Rahmenvertrag Wartungs-, Unterhaltungs- und Reinigungsleistungen im Gemeindegebiet der Stadt 04849 Bad Düben

Stadtverwaltung Bad Düben

Der Auftragnehmer sichert die regelmäßige Realisierung der Wartungs-, der Unterhaltungs- und der Reinigungsleistungen des Auftraggebers im Bereich des Gemeindegebietes in 04849 Bad Düben zu. Ein Bereitschaftsdienst, insbesondere nach Dienstschluss, an Wochenenden und Feiertagen sowie im Schaden- bzw. Havariefall, ist einzurichten.
Folgende wesentlichen Teilleistungen sind zu erbringen:
a) Kontrolldienste;
b) Sauberhaltung der Anlagen (Reinigung der Geh- und Radwege sowie Grün- und Platzflächen);
c) Winterdienst;
d) Straßenunterhaltung;
e) Grünpflege (Straßengräben, Grünflächen, Bäume);
f) Wartung Brunnen und Wasserentnahmestellen;
e) Pflege- und Instandsetzungsarbeiten an Gebäuden und Spielplätzen, Hausmeistertätigkeiten
Einen weitergehenden Überblick der anstehenden Aufgaben kann per Email abgefordert werden (siehe IV.3.3).
Mit Beauftragung der Leistungen übernimmt das Unternehmen die vorhanden 10 Mitarbeiter des Bauhofes und löst die vorhandene Technik des Bauhofes ab. (Unterlagen und Informationen zur Technik und zu den zu übernehmenden Mitarbeitern werden erst im Zuge der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt). Ein Angebot hat die mit der Auftragsvergabe anfallenden Transaktionskosten mit zu übernehmen.
Eine Präsentation inkl. Verhandlung der max 5 Bestplatzierten des Rankings der Vorauswahl ist in der 24. KW 2012 in Bad Düben vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALBA Zschornewitz GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Bad Düben

Wie?

Wo?

• Delitzsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-16	Auftragsbekanntmachung
2012-11-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Straßen und anderen Einrichtungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Straßen und anderen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Bad Düben
Postanschrift: Markt 11
Postleitzahl: 04849
Postort: Bad Düben
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-dueben.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 56-091674
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Unterlagen (Leistungsübersicht, Wertungsschema, Formulare, Kennzettel) für die Bewerbung werden auf Anforderung an die Adresse vergabebuero@abstsachsen.de und unter Angabe von Name, Adresse, Ansprechpartner, Tel. und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse per E-Mail kostenfrei zur Verfügung gestellt!!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende wesentlichen Teilleistungen sind zu erbringen:

a) Kontrolldienste;

b) Sauberhaltung der Anlagen (Reinigung der Geh- und Radwege sowie Grün- und Platzflächen);

c) Winterdienst;

d) Straßenunterhaltung;

e) Grünpflege (Straßengräben, Grünflächen, Bäume);

f) Wartung Brunnen und Wasserentnahmestellen;

e) Pflege- und Instandsetzungsarbeiten an Gebäuden und Spielplätzen, Hausmeistertätigkeiten

Einen weitergehenden Überblick der anstehenden Aufgaben kann per Email abgefordert werden (siehe IV.3.3).

Mit Beauftragung der Leistungen übernimmt das Unternehmen die vorhanden 10 Mitarbeiter des Bauhofes und löst die vorhandene Technik des Bauhofes ab. (Unterlagen und Informationen zur Technik und zu den zu übernehmenden Mitarbeitern werden erst im Zuge der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt). Ein Angebot hat die mit der Auftragsvergabe anfallenden Transaktionskosten mit zu übernehmen.

Eine Präsentation inkl. Verhandlung der max 5 Bestplatzierten des Rankings der Vorauswahl ist in der 24. KW 2012 in Bad Düben vorgesehen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 5 Jahre mit folgender Option auf Verlängerung. Wird das Vertragsverhältnis nicht spätestens 3 Monate vor dem Endtermin gekündigt, so verlängert es sich maximal einmal um weitere 5 Jahre bis spätestens zum 31.3.2023.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Referenznummer: VB 10/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: im Gemeindegebiet der Stadt 04849 Bad Düben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Nachweis der Gewerbeanmeldung,

b) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als ein Jahr),

c) Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Gründungsjahr, Tätigkeitsschwerpunkte, Mitarbeiter),

d) Nachweis über die Abführung von Sozialbeiträgen (nicht älter als 6 Monate),

e) Erklärungen zu Steuern und Sozialabgaben, Berufsgenossenschaften, Insolvenz,

f) Eigenerklärung Schwarzarbeit

g) Erklärung über das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen und Verurteilungen i.S.d. § 6 VOL/A-EG,

h) Geprüfte und bestätigte Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre,

i) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 2 500 000 EUR Personen- und Sachschäden) oder die Bescheinigung eines Versicherers über die Bereitschaft eines Abschlusses einer solchen Versicherung im Fall der Auftragserteilung,

j) Bereitschaftserklärung zur Einholung einer Bankbürgschaft gemäß III.1.1 (im Falle einer Auftragserteilung) im Zeitraum der Angebotsphase

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners (mit Telefonnummer) und Leistungsumfang, insbesondere zu:

a) Sauberhaltung der Anlagen (Reinigung der Geh- und Radwege sowie Grün- und Platzflächen),

b) Winterdienst,

c) Grünpflege (Straßengräben, Grünflächen, Bäume).

Mindeststandards:

Die Referenzen zu a), b) und c) müssen eine Mindestdauer von 2 Jahren gehabt haben und den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technik (mit Angabe des amtlichen Kennzeichens und Vorlage der Kopie des Fahrzeugscheines), insbesondere hinsichtlich der mit diesem Auftrag zu realisierenden Aufgaben.

b) Darstellung des zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Anzahl und Qualifikation), insbesondere hinsichtlich der mit diesem Auftrag zu realisierenden Aufgaben.

c) Grundkonzept für die Aufgabenrealisierung sowie Darstellung der regionalen Einsatzkapazitäten (Grundstücke werden mit dem Auftrag nicht übergeben).

Mindeststandards:

Im Fall der Bereitschaft bzw. einer Havarie ist die Einsatzfähigkeit innerhalb von maximal 1 Stunde sicherzustellen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gemäß Vertragsunterlagen; mindestens aber eine unbefristete Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Jahresauftragsvolumens.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Alle Leistungen sind im eigenen Unternehmen zu realisieren. Bietergemeinschaften und Nachunternehmerleistungen mit Ausnahme der Regelkontrolle Straßenbäume sind nicht zugelassen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beachtung eines Betriebsübergangs nach § 613a BGB sowie Ablöse vorhandener Technik des Bauhofes.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Durch die Betriebsübernahme des Bauhofes soll dem Auftragnehmer ein angemessener Zeitraum gewährt werden, um das zu übernehmende Personal zu integrieren und notwendige Investitionen zu tätigen.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignung wird entsprechend einem Bewertungsschema (Punktesystem) festgestellt. Die im Ranking an vorderster Stelle liegenden Unternehmen (maximal fünf Unternehmen) werden zum Angebot aufgefordert.

Zahlungsweise für die Unterlagen:

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-04-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Internetadresse: www.bad-dueben.de 🌏
Name: Auftragsberatungstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Kontaktperson: Herrn Gerlach
Telefon: +49 3512802402 📞
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen
URL der Dokumente: www.abstsachsen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 10/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigenVergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabeoder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: entfällt
Quelle: OJS 2012/S 056-091674 (2012-03-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 213-351753
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 56-091674
ABl. S-Ausgabe: 213

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeindegebiet der Stadt Bad Düben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Ausschreibungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-19 📅
Name: ALBA Zschornewitz GmbH
Postanschrift: Burgkemnitz Str. 1 a-c
Postort: Gräfenhainichen
Postleitzahl: 06772
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Quelle: OJS 2012/S 213-351753 (2012-11-01)

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