Rahmenvertrag 3 - Gestaltung von Printprodukten

Menge oder Umfang

Die zu vergebenden Leistungen sind insbesondere:1.1 Broschüren.— Allgemeine Broschüren zu verschiedenen Themen des Hauses:Es werden immer wieder Broschüren zu verschiedenen Themen und für unterschiedlichste Zielgruppen benötigt. Das StMAS geht von jährlich 15 Broschüren während der Vertragslaufzeit aus. Die Broschüren sind im Format DIN A 4, DIN A 5 oder DIN lang zu gestalten.— Magazine:Voraussichtlich wird der Auftraggeber jährlich 2 Magazine im Format DIN A4 gestalten und produzieren lassen. Es ist ein Umfang von 12 Seiten pro Auflage geplant. Beispiele für ein vergleichbares Magazin sind abrufbar unter http://www.stmas.bayern.de/frauenrat/archiv/#magazin.php.1.2 Flyer.Die voraussichtlich zu erstellenden Flyer unterteilen sich in folgende Gruppen:— Allgemeine Flyer zu verschiedenen Themen des Hauses:Es werden immer wieder Flyer zu verschiedenen Themen und für unterschiedlichste Zielgruppen benötigt. In der Regel handelt es sich dabei nicht um die breite Öffentlichkeit, sondern um Fachleute, Verbandsvertreter, politische Entscheidungsträger oder Multiplikatoren. Das StMAS geht von jährlich 15 Flyern während der Vertragslaufzeit aus. Die Flyer sind als 6-Seiter im Format DIN lang mit Wickelfalz, alternativ als 8-Seiter im Format DIN lang mit Altarfalz anzulegen.— Einladungsflyer:Die zuständigen Fachabteilungen des StMAS veranstalten jährlich zwischen 5 und 10 Fachveranstaltungen zu verschiedenen Themen. Für diese sind jeweils Einladungsflyer zu produzieren. Die Einladungen sind in der Regel als 6-Seiter im Format DIN lang zu gestalten.— Flyer zu Wanderausstellungen:Das StMAS bietet diverse Wanderausstellung zur kostenlosen Entleihung an. Bestandteil ist auch die Gestaltung und Produktion von Flyern, die jeweils an den Aussteller angepasst werden: Eingetragen werden der Entleiher ggf. mit Logo, die Ausstellungsdauer und der Ausstellungsort mit Öffnungszeiten (siehe Anhang). Die erforderlichen offenen InDesign-Dateien werden dem Auftragnehmer nach Vertragschluss zur Verfügung gestellt. Das StMAS teilt dann den Ausstellern die Kontaktdaten der beauftragten Agentur mit und veranlasst eine direkte Kontaktaufnahme mit ihr. Die zu beauftragende Agentur hat die Produktion des Flyers mit dem jeweiligen Aussteller und der Druckerei auf der Grundlage der genannten Vorgaben grundsätzlich selbstständig abzuwickeln. Das StMAS steht jedoch im Bedarfsfall – etwa bei Abstimmungsdifferenzen – als Ansprechpartner zur Verfügung. Die individualisierten und mit den lokalen Ausstellern abgestimmten Flyer sind dem StMAS als PDF-Datei zur endgültigen Druckfreigabe zuzuleiten. Voraussichtlich werden folgende Wanderausstellungen in den kommenden Jahren buchbar sein (inkl. Anzahl der zu gestaltenden Flyer):—— "Vom Leben berührt" (etwa 3 Flyer/Jahr),—— "Gemeinsam Gehen" (etwa 10 Flyer/Jahr),—— "Blick dahinter" (etwa 22 Flyer/Jahr),—— "Reife Leistung" (etwa 15 Flyer/Jahr).1.3 Plakate.Die voraussichtlich zu erstellenden Plakate unterteilen sich in:— Allgemeine Plakate zu verschiedenen Themen des Hauses:Es werden immer wieder Plakate und Großflächen zu verschiedenen Themen und für unterschiedlichste Zielgruppen in den Formaten A3 bis A0 bzw. 18/1 benötigt. Das StMAS geht von jährlich 10 Plakatmotiven und 10 Großflächenplakatmotiven während der Vertragslaufzeit aus. Die Großflächen werden für 4 Stellwände produziert, die sich auf dem Gelände des StMAS befinden.— Plakate zu Wanderausstellungen:Neben den bereits oben erwähnten Flyern bietet das StMAS den Entleihern der diversen Wanderausstellungen auch Plakate an, die mit ihren Angaben ergänzt werden können (siehe Anhang 2). In der Regel werden vorgedruckte Plakate zur Verfügung gestellt, die per Eindruck oder handschriftlich ergänzt werden können. In Einzelfällen werden jedoch individualisierte Plakate verlangt, wobei lediglich die Ausstellungsdaten und ggf. das Logo des Ausstellers ergänzt werden. Für die Plakate liegen Master (InDesign-Dateien) vor, die dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt werden. Sollte ein Aussteller die Produktion individualisierter Plakate vom StMAS verlangen, stellt dieses den Kontakt zwischen der beauftragten Agentur und dem Aussteller her. Bei der Herstellung individualisierter Plakate hat die zu beauftragende Agentur die Produktion der Plakate mit dem jeweiligen Aussteller und dem Vertragspartner des Auftraggebers für die Produktion auf der Grundlage der genannten Vorgaben selbstständig abzuwickeln. Das StMAS steht in Konfliktfällen selbstverständlich als Vertrags- und Ansprechpartner zur Verfügung. Die individualisierten und mit den lokalen Ausstellern abgestimmten Plakate sind dem StMAS als PDF-Datei zur endgültigen Druckfreigabe zuzuleiten. Der Auftraggeber rechnet mit Anfragen zu individualisierten Plakaten zu folgenden Wanderausstellungen (inkl. Anzahl der zu gestaltenden Plakate):—— "Gemeinsam Gehen" (etwa 1 Plakat/Jahr),—— "Blick dahinter" (etwa 5 Plakate/Jahr),—— "Reife Leistung" (etwa 5 Plakate/Jahr).1.4 Weitere Printprodukte.— Postkarten:Voraussichtlich wird der Auftraggeber jährlich 2 Postkartenmotive gestalten und produzieren lassen.— Mappen:Voraussichtlich wird der Auftraggeber jährlich 2 Motive für die Produktion von Mappen anlegen lassen (vgl. Beispiel als pdf-Datei im Anhang 3).— Zertifikate, Teilnahmebestätigungen, Urkunden.In unregelmäßigen Abständen händigt das StMAS im Rahmen verschiedener Projekte individualisierte Zertifikate und Urkunden aus (beispielsweise für Fortbildungen im Bereich Pflege oder bei der Teilnahme von Wettbewerben). Eine beispielhafte Auswahl wird als Anlage eingereicht. Einige Felder des Zertifikates sind variabel und müssen individuell befüllt werden. Zu diesem Zweck stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer nach Auftragserteilung für das jeweilige Projekt den zu verwendenden Text und eine Excel-Datei mit den individuellen Angaben zur Verfügung. Die Dateien (offene Druckdaten) der vorhandenen Master werden mit Auftragserteilung als Vorlagen übermittelt. Der Auftraggeber geht von etwa 200 Zertifikaten, Teilnahmebestätigungen und Urkunden pro Jahr basierend auf 5 Motiven aus.336 000,00

Zusätzliche Informationen

Für weitere Informationen wird auf die Internet-Präsenz des Auftraggebers verwiesen. Dort finden Sie unter http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm insbesondere verschiedene vorformulierte Eigenerklärungen und das Aufforderungsschreiben zur Angebotslegung samt Anlagen. In diesem Aufforderungsschreiben enthalten sind insbesondere auch die formalen Hinweise für etwaige Fragen und Antworten zum Verfahren sowie die relevanten Fristen.

Beschreibung der Optionen

Es sind 2 Verlängerungsoptionen vorgesehen, wobei sich die erste auf 2 Jahre erstreckt und die zweite Verlängerung ein weiteres Jahr abdecken soll. Die Ausübung der Optionen ist abhängig von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel, der gezeigten konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, sowie der Qualität der erbrachten Leistung (z.B. termingerechte Leistung auch bei engen Zeitplänen, korrektes Erfassen der Hausthemen, Erfüllungsgrad der Erwartungen des Auftraggebers durch adäquate Lösungsvorschläge etc.) durch den Auftragnehmer. Die Ausübung erfolgt durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer (unterschriebenes Telefax reicht). Die Erklärung erfolgt zur besseren Planbarkeit für den Auftragnehmer so rasch als möglich nach der Entscheidung über die haushaltsrechtliche Situation der entsprechenden Mittel, spätestens im jeweiligen Auslaufmonat.