Unterstützung der Projektabwicklung zur Haushaltskonsolidierung

Finanzministerium NRW

Das Land NRW beabsichtigt, die Arbeit des Effizienzteams durch das Projektbüro Haushaltskonsolidierung im Finanzministerium als Geschäftsstelle operativ zu begleiten. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir für den Zeitraum von 2 Jahren eine Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Projektkommunikation, Umsetzung von Verwaltungsmodernisierungsprozessen sowie Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen.
Die Dienstleistung umfasst die Tätigkeit von vier Vollzeitarbeitskräften für einen Zeitraum von 2 Jahren. Im Einzelnen stehen dabei insbesondere die nachstehend angeführten Aufgaben an:
— Aufbau einer internen Projektorganisation,
— die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Effizienzteams,
— die kontinuierliche Planung von einzelnen Teilprojekten und -aktivitäten (einschließlich Meilenstein- und Ressourcenplanung),
— die Organisation und Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit den Ressorts, den Landesgesellschaften und der NRW.Bank,
— der Aufbau und die Umsetzung eines begleitenden Reportings über einzelne Teilprojekte,
— die Ausarbeitung von inhaltlichen Anforderungen bzw. Konzepten für ausgewählte Konsolidierungsthemen und Untersuchungsfragestellungen sowie die Prüfung von Einzelfragen,
— das Erstellen von Prognosen für die Entwicklung der Einsparpotenziale für die Projekte bzw. die Berechnung der finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt,
— die Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber Projektgremien, Ressorts und politischen Gremien,
— die Koordinierung von externen Beratern, die mit dem Projektmanagement, der Erstellung von Analysen zu ausgewählten Themen und Fragestellungen beauftragt werden,
— die Ressortkoordinierung,
— die Ausschreibung von externen Beratungsleistungen.
Die Tätigkeit soll überwiegend vor Ort in einem Projektbüro stattfinden. Es wäre wünschenswert, wenn an einzelnen Tagen auch eine Tätigkeit beim Auftragnehmer möglich wäre und dort auch ein Besprechungsraum vorhanden wäre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-07-27 Auftragsbekanntmachung
2012-12-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzministerium NRW
Postanschrift: Jägerhofstraße 6
Postleitzahl: 40479
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.fm.nrw.de 🌏
E-Mail: frank.littwin@fm.nrw.de 📧
Telefon: +49 21149722409 📞
Fax: +49 211497250 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 151-253182
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im I.1) genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Fragen werden bis zum 12.9.2012, 12:00 Uhr beantwortet. Angebote sind schriftlich einzureichen. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Fax: +49 211497250 (Zentrale). III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Land NRW beabsichtigt, die Arbeit des Effizienzteams durch das Projektbüro Haushaltskonsolidierung im Finanzministerium als Geschäftsstelle operativ zu begleiten. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir für den Zeitraum von 2 Jahren eine Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Projektkommunikation, Umsetzung von Verwaltungsmodernisierungsprozessen sowie Haushaltskonsolidierungsmaßnahmen.
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Die Dienstleistung umfasst die Tätigkeit von vier Vollzeitarbeitskräften für einen Zeitraum von 2 Jahren. Im Einzelnen stehen dabei insbesondere die nachstehend angeführten Aufgaben an:
— Aufbau einer internen Projektorganisation,
— die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Effizienzteams,
— die kontinuierliche Planung von einzelnen Teilprojekten und -aktivitäten (einschließlich Meilenstein- und Ressourcenplanung),
— die Organisation und Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit den Ressorts, den Landesgesellschaften und der NRW.Bank,
— der Aufbau und die Umsetzung eines begleitenden Reportings über einzelne Teilprojekte,
— die Ausarbeitung von inhaltlichen Anforderungen bzw. Konzepten für ausgewählte Konsolidierungsthemen und Untersuchungsfragestellungen sowie die Prüfung von Einzelfragen,
— das Erstellen von Prognosen für die Entwicklung der Einsparpotenziale für die Projekte bzw. die Berechnung der finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt,
— die Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber Projektgremien, Ressorts und politischen Gremien,
— die Koordinierung von externen Beratern, die mit dem Projektmanagement, der Erstellung von Analysen zu ausgewählten Themen und Fragestellungen beauftragt werden,
— die Ressortkoordinierung,
— die Ausschreibung von externen Beratungsleistungen.
Die Tätigkeit soll überwiegend vor Ort in einem Projektbüro stattfinden. Es wäre wünschenswert, wenn an einzelnen Tagen auch eine Tätigkeit beim Auftragnehmer möglich wäre und dort auch ein Besprechungsraum vorhanden wäre.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Pb HK - 9500 - 05.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Finanzministerium NRW.
Jägerhofstraße 6.
40479 Düsseldorf.
DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage von entsprechenden Referenzen und einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen in Bezug auf die zu erbringende Leistung mit der Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;
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Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A;
Eigenerklärung zur Tariftreue / Mindestentlohnung;
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die erste Zahlung erfolgt mit Vertragsschluss, anschließend werden Zahlungen quartalsweise vorgenommen. Im Übrigen wird auf die üblichen Zahlungsbedingungen entsprechend ZVB NRW verwiesen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Frank Littwin
Internetadresse: www.fm.nrw.de 🌏
Name: Finanzministerium NRW
Kontaktperson: Norbert Mann
Telefon: +49 21149722138 📞
E-Mail: norbert.mann@fm.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Pb HK - 9500 - 05.2
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im I.1) genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.
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Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Fragen werden bis zum 12.9.2012, 12:00 Uhr beantwortet.
Angebote sind schriftlich einzureichen.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Fax: +49 211497250 (Zentrale).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 151-253182 (2012-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Jägerhofstr. 6

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 240-394924
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 151-253182
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Finanzministerium des Landes Nordrhein-Westfalen
Jägerhofstr. 6

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (55)
2. Qualität des Konzepts (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-20 📅
Name: RölfsPartner Management Consultans GmbH
Postanschrift: Grafenberger Allee 159
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40237
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.roelfspartner.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MR Dr. Frank Littwin
Quelle: OJS 2012/S 240-394924 (2012-12-11)
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