Übernahme, Verwaltung, Lagerung und Vernichtung von Unterlagen des Sozialwesens

City BKK KöR in Abwicklung

Übernahme, Lagerung und Verwaltung, incl. Bearbeitung der Anforderungen des Rechtsnachfolgers der Archive der City BKK KöR in Abwicklung incl. Vernichtung der Akten der drei Standorte Berlin, Hamburg und Stuttgart gemäß gesetzlicher Vorgaben an einem zentralen Ort in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-31.

Wer?

• City BKK KöR in Abwicklung

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung
• Unternehmensorganisation › Aktenführung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Menge oder Umfang: Ca. 5 000 laufende Meter Akten zur Übernahme, Archivierung und Vernichtung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: City BKK KöR in Abwicklung
Postanschrift: Hauptstätter Straße 68 - 70
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Kontakt
E-Mail: torsten.gerloff@citybkk.de 📧
Telefon: +49 71193344-3110 📞
Fax: +49 71193344-5600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 24-039212
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahmeanträge werden keine vorgefertigten Unterlagen oder Formulare zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sind zu richten an hentschel@anda-perspektiven.de. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Abschluss: 2043, endet mit Vernichtung der letzten Akte. IV.1.1) Verfahrensart: EinigeBewerbersindbereitsausgewähltworden(ggf.nacheinembestimmtenVerhandlungs verfahren): nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: (per E-Mail an: hentschel@anda-perspektiven.de)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 2012-01-Archiv
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister,

— Unbedenklichkeitsbestätigung von Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und Finanzamt,

— Referenzen aus dem Sozialversicherungssektor (über ähnliche Projekte in vergleichbarer Größenordnung) nicht älter als 1 Jahr,

— Benennen von Subunternehmern,

— unterschriebene Eigenerklärung gemäß VOL/AS 7,

— Bewerber-/Bietergemeinschaften benennen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren,

— Ausführliche Selbstdarstellung mit Ausweis der fachlichen Eignung, Leistungsfähigkeit und Erfahrungswissen (Schwerpunkt Ausschreibungsgegenstand).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre.

Nachweis über Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sach- und/oder Personenschäden von 2 500 000 EUR abdeckt.

Mindeststandards: Verpflichtung aller involvierten Mitarbeiter gemäß §5 BDSG und § 80 SGB.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Schriftliche Darlegung des technischen Sicherungskonzeptes des Unternehmens,

— Schriftliche Darlegung des Sicherungskonzeptes. Im Sinne der Datenschutzbestimmungen des BDSG und SGB,

— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008,

— Angaben zum Qualifikationsprofil der Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaft einer deutschen Bank oder Sparkasse auf Anforderung.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlung erfolgt jährlich entsprechend nachgewiesenem Aufwand.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Antrag einer Bewerber-/Bietergemeinschaft übertragen, so ist diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) zu überführen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht von Vergabegesprächen vor.

Der Lagerort ist in Deutschland.

Verkehrssprache ist deutsch.

Der Gerichtsstand ist in Deutschland.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-02-09 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-03-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Torsten Gerloff
Name: anda Giewoleit & Hentschel GbR
Postanschrift: Seilergasse 10
Postort: Trebsen
Postleitzahl: 04687
Kontaktperson: Dr. Dagmar Hentschel
Telefon: +49 1605225562 📞
E-Mail: hentschel@anda-perspektiven.de 📧
Fax: +49 3438341689 📠
URL für weitere Informationen: www.anda-perspektiven.de 🌏
Name: s. I)
URL der Dokumente: www.anda-perspektiven.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012-01-Archiv
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahmeanträge werden keine vorgefertigten Unterlagen oder Formulare zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sind zu richten an hentschel@anda-perspektiven.de.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Abschluss: 2043, endet mit Vernichtung der letzten Akte.

IV.1.1) Verfahrensart:

EinigeBewerbersindbereitsausgewähltworden(ggf.nacheinembestimmtenVerhandlungs verfahren): nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: (per E-Mail an: hentschel@anda-perspektiven.de)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2012/S 024-039212 (2012-01-31)

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