Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Rahmenvertrag über die Lieferung von ERP-Systemen zur Umsetzung des Neuen Steuerungsmodells (NSM) an Einrichtungen des Freistaates Sachsen sowie die Einführung und den Betrieb eines ERP-Systems im Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste geschlossen werden kann. Dieser Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren und eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr haben. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der Monat Oktober 2012 vorgesehen

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Aus heutiger Sicht sind durch den Auftragnehmer im Rahmenvertrag folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung von Softwarelizenzen: Die Softwarelizenzen beinhalten das uneingeschränkte Nutzungsrecht der Software. Es kann davon ausgegangen werden, dass in der Vertragslaufzeit mindestens 4 Einrichtungen des Freistaates Softwarelizenzen für bis zu 70 User abnehmen werden (Mindestabnahmemenge). Maximal können bis zu 17 Einrichtungen Lizenzen aus dem Rahmenvertrag abnehmen. Funktional soll die NSM-Software die fachlichen Module Produktbildung, Stundenrechnung (ohne Stundenerfassung), Leistungsrechnung, Kostenrechnung, Buchhaltung inkl. Anlagenund Vorratsbuchhaltung sowie Controlling umfassen. Pflege und Wartung der Softwarelizenzen: Für die Pflege und Wartung der im Rahmen der Mindestabnahmemenge und der darüber hinaus abgenommenen Softwarelizenzen sollen jeweils Softwarepflegeverträge abgeschlossen werden. Diese sollen eine Laufzeit von 12 Monaten haben. Ein Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit sind 48 Monate. Einführungsdienstleistungen für den SID: Neben der Beschaffung von Software ist für die Einführung des NSM auch die Bereitstellung von Unterstützungsleistungen für den SID notwendig. Es sind folgende Unterstützungsleistungen vorgesehen: Einführung und Anpassung (Customizing) der Module Produktbildung, Stundenrechnung (ohne Stundenerfassung), Leistungsrechnung, Kostenrechnung, Buchhaltung inkl. Anlagenund Vorratsbuchhaltung sowie Controlling. Realisierung von Schnittstellen zu für die Verwaltungssteuerung und das Rechnungswesen relevanten IT-Systemen, Integration des Verfahrens in die bestehende IT-Umgebung in der jeweiligen Einrichtung sowie Herstellen der Betriebsbereitschaft.
Betriebsdienstleistungen für SID: Rechenzentrumsleistungen zum Betrieb der NSM-Software für den SID bestehend aus der Bereitstellung der erforderlichen ERP-Infrastruktur in den Räumlichkeiten des Auftragnehmer (AN). Dabei ist als Systemarchitektur eine dreistufige Systemlandschaft, bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem vorzusehen.
— der Netzwerkanbindung an den Übergabepunkt zum Verwaltungsnetz im Freistaat Sachsen (SVN) sowie der Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Change Management, Configuration Management, Release Management, ICT Infrastructure Management, Incident und Problem Management, Availability Management, Capacity Management und IT Service Continuity Management sowie Service Level Management. Für jeden der genannten Betriebsservices sind Servicelevel definiert.
Schulungsleistungen für den SID: Qualifizierung der Mitarbeiter zur Nutzung der NSM-Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• UNIT4 Business Software GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-05	Auftragsbekanntmachung
2012-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).450 000838 000
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35120545-0 📞
Fax: +49 35120545-109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 74-122440
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

II.1.2) Lieferauftragsart: Kauf. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Anzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 1.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betriebsdienstleistungen für SID: Rechenzentrumsleistungen zum Betrieb der NSM-Software für den SID bestehend aus der Bereitstellung der erforderlichen ERP-Infrastruktur in den Räumlichkeiten des Auftragnehmer (AN). Dabei ist als Systemarchitektur eine dreistufige Systemlandschaft, bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem vorzusehen.

— der Netzwerkanbindung an den Übergabepunkt zum Verwaltungsnetz im Freistaat Sachsen (SVN) sowie der Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Change Management, Configuration Management, Release Management, ICT Infrastructure Management, Incident und Problem Management, Availability Management, Capacity Management und IT Service Continuity Management sowie Service Level Management. Für jeden der genannten Betriebsservices sind Servicelevel definiert.

Schulungsleistungen für den SID: Qualifizierung der Mitarbeiter zur Nutzung der NSM-Software.

Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 💰
838 000 💰
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Laufzeit um ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Z11-0275.80/28
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Prüfung der Zuverlässigkeit ist vom Bewerber die folgende Eigenerklärung vorzulegen: Eigenerklärung § 6 EG VOL/A (Vordruck Kapitel 5.1) (A 1.1). Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach Kapitel 4.2.2 ist eine Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Das Fehlen der geforderten Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A führt zum Ausschluss. Vom Bewerber ist zudem zu bestätigen, dass für die betroffenen Mitarbeiter die Erklärungen Datengeheimnisverpflichtung bzw. Verpflichtung auf das Daten- und Steuergeheimnis abgegeben werden (A 1.2). Bitte reichen Sie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung für Ihr Unternehmen ein. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein (berechnet ab dem Termin zur Abgabe des Teilnahmeantrags).

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder bei der Einbindung von Subunternehmern ist dieser Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. für jeden Subunternehmer vorzulegen.

Sollen Subunternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde gemäß § 7 Abs. 9 EG VOL/A eingebunden werden, ist für diese Subunternehmen der Vordruck (Kapitel 5.2) auszufüllen und vom Generalunternehmen zu unterschreiben. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Vordruck (Kapitel 5.2) entsprechend auszufüllen und von allen Bewerbern zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte reichen Sie eine formlose Eigenerklärung ein, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder bei der Einbindung von Subunternehmern ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer vorzulegen. Bitte weisen Sie nach, dass Ihr Unternehmen im Jahr 2011 einen Umsatz von mindestens von 2 000 000 EUR hatte. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Werte von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011 in EUR an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Bitte verwenden Sie für die Angabe des Jahresumsatzes die Tabelle gemäß Kapitel 5.3. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2009, 2010 und 2011.

Geben Sie den Jahresumsatz im Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen (Bereitstellung, Einführung und Betrieb ERP-Software in öffentlichen Verwaltungen) für die Jahre 2009, 2010 und 2011 in EUR an. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Bitte verwenden Sie für die Angabe des Jahresumsatzes die Tabelle gemäß Kapitel 5.4. Gewertet wird der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2009, 2010 und 2011. Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (2009, 2010 und 2011). Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen (Bereitstellung, Einführung und Betrieb ERP-Software in öffentlichen Verwaltungen) in den letzten 3 Jahren (2009, 2010 und 2011). Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Dargestellt werden sollen auch die Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen sowie die Leistungsinhalte der Subunternehmen. Geforderte Mindeststandards: Bitte weisen Sie nach, dass Ihr Unternehmen im Jahr 2011 einen Umsatz von mindestens von 2 000 000 EUR hatte. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Werte von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Unabhängig von der Erfüllung der A-Kriterien ist bei der Eignungsprüfung zu beachten, dass eine Mindestpunktzahl an Leistungspunkten (MP) in der Kriteriengruppe 2 (KG 2) in Höhe von 1.200 Punkten und in der Kriteriengruppe 3 (KG 3) in Höhe von 5.600 Punkten erreicht werden muss, damit der Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren berücksichtigt werden kann (Ausschlusskriterium). Werden die Mindestpunktzahlen für die Kriteriengruppen 2 und 3 vom Bewerber nicht erreicht, so wird er als "ungeeignet" für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen eingestuft und nicht zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Können Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften zur Rechenschaftslegung (bspw. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung entsprechend IDW-Standard, Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) mit dem von Ihnen angebotenen System erfüllt werden? Bitte benennen Sie das bzw. die von Ihnen für diese Ausschreibung angebotene(n) Softwareprodukt(e). Geben Sie die Gesamtanzahl der mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren und bereits von Ihnen durchgeführten Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2009, 2010 und 2011) an. Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn es die Bereitstellung von Softwarelizenzen, die Einführung oder den Betrieb eines ERP-Systems in einem vergleichbaren Umfeld zum Gegenstand hat. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. Führen Sie jedes dieser Projekte mit Kurzbeschreibung, Umfang, Auftraggeber sowie Beginn und Ende auf und nutzen Sie für die Darstellung zwingend das Formular gemäß Kapitel 5.5. Bitte bestätigen Sie, dass die deutsche Sprache als Projektsprache verwendet wird. Beschreiben Sie max. 3 vergleichbare Referenzprojekte für die Einführung von ERP-Systemen in der öffentlichen Verwaltung. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein. Für die Beschreibung der Referenzen ist zwingend der Vordruck (Kapitel 5.6) zu verwenden. Hinweis: Es wird der Ansprechpartner des Kunden verlangt, die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Beschreiben Sie max. 3 vergleichbare Referenzprojekte für den Betrieb von ERP-Systemen in der öffentlichen Verwaltung. Bei Angabe von mehr als 3 Referenzen werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein. Für die Beschreibung der Referenzen ist zwingend der Vordruck (Kapitel 5.6) zu verwenden. Hinweis: Es wird der Ansprechpartner des Kunden verlangt, die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Bitte weisen Sie nach, dass Ihr Unternehmen über ein nach ISO 9000 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem oder eine vergleichbare Zertifizierung verfügt. Beschreiben Sie zudem das Qualitätsmanagementsystem, das Sie für dieses Projekt vorsehen. Stellen Sie den vorgesehenen Projektleiter mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser beteiligt war, vor. Weisen Sie in diesem Zusammenhang anerkannte Zertifizierungen des Projektleiters im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifizierungen nach. Stellen Sie einen alternativen Projektleiter mit jeweils 3 Referenzprojekten, die dieser geleitet hat bzw. an denen dieser beteiligt war, vor. Weisen Sie in diesem Zusammenhang anerkannte Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement oder vergleichbare Qualifizierungen nach. Geforderte Mindeststandards: Können Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften zur Rechenschaftslegung (bspw. Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung entsprechend IDW-Standard, Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) mit dem von Ihnen angebotenen System erfüllt werden? Bitte benennen Sie das bzw. die von Ihnen für diese Ausschreibung angebotene(n) Softwareprodukt(e). Bitte bestätigen Sie, dass die deutsche Sprache als Projektsprache verwendet wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Von den geeigneten Bewerbern werden die drei bestplatzierten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erweisen sich mehr als 3 Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Leistungspunkte eine Rangliste aufgestellt. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriteriengruppe 3 (KG 3). Bei gleicher Punktzahl in der Kriteriengruppe 3 entscheidet das Los. Die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhöht sich auf 5, wenn die drei bestplatzierten Bewerber ausschließlich das gleiche Softwareprodukt anbieten. Aufgefordert werden in diesem Fall auch die zwei nächstplatzierten geeigneten Bewerber, die ein anderes Softwareprodukt anbieten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl von nächstplatzierten Bewerbern entscheidet die höchste Punktzahl der Kriteriengruppe 3 (KG 3). Bei gleicher Punktzahl in der Kriteriengruppe 3 entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-18 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z11-0275.80/28
Zusätzliche Informationen

II.1.2) Lieferauftragsart: Kauf.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Anzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 1.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1402 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 074-122440 (2012-04-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 933 492,29 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 221-363616
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 74-122440
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Betriebsdienstleistungen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. wie in den Vergabeunterlagen angegeben (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-28 📅
Name: UNIT4 Business Software GmbH
Postanschrift: Marcel - Breuer-Str. 22
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Postanschrift: Carolaplatz 1
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Glausch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 341977-1040 📞
Quelle: OJS 2012/S 221-363616 (2012-11-12)

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