Medienversorgung SAM

Goethe-Institut e.V.

Seit 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellung regionalisiert. Das Goethe-Institut in Sao Paulo koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Südamerika (SAM). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Sao Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba, Porto Alegre und Salvador de Bahia (für Brasilien), Cordoba und Buenos Aires (für Argentinien), Bogotá (für Kolumbien), Montevideo (für Uruguay), Caracas (für Venezuela), Santiago de Chile (für Chile), La Paz (für Bolivien) und Lima (für Peru). Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
In der Region Südamerika gibt es 12 Goethe-Institutsbibliotheken wie auch Bestellung von Zeitschriften-Abonnement durch das Goethe-Institut Bogotá. Die Goethe-Institutsbibliotheken in Bogotá, Buenos Aires, Caracas, Cordoba, Curitiba, La Paz, Lima, Montevideo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador de Bahia, São Paulo, Santiago de Chile geben mehrere Bestellung jährlich im Gesamtvolumen von rund 55.000 Euro ab. Das Bestellvolumen wird für 2013 auf die gleiche Summe pro Jahr geschätzt. Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhe.
Geplant ist eine Bindung auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Die genaue Beschreibung der geforderten Leistung und besonderen Anforderungen, die die Goethe-Institute in Südamerika benötigen, ist der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die besonderen Lieferbestimmungen des Goethe-Instituts finden Sie in einem Anhang, auf welchen in der Leistungsbeschreibung verwiesen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buchhandlung Rudolf Pieper GmbH

Wer?

• Goethe-Institut e.V.

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-26	Auftragsbekanntmachung
2013-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: stefanie.kastner@saopaulo.goethe.org 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 210-345883
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Region Südamerika gibt es 12 Goethe-Institutsbibliotheken wie auch Bestellung von Zeitschriften-Abonnement durch das Goethe-Institut Bogotá. Die Goethe-Institutsbibliotheken in Bogotá, Buenos Aires, Caracas, Cordoba, Curitiba, La Paz, Lima, Montevideo, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador de Bahia, São Paulo, Santiago de Chile geben mehrere Bestellung jährlich im Gesamtvolumen von rund 55.000 Euro ab. Das Bestellvolumen wird für 2013 auf die gleiche Summe pro Jahr geschätzt. Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhe.

Geplant ist eine Bindung auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Die genaue Beschreibung der geforderten Leistung und besonderen Anforderungen, die die Goethe-Institute in Südamerika benötigen, ist der Anlage A „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die besonderen Lieferbestimmungen des Goethe-Instituts finden Sie in einem Anhang, auf welchen in der Leistungsbeschreibung verwiesen wird.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Sao Paulo / Medienversorgung SAM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung insbesondere nach Brasilien, Argentinien, Kolumbien, Uruguay, Venezuela, Chile, Bolivien, Peru.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Goethe-Institut Sao Paulo
Frau Kastner
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921-174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sao Paulo / Medienversorgung SAM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-562/568 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragrt werden (§107 Abs.3 Satz 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 210-345883 (2012-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016636
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 210-345883
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung insbesondere nach Brasilien, Argentinien, Kolumbien, Uruguay, Venezuela, Chile, Bolivien, Peru

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Versandkosten (20)
3. Potential der Bestellplattform (20)
4. Bewertungskriterien aus Leistungsbeschreibung (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-09 📅
Name: Buchhandlung Rudolf Pieper GmbH
Postanschrift: Postfach 801402
Postort: München
Postleitzahl: 81614
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragrt werden (§107 Abs.3 Satz 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2013/S 013-016636 (2013-01-15)

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