Schriftgutsystem

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Herunterladen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmern nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per EMail mitgeteilt wird. Der in Ziff. IV.3.3 genannte Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen ist der Tag, an dem interessierte Unternehmen letztmalig das Passwort von der TK abfordern können.

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu übermitteln: vergabe.sgs@tk.de

Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, der in den Vergabeunterlagen angegeben ist. Fragen und Auskunftsverlangen sind in deutscher Sprache zu formulieren.

3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

4. Wertung

Mindestqualitätsanforderung.

Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Es ist dabei zu beachten, dass zur Absicherung einer Mindestqualität die zu erreichende Mindest-punktzahlen festgelegt wurde auf: 1 888 Punkte.

Angebote, die diese Mindestpunktzahl im Leistungsbereich (Wertungsebene) nicht erreicht haben, werden daher im weiteren Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

5. Nebenangebote

Nebenangebote sind zugelassen. Ein Nebenangebot muss als gesonderte Anlage eingereicht und als solches deutlich gekennzeichnet werden. In dieser Anlage sind alle Abweichungen von den Vertragsunterlagen gesondert und eindeutig aufzuführen.

Sollte ein Nebenangebot eingereicht werden, sind die Mindestanforderungen für Nebenangebote einzuhalten. Diese sind in der Leistungsbeschreibung für jede Anforderung, bei der eine Abweichung möglich ist, gesondert beschrieben. Im Übrigen gelten die Anforderungen der Leistungsbeschreibung auch für Nebenangebote.

Nebenangebote müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

— Jede Anforderung, bei der ein Abweichen von der Anforderung möglich ist, ist mit dem Hinweis am Ende der jeweiligen Anforderung " Mindestanforderung für Nebenangebote " versehen Die Anforderungen für die Nebenangebote sind daher in der Leistungsbeschreibung bei den jeweiligen Anforderungen explizit genannt (z.B. Anforderung 75 a.E.: Min-destanforderung für Nebenangebote: Jedes eindeutig verwendete Metadatum oder deren eindeutige Kombination führt auf das betreffende Schriftgut. Auf dieses lässt sich nach Recherche zugreifen.).

Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit aller eingegangenen Angebote gehen in die Wertung nur Nebenangebote ein, welche gleichwertig zu den Anforderungen der Vertragsunterlagen sind.

6. Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Bietergemeinschafts-mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Anlage E 5) vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bieter-gemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Befähigung zur Berufsausübung

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Kurze Beschreibung

Kauf sowie die Implementierung eines zukunftssicheren und einheitlichen Schriftgutsystems für alle Anforderungen der TK sowie der Systemservice. Die Ausschreibung betraf zusammenfassend folgende Bestandteile:
— Kauf der Software,
— Installation und andere Dienstleistungen in Höhe von ca. 440 Personentagen,
— Systemservice,
— Unterstützungsleistung in Höhe von ca. 40 Personentagen,
— zugehörige Schulungen sowie Dokumentation.

Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer nunmehr eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert.

Andere zusätzliche Informationen

Notwendigkeit zusätzlicher Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer (Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU). Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreichte. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert. Ein Wechsel des Auftragnehmers konnte im Hinblick auf die Kompatibilität dieser zusätzlichen Leistungen mit der ursprünglichen Leistung in wirtschaftlicher oder technischer Hinsicht nicht erfolgen und wäre überdies auch mit erheblichen Schwierigkeiten bzw. mit beträchtlichen Zusatzkosten für die TK verbunden gewesen, da die technischen und fachlichen Anforderungen nur mit dem Einsatz der Serverkomponenten der Serie M/ (Dokumentenverarbeitungssystem) des Auftragnehmers erfüllt werden. Es zwingend erforderlich, dass das Dokumentenverarbeitungssystem eine direkte Kommunikation mit dem bei der TK vorhandenen Clientkomponenten der Serie M/ (Dokumentenerstellungssystem) über proprietäre Eingabeformate (MFD) ermöglicht. Diese Anforderung wird nur von den Serverkomponenten der Serie M/ des Auftragnehmers erfüllt, die ausschließlich über den Auftragnehmer selbst bezogen werden kann.

Text

Im Wege einer Auftragsänderung hat die TK mit dem Auftragnehmer eine Erweiterung ihres Nutzungsrechts an dem Schriftgutsystem vereinbart, da das ursprünglich vereinbarte Lizenzvolumen nicht mehr ausreicht. Vor diesem Hintergrund wurde das Nutzungsrecht der TK an dem Schriftgutsystem durch den Zukauf einer Unternehmenslizenz (inklusive Systemservice) auf eine unbegrenzte Zahl an Briefen bzw. Seiten erweitert.