Reinigungsdienstleistungen sowie Hausmeister- und Pförtnerdienstleistungen für die Dienststellen Karlsruhe und Hamburg

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, dieses vertreten durch

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für die Dienststellen der BAW in Karlsruhe und in Hamburg. Der Auftrag umfasst Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung am Standort Karlsruhe (Los 1), Fensterreinigung und Sonderreinigung am Standort Karlsruhe (Los 2), Pförtnerdienst, Hausmeistervertretungsdienst, Haus- und Hofdienst, Digitalisierung des Posteingangs in Karlsruhe (Los 3), Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung in Hamburg (Los 4), Fensterreinigung und Sonderreinigung in Hamburg (Los 5) für die Dauer von 48 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, dieses vertreten durch

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-22	Auftragsbekanntmachung
2012-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Reinigungsdienstleistungen für 2 Liegenschaften (Größe der Liegenschaften: Los 1 bis Los 3 (Karlsruhe): 57 300 m²; Los 4 und Los 5 (Hamburg): 74 000 m²).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, dieses vertreten durch die Bundesanstalt für Wasserbau
Postanschrift: Kußmaulstraße 17
Postleitzahl: 76187
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.baw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@baw.de 📧
Telefon: +49 72197260 📞
Fax: +49 72197264540 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 121-200992
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) des Bundes bezogen werden. Dazu ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform unter http://www.evergabe-online.de notwendig. Die hierzu zugelassenen Signaturen finden Sie unter www.evergabe-online.info/signaturkarten. 2. Es ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben wollen, bis zum 25.7.2012 anmelden. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Ortsbesichtigungen sind nur für folgende Kalenderwochen vorgesehen: 26. – 30. KW 2012 in der Dienststelle Karlsruhe; 26. – 30. KW 2012 in der Dienststelle Hamburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen für die Dienststelle Karlsruhe
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 1 am Standort Karlsruhe umfassen Unterhaltsreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigung (Produkt 2). Die Reinigungsleistung hat von Montag bis Freitag in der Zeit von 7:30 Uhr bis 11:30 Uhr sowie in einem Nebengebäude von Montag bis Freitag in der Zeit von 16:45 Uhr bis 18:45 Uhr zu erfolgen.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 2 am Standort Karlsruhe umfassen Fensterreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigung (Produkt 2). Die Reinigung hat in der Zeit von 9:00 bis 15:00 Uhr zu erfolgen.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 3 868 qm.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen für die Dienststelle Karlsruhe
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen am Standort Karlsruhe umfassen den Pförtnerdienst, Hausmeistervertretungsdienst, Hausund Hofdienst, Digitalisierung des Posteingangs in Karlsruhe. Die Pförtnerleistung hat Montag bis Freitag in der Zeit von 6:30 Uhr bis 19:00 Uhr zu erfolgen. Der Hausmeistervertretungsdienst umfasst ca. 8 Wochen pro Jahr / pro anfallender Woche ca. 15 Stunden / incl. Schließdienst morgens bis 6:30 Uhr, abends ab 18:45 Uhr; Haus- und Hofarbeiten: 8 Stunden pro Woche. Die Digitalisierung des Posteinganges hat ab 8:30 Uhr zu erfolgen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen für die Dienststelle Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 4 am Standort Hamburg umfassen Unterhaltsreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigung (Produkt 2). Die Reinigungsleistung hat von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:30 Uhr bis 13:00 Uhr zu erfolgen.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 2 501 qm.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Reinigungsdienstleistungen in Los 5 am Standort Hamburg umfassen Fensterreinigung (Produkt 1) und Sonderreinigungen (Produkt 2). Die Reinigungsleistung hat in der Zeit von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr zu erfolgen.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche ca. 359,32 qm.
Referenznummer: BAW 04/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe, Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als 3 Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.

Aufgrund der vorhandenen Größe und der Rahmenbedingungen innerhalb der BAW-Dienststellen werden nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 250 000 EUR, für Los 3 von mindestens 150 000 EUR als geeignet eingestuft.

b) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppe mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal; Aufgrund der vorhandenen Größe und der Rahmenbedingungen innerhalb der BAW-Dienststellen werden nur Firmen mit einer Mindestbeschäftigtenzahl von 50 Personen, für Los 3 von mindestens 15 Personen als geeignet angesehen.

c) Listen der vom Bieter deutschlandweit bzw. europaweit erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind (bezogen auf das jeweilige Los), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Aufraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

d) Nachweise zur Qualifikation der für die Leistungserbringung eingesetzten Objektleiter, aus denen hervorgeht, dass der jeweilige Objektleiter über eine fachliche Qualifizierung im Reinigungsbereich verfügt. Des Weiteren eine Eigenerklärung des jeweiligen Objektleiters bzw. Vorarbeiters, wonach dieser die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrscht und die Sprache der ausführenden Reinigungskräfte versteht und spricht, soweit diese selbst der deutschen Sprache nicht mächtig sind. Im Rahmen der Eignungsprüfung behält sich die BAW vor, die genannten Kenntnisse in einem persönlichen Gespräch zu überprüfen (nur Lose 1, 2, 4 und 5) bzw. für Los 3: Nachweis guter PC-Kenntnisse der für die Digitalisierung des Posteingangs eingesetzten Mitarbeiter, Nachweis darüber, dass die eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen, Nachweis einer ausreichenden körperlichen Belastbarkeit der für den Hausmeistervertretungsdienst und die Haus- und Hofarbeiten eingesetzten Mitarbeiter und Nachweis gastronomischer Grundkenntnisse und -erfahrungen der für die Sonderleistungen „Betreuung und Bewirtung“ eingesetzten Mitarbeiter.

e) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 75 000 EUR für sonstige Schäden verfügt und dass diese Versicherung den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht;

f) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist;

g) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat;

h) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (hierzu ist die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ (Anlage 7) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen), die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, Abs. 6 VOL/A enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) bis c) genannten Unterlagen einreicht. Die unter d) bis h) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ina Reinhold
Internetadresse: www.baw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes - Beschaffungsamt des Bundesministerium des Inneren
Postanschrift: Postfach 410155
Postort: Bonn
Name: Heuking Kühn Lüer Wojtek - Dezernat Dr. Ute Jasper
Postanschrift: Georg-Glock-Straße 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BAW 04/2012
Zusätzliche Informationen

2. Es ist zwingend eine Ortsbesichtigung erforderlich. Hierfür müssen sich die Unternehmen, die ein Angebot abgeben wollen, bis zum 25.7.2012 anmelden. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Die Ortsbesichtigungen sind nur für folgende Kalenderwochen vorgesehen:

26. – 30. KW 2012 in der Dienststelle Karlsruhe;

26. – 30. KW 2012 in der Dienststelle Hamburg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabebekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 121-200992 (2012-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 892 871,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 209-343510
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 121-200992
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-22 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Wichernstraße 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

5️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Am Schäferstock 2 - 4
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
9
Quelle: OJS 2012/S 209-343510 (2012-10-24)

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