Rahmenvertrag mit einer Lead- und Internetagentur

Deutsche AIDS-Hilfe e.V. (DAH)

Die DAH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer oder zwei Fachagenturen, die das Kampagnenmanagement der bundesweiten Präventionskampagne „ICH WEISS WAS ICH TU“ als Leadagentur bzw. Internetagentur unterstützt.
Die Kampagne „Ich weiss was ich tu“ (www.iwwit.de) befindet sich in der zweiten Kampagnenphase.
Für den Zeitraum 2013 – 2015 (mit Verlängerungsoption für 1 Jahr) sollen Agenturleistungen für eine kampagnenbegleitende Leadagentur (Schwerpunkt Styleguide, Printmedien) und eine Internetagentur vergeben werden. Die Agenturleistungen werden als Lose an 1 oder 2 Agenturen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-15 Auftragsbekanntmachung
2013-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Menge oder Umfang:
Die Leistungen sind unmittelbar nach Vertragsabschluss zu erbringen. Der Vertrag beginnt am 1.1.2013 und endet am 31.12.2015. Der Vertrag kann einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche AIDS-Hilfe e.V. (DAH)
Postanschrift: Postfach 610149
Postleitzahl: 10921
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.aidshilfe.de 🌏
E-Mail: matthias.kuske@dah.aidshilfe.de 📧
Telefon: +49 30690087-0 📞
Fax: +49 30690087-42 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-264312
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DAH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer oder zwei Fachagenturen, die das Kampagnenmanagement der bundesweiten Präventionskampagne „ICH WEISS WAS ICH TU“ als Leadagentur bzw. Internetagentur unterstützt.
Die Kampagne „Ich weiss was ich tu“ (www.iwwit.de) befindet sich in der zweiten Kampagnenphase.
Für den Zeitraum 2013 – 2015 (mit Verlängerungsoption für 1 Jahr) sollen Agenturleistungen für eine kampagnenbegleitende Leadagentur (Schwerpunkt Styleguide, Printmedien) und eine Internetagentur vergeben werden. Die Agenturleistungen werden als Lose an 1 oder 2 Agenturen vergeben.
Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kampagnenbegleitende Leadagentur
Kurze Beschreibung:
Entwurf Style-Guide, Weiterentwicklung Kampagnendesign, Claimentwicklung, Grafikdesign, Printmedien, Anzeigen, Internetbanner sowie sonstige Werbeprodukte.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Internetagentur für die Kampagne
Kurze Beschreibung:
Relaunch des Internetauftritts, Konzeption, Weiterentwicklung und Gestaltung der Seiten, technische Umsetzung und Betreuung, Programmierung, laufende Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung über die aktuelle Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.
2. Angaben zu Nachunternehmern.
3. Eine Unternehmensdarstellung des Bewerbers mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (insgesamt).
2) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre (insgesamt).
3) Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre (insgesamt).
4) Erklärung über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 500 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000,00 EUR für Vermögensschäden (nicht älter als 6 Monate).
Im Falle der Zuschlagserteilung kann der Versicherungsnachweis angefordert werden. Alternativ kann dieser auch im Rahmen dieses Teilnahmeantrags bereits erbracht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Drei Kundenreferenzen für mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Aufträge unter Angabe von Firmenbezeichnung, Branche, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Adresse, kurze Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl der Beratertage.
Referenzen aus dem Bereichen Gesundheitswesen oder Non-Government sind bevorzugt anzugeben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,
— Währungsangaben in EUR.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt beiVollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der Angaben gemäß III.2.1 bis III.2.3). Unter den Bewerbern, die nicht analog § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG auszuschließen sind, entscheidet zunächst die technische Leistungsfähigkeit, jedoch unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Mehr anzeigen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Matthias Kuske
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-142 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192-234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-400 📠
Quelle: OJS 2012/S 158-264312 (2012-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche AIDS-Hilfe e. V. (DAH)
Kontakt
Telefon: +49 306900870 📞
Fax: +49 3069008742 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-002913
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 158-264312
ABl. S-Ausgabe: 3

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fach- und Methodenkompetenz (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-28 📅
Name: Atkon AG
Postanschrift: Leipziger Platz 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Aperto AG
Postanschrift: In der Pianofabrik - Chausseestraße 5
Postort: Berlin-Mitte
Postleitzahl: 10115
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2013/S 003-002913 (2013-01-02)