Testamentsverzeichnisüberführung

Beschaffungsamt des BMI

Testamentsverzeichnisüberführung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-30 Auftragsbekanntmachung
2012-07-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2012-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang:
Für die Überführung der derzeit dezentral verwalteten Testamentsverzeichnisse in das Zentrale Testamentsregister der Bundesnotarkammer sind insgesamt ca. 13,7 Mio. Verwahrnachrichten zu erbfolgerelevanten Urkunden, so genannte „gelbe Karten“, aus der Papierform zu digitalisieren und deren Informationen strukturell zu erfassen. Weitere 3,5 Mio. gelbe Karten aus der Hauptkartei für Testamente des Amtsgerichts Schöneberg liegen bereits digital (TIF-Format) vor, müssen jedoch noch bzgl. ihrer Inhalte strukturell erfasst werden.Weitere Details, siehe Teilnahmeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: dieter.grumblat@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2005 📞
Fax: +49 2289910610-2005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 87-143070
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Der Zuschlag erfolgt durch das Beschaffungsamt des BMI in Stellvertretung der Bundesnotarkammer, Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit der der Vertrag zustande kommt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Testamentsverzeichnisüberführung.
Menge oder Umfang:
Für die Überführung der derzeit dezentral verwalteten Testamentsverzeichnisse in das Zentrale Testamentsregister der Bundesnotarkammer sind insgesamt ca. 13,7 Mio. Verwahrnachrichten zu erbfolgerelevanten Urkunden, so genannte „gelbe Karten“, aus der Papierform zu digitalisieren und deren Informationen strukturell zu erfassen. Weitere 3,5 Mio. gelbe Karten aus der Hauptkartei für Testamente des Amtsgerichts Schöneberg liegen bereits digital (TIF-Format) vor, müssen jedoch noch bzgl. ihrer Inhalte strukturell erfasst werden.
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Weitere Details, siehe Teilnahmeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Die Anzahl der „weißen Karten“ beläuft sich auf ca. 4,3 Mio. in Papierform zzgl. ca. 935.000 bereits digitalisierte „weiße Karten“ der Hauptkartei für Testamente des Amtsgerichts Schöneberg.
Weitere Details, siehe Teilnahmeunterlagen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: B 3.50 - 9754/12/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und gesamtes Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio dar. Gehen Sie dabei vor allem auf die nachfolgend aufgeführten Themen ein:
— Standorte und Struktur des Unternehmens, inkl. aller Nieder-lassungen,
— Unternehmensgröße:
— Gesamtanzahl der Mitarbeiter/Entwicklung der letzten drei Jahre,
— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter jeweils in den Be-reichen Logistik und Datenerfassung der letzten drei Jahre,
— Kerngeschäft des Unternehmens,
— Leistungsspektrum in Korrelation mit dem Ausschreibungsgegenstand.
Weitere Details: siehe Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010 an.
Weitere Details: siehe Teilnahmeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Benennung von mindestens einem (max. drei) Referenzprojekt(en) für jedes der nachfolgenden Kriterien:
1. Referenzen für die Abholung und den sicheren Transport von Dokumenten im Bundesgebiet.
2. Referenzen für die Datenerfassung von Dokumenten.
2. Referenzen zur Belieferung von Daten-Schnittstellen, die durch den Auftraggeber vorgegeben sind
Weitere Details: siehe Teilnahmeunterlagen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der oder die Scanstandorte, die für die Vertragserfüllung vorgesehen sind, müssen sich im Geltungsbereich des Grundgesetzes befinden.
Hinweis: Es ist auf der Grundlage der gesetzlichen Regelungen zum Testamentsregister nicht erlaubt, dass die Karten (gelbe Karten und weiße Karten als Option) den Geltungsbereich des Grundgesetzes verlassen.
Weitere Details: siehe Teilnahmeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Die vom Bewerber eingereichten Referenzen (maximal drei pro Kriterium) dienen der Auswahlentscheidung, welche der geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Qualität der Referenzen bemisst sich nach der Vergleichbarkeit, insbesondere dem Deckungsgrad, zwischen den vom Bewerber erbrachten Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungsbestandteilen. Vergleichbarkeit bedeutet nicht Gleichheit, sondern beinhaltet, dass ein Bewerber bereits Aufgaben ausgeführt hat, die im technischen bzw. kaufmännischen Bereich der nachgefragten Leistung einen etwa gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen müssen.
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Weitere Details: siehe Teilnahmeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-09 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B3.50
Dieter Grumblat
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 3.50 - 9754/12/VV: 1
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.
Der Zuschlag erfolgt durch das Beschaffungsamt des BMI in Stellvertretung der Bundesnotarkammer, Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit der der Vertrag zustande kommt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 / 9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegen über dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bewerber, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2012/S 087-143070 (2012-04-30)
Ergänzende Angaben (2012-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 133-220133
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 87-143070
ABl. S-Ausgabe: 133
Quelle: OJS 2012/S 133-220133 (2012-07-11)
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