Öffentliche Teilnahmeaufforderung zu einem Verhandlungsverfahren über die Lizenzierung der Filmauswertung für Kinowochenschauen und Dokumentationen aus der Zeit von 1945 bis ca. 1990

Menge oder Umfang

Die zu lizenzierenden Werke umfassen im wesentlichen:A. Kinowochenschauen— "Welt im Film" (369 Ausgaben / 110 Stunden),— "Welt im Bild" (213 Ausgaben/ 39 Stunden),— "Neue Deutsche Wochenschau" / "Zeitlupe" (1.022 Ausgaben / 187 Stunden),— "Ufa-Wochenschau" (1.092 Ausgaben / 200 Stunden).B. Filme zur politischen Bildung und Dokumentation— "Deutschlandspiegel" (543 Ausgaben / 135 Stunden),— El Mundo al Instante" / O mundo em Noticias (898 Ausgaben, Laufzeit unbekannt),— Sogenannte Kulturfilme (ca. 1.000 Werke / 250 Stunden),— Sogenannte Sonderfilme (ca. 110 Werke / 28 Stunden).C. In vorstehenden Filmen nicht verwendetes, zum Teil bereits gekoppeltes Restmaterial (1 529 Einzelbeiträge, Laufzeit unbekannt)Folgende Leistungen sind zu erbringen:1. Bewerben und Verwerten (ganz und in Ausschnitten) der o.a. Produktionen aus dem Rechtebestand der Bundesrepubllik Deutschalnd für die Zielgruppe Film und Fernsehen. Es handelt sich vornehmlich um Auftragsproduktionen der Deutschen Wochenschau GmbH für das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung.2. Konzeptionieren, erstellen und Unterhalten einer auf die Film- und Fernsehbranche zugeschnittenen Internetpräsenz, die das Bundesarchiv angemessen repräsentiert und auf der Metadaten und Videos auch frei recherchierbar sind.Wesentliche Bausteine des datenbankgestützten Vermarktungssystems sollen dabei sein:— Präsentation der Inhalte wengistens in deutscher und englischer Sprache,— Zielgruppenorientiere Ausrichtung weltweit,— Keinerlei Werbung von Dritten,— Suchtechnologien ermöglichen in weiten Bereichen eine selbständige Recherche durch den Benutzer,— IT-gestütze Abwicklung von Aufträgen (insbes. Registrierung der Kunden, Warenkorbdienste, Online-Kostenrechner, Bestellung und Abrechnung, Verwaltung vergebener Rechte und Lizenzen),— Elektronisches Marketing: z.B. direkte Kundenansprache über ein Newsletter-System,— Distribution von Online-Content in fernsehtauglicher Auflösung,— Videoschnitt zur Ausschnittbestimmung.Dazu zählen:a) Hosting und Wartung der Plattform einschl. der digitalen Medien;b) Effiziente redaktionelle Aufbereitung vorhandener Metadaten für die Zielgruppe Film/Fernsehen, z.B. auch durch automatisierte Anreicherung von Metadaten mit Hilfe von Videoanalyse und Audiomining;c) Befundung und filmtechnische Vorbereitung von Digitalisierungsvorlagen;d) Herstellen von Streaming- und Videofiles zur Ansicht und Ausschnittauswahl;e) Herstellen hochaufgelöster Digitalisate;f) Analoger Ausschnittdienst: Anfertigung von Reproduktionen aus Kopien oder Dup-Positiven, soweit eine geeignete digitale Vorlage nicht gegeben ist oder wirtschaftlich ist; Ausgangs-, Rückgangsprüfung und Regenerierung der Kopiervorlagen.Die Auswertungslizenz nach den Maßgaben des Bundesarchivgesetzes wird als exklusive Dienstleistungskonzession vergeben.Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu Investitionen, die zur Realisierung des Projektes erforderlich werden.Das Bundesarchiv erwartet eine jährliche Umsatzbeteiligung; Einnahmen hieraus werden zur Erhaltung und Zugänglichmachung des deutschen Filmerbes verwendet.

Zusätzliche Informationen

1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Teilnahmeaufforderung zu einem Verhandlungsverfahren.

2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte:

Die Teilnahmeunterlagen sind per E-Mail unter: beschaffung@bundesarchiv.de anzufordern. Fragen zu diesen Teilnahmeunterlagen können bis zum 18.9.2012 (24.00 Uhr) per E-Mail an folgende Adresse gestellt werden: m.rembeck@bundesarchiv.de. Sie werden in einer Sammelantwort am 24.9.2012 per E-Mail beantwortet. Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen und dgl. mit dem formlosen unterschriebenen Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen mit dem Geschäftszeichen: "05045/4-3 DLK1/12" und der Bezeichnung "Teilnahmeantrag für die Lizenzierung der Filmauswertung für Kinowochenschauen" zu versehen. Die Unterlagen sind in Papierform (2fach) dem Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1, Referat Z 3, 56075 Koblenz einzureichen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber erfolgt nach einem Punktesystem. Die Auswahlkriterien sind in den anzufordernden Teilnahmeunterlagen enthalten.

Information zum 2. Verfahrensschritt:

Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden voraussichtlich in der Zeit vom 10.10.2012 bis 12.10.2012 bis zu vier Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet.

3. Der Eingang der indiaktiven Angebote ist für den 16.11.20.12 um 12.00 Uhr vogesehen.

4. Die Verhandlungsgespräche/Präsentationen sollen voraussichtlich in der Zeit vom 28.11.2012 bis 30.11.2012 in Koblenz stattfinden und sind in deutscher Sprache zu führen.

5. Der Eingang der abschließenden Angebote ist für den 14.12.2012 12.00 Uhrzeit vorgesehen.

6. Der Zuschlagstermin ist für den 21.12.2012 vorgesehen.

7. Macht das Ergebnis der Verhandlungsrunde in der Zeit vom 28.11.2012 bis 30.11.2012 eine Änderung der Leistungsbeschreibung in einem oder mehreren wesentlichen Punkten notwendig, so wird eine zweite Verhandlungsrunde erforderlich.

8. Erstellung und Versand der zu ändernden Leistungsbeschreibung am 11.12.2012.

9. Ende der Angebotsfrist für das zweite indikative Angebot 4.1.2013 um 12.00 Uhr.

10. Die zweiten Verhandlungsgespräche/Präsentationen sollen voraussichtlich in der Zeit vom 15.1.2013 bis 16.1.2013 stattfinden und sind in deutscher Sprache zu führen.

11. Ende der Angebotsfrist für ein abschließendes Angebot am 1.2.2013 um 12.00 Uhr.

12. Der alternative Zuschlagstermin ist für den 8.2.2013 vorgesehen.