Unterstützung des Betriebes, der Weiterentwicklung und der Anpassung der beim Auftraggeber betriebenen SAP-Personalverwaltung (PVS) inkl. des Teilmoduls Elektronische Bewerberverwaltung (EBV)

Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS)In der BVBS sind seit 2002 SAP-basierte IT-Verfahren für administrative Zwecke entwickelt, projektiert und in den gegenwärtigen Produktivbetrieb überführt worden. Diese SAP-Verfahren werden durch bis zu 69 Behörden der gesamten BVBS weitgehend standardisiert genutzt. Zum Kern der betreuten SAP-Anwendungen gehört das IT-Verfahren Personalverwaltungssystem (PVS) inklusive der für die Personalbeschaffung eingesetzten Elektronischen Bewerberverwaltung (EBV).
Das Verfahren PVS basiert auf dem SAP-Personalverwaltungsmodul HCM (Release SAP ECC 6.0, System in einer Ein-Mandanten-Systemlandschaft). Es umfasst im aktuell produktiven Stand (PVS 2.2) die Geschäftsprozesse der Personaladministration, -abrechnung (Teile, ohne produktive Abrechnung im System), -disposition, -entwicklung, das Veranstaltungsmanagement, die Stellenbewirtschaftung, das Organisationsmanagement (Dienstpostenverwaltung) inkl. eines umfangreichen Berechtigungssystems mit allgemeinen und strukturellen Berechtigungen. Im PVS-Geschäftsprozess Personalbeschaffung bildet das SAP-Modul eRecruiting die Basis für EBV.
Für den Zugriff wird für eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung das Produkt Transon (Siemens) eingesetzt. Die Authentifizierung erfolgt zertifikatbasiert via Smartcards.
Die PVS-/EBV-Systemumgebung ist bzw. soll über Schnittstellen mit verschiedenen anderen SAP- und Non-SAP-Anwendungen verbunden werden. Als Schnittstellenintegrationsplattform wird SAP PI eingesetzt. Aktuell läuft ein Projekt PVS 3.0 mit Erweiterungen bei der „Positiven Zeitwirtschaft“ und bei der Personaleinsatzplanung, Projektaufgaben gehören nicht um Vergabegegenstand dieser Ausschreibung.
Folgende Leistungen sind schwerpunktmäßig Gegenstand dieser Vergabe:
— Allgemeine Unterstützungsleistungen zu PVS inkl. EBV, z. B. Weiterentwicklung fachlicher und technischer Konzepte; Unterstützung bei Meldungsbearbeitung, Fehlersuche und Optimierung im ServiceDesk; Unterstützung bei Fehleranalyse und -behebung im SAP-Systembetrieb (etwa Performanceanalysen und -optimierungen),
— SAP-Integrations- und Prozessberatung, z. B. SAP-Application Management (Schnittstellenpflege, Prozessoptimierungen), Unterstützung bei Fach-,Grob- und Feinkonzeption,
— SAP-Programmierungs- und -Implementierungsleistungen für grundlegende Anpassungsarbeiten, z. B. Installation notwendiger SAP-Komponenten, Realisierung von weiterentwickelten Konzepten, Erstellung von Entwicklungs- und Systemdokumentationen, Erweiterungen des SAP-Berichtswesens, Workflowumsetzungen, Berechtigungspflege,
— Leistungen zur vollständigen Integration von Funktionalitäten, z. B. Modul- und Verfahrensintegration, erweiterte Supportleistungen während der Produktivsetzungsphasen von neuen Funktionalitäten, Anpassungen von Benutzerdokumentationen,
— Systemanpassungen und -änderungen vor allem im Rahmen des Anforderungsänderungsmanagements (AÄM),
— Schulungsleistungen, z. B. Einweisung in die erstellten Lösungen.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).
Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes erhältlich. Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAP Deutschland AG & Co. KG

Wer?

• Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-29	Auftragsbekanntmachung
2013-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Der Umfang der zu erbringenden Unterstützungsleistungen beträgt maximal 450 Personentage während der Vertragsdauer. Als garantierte Mindestabnahmemenge ist von 250 Personentagen während der Vertragsdauer auszugehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de 🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 36776692114 📞
Fax: +49 36776693333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-278965
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß der EU-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu erstellen und darf ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes eingereicht werden. Werden die in den Abschnitten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Erklärungen mit dem ausschließlich über die E-Vergabeplattform zu übermittelnden Teilnahmeantrag bis zum Fristende für den Eingang der Anträge nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Alle nicht berücksichtigten Bewerber werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat und dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern sind am 27.11.2012 in Ilmenau vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren PVS basiert auf dem SAP-Personalverwaltungsmodul HCM (Release SAP ECC 6.0, System in einer Ein-Mandanten-Systemlandschaft). Es umfasst im aktuell produktiven Stand (PVS 2.2) die Geschäftsprozesse der Personaladministration, -abrechnung (Teile, ohne produktive Abrechnung im System), -disposition, -entwicklung, das Veranstaltungsmanagement, die Stellenbewirtschaftung, das Organisationsmanagement (Dienstpostenverwaltung) inkl. eines umfangreichen Berechtigungssystems mit allgemeinen und strukturellen Berechtigungen. Im PVS-Geschäftsprozess Personalbeschaffung bildet das SAP-Modul eRecruiting die Basis für EBV.

Für den Zugriff wird für eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung das Produkt Transon (Siemens) eingesetzt. Die Authentifizierung erfolgt zertifikatbasiert via Smartcards.

Die PVS-/EBV-Systemumgebung ist bzw. soll über Schnittstellen mit verschiedenen anderen SAP- und Non-SAP-Anwendungen verbunden werden. Als Schnittstellenintegrationsplattform wird SAP PI eingesetzt. Aktuell läuft ein Projekt PVS 3.0 mit Erweiterungen bei der „Positiven Zeitwirtschaft“ und bei der Personaleinsatzplanung, Projektaufgaben gehören nicht um Vergabegegenstand dieser Ausschreibung.

Folgende Leistungen sind schwerpunktmäßig Gegenstand dieser Vergabe:

— Allgemeine Unterstützungsleistungen zu PVS inkl. EBV, z. B. Weiterentwicklung fachlicher und technischer Konzepte; Unterstützung bei Meldungsbearbeitung, Fehlersuche und Optimierung im ServiceDesk; Unterstützung bei Fehleranalyse und -behebung im SAP-Systembetrieb (etwa Performanceanalysen und -optimierungen),

— SAP-Integrations- und Prozessberatung, z. B. SAP-Application Management (Schnittstellenpflege, Prozessoptimierungen), Unterstützung bei Fach-,Grob- und Feinkonzeption,

— SAP-Programmierungs- und -Implementierungsleistungen für grundlegende Anpassungsarbeiten, z. B. Installation notwendiger SAP-Komponenten, Realisierung von weiterentwickelten Konzepten, Erstellung von Entwicklungs- und Systemdokumentationen, Erweiterungen des SAP-Berichtswesens, Workflowumsetzungen, Berechtigungspflege,

— Leistungen zur vollständigen Integration von Funktionalitäten, z. B. Modul- und Verfahrensintegration, erweiterte Supportleistungen während der Produktivsetzungsphasen von neuen Funktionalitäten, Anpassungen von Benutzerdokumentationen,

— Systemanpassungen und -änderungen vor allem im Rahmen des Anforderungsänderungsmanagements (AÄM),

— Schulungsleistungen, z. B. Einweisung in die erstellten Lösungen.

Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes erhältlich. Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 06/2012 PVS-Consulting
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ilmenau, weitere Standorte des Auftraggebers in Deutschland, Standort des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch einzureichen:

— (1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen zu Nachunternehmen. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist sowie dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben." (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: „Wir erklären, dass das sich bewerbende Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist.“ Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte wörtlich bzw. sinnentsprechend: „Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes.“ Alternativ kann dem Teilnahmeantrag eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (5) Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (6) Eigenerklärung betriebliche Haftpflichtversicherung; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Unser Unternehmen sichert zu, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende betriebliche Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Vermögensschäden vorliegt.“ Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären,

— (7) Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (8) Eigenerklärung BDSG; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Für den Fall der Aufforderung zu einer Angebotserstellung wird Folgendes erklärt: Der Bewerber sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Der Bewerber stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis im Falle der Aufforderung zu einer Angebotserstellung vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird.“,

— (9) Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (10) Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären uns bereit, mit anderen Auftragnehmern im Rahmen der Einführung der Fachanwendung zusammenzuarbeiten. Dies gilt im besonderen Maße für Vertreter der anzubindenden Behörden.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (11) Mitarbeiterpool. Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären uns bereit, den Projektleiter sowie die Projektmitarbeiter, deren Profile in diesem Teilnahmeantrag mit angegeben sind, vertraglich für die Umsetzung des Projektes zu benennen.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

Der Bewerber verpflichtet sich mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Der Bewerber verpflichtet sich, alle im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für alle elektronischen Dateien als auch für Papierunterlagen.

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1 der Vergabebekanntmachung über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch einzureichen. Sofern Nachunternehmen bereits bei der Abgabe des Teilnahmeantrages bekannt sind, sind bestimmte (extra gekennzeichnete) Erklärungen durch den Nachunternehmer ebenfalls abzugeben. Steht die Beteiligung von Nachunternehmen erst zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe fest, müssen die Erklärungen der Nachunternehmer zu diesem Zeitpunkt mit dem Angebot eingereicht werden. Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung fehlender Unterlagen bzw. Erklärungen vor.

Teilnahmeanträge dürfen ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht werden.

Wichtiger Hinweis: Fehlende Angaben und Erklärungen im Teilnahmeantrag gem. Abschnitt III.2.1 dieser Bekanntmachung haben den Ausschluss unvollständiger Teilnahmeanträge vom weiteren Vergabeverfahren zur Folge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch einzureichen:

(Gesamtgewichtung der Kriterien in Abschnitt III.2.2: 20 %).

Alle Angaben zu einem Kriterium müssen gemeinsam dargestellt sein. Informationen, die sich auf Verweise an anderer Stelle oder auf Anlangen beziehen, werden nicht bewertet.

Es wird eine übersichtliche und strukturierte Darstellung erwartet, die sich an der Struktur der Fragestellung des jeweiligen Kriteriums ausrichtet.

Wenn nachweisbare Qualifikationen gefordert werden, genügt die Angabe dieser. Wird aber der Nachweis einer Zertifizierung gefordert, ist eine Abbildung dieses Zertifikats der Bewerbung beizufügen, um eine Abwertung zu vermeiden:

— (12) Jahresumsatz (Gewichtung: 5 %); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011 in Euro an,

— (13) Personalentwicklung (Gewichtung 5 %); Benennen Sie die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011,

— (14) Projektbezogener Umsatz (Gewichtung 50 %); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens für vergleichbare Leistungen in Deutschland, jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011 bezogen auf den Vergabegegenstand in Euro an,

— (15) Projektbezogene Personalentwicklung (Gewichtung: 40 %); Benennen Sie die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, in Deutschland bezogen auf den Vergabegegenstand jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011,

— (16) Bestätigen Sie, dass Sie nur Mitarbeiter im Projekt einsetzen werden, die in Ihren Personalprofilen vergleichbar zu den unter (22) aufgeführten Personalprofilen sind. Bei nicht ausreichender Übereinstimmung ist der Auftraggeber zur Ablehnung des Mitarbeiters berechtigt.

Mindeststandards:

Die Abschnitte III.2.2) und III.2.3) fließen in die Bewertung der Eignung im Verhältnis 20 (III.2.2) zu 80 (III.2.3) ein.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Wird eine der geforder-ten Erklärungen in III.2.2 nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig. Fehlende Angaben und Erklärungen gem. Abschnitt III.2.2 dieser Bekanntmachung haben den Ausschluss unvollständiger Teilnahmeanträge vom weiteren Vergabeverfahren zur Folge.

Zu (12) Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 5 000 000 EUR. (Die Jahresumsätze werden addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert. (Bewertungskriterium).

Zu (13) Erwartet wird hierbei eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von jeweils mind. 100 Personen p.a. (Die Mitarbeiteranzahl wird addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert. (Bewertungskriterium).

Zu (14) Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils mind. 1 000 000 EUR (Die Jahresumsätze werden addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert. (Bewertungskriterium).

Zu (15) Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von durchschnittlich mind. 20 Personen p.a. (Die Mitarbeiteranzahl wird addiert und durch Drei dividiert). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert. (Bewertungskriterium).

Bewertet wird nach einem Punkteschema von null bis zehn Punkten. Die Bewertung wird je nach Erfüllungsgrad der erteilten Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines B-Kriteriums wird mit null Punkten bewertet. Die maximal mögliche Bewertung erfolgt mit 10 Punkten. Die Erfüllung der Mindestanforderungen wird mit 5 Punkten bewertet. Die übrigen Werte werden entsprechend skaliert.

0 bis 3 Punkte

Mangelhafte bis ausreichende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderung, in der auf wichtige Fragen nur teilweise bzw. gar nicht eingegangen wird.

4 bis 6 Punkte

Befriedigende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderungen, die nur teilweise an die Erwartungen des DLZ-IT heranreicht.

7 bis 10 Punkte

Gute bis hervorragende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderung, welche die Erwartungen des DLZ-IT erfüllt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise, Angaben und Erklärungen sind vom Bewer-ber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch einzureichen:

(Gesamtgewichtung der Kriterien in Abschnitt III.2.3 = 80 %;).

— (17) Managementsummary (Gewichtung: 20 %); Stellen Sie bitte im Rahmen einer Managementzusammenfassung die Kompetenzen Ihres Unternehmens dar, die Ihre besondere Eignung hinsichtlich der hier relevanten Leistungen unterstreichen. Beschreiben Sie, inwieweit sich hieraus Ihre besondere Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Hinblick auf den vorliegenden Leistungsgegenstand ergeben. (Bewertungskriterium) (Erläuterung soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen),

— (18) Anzahl Referenzprojekte (Gewichtung: 5 %); Geben Sie die Anzahl mit dem Vergabegegenstand vergleichbarer und bereits von Ihnen durchgeführter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre an. Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn es Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb von auf SAP-HCM und SAP E-Recruiting basierenden Systemen in dem unter II.1.5 beschriebenen Prozessbereichen zum Gegenstand hat,

— (19) Darstellung Referenzprojekte (Gewichtung: 25 %) Beschreiben Sie mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Achten Sie dabei darauf, dass die Referenzen nicht älter als 3 Jahre sind. Gehen Sie auf die angewendeten Technologien und Methoden ein. Erwartet werden drei Projekte, mindestens jedoch ein Projekt.

Hinweis: Nach Möglichkeit ist der Ansprechpartner des Kunden zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen.

— (20) Mitarbeiterprofile SAP Personalverwaltung 50 %.

Benennen Sie Mitarbeiter je Bereich, die Qualifikationen in SAP-HCM in den Bereichen:

— Personaladministration, - abrechnung, -disposition (erster Bereich),

— Stellenwirtschaft, Organisationsmanagement und Personalentwicklung (zweiter Bereich),

— Personalbeschaffung auf Basis des SAP E-Recruiting-Moduls (dritter Bereich),

— allgemeine und strukturelle Berechtigungen, Programmierung und Auswertungen (vierter Bereich),

— SAP-Basis, Schnittstellen, Workflow, Datenarchivierung (fünfter Bereich) besitzen und nachweisen können. (Es werden max. vier Personalprofile je Bereich gewertet werden.) Fügen Sie entsprechende Zertifizierungen bei (Sofern vorhanden).

Beschreiben Sie dabei insbesondere, welche Erfahrungen diese Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Spezifika einer Personalverwaltung im öffentlichen Sektor haben.

Geben Sie zu jedem Personalprofil auch je zwei persönliche Referenzprojekte an, in denen die Qualifikationen eingesetzt worden sind.

Mindeststandards:

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.2 nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes abgegeben, gilt der Teilnahmeantrag als unvollständig. Fehlende Angaben und Erklärungen gem. Abschnitt III.2.3 die-ser Bekanntmachung haben den Ausschluss unvollständiger Teilnahmeanträge vom weiteren Vergabeverfahren zur Folge.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit in Anspruch genommen werden können.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden den ausgewählten Bewerbern im weiteren Verfahren übermittelt (Vergabeunterlagen). Insbesondere gilt für Rechnungen grundsätzlich eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab dem Eingang einer prüfbaren Rechnung beim Auftraggeber.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer. Mit dem Angebot hat der Bieter eine verbindliche Erklärung einzureichen, dass ihm die Leistungen des Nachunternehmers für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Bewerben sich mehr als drei geeignete Unternehmen um Teilnahme, so wird die Auswahl geeigneter Bewerber unter Verwendung der unter Nr. III.2.2 und Nr. III.2.3 aufgeführten Kriterien und der im Rahmen der Bewertung entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist jeweils vermerkt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-12-03 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung I, Referat I.2
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 06/2012 PVS-Consulting
Zusätzliche Informationen

Werden die in den Abschnitten III.2.1 bis III.2.3 geforderten Angaben und Erklärungen mit dem ausschließlich über die E-Vergabeplattform zu übermittelnden Teilnahmeantrag bis zum Fristende für den Eingang der Anträge nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen.

Alle nicht berücksichtigten Bewerber werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert.

Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei zusätzlichen Dienstleistungen gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f weitere Aufträge an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat und dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

Zur Beachtung und Berücksichtigung: Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern sind am 27.11.2012 in Ilmenau vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 168-278965 (2012-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 007-007178
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 168-278965
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 06/2012 PVS-Consulting.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-27 📅
Name: SAP Deutschland AG & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 007-007178 (2013-01-07)

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