SAP Basis-Betrieb

Goethe-Institut e.V.

Das Goethe Institut e.V. beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren für den SAP-Basis-Betrieb im eigenen Hause, Standort München, auszuschreiben.
Gegenstand wird die Durchführung aller SAP Basis-Leistungen bei mindestens 10 Stunden werktäglich; für einzelne Teile wird eine ständige Überwachung und Bereitschaft (24*7) als Bestandteil des Vertrages angestrebt. Die Verfügbarkeit und damit auch die Zeit bis zur Aufnahme einer Störungsbeseitigung vor Ort werden u.a. als Auswahlkriterium hinzugezogen.
Die zurzeit wesentlichen, fachlichen Bereiche sind:
— Finanzwesen,
— Student Life Cycle Management,
— Personalwesen.
Aktuell sind nachstehende Systeme eingesetzt:
— Entwicklungssystem,
— Testsystem,
— Produktivsystem(e),
— Sandbox-System,
— Solution Manager,
— Microsoft Windows Server 2008/R2,
— Microsoft SQL Server 2008/R2.
Besonders gefordert sind Leistungen zum Bereitstellen, Erhalten und Wiederherstellen der Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter, d.h. automatisierte Überwachung, Installation von Patches, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Störungsbeseitigung, Erweiterungen, etc. Ein Abschluss von entsprechenden Service Level Vereinbarungen ist vorgesehen. Das Ticketsystem des Goethe-Instituts ist zu nutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2013-03-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: spitzenpfeil@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921-435 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-209207
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Goethe Institut e.V. beabsichtigt, ein Verhandlungsverfahren für den SAP-Basis-Betrieb im eigenen Hause, Standort München, auszuschreiben.
Gegenstand wird die Durchführung aller SAP Basis-Leistungen bei mindestens 10 Stunden werktäglich; für einzelne Teile wird eine ständige Überwachung und Bereitschaft (24*7) als Bestandteil des Vertrages angestrebt. Die Verfügbarkeit und damit auch die Zeit bis zur Aufnahme einer Störungsbeseitigung vor Ort werden u.a. als Auswahlkriterium hinzugezogen.
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Die zurzeit wesentlichen, fachlichen Bereiche sind:
— Finanzwesen,
— Student Life Cycle Management,
— Personalwesen.
Aktuell sind nachstehende Systeme eingesetzt:
— Entwicklungssystem,
— Testsystem,
— Produktivsystem(e),
— Sandbox-System,
— Solution Manager,
— Microsoft Windows Server 2008/R2,
— Microsoft SQL Server 2008/R2.
Besonders gefordert sind Leistungen zum Bereitstellen, Erhalten und Wiederherstellen der Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter, d.h. automatisierte Überwachung, Installation von Patches, Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Störungsbeseitigung, Erweiterungen, etc. Ein Abschluss von entsprechenden Service Level Vereinbarungen ist vorgesehen. Das Ticketsystem des Goethe-Instituts ist zu nutzen.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 71 / SAP Basis-Betrieb

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Mindeststandards: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe spätere folgende Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Bedingungen des Teilnahmewettbewerbs.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe spätere folgende Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 71 - IT
Herrn Spitzenpfeil
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921-174 📠
URL für weitere Informationen: www.goethe.de 🌏
Kontaktperson: Bereich 73
Herrn Pichler
E-Mail: thorsten.pichler@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921-455 📠
URL der Dokumente: www.goethe.de 🌏
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 71 / SAP Basis-Betrieb

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2889499-562/568 📞
Fax: +49 2889499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beatragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4)
Quelle: OJS 2012/S 126-209207 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 8915921435 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 048-077562
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-209207
ABl. S-Ausgabe: 48

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungsmatrix nach UfaAB IV - erweiterte Richtwertmethode (Leistungspunkte und Preis gem. Bewertungsmatrix) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-13 📅
Name: msg services AG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Straße 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 048-077562 (2013-03-06)