Sammlung, Konvertierung und Bereitstellung elektronischer Ausgaben von Tageszeitungen
Deutsche Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) sammelt derzeit im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages die E-Paper-Ausgaben von über 300 Tages- und 16 Sonntagszeitungen (Beispiel = Frankfurter Rundschau http://d-nb.info/997334495, Leipziger Volkszeitung http://d-nb.info/997738642). In Zukunft sollen die E-Paper-Ausgaben von weiteren ca. 300 in Deutschland erscheinenden Tageszeitungen gesammelt werden. Hierfür wird ein Dienstleistungsunternehmen als Auftragnehmer gesucht, das folgende Aufgaben übernehmen kann:
— Laufende Sammlung der E-Paper-Ausgaben von zunächst ca. 270 Zeitungstiteln mit ca. 82 000 Ausgaben im Jahr,
— Konvertierung der E-Paper-Ausgaben in ein einheitliches Dateiformat inklusive Erzeugung bibliografischer Metadaten je Ausgabe in einem standardisierten Austauschformat,
— Bereitstellung der Daten über eine definierte Standardschnittstelle zur Abholung durch die Auftraggeberin,
— Qualitätssicherung der Daten und Prozesse.
Angestrebter Starttermin ist Oktober 2012. Die Dienstleistung ist sukzessive bis spätestens zum 31.3.2013 für alle Titel aufzubauen und danach laufend zu erbringen. Die nach und nach neu konfigurierten E-Paper-Titel werden durch die Auftraggeberin freigegeben, hierfür sind Abnahmezeiten einzurechnen. Da sich die Zahl der gesammelten E-Paper-Titel im Auftragszeitraum geringfügig nach unten wie oben verändern kann, hat die Auftraggeberin das Recht, einzelne Zeitungstitel wieder von der Sammlung auszunehmen, ohne dass daraus finanzielle Ansprüche abgeleitet werden können. Die Laufzeit des Auftrages beträgt insgesamt 30 Monate.
Die Auftraggeberin behält sich folgende Optionen vor:
Option 1:
Erweiterung des Auftrags, voraussichtlich ab Juli 2013, um die derzeit von der Auftraggeberin bereits gesammelten E-Paper (307 Tages- und 16 Sonntagszeitungen mit rund 7 700 Ausgaben im Monat).
Option 2:
Erweiterung des Auftrags über weitere E-Paper-Titel in einem derzeit noch nicht zu bestimmenden Umfang.
Option 3:
Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus die Option zur Verlängerung des Auftrages um bis zu 18 Monate vor.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-12.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung
- • Computertabellierung › Datenkonvertierung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-06-12 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-10-31 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenkonvertierung
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenkonvertierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 114-188973
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referenznummer: 12/22
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ortsunabhängig.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-15 📅
Öffnungsort: Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12/22
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2012/S 114-188973 (2012-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-349433
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 114-188973
ABl. S-Ausgabe: 212
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Transparenz der Arbeitsabläufe (30)
3. Qualitätssicherung (30)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-18 📅
Name: OUTERMEDIA GmbH
Postanschrift: Saarbrücker Str. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2012/S 212-349433 (2012-10-31)