Unterstützung der Projektleitung für die Modernisierung und Weiterentwicklung des Projektes ISBJ

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Die Ausgaben im Jugendbereich in Höhe von fast 2 Mrd.€ bedeuten eine erhebliche Belastung des Berliner Haushaltes. Für einen effektiveren Umgang mit Personal- und Sachmitteln sind aktuelle und detaillierte Informationen erforderlich. Eine gezielte Steuerung dieser Ausgaben ist nur mit Hilfe der aus IT-Fachverfahren zu gewinnenden Daten möglich.
Dazu wurde das Projekt „Integrierte Software Berliner Jugendhilfe - ISBJ“ 2002 installiert. In iterativen und inkrementellen Prozessen mit allen Anwendern wurden einzelne IT-Fachverfahren entwickelt, Programme externer Anbieter integriert, sukzessive in der Domäne Jugend (alle IT-Fachprogramme-Jugend) zusammengeführt und in den Berliner Jugendämtern eingesetzt.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft benötigt im Projekt ISBJ externe Beratung für die Projektleitung, um die Beauftragung und Vertragsüberwachung eines Rechenzentrums und die Auswahl und Beauftragung externer Anbieter von IT-Fachverfahren steuern zu können.
Die Auswahl der Bewerber, die zu Vertragsverhandlungen eingeladen werden, richtet sich nach Referenzen sowie Ausbildung und Erfahrung des namentlich zu benennenden Projektleiters. Dabei werden Kenntnisse und Erfahrungen auf folgenden Feldern betrachtet (die Teilnahmeunterlagen enthalten Angaben zur Gewichtung dieser Unterkriterien zu den Bewertungskriterien "Referenzen" und "Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters"):
— Projektmanagement o Planung, Durchführung und Überwachung von Programmen von IT-Projekten bei öffentlichen und privaten Organisationen mit einer Vielzahl von Beteiligten o konstruktive Beratung und Konzeption der übergreifenden Zusammenarbeit zwischen mehreren Behörden und Auftragnehmern für die Mitwirkung in den Projekten und Entscheidungsgremien o Abbildung der Projekte und Teilsysteme in Finanzierungs- und Abrechnungsmodellen zur Überwachung der Mittelverwendung und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der durchgeführten Aufgaben unter Berücksichtigung der Besonderheiten öffentlicher Verwaltungen o Steuerung der übergreifenden Qualitätssicherung o Beratung und Unterstützung der Rechtsberatung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und der Vergabe von Aufträgen o Überwachung der Einhaltung von IT-Rahmenbedingungen des Auftraggebers und des Landes Berlin o Intensive einvernehmliche Zusammenarbeit mit der fachlich verantwortlichen Projektleitung,
— Management o Strategische Verantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld o Budgetverantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld o Personalverantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld,
— Softwareentwicklung und -architektur o Entwicklung von Softwarelösungen auf Basis unterschiedlicher Infrastrukturen o Dokumentation und Qualitätssicherung von komplexen Softwaresystemen o Kompetenz als Gesprächspartner der Lösungsanbieter und –entwickler,
— Geschäftsprozessmanagement o Einführung und Durchführung von Aufgaben der Geschäftsprozessmodellierung und Geschäftsprozessoptimierung in privaten und öffentlichen Organisationen o Dokumentation von Geschäftsprozessen und Kommunikation mit den Fachbereichen in privaten und öffentlichen Organisationen,
— Fachwissen o Verständnis im Bereich Jugend und Schule der bundesweiten Jugendgesetze, ihrer Berlin spezifischen Anwendung und Ausprägung, der Berliner Schulgesetze, unter besonderer Beachtung des SGB VIII mit seinen dedizierten Anforderungen an den Sozialgesetzlichen Datenschutz o Verständnis der besonderen Bedingungen in Stadtstaaten und der speziellen Anforderungen der 2-zügigen Verwaltung in Berlin,
— Personalentwicklung o Auswahl, Entwicklung und Einsatz von Mitarbeitern in öffentlichen und privaten Organisationen im IT-Umfeld o Bildung von Teams für Linien- und Projektaufgaben in öffentlichen und privaten Organisationen im IT-Umfeld.
Der Auftrag umfasst die Begleitung der ca. 2 jährigen Modernisierung der technischen und fachlichen Infrastruktur der ISBJ-Verfahren durch einen namentlich zu benennenden Berater, der die Projektleitung des Auftraggebers unterstützt. Der Einsatz des Beraters erfolgt jeweils auf Anforderung des AG und zwar mit einem geschätzten Umfang von bis zu 150 PT pro Jahr. Abwesenheiten des Beraters sind mit dem Auftraggeber vorher abzustimmen, so dass eine Vertretung nicht notwendig wird. Es kommt dem Auftraggeber auf kontinuierliche Beratung durch einen einzigen Berater an, der sich während der Auftragsdurchführung auf das Projekt konzentrieren muss, um eine möglichst uneingeschränkte Kontinuität in der Projektleitung zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-03-09 Auftragsbekanntmachung
2012-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: isbj-vergabeverfahren@senbwf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 51-083305
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausgaben im Jugendbereich in Höhe von fast 2 Mrd.€ bedeuten eine erhebliche Belastung des Berliner Haushaltes. Für einen effektiveren Umgang mit Personal- und Sachmitteln sind aktuelle und detaillierte Informationen erforderlich. Eine gezielte Steuerung dieser Ausgaben ist nur mit Hilfe der aus IT-Fachverfahren zu gewinnenden Daten möglich.
Mehr anzeigen
Dazu wurde das Projekt „Integrierte Software Berliner Jugendhilfe - ISBJ“ 2002 installiert. In iterativen und inkrementellen Prozessen mit allen Anwendern wurden einzelne IT-Fachverfahren entwickelt, Programme externer Anbieter integriert, sukzessive in der Domäne Jugend (alle IT-Fachprogramme-Jugend) zusammengeführt und in den Berliner Jugendämtern eingesetzt.
Mehr anzeigen
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft benötigt im Projekt ISBJ externe Beratung für die Projektleitung, um die Beauftragung und Vertragsüberwachung eines Rechenzentrums und die Auswahl und Beauftragung externer Anbieter von IT-Fachverfahren steuern zu können.
Mehr anzeigen
Die Auswahl der Bewerber, die zu Vertragsverhandlungen eingeladen werden, richtet sich nach Referenzen sowie Ausbildung und Erfahrung des namentlich zu benennenden Projektleiters. Dabei werden Kenntnisse und Erfahrungen auf folgenden Feldern betrachtet (die Teilnahmeunterlagen enthalten Angaben zur Gewichtung dieser Unterkriterien zu den Bewertungskriterien "Referenzen" und "Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters"):
Mehr anzeigen
— Projektmanagement o Planung, Durchführung und Überwachung von Programmen von IT-Projekten bei öffentlichen und privaten Organisationen mit einer Vielzahl von Beteiligten o konstruktive Beratung und Konzeption der übergreifenden Zusammenarbeit zwischen mehreren Behörden und Auftragnehmern für die Mitwirkung in den Projekten und Entscheidungsgremien o Abbildung der Projekte und Teilsysteme in Finanzierungs- und Abrechnungsmodellen zur Überwachung der Mittelverwendung und Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der durchgeführten Aufgaben unter Berücksichtigung der Besonderheiten öffentlicher Verwaltungen o Steuerung der übergreifenden Qualitätssicherung o Beratung und Unterstützung der Rechtsberatung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und der Vergabe von Aufträgen o Überwachung der Einhaltung von IT-Rahmenbedingungen des Auftraggebers und des Landes Berlin o Intensive einvernehmliche Zusammenarbeit mit der fachlich verantwortlichen Projektleitung,
Mehr anzeigen
— Management o Strategische Verantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld o Budgetverantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld o Personalverantwortung für größere öffentliche und private Organisationen im IT-Umfeld,
Mehr anzeigen
— Softwareentwicklung und -architektur o Entwicklung von Softwarelösungen auf Basis unterschiedlicher Infrastrukturen o Dokumentation und Qualitätssicherung von komplexen Softwaresystemen o Kompetenz als Gesprächspartner der Lösungsanbieter und –entwickler,
Mehr anzeigen
— Geschäftsprozessmanagement o Einführung und Durchführung von Aufgaben der Geschäftsprozessmodellierung und Geschäftsprozessoptimierung in privaten und öffentlichen Organisationen o Dokumentation von Geschäftsprozessen und Kommunikation mit den Fachbereichen in privaten und öffentlichen Organisationen,
Mehr anzeigen
— Fachwissen o Verständnis im Bereich Jugend und Schule der bundesweiten Jugendgesetze, ihrer Berlin spezifischen Anwendung und Ausprägung, der Berliner Schulgesetze, unter besonderer Beachtung des SGB VIII mit seinen dedizierten Anforderungen an den Sozialgesetzlichen Datenschutz o Verständnis der besonderen Bedingungen in Stadtstaaten und der speziellen Anforderungen der 2-zügigen Verwaltung in Berlin,
Mehr anzeigen
— Personalentwicklung o Auswahl, Entwicklung und Einsatz von Mitarbeitern in öffentlichen und privaten Organisationen im IT-Umfeld o Bildung von Teams für Linien- und Projektaufgaben in öffentlichen und privaten Organisationen im IT-Umfeld.
Der Auftrag umfasst die Begleitung der ca. 2 jährigen Modernisierung der technischen und fachlichen Infrastruktur der ISBJ-Verfahren durch einen namentlich zu benennenden Berater, der die Projektleitung des Auftraggebers unterstützt. Der Einsatz des Beraters erfolgt jeweils auf Anforderung des AG und zwar mit einem geschätzten Umfang von bis zu 150 PT pro Jahr. Abwesenheiten des Beraters sind mit dem Auftraggeber vorher abzustimmen, so dass eine Vertretung nicht notwendig wird. Es kommt dem Auftraggeber auf kontinuierliche Beratung durch einen einzigen Berater an, der sich während der Auftragsdurchführung auf das Projekt konzentrieren muss, um eine möglichst uneingeschränkte Kontinuität in der Projektleitung zu gewährleisten.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,
4. Eigenerklärung zu „Scientology“,
5. Eigenerklärung zur Tariftreue,
6. Eigenerklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen,
7. Eigenerklärung zur Frauenförderung,
8. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde,
9. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag,
10. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit,
11. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 von Nachunternehmern einzufordern,
12. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 und zum Nachunternehmereinsatz,
13. Verfahrensvollmacht,
14. aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister),
15. Unternehmensdarstellung,
16. Eigenerklärung zum Gründungsjahr,
17. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen,
18. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften,
19. ggf. Nachunternehmererklärung (dieser Nachweis ist nur erforderlich für solche Nachunternehmer, deren Eignung der Bewerber zu seinen Gunsten schon im Teilnahmewettbewerb berücksichtigt haben möchte [„privilegierte“ Nachunternehmer]).
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung,
2. Eigenerklärung zum Umsatz und zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren.
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!
Mindeststandards:
Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfall abdecken:
— 2 500 000 EUR im Falle eines Personenschadens,
— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens,
— 1 000 000 EUR im Falle eines Vermögensschadens jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchtleistung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung zu Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters,
2. Eigenerklärung zu Projektreferenzen.
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters 75 %, Referenzen des Bewerbers 25 %.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-04-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Richter
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Kontaktperson: SenBJW ZS C 2.2
Frau Konstanze Schulze

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind.
Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: romy.roscher@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an.
Mehr anzeigen
Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.
Mehr anzeigen
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 051-083305 (2012-03-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 148-246774
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 51-083305
ABl. S-Ausgabe: 148

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität des Konzepts für die Leistungserbringung (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-10 📅
Name: Putz & Partner Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Gertrudenstraße 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren ist mit dem erfolgten Zuschlag abgeschlossen. Rechtsbehelfe sind daher gemäß § 114 Abs. 2 GWB nicht mehr zugelassen.
Quelle: OJS 2012/S 148-246774 (2012-08-01)