Übernahme von Kommunikationsleistungen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand der Ausschreibung sind Kommunikationsleistungen für die VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder in Deutschland inkl. Kreation, Konzeption, Umsetzung sämtlicher von der/den Agentur/-en zu entwickelnden Maßnahmen (Konzeption, Art-Direction, Graphik, Text, Organisation, sämtliche technischen Dienstleistungen und ggf. Kooperationen mit durch die/den Agentur/en vorgeschlagenen Dritten) sowohl online als auch offline. On- und Offline-Bereich werden in zwei Losen ausgeschrieben.
Ergänzende Informationen zum Auftragsgegenstand werden interessierten Unternehmen auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-04	Auftragsbekanntmachung
2012-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 3-004891
ABl. S-Ausgabe: 3
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/ Agenturen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der (selbst verfasste) Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Vergabe Kommunikationsleistung" bis zu dem unter Ziff. IV.3.4) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Zentraler Einkauf) einzureichen. Alle geforderten Angaben und Unterlagen sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. Alle geforderten Angaben und Unterlagen sind auf deutsch einzureichen. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend den Anforderungen unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) zu gliedern und eindeutig mitzuteilen, auf welche(s) Los(e) sie sich bezieht. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag und/ oder nicht entsprechend der Vorgabe gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 2. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stellefür die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: Vergabe Marketingleistung) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortetwerden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle bis zum 27.1.2012 einzureichen. 3. Die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (Zentraler Einkauf) stellt auf Anforderung erläuternde Unterlagen zur Ausschreibung zur Verfügung, die neben ergänzenden Angaben zum Auftragsgegenstand auch Vordrucke zum Eignungsnachweis sowie die Bewertungsmatrix für die Bewerberauswahl enthalten. 4. Für die Erstellung des Angebotes und der geforderten Ausarbeitungen sind ca. 6 Wochen vorgesehen; die Wettbewerbspräsentation soll voraussichtlich im Mai/Juni 2012 stattfinden. Die Vorstellung der Ausarbeitungen hat durch das Kernteam inkl. dem Kontakter/Kundenmanager zu erfolgen, welches im Falle einer Zusammenarbeit die VBL persönlich betreuen würde. 5. Nachträgliche Änderungen in der Zusammensetzung des in der Bewerbung angeführten Kernteams erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Qualifikation des Projektteams durch den Austausch einzelner Personen nicht berührt wird. 6. Jede zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderte Agentur erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung von EUR 3.000,00 brutto (einschließlich Spesen), womit alle den Agenturen entstehenden Aufwendungen abgegolten sind. Das Pitch-Honorar wird bei Auftragsvergabe angerechnet.

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/ Agenturen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der (selbst verfasste) Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Vergabe Kommunikationsleistung" bis zu dem unter Ziff. IV.3.4) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle (Zentraler Einkauf) einzureichen. Alle geforderten Angaben und Unterlagen sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. Alle geforderten Angaben und Unterlagen sind auf deutsch einzureichen. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend den Anforderungen unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) zu gliedern und eindeutig mitzuteilen, auf welche(s) Los(e) sie sich bezieht. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag und/ oder nicht entsprechend der Vorgabe gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

2. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stellefür die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: Vergabe Marketingleistung) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortetwerden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle bis zum 27.1.2012 einzureichen.

3. Die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (Zentraler Einkauf) stellt auf Anforderung erläuternde Unterlagen zur Ausschreibung zur Verfügung, die neben ergänzenden Angaben zum Auftragsgegenstand auch Vordrucke zum Eignungsnachweis sowie die Bewertungsmatrix für die Bewerberauswahl enthalten.

4. Für die Erstellung des Angebotes und der geforderten Ausarbeitungen sind ca. 6 Wochen vorgesehen; die Wettbewerbspräsentation soll voraussichtlich im Mai/Juni 2012 stattfinden. Die Vorstellung der Ausarbeitungen hat durch das Kernteam inkl. dem Kontakter/Kundenmanager zu erfolgen, welches im Falle einer Zusammenarbeit die VBL persönlich betreuen würde.

5. Nachträgliche Änderungen in der Zusammensetzung des in der Bewerbung angeführten Kernteams erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Qualifikation des Projektteams durch den Austausch einzelner Personen nicht berührt wird.

6. Jede zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderte Agentur erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung von EUR 3.000,00 brutto (einschließlich Spesen), womit alle den Agenturen entstehenden Aufwendungen abgegolten sind. Das Pitch-Honorar wird bei Auftragsvergabe angerechnet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ergänzende Informationen zum Auftragsgegenstand werden interessierten Unternehmen auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Verfügung gestellt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kommunikative Lead-Agentur
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Aufgaben einer kommunikative Lead-Agentur, welche mit der Abteilung Kommunikations- und Informationsmanagement (KI-Abteilung) der VBL, insbesondere dem Referat Klassisches Marketing, einer weiteren Agentur aus dem Online- und Digital-Bereich (siehe Los 2) und weiteren bereits bestehenden Dienstleistern der VBL zusammenarbeiten. Sie wird verantwortlich sein für einen bevorstehenden Re-Launch der Marke und die kontinuierliche Führung des CI/CD der…

… VBL.Schwerpunktaufgabe der Agentur wird das kontinuierliche, komplette integrierte Kampagnen-Management sein, bei dem sie nach Aneignung des dafür erforderlichen Produktdesigns die Konzeption übernimmt und als Ideengeber fungiert. Sie liefert sowohl den strategischen und beraterischen als auch den umsetzerischen Support hinsichtlich Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln (primär Printprodukte wie Flyer und Broschüren, Werbemittel für Messen und Events wie Plakate und Streuartikel u. a.).

… VBL.

Schwerpunktaufgabe der Agentur wird das kontinuierliche, komplette integrierte Kampagnen-Management sein, bei dem sie nach Aneignung des dafür erforderlichen Produktdesigns die Konzeption übernimmt und als Ideengeber fungiert. Sie liefert sowohl den strategischen und beraterischen als auch den umsetzerischen Support hinsichtlich Gestaltung und Erstellung von Werbemitteln (primär Printprodukte wie Flyer und Broschüren, Werbemittel für Messen und Events wie Plakate und Streuartikel u. a.).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Digital-/Online-Agentur
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen einer Online-/Digital-Agentur, die die VBL langfristig in diesem Bereich kommunikativ unterstützt. Die Agentur wird in erster Linie mit der Abteilung Kommunikations- und Informationsmanagement (KI-Abteilung), insbesondere mit dem zugehörigen Online-Marketing der VBL zusammenarbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit einer kommunikativen Lead-Agentur wird vorausgesetzt (falls abweichend von der Online-/Digital-Agentur). Zudem wird sie mit bereits bestehenden Dienstleistern der VBL…

… zusammenarbeiten.Kernaufgaben der Agentur sind u.a. die Ausarbeitung und Ausführung effizienter und innovativer Online-Marketing-Maßnahmen zum Ausbau des Online-Direktversicherungsgeschäftes und des Kundenportals durch Einsatz von E-Government-Tools. Als Konzeptioner und Ideengeber soll die Agentur auch das kontinuierlich integrierte Online-Kampagnen-Management in Zusammenarbeit mit dem Online-Bereich weiterentwickeln. Sie liefert hierbei sowohl den strategischen und beraterischen als auch den umsetzerischen Support. Diese Arbeit muss ggf. in enger Abstimmung mit der kommunikativen Lead-Agentur geschehen.Die Agentur unterstützt außerdem bei der Pflege, Optimierung und Aktualisierung des Inter- und Intranets sowie aller Informationsportale der VBL, um Besucherzahlen und deren Verweildauer zu erhöhen und die Bedienung zu vereinfachen (Usability). Die Agentur soll den Re-Launch des Inter- und Intranets durchführen, der auf dem Re-Launch der Marke VBL durch die Lead-Agentur basiert.

… zusammenarbeiten.

Kernaufgaben der Agentur sind u.a. die Ausarbeitung und Ausführung effizienter und innovativer Online-Marketing-Maßnahmen zum Ausbau des Online-Direktversicherungsgeschäftes und des Kundenportals durch Einsatz von E-Government-Tools. Als Konzeptioner und Ideengeber soll die Agentur auch das kontinuierlich integrierte Online-Kampagnen-Management in Zusammenarbeit mit dem Online-Bereich weiterentwickeln. Sie liefert hierbei sowohl den strategischen und beraterischen als auch den umsetzerischen Support. Diese Arbeit muss ggf. in enger Abstimmung mit der kommunikativen Lead-Agentur geschehen.

Die Agentur unterstützt außerdem bei der Pflege, Optimierung und Aktualisierung des Inter- und Intranets sowie aller Informationsportale der VBL, um Besucherzahlen und deren Verweildauer zu erhöhen und die Bedienung zu vereinfachen (Usability). Die Agentur soll den Re-Launch des Inter- und Intranets durchführen, der auf dem Re-Launch der Marke VBL durch die Lead-Agentur basiert.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jährlich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zuvor gekündigt wird.

Referenznummer: B110415X1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit demTeilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Schrifliche Unternehmensdarstellung/ Agenturprofil mit Angaben zu Gründungsjahr und Ort, Besitzverhältnissen, Management, Standorte, Beteiligungen, Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach (Geschäfts-) Bereichen und Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenz) und Positionierung.

2. Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der Technologie von L. Ron Hubbard geschult werden und keine Kurse und/ oder Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen und dass der Bewerber die Technologie von L. Ron Hubbard zur Führung des eigenen Unternehmens und des Auftrags ablehnt.

3. Eigenerklärung gemäß Vordruck VBL zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe nachzufordern.

4. Eigenerklärung, dass aktuell kein Wettbewerbsausschluss in den relevanten Bereichen (Versicherung bzw. betriebliche Altersvorsorge) besteht.

5. Geheimhaltungserklärung gemäß Vordruck VBL.

6. Bewerbergemeinschaften haben außerdem ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1. Eigenerklärung oder Testat vom betreuenden Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der im Auftragsfall tätigen Niederlassung in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

2. Eigenerklärung oder Bescheinigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorstehend unter Ziffer III.1.1 geforderten Deckungssummen oder die Bereitschaft, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall vor Zuschlagserteilung abzuschließen und nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1. Referenzliste der vergangenen fünf Jahre aus den Bereichen öffentliche Institutionen und Versicherungen bzw. Altersvorsorge, im besten Fall betriebliche Altersvorsorge und ggf. weiterer für den Auftraggeber relevanter Referenzen, inklusive Angaben zum Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Auftraggeber nebst Ansprechpartner.

2. Nachweis von mindestens drei aussagekräftigen Referenzbeispielen zu in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die mit den vom Auftraggeber in Aussicht gestellten Aufgaben und ihren Teilaufgaben möglichst vergleichbar sind, inklusive der Nennung des jeweils zuständigen Agenturteams. Alle Arbeitsbeispiele müssen für den deutschen Raum und in deutscher Sprache erbracht worden sein. Alle Referenzen sollten ausführlich als Case dargesetellt werden und folgende Punkte beinhalten: Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge und beteiligtes Kernteam.

3. Aktuelle Kundenliste mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche und Dauer der Zusammenarbeit

4. Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren.

Nur für Los 1 (kommunikative Lead-Agentur):

5. Nachweis mit Organigramm eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches ab Auftragsvergabe für den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit zur Verfügung steht. Dieses Kernteam hat mindestens aus Personen der Bereiche Beratung/ Projektmanagement, Strategie, Konzeption, Dialog-Marketing (einschl. Vertriebskompetenz), Text, Art & Kreation und Pressearbeit (Redaktion) zu bestehen.

6. Darstellung der fachlichen Qualifikation der einzelnen Mitglieder des im Auftragsfall vorgesehenen Kernteams (persönliche Referenzlage) mit Angabe der Beschäftigungsdauer.

7. Angabe, inwieweit inhouse oder extern folgende Leistungen erbracht werden:

— Umsetzung von ppt-/pdf-/doc-Erstellungen und pdf-/doc-Programmierungen (bestenfalls inhouse),

— Umsetzung von Reinzeichnungs- und Lithoaufgaben (bestenfalls inhouse),

— Durchführung von Lektorats-Arbeiten zur laufenden Qualitätssicherung (inhouse oder konstanter Partner),

— Umsetzung von Marktforschungen (Primärerhebungen, inhouse oder über Partner).

Nur für Los 2 (digital und online).

5. Nachweis mit Organigramm eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches ab Auftragsvergabe und für den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit zur Verfügung steht. Dieses Kernteam hat mindestens aus Personen der Bereiche Beratung/ Projektmanagement, Strategie, Konzeption, Kreation (einschl. Vertriebskompetenz), Programmierung, Flash, Redaktion zu bestehen.

6. Darstellung der fachlichen Qualifikation der einzelnen Mitglieder des im Aufragsfall vorgesehenen Kernteams (persönliche Referenzlage) mit Angabe der Beschäftigungsdauer.

Mindeststandards:

Alle Personen des für Los 1 sowie für Los 2 im Auftragsfall vorgesehenen Kernteams müssen bereits seit 6 Monaten in der Agentur festangestellt sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-/Sachschäden sowie sonstige Schäden in Höhe von 500.000,00 €.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und die Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden je Los 3 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht, hat er/ sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechendeVerpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 5 Abs. 6 VOF), 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die 3 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu den vom Bewerber/ den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art sowie der persönlichen Qualifikation des vorgesehenen Projektteams gem. Ziff.III.2.3) der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage (Erfahrung mit möglichst ähnlichen Aufgabenstellungen, nachgewiesen anhand der unter Ziffer III.2.3 geforderten Referenzbeispiele) einerseits des Bewerbers/ der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und andererseits des im Auftragsfall konkret vorgesehenen Kernteams im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Die Auswahlentscheidung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, die mit ergänzenden Angaben zum Auftragsgegenstand auf Anforderung zur Verfügung gestellt wird, siehe auch nachfolgend Ziff. VI.3 der Bekanntmachung.

Objektive Auswahlkriterien

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-01 📅
Datum des Endes: 2013-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B110415X1
Zusätzliche Informationen

2. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stellefür die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: Vergabe Marketingleistung) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortetwerden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle bis zum 27.1.2012 einzureichen.

3. Die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (Zentraler Einkauf) stellt auf Anforderung erläuternde Unterlagen zur Ausschreibung zur Verfügung, die neben ergänzenden Angaben zum Auftragsgegenstand auch Vordrucke zum Eignungsnachweis sowie die Bewertungsmatrix für die Bewerberauswahl enthalten.

4. Für die Erstellung des Angebotes und der geforderten Ausarbeitungen sind ca. 6 Wochen vorgesehen; die Wettbewerbspräsentation soll voraussichtlich im Mai/Juni 2012 stattfinden. Die Vorstellung der Ausarbeitungen hat durch das Kernteam inkl. dem Kontakter/Kundenmanager zu erfolgen, welches im Falle einer Zusammenarbeit die VBL persönlich betreuen würde.

5. Nachträgliche Änderungen in der Zusammensetzung des in der Bewerbung angeführten Kernteams erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Qualifikation des Projektteams durch den Austausch einzelner Personen nicht berührt wird.

6. Jede zur Abgabe eines Angebotes aufgeforderte Agentur erhält eine pauschale Aufwandsentschädigung von EUR 3.000,00 brutto (einschließlich Spesen), womit alle den Agenturen entstehenden Aufwendungen abgegolten sind. Das Pitch-Honorar wird bei Auftragsvergabe angerechnet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3Nr. 1 GWB, die innerhalb von fünf Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/ Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.

Quelle: OJS 2012/S 003-004891 (2012-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 152-254000
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 3-004891
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-03 📅
Name: neologDauthKaun GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 235-237
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Bietergemeinschaft wir Design GmbH & Der Punkt gmbh
Postanschrift: Gotzkowskystr. 20-21 / Douglasstr. 24-26
Postort: Berlin / Karlsruhe
Postleitzahl: 10555 / 76133
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2012/S 152-254000 (2012-08-06)

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