aviv geben mehrere Bestellungen jährlich im Volumen von insgesamt ca. 65 000 EUR ab. Außerdem gibt es 12 Dialogpunkte (Algerien: Oran; Irak: Bagdad, Erbil; Iran: Teheran; Jemen: Aden, Sanaa; Libanon: Tripoli; Marokko: Marrakesch. Neueröffnung in Oujda Dez 2012; Palästinensische Autonomiegebiete: Gaza; Sudan: Khartum; Tunesien: Tunis), die z.T. Zeitschriften erhalten und darüber hinaus 1-2 Medienbestellungen machen (Volumen der Bestellungen insgesamt: ca. 15 000 EUR).
Das Gesamtvolumen der Medienbestellungen in NANO betrug in den letzten Jahren ca. 80 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer). Davon sind ca. 20 000 EUR in Zeitungs- und Zeitschriftenabos und Fortsetzungen fest gebunden, ca. 10 000 EUR werden für DVDs veranschlagt (die aufgrund der besonderen Rechtesituation auf einem anderen Weg erworben werden), bleiben also ca. 50 000 EUR, die in die Bestellung von Büchern, CDs und CD-ROMs gegangen sind. Die Region wird aber im nächsten Jahr mit dem Erwerb von digitalen Medien beginnen, für die wir momentan eine Summe von ca. 5 000 EUR jährlich kalkulieren.
Das Bestellvolumen der Region, das über einen Kooperationsanbieter abgewickelt werden soll, wird für 2013ff auf 70 000 EUR p.a. (50 000 EUR für Bücher, CDs, CD-ROMs plus 20 000 EUR für Abonnements, Fortsetzungen) geschätzt.
Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhen.
Geplant ist eine Bindung auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-31 Auftragsbekanntmachung
2013-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: sabine.reddel-heymann@cairo.goethe.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-350488
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Seit dem Jahr 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellungen regionalisiert. Das Goethe-Institut in Kairo koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Nordafrika/Nahost (NANO). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Amman (für Jordanien), Beirut (für den Libanon), Alexandria und Kairo (für Ägypten), Damaskus (für Syrien; das Institut ist allerdings momentan geschlossen), Rabat/Casablanca (für Marokko), Ramallah (für die Palästinensischen Autonomiegebiete), Tel Aviv (für Israel), zukünftig voraussichtlich auch Abu Dhabi (für die Vereinigten Arabischen Emirate) und Khartum (für den Sudan). Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
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In der Region Nordafrika/Nahost gibt es derzeit 7 (bzw. mit dem momentan geschlossenen Goethe-Institut inDamaskus: 8) Goethe-Institutsbibliotheken und Dialogpunkte, die mit deutschen Medien, Zeitungen und Zeitschriften, Fortsetzungen etc. versorgt werden müssen. Die Goethe-Institute in Abu Dhabi, Alexandria, Amman, Beirut, Damaskus, Kairo, Khartum, Rabat, Ramallah und Tel Aviv geben mehrere Bestellungen jährlich im Volumen von insgesamt ca. 65 000 EUR ab. Außerdem gibt es 12 Dialogpunkte (Algerien: Oran; Irak: Bagdad, Erbil; Iran: Teheran; Jemen: Aden, Sanaa; Libanon: Tripoli; Marokko: Marrakesch. Neueröffnung in Oujda Dez 2012; Palästinensische Autonomiegebiete: Gaza; Sudan: Khartum; Tunesien: Tunis), die z.T. Zeitschriften erhalten und darüber hinaus 1-2 Medienbestellungen machen (Volumen der Bestellungen insgesamt: ca. 15 000 EUR).
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Das Gesamtvolumen der Medienbestellungen in NANO betrug in den letzten Jahren ca. 80 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer). Davon sind ca. 20 000 EUR in Zeitungs- und Zeitschriftenabos und Fortsetzungen fest gebunden, ca. 10 000 EUR werden für DVDs veranschlagt (die aufgrund der besonderen Rechtesituation auf einem anderen Weg erworben werden), bleiben also ca. 50 000 EUR, die in die Bestellung von Büchern, CDs und CD-ROMs gegangen sind. Die Region wird aber im nächsten Jahr mit dem Erwerb von digitalen Medien beginnen, für die wir momentan eine Summe von ca. 5 000 EUR jährlich kalkulieren.
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Das Bestellvolumen der Region, das über einen Kooperationsanbieter abgewickelt werden soll, wird für 2013ff auf 70 000 EUR p.a. (50 000 EUR für Bücher, CDs, CD-ROMs plus 20 000 EUR für Abonnements, Fortsetzungen) geschätzt.
Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhen.
Geplant ist eine Bindung auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Kairo / Medienversorgung NANO
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ägypten, Algerien, Irak, Israel, Jordanien, Libanon, Marokko, Palästinensische Autonomiegebiete, Sudan, Syrien, Tunesien, Vereinigte Arabische Emirate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Goethe-Institut Kairo
Frau Reddel-Heymann
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Diente, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kairo / Medienversorgung NANO

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562568 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragrt werden (§107 Abs.3 Satz 1 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 212-350488 (2012-10-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016635
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 212-350488
ABl. S-Ausgabe: 13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Versandkosten (20)
3. Potential der Bestellplattform (25)
4. Bewertungskriterien aus Leistungsbeschreibung (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-19 📅
Name: Buchhandlung Rudolf Pieper GmbH
Postanschrift: Postfach 801402
Postort: 81614
Postleitzahl: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-562/568 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragrt werden (§107 Abs.3 Satz 1 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 013-016635 (2013-01-15)
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