Privatliquidation; Abrechnung der ambulanten und stationären Privatpatienten i.A. des UK Jena

Universitätsklinikum Jena

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-05.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-05	Auftragsbekanntmachung
2013-01-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.— Abrechnungsvolumen ca. 3 500 000 EUR/a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe
Postleitzahl: 07740
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641-9320082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 172-284852
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.

Menge oder Umfang:

Abrechnung von privatärztlichen, wahlärztlichen stationären und ambulanten Selbstzahlerleistungen incl. Durchsetzung der Forderungen.

— Abrechnungsvolumen ca. 3 500 000 EUR/a.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung max. 2 x 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 760.O.12.087

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

2. Eigenerklärung, dass keiner der leitenden Mitarbeiter nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, insbesondere ist keiner der leitenden Mitarbeiter in den letzten zwei Jahren gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden.

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern der Bewerber nicht im Einzelfall dazu gesetzlich verpflichtet ist. Der Bewerber distanziert sich von Einrichtungen und Personen, die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen.

4. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des Mitgliedstaates als Nachweis, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nachgekommen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes und der durchschnittlich abgerechneten Fälle (ambulant/stationär) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber Kenntnisse über alle für den Bereich Privatliquidationsabrechnung erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen und anerkannten Abrechnungsmöglichkeiten hat und diese strikt einhält (z. B. GOÄ, GOZ, HNTVO, KHG).

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine entsprechende Software verfügt, die den Anforderungen nach der Abgabenordnung und dem Steuerrecht, auf denen auch die GDPdU beruht, genügt. Die eingesetzte Software ist erst mit der Angebotsabgabe zu benennen.

4. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Abholung und Wiederanlieferung der notwendigen Abrechnungsunterlagen gewährleisten kann.

5. Eigenerklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, Mitarbeiterschulungen, professionelle Organisations- und Prozessberatungen anbieten kann.

6. Eigenerklärung, dass der Bewerber für die zur elektronischen Abrechnung nach dem PAD-Standard erstellten Dateien eine online Übermittlung der Daten mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stellen kann

7. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Übergabe von Berichten für die Finanzbuchhaltung, welche in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben werden, in elektronisch lesbarer Form in einem im SAP-FI sofort buchbaren Datenformat gemäß einer vom Auftraggeber vorgegebenen Datensatzbeschreibung zur Verfügung stellen kann

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Mindestdeckungssumme 500 000 EUR je Schadensfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen auf der Basis prüffähiger Rechnungen. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich auf der Basis der mit einzureichenden monatlichen Abrechnungen nach Kliniken/Fachabteilungen getrennt. Eine Verrechnung mit Zahlungseingängen aus der privat- und wahlärztlichen Abrechnung ist ausgeschlossen. Die Begleichung erfolgt innerhalb von 30 Tagen auf einem vom Auftragnehmer zu benennenden Konto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorschriften (Bundesdatenschutzgesetz, Landesdatenschutzgesetz Thüringen, Landeskrankenhausgesetz Thüringen, Strafgesetzbuch); inklusive Verpflichtungserklärung der Mitarbeiter,

— Erstellung Notfall- und Havariekonzept.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-17 📅
Öffnungsort: Stabsstelle Vergabe.
Ort des Eröffnungstermins: Stabsstelle Vergabe.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 760.O.12.087
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail an die Vergabestelle zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Sie sind spätestens 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen, damit gewährleistet ist, dass die Fragen im Interesse der Bewerber rechtzeitig bearbeitet und berücksichtigt werden können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA) Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-37737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/ vergabekammer_vergabeangelegenheiten 🌏
Fax: +49 361-37739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Be-kanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Universitätsklinikum Jena
Postort: Jena
Postleitzahl: 07740
Fax: +49 3641-9320082 📠
Quelle: OJS 2012/S 172-284852 (2012-09-05)

Ergänzende Angaben (2013-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 019-026799
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 172-284852
ABl. S-Ausgabe: 19
Quelle: OJS 2013/S 019-026799 (2013-01-23)

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