Unterstützung der Projektabwicklung zur Haushaltskonsolidierung

Finanzministerium NRW

Das Land NRW beabsichtigt, die Arbeit des Effizienzteams durch das Projektbüro Haushaltskonsolidierung im Finanzministerium als Geschäftsstelle operativ zu begleiten. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir für den Zeitraum von 2 Jahren eine Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Projektkommunikation, Umsetzung von Verwaltungsmodernisierungsprozessen sowie Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen.
Die Dienstleistung umfasst die Tätigkeit von vier Vollzeitarbeitskräften für einen Zeitraum von 2 Jahren. Im Einzelnen stehen dabei insbesondere die nachstehend angeführten Aufgaben an:
— Aufbau einer internen Projektorganisation,
— die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Effizienzteams,
— die kontinuierliche Planung von einzelnen Teilprojekten und -aktivitäten (einschließlich Meilenstein- und Ressourcenplanung),
— die Organisation und Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit den Ressorts, den Landesgesellschaften und der NRW.Bank,
— der Aufbau und die Umsetzung eines begleitenden Reportings über einzelne Teilprojekte,
— die Ausarbeitung von inhaltlichen Anforderungen bzw. Konzepten für ausgewählte Konsolidierungsthemen und Untersuchungsfragestellungen sowie die Prüfung von Einzelfragen,
— das Erstellen von Prognosen für die Entwicklung der Einsparpotenziale für die Projekte bzw. die Berechnung der finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt,
— die Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber Projektgremien, Ressorts und politischen Gremien,
— die Koordinierung von externen Beratern, die mit dem Projektmanagement, der Erstellung von Analysen zu ausgewählten Themen und Fragestellungen beauftragt werden,
— die Ressortkoordinierung,
— die Ausschreibung von externen Beratungsleistungen.
Die Tätigkeit soll überwiegend vor Ort in einem Projektbüro stattfinden. Es wäre wünschenswert, wenn an einzelnen Tagen auch eine Tätigkeit beim Auftragnehmer möglich wäre und dort auch ein Besprechungsraum vorhanden wäre.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-27 Auftragsbekanntmachung
2012-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge