Reparaturasphalt, Edelsplitte, Vergussmasse und Bitumenemulsionen für Autobahn- und Straßenmeistereien des Landes Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland müssen ca. 50 Autobahn- und Straßenmeistereien (auch die Inseln Sylt, Föhr, Amrum und Pellworm) mit Reparaturasphalten (unterschieden in Sommer- und Winterware), Edelsplitte, Vergussmasse und Bitumenemulsionen beliefert werden.
Der Vertrag beinhaltet eine laufende dezentrale Anlieferung bei den Dienststellen während der gesamten Vertragslaufzeit in Schleswig-Holstein.
Alle technischen Mindestanforderungen an die Straßenbauprodukte sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Die Lieferung sämtlicher Produkte muss frei Betriebsgelände zu der jeweiligen Meisterei erfolgen. Eine diesbezügliche Debitorenliste ist Bestanteil der Vergabeunterlagen.
Die kleinste benötigte Einheit / kleinste gewünschte Liefermenge ist im Leistungsverzeichnis angegeben.
Für die Lieferung von Kaltmischgut, Splitt sowie Bitumenemulsion im Servicetank zu den Außenstützpunkten der o. a. Nordseeinseln muss ein Inselzuschlag angegeben werden. Der dortige Bedarf ist gering und tritt daher selten auf.
Das Vergabeverfahren ist in die Lose Winterbaustoffe (Lose 1, 2 und 3) und Sommerbaustoffe (Lose 4, 5, 6, 7 und 8) aufgeteilt.
Für die Winterbaustoffe (Lose 1, 2 und 3) wird eine Bemusterung in 2 Testmeistereien durchgeführt. Die Bemusterung wird voraussichtlich Anfang Januar 2013 über einen Zeitraum von ca. 6 – 8 Wochen durchgeführt. Einzelheiten zur Bemusterung und Bemusterungsmatrix sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
Für die Sommerbaustoffe ist keine Bemusterung vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-11 Auftragsbekanntmachung
2013-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bitumen und Asphalt
Menge oder Umfang: 2 320 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 580 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bitumen und Asphalt 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 199-327533
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 20.11.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Bemusterung Für die Winterbaustoffe wird eine Bemusterung in 2 Testmeistereien durchgeführt. Einzelheiten zur Bemusterung sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen. 4. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland müssen ca. 50 Autobahn- und Straßenmeistereien (auch die Inseln Sylt, Föhr, Amrum und Pellworm) mit Reparaturasphalten (unterschieden in Sommer- und Winterware), Edelsplitte, Vergussmasse und Bitumenemulsionen beliefert werden.
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Der Vertrag beinhaltet eine laufende dezentrale Anlieferung bei den Dienststellen während der gesamten Vertragslaufzeit in Schleswig-Holstein.
Alle technischen Mindestanforderungen an die Straßenbauprodukte sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Die Lieferung sämtlicher Produkte muss frei Betriebsgelände zu der jeweiligen Meisterei erfolgen. Eine diesbezügliche Debitorenliste ist Bestanteil der Vergabeunterlagen.
Die kleinste benötigte Einheit / kleinste gewünschte Liefermenge ist im Leistungsverzeichnis angegeben.
Für die Lieferung von Kaltmischgut, Splitt sowie Bitumenemulsion im Servicetank zu den Außenstützpunkten der o. a. Nordseeinseln muss ein Inselzuschlag angegeben werden. Der dortige Bedarf ist gering und tritt daher selten auf.
Das Vergabeverfahren ist in die Lose Winterbaustoffe (Lose 1, 2 und 3) und Sommerbaustoffe (Lose 4, 5, 6, 7 und 8) aufgeteilt.
Für die Winterbaustoffe (Lose 1, 2 und 3) wird eine Bemusterung in 2 Testmeistereien durchgeführt. Die Bemusterung wird voraussichtlich Anfang Januar 2013 über einen Zeitraum von ca. 6 – 8 Wochen durchgeführt. Einzelheiten zur Bemusterung und Bemusterungsmatrix sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
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Für die Sommerbaustoffe ist keine Bemusterung vorgesehen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Winterware Reparaturasphalt
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von kalt verarbeitbarem Reparaturasphalt in verschiedenen Körnungen in Eimern.
Menge oder Umfang: Gem. Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Winterware Reparaturasphalt lose
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von kalt verarbeitbarem Reparaturasphalt in verschiedenen Körnungen als lose Ware.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Winterware Pflastervergussmasse
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von kalt verarbeitbarer Pflastervergussmasse und Risse- Fugenvergussmasse in Eimern.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Sommerware Reparaturasphalt
Kurze Beschreibung: Kauf und Lieferung von heiß verarbeitbarem Reparaturasphalt (Gebinde).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Sommerware Edelsplitt
Kurze Beschreibung: Kauf und Lieferung von Edelsplitt als lose Ware.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sommerware Vergussmasse
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von heiss verarbeitbarer Pflastervergussmasse und Risse- Fugenvergussmasse (Gebinde).
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sommerware Bitumenemulsion
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von Bitumenemulsion C60 B5-REP (ehemals U60K) für verschiedene Körnungen (Gebinde).
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Sommerware Bitumenemulsion Servicetank
Kurze Beschreibung:
Kauf und Lieferung von Bitumenemulsion C60 B5-REP (ehemals U60K) für verschiedene Körnungen für einen Servicetank, einschließlich Tankgestellung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-12-0299000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ca. 50 Autobahn- und Straßenmeistereien im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
—Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
2. Eigenerklärung, dass die in der Angebotsaufforderung genannten Unterlagen als Vertragsgegenstand anerkannt werden.
3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
4. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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5. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
6. Formblatt Lieferantenselbstauskunft (freiwillig, keine zwingend vorzulegende Unterlage).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Reparaturasphalt, Edelsplitte, Vergussmasse und Bitumenemulsionen), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
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8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
9. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2009 – 2011) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Reparaturasphalt, Edelsplitte, Vergussmasse und Bitumenemulsionen mit dem in den Leistungsverzeichnissen genannten Umfang), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail- Adresse.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:
10. Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse / Angebotsblätter pro Los (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten.
Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/.
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto.
Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,
Kto.Nr. Inland: 210 015 18.
Kto.Nr. Ausland: DE 7421050000-0052-001001,
BIC: MARKDEF 1210,
BZL: 210 000 00,
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-GS-12-0299000-4122.2 Kaltmischgut zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis für Lose 4, 5, 6, 7 und 8 (80)
2. Bemusterung für Lose 1, 2 und 3 (50)
3. Preis für Lose 1, 2 und 3 (40)
4. Insel-Zuschlag für Lose 4, 5, 6, 7 und 8 (10)
5. Eil-Zuschlag für Lose 4, 5, 6, 7 und 8 (10)
6. Insel-Zuschlag für Lose 1, 2 und 3 (5)
7. Eil-Zuschlag für Lose 1, 2 und 3 (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Detlef Thomas
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-15 📅
Datum des Endes: 2014-04-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-12-0299000-4122.2
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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2. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 20.11.2012 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 431599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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3. Bemusterung
Für die Winterbaustoffe wird eine Bemusterung in 2 Testmeistereien durchgeführt. Einzelheiten zur Bemusterung sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
4. Präqualifikation
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 431599-1119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen.
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Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...).
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Telefon: +49 431599-1477 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2012/S 199-327533 (2012-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4315991477 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426585
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 199-327533
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ca. 50 Autobahn- und Straßenmeistereien im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-18 📅
Name: Instamak GmbH
Postanschrift: Ringstraße 9
Postort: Selmsdorf
Postleitzahl: 23923
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-13 📅
Name: Gerhard Herbers GmbH
Postanschrift: Hafenstraße 10
Postort: Spelle OT Venhaus
Postleitzahl: 48480

3️⃣
Name: Los 3 wurde gem. § 20 EG Abs. 1a VOL/A aufgehoben

4️⃣
Name: Deutsche Vialit Gesellschaft mbH
Postanschrift: Maarstraße 100
Postort: Bonn-Beuel
Postleitzahl: 53227

5️⃣
Name: AS Asphaltsanierung GmbH
Postanschrift: Gerstenkamp 3
Postort: Langwedel
Postleitzahl: 27299

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
3
4
7
1
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 4315991477 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 245-426585 (2013-12-16)
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Anbieter:
AS Asphaltsanierung GmbH Deutsche Vialit Gesellschaft mbH Gerhard Herbers GmbH Instamak GmbH Los 3 wurde gem. § 20 EG Abs. 1a VOL/A aufgehoben
Produkte/Dienstleistungen:
Baukonstruktionen und Baustoffe;... Baustoffe und Zubehör Baustoffe Straßenbaumaterialien Bitumen und Asphalt