Rahmenvereinbarung Kreativagentur Bayern 1

Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts

Rahmenvereinbarung über die Beratung zur Markenkommunikation und Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Werbemittel für das Hörfunkprogramm Bayern 1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-10 Auftragsbekanntmachung
2012-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang:
Der Bayerische Rundfunk sucht für sein Programm Bayern 1 eine Kreativagentur für dessen Marketingmaßnahmen.Zur Ausschreibung kommt somit nur der Kreativetat.Folgende Anforderungen sollen von Seiten der Agentur für Bayern 1 erfüllt werden. Die Kreationsleistungen sollen jeweils inkl. Konzept, Text, Layout, Kontakt und Beratung, Planung, Koordination, Steuerung und Verwaltung, Umsetzung bei Kreation und Design verstanden sein.— Strategische Empfehlung für Markenkommunikation,— Beratung,— Weiterentwicklung Corporate Design,— Klassische Werbung,— Below the line,— online und social media,— Drucksachen,— Werbemittel/Streuartikel,— Optische Präsenz/Branding.Vertragslaufzeit: 1.1.2013 - 31.12.2013.Der Vertragverlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der Vertragspartner mindestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit kündigt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 8959002429 📞
Fax: +49 8959003469 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 176-290714
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen. Die Pitches sind in der KW 49/2012 bzw. KW 50/2012 vorgesehen. Es ist ein Pitchhonorar in Höhe von 3 000 EUR eingeplant.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Beratung zur Markenkommunikation und Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Werbemittel für das Hörfunkprogramm Bayern 1.
Menge oder Umfang:
Der Bayerische Rundfunk sucht für sein Programm Bayern 1 eine Kreativagentur für dessen Marketingmaßnahmen.
Zur Ausschreibung kommt somit nur der Kreativetat.
Folgende Anforderungen sollen von Seiten der Agentur für Bayern 1 erfüllt werden. Die Kreationsleistungen sollen jeweils inkl. Konzept, Text, Layout, Kontakt und Beratung, Planung, Koordination, Steuerung und Verwaltung, Umsetzung bei Kreation und Design verstanden sein.
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— Strategische Empfehlung für Markenkommunikation,
— Beratung,
— Weiterentwicklung Corporate Design,
— Klassische Werbung,
— Below the line,
— online und social media,
— Drucksachen,
— Werbemittel/Streuartikel,
— Optische Präsenz/Branding.
Vertragslaufzeit: 1.1.2013 - 31.12.2013.
Der Vertragverlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn keiner der Vertragspartner mindestens drei Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit kündigt.
Beschreibung der Optionen:
Option auf Verlängerung des Vertrages jeweils um ein Jahr, falls keiner der beiden Vertragspartner mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.
Referenznummer: BR-2012-0022
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: - Das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantragsschreiben (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag). - ggf. Erklärung zum geplanten Nachunternehmereinsatz (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:
— Die unterschriebene Eigenerklärung (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:
— Der ausgefüllten Bewerberfragebogen (Formblatt in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagebn.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Es ist derzeit nicht absehbar, wie lange die neue Kampagne laufen wird. Es ist möglich, dass sie mehr als 4 Jahre läuft. Ein Wechsel des Auftragnehmers während der Kampagne ist unzweckmäßig.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Eignungsprüfung erfolgt nach dem Hinweisblatt “Hinweise zur Eignungsprüfung“ in den Unterlagen für den Teilnahmeantrag.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanager
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Die Unterlagen für den Teilnahmeantrag können elektronisch herunter geladen werden. Internetadresse s. unten)
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BR-2012-0022
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber macht wegen erhöhter Effizienz von der in § 12 EG Abs. 6 VOL/A vorgesehenen Möglichkeit Gebrauch, die kompletten Vergabeunterlagen frei, direkt und vollständig im Internet auf dem Portal www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de für alle Interessierten zur Verfügung zu stellen.
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Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen von einer Anforderung der Unterlagen über andere Kommunikationswege ist abzusehen wenn jedoch ein Interessent/Bieter glaubhaft machen kann, keinen Zugang zu den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu haben, erhält er diese auf anderen Wegen.
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Die Pitches sind in der KW 49/2012 bzw. KW 50/2012 vorgesehen.
Es ist ein Pitchhonorar in Höhe von 3 000 EUR eingeplant.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Telefon: +49 8959003049 📞
Fax: +49 8959003469 📠
Quelle: OJS 2012/S 176-290714 (2012-09-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 250-413657
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 176-290714
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts, Rundfunkplatz 1, 80335 München, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-28 📅
Name: Sassenbach GmbH
Postanschrift: Neumarkter Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kristina.teege@sassenbach.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2012/S 250-413657 (2012-12-28)