Sammlung, Konvertierung und Bereitstellung elektronischer Ausgaben von Tageszeitungen
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) sammelt derzeit im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages die E-Paper-Ausgaben von über 300 Tages- und 16 Sonntagszeitungen (Beispiel = Frankfurter Rundschau
http://d-nb.info/997334495, Leipziger Volkszeitung
http://d-nb.info/997738642). In Zukunft sollen die E-Paper-Ausgaben von weiteren ca. 300 in Deutschland erscheinenden Tageszeitungen gesammelt werden. Hierfür wird ein Dienstleistungsunternehmen als Auftragnehmer gesucht, das folgende Aufgaben übernehmen kann:
— Laufende Sammlung der E-Paper-Ausgaben von zunächst ca. 270 Zeitungstiteln mit ca. 82 000 Ausgaben im Jahr,
— Konvertierung der E-Paper-Ausgaben in ein einheitliches Dateiformat inklusive Erzeugung bibliografischer Metadaten je Ausgabe in einem standardisierten Austauschformat,
— Bereitstellung der Daten über eine definierte Standardschnittstelle zur Abholung durch die Auftraggeberin,
— Qualitätssicherung der Daten und Prozesse.
Angestrebter Starttermin ist Oktober 2012. Die Dienstleistung ist sukzessive bis spätestens zum 31.3.2013 für alle Titel aufzubauen und danach laufend zu erbringen. Die nach und nach neu konfigurierten E-Paper-Titel werden durch die Auftraggeberin freigegeben, hierfür sind Abnahmezeiten einzurechnen. Da sich die Zahl der gesammelten E-Paper-Titel im Auftragszeitraum geringfügig nach unten wie oben verändern kann, hat die Auftraggeberin das Recht, einzelne Zeitungstitel wieder von der Sammlung auszunehmen, ohne dass daraus finanzielle Ansprüche abgeleitet werden können. Die Laufzeit des Auftrages beträgt insgesamt 30 Monate.
Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor:
Option 1:
Erweiterung des Auftrags, voraussichtlich ab Juli 2013, um die derzeit von der Auftraggeberin bereits gesammelten E-Paper (307 Tages- und 16 Sonntagszeitungen mit rund 7 700 Ausgaben im Monat).
Option 2:
Erweiterung des Auftrags über weitere E-Paper-Titel in einem derzeit noch nicht zu bestimmenden Umfang.
Option 3:
Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus die Option zur Verlängerung des Auftrages um bis zu 18 Monate vor.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-06-12
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-10-31
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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