Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH

Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken und 5 Instituten werden jährlich ca. 37 000 Patienten stationär und rund 65 000 Patienten ambulant versorgt.
Die Küche des Klinikums bereitet täglich ca. 1 150 Frühstücksessen, ca. 900 Abendessen und ca. 1 400 Mittagessen / warme Mahlzeiten zu.
Ziel dieser Ausschreibung ist die zuverlässige und pünktliche Belieferung mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln zur Versorgung der Patienten und Mitarbeiter des Auftraggebers zu wirtschaftlichen Bedingungen.
Der Auftrag ist in 3 Lose unterteilt: Molkereiprodukte (Los 1), Suppen/Soßen (Los 2) und TK-Ware, Konserven, Getränke/-herstellung, (TK-)Gebäck/Kuchen, Fette/Öle, Grundnahrungsmittel, Gewürze, Brotaufstriche, Teigwaren, Kartoffelprodukte, Süßwaren, Salzgebäck, Hygieneartikel, Non-Food (Los 3).
Der Bieter kann ein Angebot für ein Los oder mehrere Lose abgeben, der Auftraggeber behält sich die Gesamt- oder losweise Vergabe vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-06 Auftragsbekanntmachung
2012-08-10 Ergänzende Angaben
2012-10-23 Ergänzende Angaben
2013-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tierische oder pflanzliche Öle und Fette
Menge oder Umfang:
“In der Summe aller Lose werden die Preise für ca. 700 Artikel in 3 Losen abgefragt.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tierische oder pflanzliche Öle und Fette 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstraße 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: vergabe_stabsstelle@klilu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 153-255652
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 39-063229
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

“Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 940 Planbetten und ca. 2 600 Mitarbeitern. In 15 Kliniken...”    Mehr anzeigen

“Die Küche des Klinikums bereitet täglich ca. 1 150 Frühstücksessen, ca. 900 Abendessen und ca. 1 400 Mittagessen / warme Mahlzeiten zu.”
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“Ziel dieser Ausschreibung ist die zuverlässige und pünktliche Belieferung mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln zur Versorgung der Patienten und...”    Mehr anzeigen

“Der Auftrag ist in 3 Lose unterteilt: Molkereiprodukte (Los 1), Suppen/Soßen (Los 2) und TK-Ware, Konserven, Getränke/-herstellung, (TK-)Gebäck/Kuchen,...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter kann ein Angebot für ein Los oder mehrere Lose abgeben, der Auftraggeber behält sich die Gesamt- oder losweise Vergabe vor.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Molkereiprodukte
Kurze Beschreibung:
“Käse Brot Laibe, Käse geschnitten, Käse Portionen, Joghurt / Puddings, Molkereigetränke, Sonstiges (Butter, Margarine, Sahne, Kaffeesahne etc.); teilweise...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Komplettlos mit ca. 120 Artikeln, Umfang siehe Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Suppen / Soßen
Kurze Beschreibung:
“Verschiedene Dressings, Suppen und Soßen, zum Teil fix definiert.”
Menge oder Umfang: Komplettlos mit ca. 40 Artikeln wie im Leistungsverzeichnis definiert; ausschließlich deklarationsfreie Produkte.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: "Hauptsortiment": Diverse Nahrungsmittel und Non-Food
Kurze Beschreibung:
“— Fisch / Fleisch (Ohne Konservierunsstoffe / Deklarationsfreie Artikel; keine Ware, die mit Salzlake gesprizt oder umhüllt wurde),— Fingerfood,— TK Gemüse...”    Mehr anzeigen

“— Fisch / Fleisch (Ohne Konservierunsstoffe / Deklarationsfreie Artikel; keine Ware, die mit Salzlake gesprizt oder umhüllt wurde),”
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“— Fingerfood,”

“— TK Gemüse / Obst (zum Teil fix definiert),”

“— Konserven (Qualität der Fa. Spreewald / Feldmann, Kühne oder vergleichbare),”

“— Getränke-/ herstellung (zum Teil fix definiert).”

“Gebäck / Kuchen.”

“— Fette / Öle,”

“— Grundnahrungsmittel (ohne Konservierunsstoffe),”

“— Gewürze,”

“— Brotaufstrich,”

“— Dessert / Süßwaren,”

“— Teigwaren (zum Teil fix definiert),”

“— Kartoffelprodukte (zum Teil fix definiert),”

“— Veg. Produkte,”

“— Sonstige TK-Produkte,”

“— Süßwaren (fix definiert),”

“— Salzgebäck (zum Teil fix definiert),”

“— Hygieneartikel (zum Teil fix definiert),”

“— Non-Food.”
Menge oder Umfang: Komplettlos mit ca. 520 Artikeln wie im Leistungsverzeichnis definiert.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2012-001-WD
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ludwigshafen am Rhein.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1.) als Anlage 1: Kurze Unternehmensbeschreibung und Beschreibung der Konzernstruktur (sofern der Bewerber konzernzugehörig ist) inklusive Liste der...”    Mehr anzeigen

“2.) als Anlage 2: Nachweis (z.B. Handelsregisterauszug), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes...”    Mehr anzeigen
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“3.) als Anlage 3: Nachweis über die Angebotslegitimation der für den Bieter/ die Bietergemeinschaft handelnden Person/en in Bezug auf dieses...”    Mehr anzeigen

“4.) als Anlage 4: Gültige Nachweise über die Zahlung von Steuern und SV-Beiträgen sowie aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und...”    Mehr anzeigen

“5.) Eigenerklärung, dass”

“a) über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt oder...”    Mehr anzeigen

“b) dass sich der Bewerber/Bieter nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 b VOL/A2009);”

“6.) Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, in den letzten drei Jahren nicht nachweislich eine schwere...”    Mehr anzeigen

“7.) Eigenerklärung, dass der Bewerber von keiner öffentlichen Stelle nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009, § 6a Abs.1 Nr. 1 VOB/A 2009 oder § 4 Abs. 6 VOF 2009 von...”    Mehr anzeigen

“8.) Eigenerklärung, dass bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der...”    Mehr anzeigen

“9.) Eigenerklärung des Bieters, auf Anforderung des Auftraggebers eine Bankbürgschaft nach den Vorgaben des Auftraggebers im Einklang mit § 18 VOL/B zu stellen;”    Mehr anzeigen

“10.) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (§ 6 EG Abs....”    Mehr anzeigen

“Für die Eigenerklärungen zu den Punkten 5 - 10 verwenden die Bieter bitte das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt.”

“Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Anforderung der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1.) als Anlage 5: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung - Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit den...”    Mehr anzeigen

“Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters im Auftragsfall wie folgt zu erhöhen:”
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“— Sachschäden: 5 000 000 EUR,”

“— Personenschäden: 2 500 000 EUR,”

“— Vermögensschäden: 100 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr (vom Versicherer rechtsverbindlich unterzeichnet).”

“2.) als Anlage 6: Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten drei Geschäftsjahre (2009 - 2011), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des...”    Mehr anzeigen

“3.) als Anlage 7: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Kreditinstitutes (rechtsverbindlich vom Kreditinstitut unterzeichnet)”

“4.) als Anlage 8: Eigenerklärung über”

“a) den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie”

“b) den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2009-2011), Angaben jeweils exklusiv...”    Mehr anzeigen

“5.) als Anlage 9: Eigenerklärung bezüglich der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen nach Bereichen in den letzten 3 Jahren (2009-2011) (rechtsverbindlich...”    Mehr anzeigen

“6.) als Anlage 10: vollständig ausgefüllte und rechtsverbindlich unterzeichnete Referenzliste über die drei wesentlichen, in den letzten drei Jahren...”    Mehr anzeigen

“7.) als Anlage 17: Nennung der Zulieferfirmen, soweit bereits bekannt;”

“8.) als Anlage 18: Erklärung, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.”

“Alle Nachweise und Eigenerklärungen dürfen nicht älter als ein halbes Jahr sein. Stichtag hierfür ist das Fristende für die Anforderung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1.) als Anlage 11: Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität; bei Bietergemeinschaften und...”    Mehr anzeigen

“2.) als Anlage 12: Angaben zu den Transportwegen nach Ludwigshafen (Kilometer, Stunden Fahrzeit); bei Einsatz eines eigenen Fuhrparks: Vorlage einer...”    Mehr anzeigen
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“3.) als Anlage 13: Erklärung über EG- und HACCP Standard mit Nachweis über ein zertifiziertes HACCP- Hygienekonzept (die Umsetzung kann bei...”    Mehr anzeigen

“4.) als Anlage 14: Nachweis der Zertifizierung durch ein Qualitätssicherungssystem, die mindestens bis zum 31.12.2012 Gültigkeit besitzt;”

“5.) als Anlage 15: Erklärung über die Reaktionszeiten bei kurzfristigen Bestellungen bei Bestellaufgabe bis 16:00 Uhr mit Angabe, ob die Ware bereits am...”    Mehr anzeigen

“6.) als Anlage 16: Nachweis über eine eigene Lebensmittellagerhaltung;”

“7.) als Anlage 19: unsere Erklärung zu geforderten Mindeststandards bzgl. der Einhaltung der Lebensmittelhygiene-Verordnung;”

“8.) als Anlage 20: gültige Bescheinigungen der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -dienststellen, mit denen bestätigt wird, dass die...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Einhaltung der Lebensmittelhygiene-Verordnung.”

“HACCP.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Bankbürgschaft bei einem in Deutschland ansässigen und zugelassenen Kreditinstitut zur Sicherung der vertragsmäßigen Ausführung und Durchsetzung von...”    Mehr anzeigen

“Die Bürgschaftsurkunde ist dem Auftraggeber unaufgefordert auszuhändigen. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 18 VOL/B.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:”

“1. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;”
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“2. in der alle Mitglieder aufgeführt sind;”

“3. in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;”

“4. dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;”

“5. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, auch über die Auflösung der Bieter- bzw.Arbeitsgemeinschaft hinaus.”

“Die nachfolgend geforderten Nachweise/Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen; andernfalls führt dies zum Ausschluss...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Bieter muss mit einer Überprüfung des Betriebes, und wenn zutreffend, seiner Subunternehmer und Spediteure durch auftraggebereigene Sachverständige vor...”    Mehr anzeigen

“Es erfolgt keine positionsweise Vergabe, jedes Los wird nur geschlossen vergeben.”
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“Es gelten die einschlägigen EU-Vorschriften sowie das deutsche Lebensmittel- und Hygienerecht sowie die Leitsätze nach dem Deutschen Lebensmittelbuch.”

“Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre unter der Maßgabe, dass das erste Vertragsjahr als Probejahr mit der Möglichkeit der Kündigung durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Weitere Bedingungen siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-04 📅
Place of opening:
“Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.”
Ort des Eröffnungstermins: Verwaltungsgebäude des Auftraggebers.
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsdienste
Frau Gerda Friedel
Internetadresse: www.klilu.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-25 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2012-001-WD
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 039-063229
Zusätzliche Informationen

“Zusammen mit den Vergabeunterlagen erhält der Bieter ein Formblatt, das für die Abgabe der Eigenerklärungen sowie für die Darstellung der Referenzen...”    Mehr anzeigen

“Vollständiger Zeitplan:”
Mehr anzeigen (11)
“6.8.2012 Versendung der EU-Bekanntmachung”

“3.9.2012 Anforderungsfrist für Unterlagen (12:00 Uhr)”

“2.10.2012 Ablauf der Angebotsfrist (12:00 Uhr)”

“4.10.2012 Submission”

“4.10.-15.10.2012 Prüfung der Angebote und - sofern erforderlich - technische Klärungen”

“16.-17.10.2012 Auswertung der Angebote nach technischer Klärung”

“22.10.2012 § 101a GWB-Information”

“2.11.2012 geplanter Zuschlag”

“1.1.2013 geplanter Vertragsbeginn”

“31.12.2012 Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist”

“Hinweis: Alle Termine mit Ausnahme des Termins für den Ablauf der Angebotsfrist sind für den Auftraggeber unverbindlich. Sofern aufgrund von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz - Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-2234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 613116-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des...”    Mehr anzeigen

“Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer VI. 4.1
Quelle: OJS 2012/S 153-255652 (2012-08-06)
Ergänzende Angaben (2012-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-259713
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 153-255652
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2012/S 156-259713 (2012-08-10)
Ergänzende Angaben (2012-10-23)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 207-339459
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2012/S 207-339459 (2012-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 006-005993
ABl. S-Ausgabe: 6

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-10 📅
Name: VLG Großverbraucherdienst Südwest GmbH
Postanschrift: Straße des 13. Januar 9 - 13
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karin Behnel

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 156-259713

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz - Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Quelle: OJS 2013/S 006-005993 (2013-01-04)