Speisentransporte für die Krankenhausküche

Klinikum D. C. Erxleben Quedlinburg GmbH

Das Klinikum Dorothea Christiane Erxleben Quedlinburg GmbH ist als akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ein Akutkrankenhaus mit überregionalem Versorgungsauftrag. Mit 480 Planbetten in 10 Kliniken, 4 Behandlungszentren und einer Tagesklinik werden jährlich ca. 18 000 Patienten stationär und rund 25 000 Patienten ambulant versorgt.
Die Küchenanlage des Klinikums Quedlinburg ist auch für die Produktion und Mitversorgung weiterer regionaler Einrichtungen zuständig. Daher sollen die dort produzierten Speisen durch einen Dienstleister zu anderen Einrichtungen transportiert werden. Diese Transportdienste umfassen sowohl Speisen im Tablettsystem als auch in GN-Behältern. Für diesen Transport werden spezielle Speisentransportwagen genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meditrans GmbH Transporte

Wer?

• Klinikum D. C. Erxleben Quedlinburg GmbH

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-24	Auftragsbekanntmachung
2012-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst u.a. folgende Komponenten:a) für 350 Patienten in Wernigerode:— an 7 Tagen die Woche in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr:4 Speisentransportwagen mit Gastronorm-Behältern in einem gekühlten LKW im isolierten Kofferaufbau (ca. 260 kg pro Speisentransportwagen, BxHxT, 83x160x83 cm),— nach Umladung Leergut Rückführung von WR nach QLB.b) für 250 Patienten in Blankenburg,— an 7 Tagen die Woche dreimal täglich in einem gekühlten LKW im isolierten Kofferaufbau,— Entladung: auf einem Grundstück an zwei Standorten; erst Pflegeheim Schlossblick, danach Klinik,— Lehrgutrückführung: Frühstückswagen als Rücktour nach Mittagslieferung / Mittagswagen als Rücktour nach Abendlieferung / Abendbrotwagen als Rücktour nach Frühstücksanlieferung,— Lade und Lieferzeiten: Frühstück: 5:30 Uhr bis 6:30 Uhr 6 p.Speisentransportwagen 83x83x160 cm + 3 Normcontainer / Mittag: 8:00 Uhr bis 9:30 Uhr: 12 Speisentransportwagen 130x75x160 cm / Abendbrot: 12:00 Uhr bis 13:30 Uhr,6 Speisentransportwagen 80x80x170 cm + 2 Normcontainer,— Gewicht Frühstücks- und Abendbrot-Speisentransportwagen beladen ca. 170 kg pro Stück.Normcontainer ca. 50 kg pro Stück; Speisentransportwagen Mittag ca. 260 kg beladen pro Stück.Hinweis: obige Angaben sind zunächst Orientierungsinformationen; Details und endgültige Informationen erhalten die Bieter mit den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum D. C. Erxleben Quedlinburg GmbH
Postanschrift: Ditfurter Weg 24
Postleitzahl: 06484
Postort: Quedlinburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-quedlinburg.de 🌏
E-Mail: r.sander@klinikum-quedlinburg.de 📧
Telefon: +49 3946909-1770 📞
Fax: +49 3946909-1763 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 99-165265
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Küchenanlage des Klinikums Quedlinburg ist auch für die Produktion und Mitversorgung weiterer regionaler Einrichtungen zuständig. Daher sollen die dort produzierten Speisen durch einen Dienstleister zu anderen Einrichtungen transportiert werden. Diese Transportdienste umfassen sowohl Speisen im Tablettsystem als auch in GN-Behältern. Für diesen Transport werden spezielle Speisentransportwagen genutzt.

Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst u.a. folgende Komponenten:

a) für 350 Patienten in Wernigerode:

— an 7 Tagen die Woche in der Zeit von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr:

4 Speisentransportwagen mit Gastronorm-Behältern in einem gekühlten LKW im isolierten Kofferaufbau (ca. 260 kg pro Speisentransportwagen, BxHxT, 83x160x83 cm),

— nach Umladung Leergut Rückführung von WR nach QLB.

b) für 250 Patienten in Blankenburg,

— an 7 Tagen die Woche dreimal täglich in einem gekühlten LKW im isolierten Kofferaufbau,

— Entladung: auf einem Grundstück an zwei Standorten; erst Pflegeheim Schlossblick, danach Klinik,

— Lehrgutrückführung: Frühstückswagen als Rücktour nach Mittagslieferung / Mittagswagen als Rücktour nach Abendlieferung / Abendbrotwagen als Rücktour nach Frühstücksanlieferung,

— Lade und Lieferzeiten: Frühstück: 5:30 Uhr bis 6:30 Uhr 6 p.

Speisentransportwagen 83x83x160 cm + 3 Normcontainer / Mittag: 8:00 Uhr bis 9:30 Uhr: 12 Speisentransportwagen 130x75x160 cm / Abendbrot: 12:00 Uhr bis 13:30 Uhr,

6 Speisentransportwagen 80x80x170 cm + 2 Normcontainer,

— Gewicht Frühstücks- und Abendbrot-Speisentransportwagen beladen ca. 170 kg pro Stück.

Normcontainer ca. 50 kg pro Stück; Speisentransportwagen Mittag ca. 260 kg beladen pro Stück.

Hinweis: obige Angaben sind zunächst Orientierungsinformationen; Details und endgültige Informationen erhalten die Bieter mit den Vergabeunterlagen.

Referenznummer: II/2012/EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Quedlinburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt oder des DIHK PQ-VOL oder folgende gleichwertige Einzelnachweise:—— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.—— aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (IHK/ HWK) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.—— aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.—— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (RdErl. des MW vom 21.11.2008 – 41-32570/3),

— aktueller Nachweis über die Zahlung der Beiträge der Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes,

— Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung der Beiträge zur Krankenversicherung,

— Eigenerklärung über den Umfang von Aufträgen, die zur Erfüllung als Unterauftrag an Dritte vergeben sind.

Nicht eingereichte Nachweise/Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes. Ein Nachfordern fehlender Unterlagen ist ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bestätigung der Versicherung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen besteht bzw. wenn die Deckungssumme bei der bestehenden Versicherung nicht erreicht sind, eine Verpflichtungserklärung seiner Versicherung, dass sie bereit ist, die Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters wie folgt zu erhöhen: Sachschäden: 5 000 000 EUR, Personenschäden: 5 000 000 EUR.

Vermögensschäden 100 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr;

— Eigenerklärung durch Darstellung des Unternehmens hinsichtlich:

a) Gründungsjahr;

b) Gesellschafterstruktur;

c) Hauptsitz;

d) Standorte;

e) Kurzbeschreibung des Konzerns, sofern das Unternehmen konzernzugehörig ist.

— Eigenerklärung durch Angabe der in den Jahren 2011, 2010 und 2009 pro Jahr beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach:

a) Verwaltungspersonal;

b) Mitarbeitern im unmittelbaren Fuhrparkbetrieb;

— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens nach vergleichbaren Leistungen gegliedert nach den Jahren 2011, 2010 und 2009,

— Referenzliste von Aufträgen mit gleichwertigen Aufträgen zumindest für die Jahre 2011, 2010 und 2009, bei denen zu den angebotenen Leistungen gleichwertige Leistungen erbracht wurden, mit Angaben zum Objekt, Umfang der Leistung in EUR, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung und Startdatum der Leistungserbringung.

Hiervon abweichende Referenzen werden nicht gewertet.

Nicht eingereichte Nachweise/Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes.

Ein Nachfordern fehlender Unterlagen ist ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung durch Darstellung des Unternehmens hinsichtlich:

a) Regelmäßiger Transportaufträge;

b) Fuhrpark;

c) Mitarbeiterstruktur;

d) Erfüllung der aktuellen rechtlichen Anforderungen – speziell im Fuhrparkgewerbe.

Nicht eingereichte Nachweise/Erklärungen führen zum Ausschluss des Angebotes. Ein Nachfordern fehlender Unterlagen ist ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Verpflichtungserklärung des Bieters für den Fall der Nichterfüllung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind,

— in der für die Durchführung des Auftrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, auch über die Auflösung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.

Die unter Punkt III.2.1., III.2.2. und III.2.3 geforderten Nachweise/Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen; andernfalls führt dies zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren.

Bietergemeinschaften haben ferner zu erklären, z.B. durch Angabe der Gründe, die zu der Kooperation geführt haben, dass mit der gemeinsamen Bewertung um diesen öffentlichen Auftrag keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede i.S. § 19 EG Abs. 3 lit.f) VOL/A getroffen wurde.

Sonstige besondere Bedingungen:

s. Vergabeunterlagen.

Die Auftragserfüllung im Havariefall ist in freier Form darzustellen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind bis zum 6.6.2012, 12:00 Uhr bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abzufordern.

Die Schutzgebühr, die nicht erstattet wird, ist per Einzahlungsbeleg oder Verrechnungsscheck mit dem Vermerk „Speisentransporte“ an die unter I.1. genannte Kontaktstelle zu entrichten.

Kontaktdaten der Bankverbindung:

Kto. 311 006 604.

BLZ: 810 520 00 / Harzsparkasse.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Technik
Herrn Rainhard Sander
Internetadresse: www.klinikum-quedlinburg.de 🌏
Name: Klinikum D. C. Erxleben Quedlinburg GmbH
Kontaktperson: Geschäftsbereich Wirtschaftleitung / Einkauf
Frau Astrid Kiesel
Telefon: +49 3946909-1750 📞
E-Mail: a.kiesel@klinikum-quedlinburg.de 📧
Fax: +49 3946909-1755 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/2012/EU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/S
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen.

Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Wiederkehrender Auftrag

Die Dienstleistung wird für den Zeitraum von 24 Monaten – beginnend ab dem 1.10.2012 vergeben. Darüber hinaus kann der Auftraggeber einseitig eine Verlängerung für weitere 24 Monate aussprechen, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt hat.

Quelle: OJS 2012/S 099-165265 (2012-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 181-297059
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 99-165265
ABl. S-Ausgabe: 181

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-14 📅
Name: Meditrans GmbH Transporte
Postanschrift: Neu Zittauer Str. 41
Postort: Erkner
Postleitzahl: 15537
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 181-297059 (2012-09-17)

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