Unterstützungsleistungen für Microsoft spezifische Themen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Unterstützungsleistungen für Microsoft spezifische Themen in 2 Losen (Rahmenvertrag).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• alphaBit GmbH
• Sinc GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-09	Auftragsbekanntmachung
2012-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Ca. 15 Personenjahren pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: skadi.grosser@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611340-1691 📞
Fax: +49 611340-1150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 30-048484
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Angebote sind nur in Schriftform in zweifacher Papierausfertigung und unter Angabe der Vergabenummer A3000-2011-0041 verschlossen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Die Abgabe von elektronischen Angeboten ist nicht zulässig. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 25.4.2012 schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in den Ausschreibungsbestimmungen genannten Ansprechpartner einzureichen. Die Antworten werden allen Bietern auf der Vergabeplattform zum Herunterlagen nach vorheriger Mitteilung per email zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen für Microsoft spezifische Themen in 2 Losen (Rahmenvertrag).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Spezialisten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Administrator.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: A3000-2011-0041
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A. Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Eigenerklaerung_§ 19 EG_VOLA.doc" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen,

2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen Der Bieter hat die Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Erklaerung_Ausschluss.pdf" auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen,

3. Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei "Erklaerung_HGB.doc" auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen,

4. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz) Beim geplanten Einsatz von Nachunternehmern ist das Formular "Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen" (Datei "VOL_235_EG_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf" auf der Vergabeplattform) auszufüllen und vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Berufshaftpflichtversicherung.

Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei "Zusage_BHPV.doc" auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung (oder gleichwertige Betriebshaftpflichtversicherung) für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:

— für Personenschäden: 2 000 000 EUR,

— für Sachschäden: 2 000 000 EUR,

— für Vermögensschäden: 200 000 EUR.

Sofern eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung) bereits besteht, kann der Bieter anstatt der schriftlichen Zusage einen entsprechenden Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Betriebshaftpflichtversicherung) vorlegen.

Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Bieters zwingend erforderlich.

2. Bonitätsnachweis oder gleichwertiger Nachweis.

Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr seit Bekanntmachung dieses Verfahrens). Der Bieter weist nach, dass er keine schlechtere Bewertung als „gut“ hat. Der Nachweis ist dem Angebot beizufügen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis vorzulegen.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Microsoft-Unternehmenszertifizierungen "Gold Kompetenz Systems Management" und "Gold Kompetenz Portals & Collaboration".

Das Unternehmen muss über die Microsoft-Unternehmenszertifizierungen "Gold Kompetenz Systems Management" und "Gold Kompetenz Portals & Collaboration" verfügen (Ausschlusskriterium).

2. Angabe von mindestens 2 Referenzen.

Der Bieter hat mindestens 2 Referenzen anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz mit einem Öffentlichen Auftraggeber genannt werden. Es muss mindestens eine Referenz genannt werden, die eine Tätigkeit in einem mit ITIL- ITSM geführten Betrieb nachweist.

Bei den referenzierten Projekten müssen folgende Themen behandelt worden sein:

IT-Betriebs- und Systemintegrationsleistungen mit dem Schwerpunkt Microsoft System Center oder Microsoft SharePoint, wobei sowohl Microsoft System Center als auch Microsoft Sharepoint in mindestens einem der Referenzprojekte Gegenstand gewesen sein müssen. (Ausschlusskriterium). Aus der Beschreibung der Projekte muss der Bezug zu den genannten Themen eindeutig erkennbar sein.

Für die Vorlage der Referenzen ist die Datei "Referenzen.doc" auf der Vergabeplattform auszufüllen und dem Angebot beizulegen.

3. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz).

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei "VOL_236_EG_Verpflichtungserklärung.pdf") vorzulegen.

4. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften).

Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei "Bietergemeinschaftserklaerung.doc" auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

5. Vollständig ausgefüllte/r Eignungskatalog/e sowie dessen Anlagen zur Beantwortung der Ausschlusskriterien pro Los (Dateien "Eignungskatalog_Los1.pdf" und "Eignungskatalog_Los2.pdf" sowie Dateien "Anlage 1 zur Beantwortung des Ausschlusskriteriums A1", "Anlage 2 zur Beantwortung des Ausschlusskriteriums A2", "Anlage 3 zur Beantwortung des Ausschlusskriteriums A3" und "Anlage 4 zur Beantwortung des Ausschlusskriteriums A4")

Hinweise zum Eignungskatalog.

Um sicherzustellen, dass gleichzeitig mehrere Personen auch in beliebiger Kombination der Fachgebiete/Skills abgerufen werden können, ist es erforderlich, dass ein Mitarbeiter jeweils nur für ein Fachgebiet/Skill eingetragen wird. Insgesamt ergeben sich daraus 7 unterschiedliche Personen pro Los. Wird ein Mitarbeiter für mehrere Fachgebiete oder mehrere Mitarbeiter für ein Fachgebiet eingetragen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Wichtig ist, dass erkennbar ist, welche beigefügten Dokumente zu welchem Los und welchem Fachgebiet gehören.

Bewertung der Eignungskriterien.

Bei der Bewertung der Eignung werden folgende Kriterienarten verwendet:

A(usschluss)-Kriterien:

A-Kriterien sind fachliche Ausschlusskriterien und müssen uneingeschränkt erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes wegen Nichterfüllung.

B(ewertungs)-Kriterien:

B-Kriterien werden mit Punkten bewertet und gehen in die Eignungswertung ein. Die maximal zu erreichende Punktezahl für das entsprechende Kriterium ist im Eignungsprüfungsdokument angegeben.

Pro Los können insgesamt maximal 35 Bewertungspunkte erreichen werden.

Pro Los muss eine Mindestpunktzahl von 20 Punkten erreicht werden. Erfüllt ein Bieter diese Mindestpunktzahl nicht, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Rahmenvertrag und EVB-IT Regelungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: S. Großer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-03 📅
Datum des Endes: 2014-09-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2011-0041
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 25.4.2012 schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, an die in den Ausschreibungsbestimmungen genannten Ansprechpartner einzureichen. Die Antworten werden allen Bietern auf der Vergabeplattform zum Herunterlagen nach vorheriger Mitteilung per email zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126601 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 030-048484 (2012-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 070 240,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 183-300210
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 30-048484
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 76/827. Nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2011-0041.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainzer Str. 29, 65185 Wiesbaden, DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-31 📅
Name: Alphabit GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ring 33
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Frankfurter Str. 5
Postleitzahl: 65189
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Quelle: OJS 2012/S 183-300210 (2012-09-19)

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