Rahmenvertrag für Microsoft Select

Universität Kassel, Der Präsident, Zentr. Materialwirtschaft

Lieferung, Bereitstellung und Download von Software des Microsoft-Select-Programmes über eine Portallösung und über eine Anbindung an das eProcurementsystem für die hessischen Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-24 Auftragsbekanntmachung
2012-08-15 Ergänzende Angaben
2012-10-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
Menge oder Umfang:
Bedarfsorientierte Beschaffung von SW-Programmen aus dem Microsoft Select (6)-Programm für den Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst, Hauptbedarfsträger: die hessischen Hochschulen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, Der Präsident, Zentr. Materialwirtschaft
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kassel.de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 154-257117
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 3. III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: Nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Bereitstellung und Download von Software des Microsoft-Select-Programmes über eine Portallösung und über eine Anbindung an das eProcurementsystem für die hessischen Hochschulen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Vertrags um bis zu zwei Jahre.
Referenznummer: UKS-2012-0007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe jeweilige Hochschulbestellung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Vorlage entsprechender Bankauskünfte,
b) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,
c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,
d) Erklärung des Unternehmens, dass weder ein Insolvenszverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass es sich nicht in Liquidation befindet, und den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Lieferungen mit Angabe des Rechnungswerts, des Lieferzeitpunkts sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber; durch die Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,
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— Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau gekennzeichneten Leistungen bestimmten Spezifikationen oder Normen entsprechen,
— Nachgewiesene Erfahrungen im Umfeld der ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen,
— Nachweis über die Verfügbarkeit des erforderlichen Personals,
— Qualifizierungsmaßnahmen des Unternehmens für Mitarbeiter im Bereich der ausgeschriebenen Leistung,
— Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Produktion und Verwaltung,
— Nachweis / Zusicherung, dass für die hess. Hochschulen mind. zwei auf - MS-Produkte spezialisierte und qualifizierter Mitarbeiter/innen zur Verfügung stehen und erreichbar sind, die auch eine qualifizierte Beratung in lizenzrechtlichen Fragen vornehmen. Es ist zu beschreiben, wie diese Erreichbarkeit seitens des Anbieters sichergestellt wird,
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— Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 24 Monate-.
Technische Ausrüstung der Anbieters für die Erbringung der Dienstleistungen.
Lizenzierung des Anbieters durch Microsoft. Microsoft LAR-Status (notwendige Voraussetzung, um MS-Select und MS-Campus anbieten zu können).
— die Kommunikation zwischen den Vertragspartnern erfolgt in deutscher Sprache,
— Nachweis der Möglichkeit des Downloads der bestellten Software aus dem Portal des Bewerbers/Anbieters/Auftragnehmers. Das heißt, ein vollständig elektronischer Prozess von der Bestellung bis zur Installation der Software,
— Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bilanzen, GuVs, Geschäftsergebnisse der letzten 3 Jahre (2009-2012),
— Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck nach dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 13. Dezember 2010 (StAnz. S. 2831 ff) ist dem Angebot unterschrieben beizufügen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 Nr. 4 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Nachweis als LAR-Partner von Microsoft.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 16 VOL/B. Desweiteren gelten die Bedingungen des § 7 VOL/A und § 7a VOL/A.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei gemeinschaftlichen Bietern ist vorzulegen:
— Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,
— eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-09-11 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Adolf-Georg Keuch
Internetadresse: www.uni-kassel.de 🌏
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UKS-2012-0007
Zusätzliche Informationen
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 3.
III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: Nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-125816 (normale Dienstzeit) / +49 6151-126834 (0:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 154-257117 (2012-07-24)
Ergänzende Angaben (2012-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-262789
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 154-257117
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2012/S 158-262789 (2012-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5618040 📞
Fax: +49 5618042237 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 203-333265
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (90,00)
2. 2 SW-Download
3. 3 Single Source Anbieter (10,00)
4. 4 Lizenzmeldungen
5. 5 Bestellung durch Fachgebiete ohne Zugang zum offiziellen Bestellsystem
6. 6 Bereitstellung der Select-Preislisten
7. 7 Geschützte Web-Seite für die jew. Hochschule
8. 8 Beschaffungsportal für Software
9. 9 SAP-SRM -Anbindung
10. 10 Informationsbeschaffung
11. 11 Fester Ansprechpartner/in
12. 12 Lieferung der Master-CDs
13. 13 Produktion SW-CD
14. 14 Monatlicher Report
15. 15 SW-Download (0,00)
16. 16 Select für Studierende

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-17 📅
Name: asknet AG
Postanschrift: Vincenz-Priessnitz-Str. 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: volker.markert@asknet.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeit) / 6151126834 (0:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe unter I.1 (Vergabestelle)
Quelle: OJS 2012/S 203-333265 (2012-10-16)