Strategische und fachliche Beratung inkl. Qualitätssicherung im Vergabeverfahren für die Umsetzung und Inbetriebnahme des "Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA) 2012"

Alexander von Humboldt-Stiftung

Die IT-Architektur der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist gegenwaertig durch das Stipendien-verwaltungssystem DAVIS gepraegt, das alle Kernprozesse der AvH unterstuetzt und abteilungs-uebergreifend genutzt wird. Die weitere Anwendungslandschaft teilt sich in wenige Standardanwendungen im Bereich Finanzen (ProFiskal) und uebergreifende Systeme zur Information (Intranet, Internet) auf. Das Review der IT-Strategie hat gravierende strukturelle Maengel im Bereich von DAVIS aufgezeigt, die sich auf die Leistungsfaehigkeit und Arbeitseffizienz der gesamten AvH-Organisation nachteilig auswirken. Die AvH beabsichtigt daher, DAVIS abzuloesen. Zugleich verfolgt die AvH mit der Abloesung von DAVIS Ziele einer verbesserten Prozessunterstuetzung und Prozessqualitaet.
Die hinsichtlich der Softwareentwicklung auszuschreibenden Leistungen beinhalten die Programmierung, Pilotphase und Einfuehrung auf Grundlage der im Lastenheft und Feinkonzept bereits dokumentierten Vorgaben fuer das neue Stipendienverwaltungssystem ISA. Die Auswahl des Auftragnehmers und die Umsetzung von ISA sollen durch externe Berater fachlich begleitet werden.
Phase I:
Beratung im Rahmen des Vergabeverfahrens einschl. Vertragsgestaltung (ausgehend von einem Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren).
Ausfuehrungszeitraum: April bis August 2012.
Leistungen im Einzelnen:
— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Bewertung der Haupt- und Nebenangebote,
— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit den Bietern und Beratung bei der Bewertung der Praesentationen, Verhandlungsvorschlaege etc,
— Strategische und fachliche Beratung bei der Vertragsgestaltung.
Diese Leistungen werden nach tatsaechlichem Aufwand abgerechnet. Es sind entsprechend Tages- und Stundensaetze anzugeben (inkl. Reisekosten und Spesen). Die Leistungen sind im Einzelnen zu spezifizieren.
Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase I gilt bis zum 30.4.2012.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Syncwork AG

Wer?

• Alexander von Humboldt-Stiftung

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-03	Auftragsbekanntmachung
2012-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:

Phase I:Beratung im Rahmen des Vergabeverfahrens einschl. Vertragsgestaltung (ausgehend von einem Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren).Ausfuehrungszeitraum: April bis August 2012.Leistungen im Einzelnen:— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Bewertung der Haupt- und Nebenangebote,— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit den Bietern und Beratung bei der Bewertung der Praesentationen, Verhandlungsvorschlaege etc,— Strategische und fachliche Beratung bei der Vertragsgestaltung.Diese Leistungen werden nach tatsaechlichem Aufwand abgerechnet. Es sind entsprechend Tages- und Stundensaetze anzugeben (inkl. Reisekosten und Spesen). Die Leistungen sind im Einzelnen zu spezifizieren.Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase I gilt bis zum 30.4.2012.Phase II (optional):Beratung und Qualitaetssicherung waehrend der Umsetzungsphase bis zur Abnahme und Inbetriebnahme.Ausfuehrungszeitraum: voraussichtlich September 2012 bis Juni 2014.Leistungen im Einzelnen:— Strategische Beratung der Projektleitung in der Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer,— Qualitaetssicherung der vorgelegten Ergebnisse,— Fachliche UEberwachung des Projektverlaufs auf Meilensteinebene,— Strategische Beratung der Projektleitung bei Nachverhandlungen und Vertragsanpassungen,— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit dem Auftragnehmer bei Leistungsanpassungen,— Erstellen von Testfaellen,— Qualitaetssicherung bei der Abnahme des Endprodukts,— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Inbetriebnahme.Diese Leistungen werden nach tatsaechlichem Aufwand abgerechnet. Es sind entsprechend Tages- und Stundensaetze anzugeben (inkl. Reisekosten und Spesen). Die Leistungen sind im Einzelnen zu spezifizieren.Der Auftrag fuer Phase II ist optional und wird erst nach Abschluss von Phase I erteilt. Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase II muss sich demzufolge bis zum 30.8.2012 erstrecken.Sollten sich das Vergabeverfahren bzw. der Ausführungszeitraum des zugrunde liegenden Umsetzungsprojekts "ISA 2012" verlängern, sind simultan Verlängerungen des Beratungs- und Qualitätssicherungsauftrags (Phasen I und/oder II) möglich. Ein entsprechender Anspruch des Auftragnehmers entsteht jedoch nicht.250 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 250 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Alexander von Humboldt-Stiftung
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.humboldt-foundation.de 🌏
E-Mail: lilian.hages@avh.de 📧
Telefon: +49 228833123 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 3-004822
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

Nach Auswahl der geeigneten Bewerber (auf Grundlage der bis zum 3.2.2012 um 12:00 Uhr erhaltenen Teilnahmeanträge und -unterlagen) wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebots auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebots erforderlichen Angaben zusenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hinsichtlich der Softwareentwicklung auszuschreibenden Leistungen beinhalten die Programmierung, Pilotphase und Einfuehrung auf Grundlage der im Lastenheft und Feinkonzept bereits dokumentierten Vorgaben fuer das neue Stipendienverwaltungssystem ISA. Die Auswahl des Auftragnehmers und die Umsetzung von ISA sollen durch externe Berater fachlich begleitet werden.

Phase I:

Beratung im Rahmen des Vergabeverfahrens einschl. Vertragsgestaltung (ausgehend von einem Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren).

Ausfuehrungszeitraum: April bis August 2012.

Leistungen im Einzelnen:

— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Bewertung der Haupt- und Nebenangebote,

— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit den Bietern und Beratung bei der Bewertung der Praesentationen, Verhandlungsvorschlaege etc,

— Strategische und fachliche Beratung bei der Vertragsgestaltung.

Diese Leistungen werden nach tatsaechlichem Aufwand abgerechnet. Es sind entsprechend Tages- und Stundensaetze anzugeben (inkl. Reisekosten und Spesen). Die Leistungen sind im Einzelnen zu spezifizieren.

Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase I gilt bis zum 30.4.2012.

Menge oder Umfang:

Phase I:

Beratung im Rahmen des Vergabeverfahrens einschl. Vertragsgestaltung (ausgehend von einem Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren).

Ausfuehrungszeitraum: April bis August 2012.

Leistungen im Einzelnen:

— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Bewertung der Haupt- und Nebenangebote,

— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit den Bietern und Beratung bei der Bewertung der Praesentationen, Verhandlungsvorschlaege etc,

— Strategische und fachliche Beratung bei der Vertragsgestaltung.

Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase I gilt bis zum 30.4.2012.

Phase II (optional):

Beratung und Qualitaetssicherung waehrend der Umsetzungsphase bis zur Abnahme und Inbetriebnahme.

Ausfuehrungszeitraum: voraussichtlich September 2012 bis Juni 2014.

— Strategische Beratung der Projektleitung in der Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer,

— Qualitaetssicherung der vorgelegten Ergebnisse,

— Fachliche UEberwachung des Projektverlaufs auf Meilensteinebene,

— Strategische Beratung der Projektleitung bei Nachverhandlungen und Vertragsanpassungen,

— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit dem Auftragnehmer bei Leistungsanpassungen,

— Erstellen von Testfaellen,

— Qualitaetssicherung bei der Abnahme des Endprodukts,

— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Inbetriebnahme.

Der Auftrag fuer Phase II ist optional und wird erst nach Abschluss von Phase I erteilt. Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase II muss sich demzufolge bis zum 30.8.2012 erstrecken.

Sollten sich das Vergabeverfahren bzw. der Ausführungszeitraum des zugrunde liegenden Umsetzungsprojekts "ISA 2012" verlängern, sind simultan Verlängerungen des Beratungs- und Qualitätssicherungsauftrags (Phasen I und/oder II) möglich. Ein entsprechender Anspruch des Auftragnehmers entsteht jedoch nicht.

Beschreibung der Optionen:

Phase II (optional):

Beratung und Qualitaetssicherung waehrend der Umsetzungsphase bis zur Abnahme und Inbetriebnahme.

Ausfuehrungszeitraum: voraussichtlich September 2012 bis Juni 2014.

Leistungen im Einzelnen:

— Strategische Beratung der Projektleitung in der Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer,

— Qualitaetssicherung der vorgelegten Ergebnisse,

— Fachliche UEberwachung des Projektverlaufs auf Meilensteinebene,

— Strategische Beratung der Projektleitung bei Nachverhandlungen und Vertragsanpassungen,

— Teilnahme an Verhandlungsrunden mit dem Auftragnehmer bei Leistungsanpassungen,

— Erstellen von Testfaellen,

— Qualitaetssicherung bei der Abnahme des Endprodukts,

— Fachliche Beratung der Projektleitung bei der Inbetriebnahme.

Der Auftrag fuer Phase II ist optional und wird erst nach Abschluss von Phase I erteilt. Die Bindefrist fuer die Leistungen der Phase II muss sich demzufolge bis zum 30.8.2012 erstrecken.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 22 Monate
Dauer: 5 Monate
Referenznummer: 1.73-2 ISA-Fachberatung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53173 Bonn, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenauskuenfte zu den Ausschlusskriterien der VOF.

2) Erklaerung zur wirtschaftlichen Verknuepfung mit Anderen gemaess § 4 (2) VOF.

3) Erklaerung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgruende gemaess § 4 (6) a-e VOF gegen ihn vorliegen.

4) Erklaerung, dass ueber sein Vermoegen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eroeffnet oder die Eroeffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, § 4 (9) VOF.

5) Erklaerung, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beitraege zur gesetzlichen Sozialversicherung erfuellt hat, § 4 (9) d VOF.

6) Angaben zur Geschaeftsform und Gruendungsjahr mit aktuellem Auszug aus dem Handelsregister oder den einschlaegigen Berufsregistern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bankerklaerung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfaehigkeit, § 5 (4) VOF.

2) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung.

3) Erklaerung der Gesamtumsaetze fuer die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschaeftsjahre 2008, 2009, 2010, § 5 (4) VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzen von 4 realisierten Projekten aus den letzten 5 Jahren.

2) Darstellung mindestens eines vergleichbaren Projekts mit oeffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren mittels Projektkenndaten und Projektblaettern.

3) Nachweis der Kostentreue anhand vergleichbarer Projekte.

4) Angaben zum Personal und deren Erfahrung gemaess § 5 (5) d VOF.

5) Namen, berufliche Qualifikation sowie Berufs- und Projekterfahrung der Personen, die fuer die Ausfuehrung dieses Projektes zur Verfuegung stehen.

6) Erklaerung zur Sicherstellung einer Vorort-Betreuung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Personen- und Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 1 000 000,00 EUR je Schadensereignis oder 2 000 000,00 EUR pro Kalenderjahr, Sach- und sonstige Schäden bis zu einem Betrag von 500 000,00 EUR je Schadensereignis oder 1 000 000,00 EUR pro Kalenderjahr). Mindestanforderung ist die unwiderrufliche Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen erfolgen nach Leistungsstand. Nähere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Berufliche Befaehigung und Qualifikation. 2) Personalstruktur. 3) Auswahl der Referenzprojekte.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-02-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (30)
2. Referenzprojekte (10)
3. Projektorganisation (30)
4. Verguetung/Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Informationstechnologie
Frau Lilian Hages

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.73-2 ISA-Fachberatung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensruegen nach § 107 GWB sind ausdruecklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Ruegeobliegenheit der Bieter gemaess § 107 (3) GWB bezueglich der Behauptung von Verstoessen gegen die Bestimmungen ueber das Vergabeverfahren hin.

Quelle: OJS 2012/S 003-004822 (2012-01-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 114-188440
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 3-004822
ABl. S-Ausgabe: 114

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (33)
2. Projektorganisation (33)
3. Vergütung/Preis (33)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-15 📅
Name: Syncwork AG
Postanschrift: Lietzenburger Str. 69
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@syncwork.de 📧
Internetadresse: www.syncwork.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2012/S 114-188440 (2012-06-14)

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