Planung, Organisation und Ausrichtung der Hafenkonferenz IAPH im Jahr 2015 in Hamburg und Planung, Organisation und Ausrichtung eines Themenabends in Los Angeles in 2013
Der Hamburger Hafen erfüllt als Welthafen eine ihm durch Geschichte und Lage zugewiesene besondere Aufgabe sowohl als Verkehrszentrum als auch als Träger wirtschaftlichen Wachstums. Dieser besonderen Verantwortung folgend wurde im Jahre 2005 im Zuge der Zusammenführung der hafenbezogenen Zuständigkeiten verschiedener Hamburger Behörden die Hamburg Port Authority als eine Anstalt des öffentlichen Rechts gegründet. Die Errichtung dient der Erfüllung dieser Aufgabe und zugleich einer verbesserten und effizienteren Aufgabenwahrnehmung. Mit ihren rund 1 800 Beschäftigten betreibt die HPA ein zukunftsorientiertes Hafenmanagement aus einer Hand und ist Ansprechpartner für alle Fragen der wasser- und landseitigen Infrastruktur, der Sicherheit des Schiffsverkehrs, der Hafenbahnanlagen, des Immobilienmanagements und der wirtschaftlichen Bedingungen im Hafen. Im Jahr 2015 wird die Hamburg Port Authority (HPA) Gastgeber und Ausrichter der 29. IAPH Konferenz sein. Die IAPH ist die International Association of Ports and Harbors. Hamburg ist damit Austragungsort der weltweit wichtigsten Konferenz der Hafenwirtschaft. Die Veranstaltung wird alle zwei Jahre in einer anderen Hafenstadt ausgetragen. 2011 fand die Konferenz in Busan statt – 2013 wird Los Angeles gastgebende Stadt sein. Vom 1.-5. Juni 2015 werden in Hamburg rund 700 Hafenlenker und –Entscheider aus der ganzen Welt sowie ihre Begleitungen zu Gast sein. Insgesamt ist von rund 1000 Gästen auszugehen. Konferenzsprache ist Englisch. Es ist eine Tradition der IAPH-Konferenz, dass sich der jeweils nächste gastgebende Hafen an einem Abend während der vorherigen Konferenz präsentiert und diesen Abend ausrichtet. Die HPA wird daher einen Hamburg-Abend in Los Angeles während der IAPH-Konferenz 2013 (06.-10.5.2013) ausrichten. Der Abend wird genutzt, um den nächsten Austragungsort vorzustellen und das Interesse der Besucher für Hafen und Stadt zu wecken. Dafür ist es nötig, dass das gesamte Design und Konzept der Konferenz 2015 bereits zum Termin 2013 feststeht. Ebenfalls muss eine Form der Präsentation der Stadt und des Hafens gefunden werden, die Hamburg in Los Angeles adäquat vorstellt. Zur Bewältigung dieser an die HPA gestellten ambitionierten und komplexen Aufgabe sucht die HPA fachlich kompetente und engagierte Unterstützung. Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt die HPA daher einen oder mehrere Dienstleister mit der Organisation, Planung und Ausrichtung der IAPH Konferenz 2015 in Hamburg und des Hamburg-Abend 2013 in Los Angeles zu beauftragen. Das beauftragte Unternehmen wird diese Konferenz federführend in Abstimmung mit der HPA Geschäftsführungsstabsstelle Marketing und Kommunikation konzipieren, organisieren und durchführen und den entsprechenden Mitarbeitern beratend zur Seite stehen. Die HPA beabsichtigt, sämtliche zur Durchführung dieser Konferenz erforderlichen Agentur- Leistungen an eine Agentur alleine oder an mehrere Agenturen, unter Federführung und im Verantwortungsbereich einer Eventagentur, gemeinsam zu vergeben. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die bereits umfangreiche Erfahrungen in den entsprechenden Aufgabenstellungen haben und sich dieser spannenden Aufgabe mit vollem Engagement widmen wollen. Der Auftragsgegenstand des Verfahrens untergliedert sich in einen Hauptgegenstand (Kern-Baustein) und in mehrere von der Bedeutung her sekundäre Auftragsgegenstände (optionale Bausteine), die im Gegensatz zum Hauptgegenstand nur optional zur Ausführung gelangen werden. Es handelt sich bei dem Kernbaustein um Eventagentur-Leistungen, die optionalen Bausteine sind: Digitale Medien/Social Media-Leistungen/Vermarktungs- und Kommunikationsleistungen; Design-Leistungen und Sponsoring-Leistungen. Die Bewerber in diesem Verfahren müssen zwingend Angebote sowohl für den Kernbaustein (Eventagenturleitungen) als auch für sämtliche optionale Bausteine abgeben. Hierzu kann der Bewerber/Bieter sämtliche Leistungen aus seinem Haus anbieten oder sich anderer Unternehmen zur Leistungserbringung (z.B. Nachunternehmer) bedienen. Die Gesamt-Koordination sämtlicher Leistungen obliegt dem Bewerber des Kernbausteines.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-07-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:
Planung, Organisation und Ausführung der 29. IAPH Konferenz 2015 in Hamburg über 5 Tage und eines Hamburg Abends 2013 in Los Angeles.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Port Authority -AöR-
Postanschrift: Neuer Wandrahm 4
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de/🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de📧
Telefon: +49 4042847-2822📞
Fax: +49 4042847-2305 📠
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb.
Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II 1.5) grob beschrieben.
Unter ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de ist ein Bewerbungsformblatt abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingendeinzuhaltende Form. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben.
Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG.
Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.
Bewerbergemeinschaften:
1. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend).
2. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen. Die Anforderungen aus Pkt. III.2) Teilnahmebedingungen müssen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durch Abgabe von entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweisen der jeweiligen Mitglieder erfüllt werden. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.
3. Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften, so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.
Nachunternehmer:
1. Nachunternehmer werden zugelassen.
2. Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag die Nachunternehmer anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Nachunternehmer genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen erfüllen und z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden.
3. Sollte die Auswahl der für das weitere Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren) zu einer Mehrfachbeteiligung von Unterauftragnehmern führen, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist. Hierzu wird dem Bewerber die Möglichkeit eingeräumt, darzulegen wie mögliche Wettbewerbsbeeinträchtigungen in Folge einer Mehrfachbeteiligung eines oder mehrerer Nachunternehmer durch Maßnahmen des Bewerbers bzw. des/ der Nachunternehmer verhindert werden sollen.
Bewertung der Bewerber:
Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Punkt III.2) dargelegten.
Teilnahmebedingungen erfüllen. Dabei führt das Fehlen folgender Angaben bzw. Unterlagen zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb:
— Rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsformblatt /Bewerbungsunterklage mit Bestätigung der Richtigkeit der Angaben auf Seite 3,
— bei Bewerbergemeinschaften die Darstellung der Organisationsstruktur,
— bei Bewerbergemeinschaften die Benennung des zentralen Ansprechpartners,
— bei Bewerbergemeinschaften die Benennung und der Eignungsnachweis aller Mitglieder.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender Kriterien:
1. Gesamteindruck des Teilnahmeantrages 3 %;
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %;
3. Fachliche Leistungsfähigkeit 20 %;
4. Personelle und technische Leistungsfähigkeit 57 %.
Maximal 5 Bewerber erhalten nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.
Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich, per Fax oder Email, bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang des Teilnahmeantrages an folgende Adresse zu richten:
Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, D-20457 Hamburg.
HPA C1, Zentraler Einkauf.
Fax +49 4042847-2305.
Email: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, werden an alle bekannten Bewerber per E-Mail versendet.
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung.
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb.
Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II 1.5) grob beschrieben.
Unter ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de ist ein Bewerbungsformblatt abzurufen. Dieses Formblatt beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingendeinzuhaltende Form. Das ausgefüllte Bewerbungsformblatt ist mit den Teilnahmeunterlagen abzugeben.
Das Bewerbungsformblatt dient der Zusammenfassung der Bewerbungsunterlagen und vereinfacht die Auswertung für den AG.
Die Nicht-Vorlage des Bewerbungsformblatts zum Eröffnungstermin des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge haben die unter III.2) aufgeführten Inhalte in der vorgegebenen Struktur (siehe Bewerbungsformblatt) aufzuweisen. Die Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Es sind nur Teilnahmeanträge zugelassen, die dem Verhandlungsleiter zum Eröffnungstermin vorliegen. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der verspätete Eingang durch Umstände verursacht worden ist, die nicht vom Bewerber zu vertreten sind. Die Umstände hat der Bewerber unaufgefordert und unverzüglich darzulegen und nachzuweisen.
Bewerbergemeinschaften:
1. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. In dem Teilnahmeantrag ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bewerbergemeinschaft und später im Fall der Auswahl für das Verhandlungsverfahren auch die Bietergemeinschaft zu vertreten. Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Kopie ausreichend).
2. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in dem Teilnahmeantrag vollständig zu benennen. Die Anforderungen aus Pkt. III.2) Teilnahmebedingungen müssen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft durch Abgabe von entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweisen der jeweiligen Mitglieder erfüllt werden. Das Bewerbungsformblatt ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.
3. Schließen sich mehrere Bewerber zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen, so ist zu gewährleisten, dass kein Bewerber Mitglied in mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist. Ist ein Bewerber Mitglied in mehreren Bewerbergemeinschaften, so werden diese Bewerbergemeinschaften zwingend vom Teilnahmeverfahren ausgeschlossen.
Nachunternehmer:
1. Nachunternehmer werden zugelassen.
2. Der Bewerber hat in dem Teilnahmeantrag die Nachunternehmer anzugeben, deren Kapazitäten er sich im Fall der Beauftragung bedienen will. Der Bewerber hat insoweit weiter darzulegen, welche Kapazitäten der Nachunternehmer genutzt werden sollen, dass sie die Eignungsanforderungen erfüllen und z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers nachzuweisen, dass dem Bewerber diese Kapazitäten zum Zeitpunkt der Ausführung des Auftrages zur Verfügung stehen werden.
3. Sollte die Auswahl der für das weitere Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren) zu einer Mehrfachbeteiligung von Unterauftragnehmern führen, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist. Hierzu wird dem Bewerber die Möglichkeit eingeräumt, darzulegen wie mögliche Wettbewerbsbeeinträchtigungen in Folge einer Mehrfachbeteiligung eines oder mehrerer Nachunternehmer durch Maßnahmen des Bewerbers bzw. des/ der Nachunternehmer verhindert werden sollen.
Bewertung der Bewerber:
Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Punkt III.2) dargelegten.
Teilnahmebedingungen erfüllen. Dabei führt das Fehlen folgender Angaben bzw. Unterlagen zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb:
— Rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsformblatt /Bewerbungsunterklage mit Bestätigung der Richtigkeit der Angaben auf Seite 3,
— bei Bewerbergemeinschaften die Darstellung der Organisationsstruktur,
— bei Bewerbergemeinschaften die Benennung des zentralen Ansprechpartners,
— bei Bewerbergemeinschaften die Benennung und der Eignungsnachweis aller Mitglieder.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender Kriterien:
1. Gesamteindruck des Teilnahmeantrages 3 %;
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 20 %;
3. Fachliche Leistungsfähigkeit 20 %;
4. Personelle und technische Leistungsfähigkeit 57 %.
Maximal 5 Bewerber erhalten nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.
Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich, per Fax oder Email, bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist für den Eingang des Teilnahmeantrages an folgende Adresse zu richten:
Hamburg Port Authority AöR, Brooktorkai 1, D-20457 Hamburg.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, werden an alle bekannten Bewerber per E-Mail versendet.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:
Der Hamburger Hafen erfüllt als Welthafen eine ihm durch Geschichte und Lage zugewiesene besondere Aufgabe sowohl als Verkehrszentrum als auch als Träger wirtschaftlichen Wachstums. Dieser besonderen Verantwortung folgend wurde im Jahre 2005 im Zuge der Zusammenführung der hafenbezogenen Zuständigkeiten verschiedener Hamburger Behörden die Hamburg Port Authority als eine Anstalt des öffentlichen Rechts gegründet. Die Errichtung dient der Erfüllung dieser Aufgabe und zugleich einer verbesserten und effizienteren Aufgabenwahrnehmung.
Der Hamburger Hafen erfüllt als Welthafen eine ihm durch Geschichte und Lage zugewiesene besondere Aufgabe sowohl als Verkehrszentrum als auch als Träger wirtschaftlichen Wachstums. Dieser besonderen Verantwortung folgend wurde im Jahre 2005 im Zuge der Zusammenführung der hafenbezogenen Zuständigkeiten verschiedener Hamburger Behörden die Hamburg Port Authority als eine Anstalt des öffentlichen Rechts gegründet. Die Errichtung dient der Erfüllung dieser Aufgabe und zugleich einer verbesserten und effizienteren Aufgabenwahrnehmung.
Mit ihren rund 1 800 Beschäftigten betreibt die HPA ein zukunftsorientiertes Hafenmanagement aus einer Hand und ist Ansprechpartner für alle Fragen der wasser- und landseitigen Infrastruktur, der Sicherheit des Schiffsverkehrs, der Hafenbahnanlagen, des Immobilienmanagements und der wirtschaftlichen Bedingungen im Hafen.
Mit ihren rund 1 800 Beschäftigten betreibt die HPA ein zukunftsorientiertes Hafenmanagement aus einer Hand und ist Ansprechpartner für alle Fragen der wasser- und landseitigen Infrastruktur, der Sicherheit des Schiffsverkehrs, der Hafenbahnanlagen, des Immobilienmanagements und der wirtschaftlichen Bedingungen im Hafen.
Im Jahr 2015 wird die Hamburg Port Authority (HPA) Gastgeber und Ausrichter der 29. IAPH Konferenz sein. Die IAPH ist die International Association of Ports and Harbors. Hamburg ist damit Austragungsort der weltweit wichtigsten Konferenz der Hafenwirtschaft. Die Veranstaltung wird alle zwei Jahre in einer anderen Hafenstadt ausgetragen. 2011 fand die Konferenz in Busan statt – 2013 wird Los Angeles gastgebende Stadt sein.
Im Jahr 2015 wird die Hamburg Port Authority (HPA) Gastgeber und Ausrichter der 29. IAPH Konferenz sein. Die IAPH ist die International Association of Ports and Harbors. Hamburg ist damit Austragungsort der weltweit wichtigsten Konferenz der Hafenwirtschaft. Die Veranstaltung wird alle zwei Jahre in einer anderen Hafenstadt ausgetragen. 2011 fand die Konferenz in Busan statt – 2013 wird Los Angeles gastgebende Stadt sein.
Vom 1.-5. Juni 2015 werden in Hamburg rund 700 Hafenlenker und –Entscheider aus der ganzen Welt sowie ihre Begleitungen zu Gast sein. Insgesamt ist von rund 1000 Gästen auszugehen. Konferenzsprache ist Englisch.
Es ist eine Tradition der IAPH-Konferenz, dass sich der jeweils nächste gastgebende Hafen an einem Abend während der vorherigen Konferenz präsentiert und diesen Abend ausrichtet. Die HPA wird daher einen Hamburg-Abend in Los Angeles während der IAPH-Konferenz 2013 (06.-10.5.2013) ausrichten.
Es ist eine Tradition der IAPH-Konferenz, dass sich der jeweils nächste gastgebende Hafen an einem Abend während der vorherigen Konferenz präsentiert und diesen Abend ausrichtet. Die HPA wird daher einen Hamburg-Abend in Los Angeles während der IAPH-Konferenz 2013 (06.-10.5.2013) ausrichten.
Der Abend wird genutzt, um den nächsten Austragungsort vorzustellen und das Interesse der Besucher für Hafen und Stadt zu wecken. Dafür ist es nötig, dass das gesamte Design und Konzept der Konferenz 2015 bereits zum Termin 2013 feststeht. Ebenfalls muss eine Form der Präsentation der Stadt und des Hafens gefunden werden, die Hamburg in Los Angeles adäquat vorstellt.
Der Abend wird genutzt, um den nächsten Austragungsort vorzustellen und das Interesse der Besucher für Hafen und Stadt zu wecken. Dafür ist es nötig, dass das gesamte Design und Konzept der Konferenz 2015 bereits zum Termin 2013 feststeht. Ebenfalls muss eine Form der Präsentation der Stadt und des Hafens gefunden werden, die Hamburg in Los Angeles adäquat vorstellt.
Zur Bewältigung dieser an die HPA gestellten ambitionierten und komplexen Aufgabe sucht die HPA fachlich kompetente und engagierte Unterstützung. Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt die HPA daher einen oder mehrere Dienstleister mit der Organisation, Planung und Ausrichtung der IAPH Konferenz 2015 in Hamburg und des Hamburg-Abend 2013 in Los Angeles zu beauftragen.
Zur Bewältigung dieser an die HPA gestellten ambitionierten und komplexen Aufgabe sucht die HPA fachlich kompetente und engagierte Unterstützung. Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens beabsichtigt die HPA daher einen oder mehrere Dienstleister mit der Organisation, Planung und Ausrichtung der IAPH Konferenz 2015 in Hamburg und des Hamburg-Abend 2013 in Los Angeles zu beauftragen.
Das beauftragte Unternehmen wird diese Konferenz federführend in Abstimmung mit der HPA Geschäftsführungsstabsstelle Marketing und Kommunikation konzipieren, organisieren und durchführen und den entsprechenden Mitarbeitern beratend zur Seite stehen.
Die HPA beabsichtigt, sämtliche zur Durchführung dieser Konferenz erforderlichen Agentur- Leistungen an eine Agentur alleine oder an mehrere Agenturen, unter Federführung und im Verantwortungsbereich einer Eventagentur, gemeinsam zu vergeben.
Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die bereits umfangreiche Erfahrungen in den entsprechenden Aufgabenstellungen haben und sich dieser spannenden Aufgabe mit vollem Engagement widmen wollen.
Der Auftragsgegenstand des Verfahrens untergliedert sich in einen Hauptgegenstand (Kern-Baustein) und in mehrere von der Bedeutung her sekundäre Auftragsgegenstände (optionale Bausteine), die im Gegensatz zum Hauptgegenstand nur optional zur Ausführung gelangen werden.
Der Auftragsgegenstand des Verfahrens untergliedert sich in einen Hauptgegenstand (Kern-Baustein) und in mehrere von der Bedeutung her sekundäre Auftragsgegenstände (optionale Bausteine), die im Gegensatz zum Hauptgegenstand nur optional zur Ausführung gelangen werden.
Es handelt sich bei dem Kernbaustein um Eventagentur-Leistungen, die optionalen Bausteine sind: Digitale Medien/Social Media-Leistungen/Vermarktungs- und Kommunikationsleistungen; Design-Leistungen und Sponsoring-Leistungen.
Die Bewerber in diesem Verfahren müssen zwingend Angebote sowohl für den Kernbaustein (Eventagenturleitungen) als auch für sämtliche optionale Bausteine abgeben. Hierzu kann der Bewerber/Bieter sämtliche Leistungen aus seinem Haus anbieten oder sich anderer Unternehmen zur Leistungserbringung (z.B. Nachunternehmer) bedienen.
Die Bewerber in diesem Verfahren müssen zwingend Angebote sowohl für den Kernbaustein (Eventagenturleitungen) als auch für sämtliche optionale Bausteine abgeben. Hierzu kann der Bewerber/Bieter sämtliche Leistungen aus seinem Haus anbieten oder sich anderer Unternehmen zur Leistungserbringung (z.B. Nachunternehmer) bedienen.
Die Gesamt-Koordination sämtlicher Leistungen obliegt dem Bewerber des Kernbausteines.
Referenznummer: MK-0634-12-V-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg; Los Angeles.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
2. formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 21 Abs. 1 und 4 SektVO vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen.
Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. Erklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz für vergleichbare Leistungen sind für jeden Leistungs-Baustein separat aufzuführen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen. Erklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz für vergleichbare Leistungen sind für jeden Leistungs-Baustein separat aufzuführen.
3. Darstellung Organisationsstruktur des Unternehmens.
4. Abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung über Deckungssummen: 5 000 000 EUR bei Personenschäden, 2 500 000 EUR bei Sach- und Vermögensschäden ist durch Vorlage der Versicherungspolice nachzuweisen.
5. Scoring/Rating durch eine Wirtschaftsagentur/Auskunftei wird durch den AG direkt eingeholt.
6.Angabe der wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen bezogen auf den Auftragsgegenstand.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. 3-5 Referenzen von in den letzten 7 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner für jeden Leistungs-Baustein.
2. Erklärung für jeden Leistungs-Baustein aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist.
2.1. Davon beschäftigte Mitarbeiter in vergleichbaren Projekten der letzten 3 Jahre.
2.2. Davon beschäftigte Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren in vergleichbaren Projekten als Projektleiter tätig.
3. Darstellung zu Maßnahmen der Qualitätssicherung, ggf. Zertifizierung und Maßnahmen zur Nachhaltigkeit für jeden Leistungs-Baustein.
4. Bewerberkonzept zur Eignungsprüfung bezüglich der Kreativität und Innovationskraft des Unternehmens gemäß den Anforderungen aus den Bewerbungsunterlagen.
5. Personaleinsatzkonzept für die Auftragserbringung gemäß den Anforderungen aus den Bewerbungsunterlagen.
6. Bewerberpräsentation im Hinblick auf Kommunikationskompetenz gemäß den Anforderungen aus den Bewerbungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtauftragssumme.
Weiteres siehe Vergabeunterlagen im Verhandlungsverfahren.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen im Verhandlungsverfahren.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter/-innen.
Sonstige besondere Bedingungen: Vertragsgrundlage werden die Allgemeinen Vertragsbestimmungen des Auftraggebers.
Verfahren Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Hamburg Port Authority- AöR- Zentraler Einkauf
Frau Christine Wohlert-Mohr
Name: Hamburg Port Authority -AöR-
Postanschrift: Brooktorkai 1
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 40428472181📞
Fax: +49 40428472305 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg-port-authority.de🌏
URL der Teilnahme: http://www.hamburg-port-authority.de/🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-01-02 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 144-241146 (2012-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-23) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge