Rahmenvertrag über verlegerische Dienstleistungen für die Veröffentlichungen des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (1213-12-41641)

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist ein national und international anerkanntes Forschungsinstitut der Bundesagentur für Arbeit in den Bereichen Arbeitsmarkt und Beruf. Es ist gesetzlich verpflichtet, die wesentlichen Ergebnisse seiner Forschungsarbeit zu publizieren. Dabei sind Wissenschaft und Fachöffentlichkeit gleichermaßen wichtige Zielgruppen (zu den Publikationen des IAB im Einzelnen s. Anlage 1a: Veröffentlichungskonzept des IAB). Das IAB sucht für die Erbringung verschiedener verlegerischer Dienstleistungen einen externen Dienstleister. Es soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von 4 Jahren abgeschlossen werden. Die zu erbringenden Leistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben. Los 1 umfasst die Distributionsdienstleistungen: Lagerung und Versand aller IAB-Publikationen (ausgenommen: Journal for Labour Market Research), die redaktionelle Leistungen sowie Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe und die verlegerische Dienstleistungen. Los 2 umfasst die technische Herstellung und buchbinderische Verarbeitung der Buchreihe des IAB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-29	Auftragsbekanntmachung
2012-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-06-27	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2012-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Los 1 umfasst die Distributionsleistungen, d.h. Lagerung und Versand aller IAB-Publikationen (ausgenommen Journal for Labour Market Research), Redaktionelle Leistungen sowie Druckvorstufe für die IAB Buchreihe und verlegerische Dienstleistungen für alle Publikationen des IAB. Vom Auftragnehmer wird erwartet:— Vertrieb allgemein,— Versand,— Lagerung und Makulatur,— Datenbankpflege; Datenübernahme,— Abonnementverwaltung,— Vertriebs-/Bestellwege (Direktvertrieb),— Bereitstellung einer telefonischen Hotline,— Betrieb eines Online-Bestellsystem (Webshop),— Fachzeitschriftenportal,— Bestellabwicklung,— Auswertungen für das IAB,— Übernahmetätigkeiten des Auftragnehmers/Einführungsprojektarbeit,— Redaktionelle Leistungen (optional),— Druckvorstufe,— verlegerische Dienstleistungen,— Planung und Konzeption für alle IAB-Medien (optional),— verlegerische Dienstleistungen für die IAB Buchreihe.Los 2 umfasst die technische Herstellung und buchbinderische Verarbeitung der Buchreihe des IAB.Umfang: ca. 6 bis 10 Bände pro Jahr.Auflage: je nach Ausgabe zwischen 250 und 2 500 Exemplaren.Inhalt: zwischen 96 und 512 Seiten.Formate: 16,2 x 23,4 cm bzw. 21 x 27 cm.Papier:Umschlag: Karton glatt und matt, holzfrei, weiß, 350 g/m², Mattfolienkaschie-rung oder 350 g/m² holzfrei weiß mattgestrichen Bilderdruck (Profisilk oder vergleichbar) + Mattcellophanierung (z.B. für Handbuch Arbeitsmarkt).Inhalt: Offsetpapier, holzfrei, weiß, 80 g/m² bei 16,2 x 23,4 cm und 80 g/m² oder 100 g/m² holzfrei weiß, mattgestrichen Bilderdruck (Profisilk oder vergleichbar) bei 21 x 27 cm (z.B. für Handbuch Arbeitsmarkt).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 65-106353
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: LOS 1.
Kurze Beschreibung:

Distributionsleistungen; Vertrieb, Bestellabwicklung; Redaktionelle Leistungen sowie Druckvorstufe und verlegerische Dienstleistungen.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen bzw. Ziffer II.2.1).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: LOS 2.
Kurze Beschreibung: Technische Herstellung, Verpackung und Versand der Buchreihe des IAB.
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.

— Vertrieb allgemein,

— Versand,

— Lagerung und Makulatur,

— Datenbankpflege; Datenübernahme,

— Abonnementverwaltung,

— Vertriebs-/Bestellwege (Direktvertrieb),

— Bereitstellung einer telefonischen Hotline,

— Betrieb eines Online-Bestellsystem (Webshop),

— Fachzeitschriftenportal,

— Bestellabwicklung,

— Auswertungen für das IAB,

— Übernahmetätigkeiten des Auftragnehmers/Einführungsprojektarbeit,

— Redaktionelle Leistungen (optional),

— Druckvorstufe,

— verlegerische Dienstleistungen,

— Planung und Konzeption für alle IAB-Medien (optional),

— verlegerische Dienstleistungen für die IAB Buchreihe.

Los 2 umfasst die technische Herstellung und buchbinderische Verarbeitung der Buchreihe des IAB.

Umfang: ca. 6 bis 10 Bände pro Jahr.

Auflage: je nach Ausgabe zwischen 250 und 2 500 Exemplaren.

Inhalt: zwischen 96 und 512 Seiten.

Formate: 16,2 x 23,4 cm bzw. 21 x 27 cm.

Papier:

Umschlag: Karton glatt und matt, holzfrei, weiß, 350 g/m², Mattfolienkaschie-rung oder 350 g/m² holzfrei weiß mattgestrichen Bilderdruck (Profisilk oder vergleichbar) + Mattcellophanierung (z.B. für Handbuch Arbeitsmarkt).

Inhalt: Offsetpapier, holzfrei, weiß, 80 g/m² bei 16,2 x 23,4 cm und 80 g/m² oder 100 g/m² holzfrei weiß, mattgestrichen Bilderdruck (Profisilk oder vergleichbar) bei 21 x 27 cm (z.B. für Handbuch Arbeitsmarkt).

Beschreibung der Optionen:

— Redaktionelle Leistungen gem. Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung und,

— Planung und Konzeption für alle IAB-Medien gem. Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung.

Referenznummer: 1213-12-41641
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angebotsschreiben (Vordruck D.o),

— Erklärung Bietergemeinschaft (Vordruck D.1) falls zutreffend,

— Erklärung Subunternehmer (Vordruck D.2) falls zutreffend,

— Erklärung Eignung und Ressourcen (Vordruck D.3) falls zutreffend,

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),

— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Für Los 1 und Los 2 sind spezielle Eignungsanforderungen zu erfüllen.
Mindeststandards:

Eignungsanforderungen für Los 1:

A 1 Der Bieter muss über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Abonnenten- und Zeitschriftenvertrieb verfügen,

A 2 Der Bieter muss über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Direktvertrieb verfügen,

A 3 Der Bieter führt regelmäßige Direktwerbungsaktivitäten durch und bewirbt seine Publikationen auf einschlägigen Fachkongressen,

A 4 Der Bieter verlegt sowohl Fachzeitschriften als auch Buchreihen im Bereich Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung,

A 5 Der Bieter verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung beim Betrieb eines Webshops und ist in der Lage, kostenpflichtige Downloads anzubieten,

A 6 Der Bieter verfügt über einen Anzeigenvertrieb,

A 7 Die im Telefonservice eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bieters beherrschen die deutsche Sprache,

A 8 Als Auftragnehmer kommen nur Verlage in Betracht, keine reinen Versanddienstleister. Beim Anbieter handelt es sich um einen Verlag,

A 9 Mindestens 25 % des Verlagsprogramms sind Publikationen aus den Themenfeldern Arbeitsmarkt, Beruf und Bildung. Es umfasst sowohl originär wissenschaftliche Publikationen als auch einschlägige Publikationen nicht-wissenschaftlicher Einrichtungen (Behörden, Ministerien etc.),

A 10 Der Bieter verfügt über einen Stamm von mindestens 5 000 Kundenadressen,

A 11 Der Bieter verfügt über Erfahrung in der Erstellung und im Vertrieb von E-Books,

A 12 Der Bieter verfügt über ein Fachzeitschriftenportal, in dem digitale Zeitschriften sowohl als komplette Ausgabe als auch in Form von Einzelartikeln angeboten werden,

A 13 Der Bieter verfügt über Erfahrung mit der Erstellung und Produktion von CD-ROMs bzw. DVDs.

Eignungsanforderungen für Los 2:

Mit Angebotsabgabe bzw. nach Aufforderung sollen kostenfreie verbindliche Muster für alle angebotenen Papiersorten mit dem jeweils dazugehörigen Produktinformationsblatt bzw. techn. Datenblatt des Papierherstellers vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-12-41641

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer rüg nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Fax: +49 911179-3219 📠
Quelle: OJS 2012/S 065-106353 (2012-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 137-228244
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 65-106353
ABl. S-Ausgabe: 137

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 - Anteil der Publikationen am Verlagsprogramm (1)
2. Los 1 - Zahl der Buchreihen (2)
3. Los 1 - Zahl der betreuten Fachzeitschriftenobjekte (2)
4. Los 1 - Zahl der einschlägigen öffentlichen Institutionen in deren Auftrag der AN in den letzten 3 Jahren Publikationen mit einem Mindestvolumen von jeweils 10 000 EUR verlegt hat (3)
5. Los 1 - Der Bieter erreicht mit seinem Verlagsprogramm die einschlägige Fachöffentlichkeit in Deutschland (2)
6. Los 1 - Der Bieter erreicht mit seinem Verlagsprogramm die einschlägige wissenschaftliche Öffentlichkeit in Deutschland (2)
7. Los 1 - Präsenz des Bieters auf wissenschaftlichen Fachtagungen pro Jahr (2)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-11 📅
Name: W. Bertelsmann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auf dem Esch 4
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33619
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Saarländische Druckerei & Verlag GmbH
Postanschrift: Werner von Siemens Str. 31
Postort: Saarwellingen
Postleitzahl: 66793
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftragnehmers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit
Quelle: OJS 2012/S 137-228244 (2012-07-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Kontakt
Telefon: +49 9111791717 📞
Fax: +49 9111795803 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-30 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 124-283164
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 137-228244
ABl. S-Ausgabe: 124

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 1213-12-41641 Verlegerische Dienstleistungen für das IAB
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über verlegerische Dienstleistungen für die Veröffentlichungen des IAB (1213-12-41641).

Die zu erbringenden Leistungen werden in 2 Losen ausgeschrieben.

Los 1 umfasst die Distributionsleistungen, Los 2 umfasst die technische Herstellung und buchbinderische Verarbeitung der Buchreihe des IAB.

Der Vertrag beginnt ab 1.7.2012 und endet spätestens am 30.6.2016, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), Geschäftsbereich Finanzen und Planung (FPL), 90476 Nürnberg, Regensburger Str. 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kriechenbauer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vertragsveränderung endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer VI.4.1
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 124-283164 (2018-06-27)

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