Telefonische und schriftliche Betreuung von Gas- und Strombestandskunden und Interessenten hinsichtlich Abrechnung, Lieferantenwechsel, An- und Abmeldung, Zählerstandserfassung unter Anwendung des energiewirtschaftlichen Abrechnungssystems SAP IS-U
Die Gas- und Strombestandskunden sowie Interessenten für Strom und Gas sollen u.a. zu folgenden Themenbereichen telefonisch und schriftlich betreut werden:
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Call-Center Dienstleistungen (telefonische Kundenbetreuung).
— Allgemeine telefonische Beratung zu Standardfragen des Energiebezugs sowie Kontenklärung,
— telefonische Standard-Tarifberatung,
— Aktionsbezogene telefonische Standardberatung,
— telefonische Annahme und Verarbeitung von Lieferbeginn/-ende sowie telefonische Informationen zu An- und Abmeldungen,
— telefonische Stammdatenänderung,
— telefonische Zählerstandserfassung,
— telefonische Annahme und Verarbeitung von Simulationsrechnungen,
— telefonisches Beschwerdemanagement,
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Back-Office Dienstleistungen (schriftliche Kundenbetreuung).
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Stammdaten und Marktpartnerkommunikation.
— Geräteverwaltung (u.a. Geräteein- und Ausbau; Gerätewechsel),
— Stammdatenänderung,
— Lieferantenwechselprozesse.
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Rechnungslegung.
— Bearbeitung von Ableseergebnissen (u.a. Erfassung von Ableseergebnissen; Plausibilisierung von Ableseergebnissen; Korrektur von Ableseergebnissen,
— Abrechnungsprozesse (inklusive Aussteuerungen/ Rechnungen/ Faktura).
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Postbearbeitung.
— Postbearbeitung (u.a. Anliegen zu Tarifen und Preisen; Rechnungsreklamation und -korrektur; Postrückläufer aktive Kunden),
— Abschlagsplanänderung,
— Tarifänderungen,
— Forderungsmanagement (u.a. Sperrprozess/ Sachbearbeiterentscheidungen zum Sperrprozess; Postrückläufer bei schlussgerechneten Kunden).
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Die oben genannten Call-Center und Back-Office Dienstleistungen erfolgen für diverse Kunden des Abrechnungsdienstleisters, sind nicht abschließend aufgeführt und müssen fallabschließend bearbeitet werden. Sie können sowohl vertriebs- als auch netzseitig und sowohl für SLP- (Standardlastprofil) als auch für RLM- (Registrierende Leistungsmessung) Kunden sein.
Es ist aufgrund der Marktgegebenheiten ausdrücklich nicht ausgeschlossen, dass Dienstleistungen während der Vertragslaufszeit entfallen bzw. neue Dienstleistungen aufgenommen werden können. Dazu zählen u.a. Sonderaktionen. Eine detailliertere Aufstellung der zu erbringenden Leistung erfolgt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Die Leistungserbringung erfolgt am Standort des Bieters direkt auf dem beim Auftraggeber eingesetzten Abrechnungssystem SAP IS-U. Hierfür stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer erforderliche IT-Infrastrukturen in Form von Remotedesktopverbindungen bzw. virtuellen Desktops zur Verfügung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-11.
Auftragsbekanntmachung (2012-04-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kundenbetreuung
Menge oder Umfang:
“Los 1.Call-Center Dienstleistungen.Ca. 125 000 Calls pro Jahr für 2 Kunden des Abrechnungsdienstleisters.Für Los 1 wird ein Rahmenvertrag mit 1 Bieter...”
Menge oder Umfang
Los 1.Call-Center Dienstleistungen.Ca. 125 000 Calls pro Jahr für 2 Kunden des Abrechnungsdienstleisters.Für Los 1 wird ein Rahmenvertrag mit 1 Bieter geschlossen.-.Los 2.Call-Center Dienstleistungen.Ca. 87 000 Calls pro Jahr für 1 Kunden des Abrechnungsdienstleisters.Für Los 2 wird ein Rahmenvertrag mit 1 Bieter geschlossen.-.Los 3.Back-Office Dienstleistungen (Geschäftsvorfälle pro Jahr).Stammdaten und Marktpartnerkommunikation (ca. 235 000).— untergliedert sich in Geräteverwaltung (ca. 40 000), Stammdatenänderung (ca. 35 000) und Lieferantenwechselprozesse (ca. 160 000),-.Rechnungslegung (ca. 150 000).— untergliedert sich in Bearbeitung von Ableseergebnissen (ca. 125 000), Abrechnungsprozesse (ca. 25 000),-.Postbearbeitung (ca. 122 000).— untergliedert sich in Anliegen zu Tarifen und Preisen (ca. 11 000), Rechnungsreklamation und -korrektur (ca. 20 000), Postrückläufer aktive Kunden (ca. 27 000), Abschlagsplanänderung (ca. 13 000), Tarifänderungen (ca. 22 000), Sperrprozess (ca. 14 000); Postrückläufer bei schlussgerechten Kunden (ca. 15 000),-.Für Los 3 wird ein Rahmenvertrag mit 2 Bietern geschlossen.Die Gesamtmenge für Los 3 wird folgendermaßen aufgeteilt:Der wirtschaftlichste Bieter erhält 70 % der Gesamtmenge.Der Zweitplatzierte Bieter erhält 30 % der Gesamtmenge.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kundenbetreuung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: BAS Abrechnungsservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postleitzahl: 10247
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gasag.de🌏
E-Mail: einkauf@gasag.de📧
Telefon: +49 3078723514📞
Fax: +49 3078723501 📠