Pflegevertrag für die Finanzsoftware newsystem@kommunal (Infoma)

Stadt Laatzen

Pflegevertrag für die Finanzsoftware newsystem@kommunal (Infoma).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Wer?

• Stadt Laatzen

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-28	Auftragsbekanntmachung
2012-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:

Pflegevertrag mit Vorhaltung einer Hotline für das Programm New System Kommunal.Module: kamerales Modul, doppisches Modul, Kosten- und Leistungsrechnung mit Controlling, Anlagenbuchhaltung, kommunale Betriebe, div. Schnittstellen.Vertragsverlängerungen um jeweils 1 Jahr sind vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postleitzahl: 30880
Postort: Laatzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teambeteiligungen@laatzen.de 📧
Telefon: +49 5118205-8106 📞
Fax: +49 5118205-8199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 124-205525
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Erkannte Vergabeverstöße sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Pflegevertrag für die Finanzsoftware newsystem@kommunal (Infoma).
Menge oder Umfang:

Pflegevertrag mit Vorhaltung einer Hotline für das Programm New System Kommunal.

Module: kamerales Modul, doppisches Modul, Kosten- und Leistungsrechnung mit Controlling, Anlagenbuchhaltung, kommunale Betriebe, div. Schnittstellen.

Vertragsverlängerungen um jeweils 1 Jahr sind vorgesehen.

Referenznummer: 12/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Laatzen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, der zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, oder Kopie desselben. Für Bewerber aus der Bundesrepublik Deutschland wird hier ein aktueller Auszug aus der Handwerksrolle oder aus dem Handelsregister erwartet, der zum Zeitpunkt der des Endes der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist, oder Kopie desselben.

2. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist, nach Unternehmensform des Bieters:

a) bei Einzelunternehmen: für den/die Inhaber-Auszug für die natürliche Person,

b) bei juristischen Personen und Personenvereinigungen: für die Gesellschaft-Auszug für die juristische Person oder Kopie desselben. Ausländische Bieter haben eine aktuelle (max. 3 Monate alt, maßgebend ist der Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist) gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands vorzulegen oder eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung von einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands.

3. Eigenerklärung des Bieters nach § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A.

Darüber hinaus ist auf Verlangen vorzulegen:

1. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen/Dritter bedienen will, sind die vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft geforderten Eignungsnachweise, Erklärungen und Angaben auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt auch für die anderen Unternehmen/Dritten vorzulegen,

2. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser anderen Unternehmen/Dritten gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorzulegen.

Fehlen Nachweise, Erklärungen oder Angaben und werden diese auch nach schriftlicher Anforderung nicht innerhalb von 6 Tagen eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die Nachweise, Erklärungen oder Angaben nicht den Anforderungen entsprechen, insbesondere nicht in der vorgeschriebenen Aktualität bzw. in der vorgeschriebenen Form vorgelegt werden, unvollständig oder widersprüchlich sind. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Darüber hinaus ist auf Verlangen vorzulegen:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Aktueller Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung Besteht aktuell keine Betriebshaftpflichtversicherung, ist eine Eigenerklärung des Bieters vorzulegen (schriftliche Erklärung auf gesondertem Blatt), dann spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung einen Nachweis über eine bestehende Betriebspflichtversicherung vorzulegen.

2. Vorlage einer Liste mit mindestens 3 Referenzen, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Leistungsumfang- und -zeitraum, Angabe der Module, Angabe der Ansprechpartner.

3. Nachweise über die Verbindung zur Firma Infoma® Software Consulting GmbH, Hörvelsinger Weg 17, 89081 Ulm, Deutschland, z.B. Empfehlung der Firma Infoma.

4. Nachweis über Erfahrungen im Einsatz von newssystem@kommunal (Infoma), z.B. durch eine Liste mit durchgeführten Umstellungen auf die Doppik in Niedersachsen.

5. Vorlage einer Liste von Schulungen, Anwendertreffen und Veranstaltungen zu newsystem@kommual (Infoma) in den letzten 3 Jahren. Fehlen Nachweise, Erklärungen oder Angaben und werden diese auch nach schriftlicher Anforderung nicht innerhalb von 6 Tagen eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die Nachweise, Erklärungen oder Angaben nicht den Anforderungen entsprechen, insbesondere nicht in der vorgeschriebenen Aktualität bzw. in der vorgeschriebenen Form vorgelegt werden, unvollständig oder widersprüchlich sind. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-14 📅
Öffnungsort: Stadtverwaltung Laatzen, Marktplatz 13, 30880 Laatzen, Raum 503.
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Laatzen, Marktplatz 13, 30880 Laatzen, Raum 503.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis für die Softwarepflege (75)
2. Preis für die Hotline (20)
3. Zusatzkosten (Netzanbindung) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Laatzen
Frau Weiß
Internetadresse: www.laatzen.de 🌏
E-Mail: teambeteiligungen@laatzen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB: 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Laatzen
Postanschrift: Marktplatz 13
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Telefon: +49 51182058106 📞
Fax: +49 51182058199 📠
Quelle: OJS 2012/S 124-205525 (2012-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 233-382773
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 124-205525
ABl. S-Ausgabe: 233

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-15 📅
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg
Postanschrift: Elsässer Str. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. Nr. 4 GWB: 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Quelle: OJS 2012/S 233-382773 (2012-11-28)

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