Ausgehend von der Fusion der Vorgängerunternehmen zur eins energie in sachsen GmbH & Co. KG rückwirkend zum 1.1.2010 und den darauf folgenden Projekten von 2010 bis 2012 sucht die eins im Wege der Neuvergabe einen Dienstleister für die Erbringung von Prozess- und Organisationsbe-ratungs- Dienstleistungen. Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich - speziell für fusionierte Versorgungsunternehmen - verweisen können und in der Lage sein fachlich und technisch das volle Leistungsspektrum abzudecken. Es besteht Beratungsbedarf von Seiten der eins in den nachfolgenden Themenbereichen in metho-discher, fachlicher und konzeptioneller Hinsicht: A) Prozesse und Kostensenkung: — Implementierung Prozessmanagement (Umsetzung der Ergebnisse eines vorgelagerten Projekts zur Festlegung der organisatorischen und methodischen Rahmenbedingungen inkl. Schulung der Mitarbeiter) — Prozessbewertung (Prozessaufnahme, Lückenanalyse, Schwachstellenanalyse, Priorisierung für nachgelagerte Optimierung) — Prozessoptimierung (einschließlich Workshops); Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation — Kostensenkungsmaßnahmen (Identifikation Kostensenkungsmaßnahmen inkl. Planung der Umsetzung) B) Dezentrale Erzeugung und Wachstum: — Entwicklung Wärme- und Dezentrale Erzeugungsstrategie (Identifikation und Bewertung Ansatzpunkte für Dezentrale Erzeugungs- und weiterer Wachstumsprojekte unter Be-rücksichtigung der bestehenden Erzeugungsstrategie); Verknüpfung mit Energievertrieb — Entwicklung Konzept Energienahe Dienstleistungen (Marktanalyse, Identifikation Poten-tiale für Produktentwicklung, Verknüpfung mit Energievertrieb, Erarbeitung Geschäfts-modell, Rollenverteilung im Konzern, Vertriebsstrukturen für Energiedienstleistungen (siehe auch Pkt. C- Vertrieb) C) Vertrieb: — Justierung Vertriebsstrategie und Produktportfolio (Review bestehender Strategie, Ana-lyse Marktpotentiale und -risiken, Vorschlag Kundensegmentierung, Anpassung Ver-triebs- und Marketingstrategie) — Anpassung Vertriebssteuerung (Konzepterstellung auf Basis Vertriebs- und Marketing-strategie) — Prüfung/ Justierung Organisationsstruktur Vertrieb inkl. klare Aufgabenverteilung und Vorschlag Dimensionierung — Integration Vertrieb Energienahe Dienstleistungen D) Netz: — Ausgehend von der aktuellen Struktur (2 Netzgesellschaften, kleine Netzgesellschaft nach Mindestanforderung BNetzA, Pachtmodell, operativer Netzbetrieb und shared ser-vice als Dienstleistung der eins, Netzquerverbund Strom/ Erdgas/ Wasser und Fern-wärme in Netzgesellschaften): Prüfung strategische Ausrichtung Netzgesellschaft inkl. Netzorganisation (1. Zu-sammenführung Netzgesellschaften 2. Integration von Leistungen das Netzge-schäft betreffend, 3. Überprüfung der strategischen Entscheidung Querver-bundnetzgesellschaft, 4. Eigentumsübergang Anlagen) Prüfung Konzept Infrastrukturdienstleistungen und Netzkooperation (Untersu-chung Marktpotenzial) E) IT-Strategie: — IT-Anwendungen und Infrastruktur Analyse IT-Landschaft, Leistungen der Dienstleister, Entwicklung IT-Zielmodell unter Berücksichtigung der separaten, bereits laufenden Entwicklung einer IT-Strategie Netz und der Ergebnisse der anderen Themenbereiche — Justierung IT-Steuerungs- und betriebsmodell F) Personal: — Personalentwicklungskonzept: Bedarfsermittlung, Nachfolge- und Laufbahnplanung, Wissenstransfer, Führungskräftenachwuchs/ Traineeprogramm, — Einführung eines Anreizsystems für Führungskräfte — Personalmanagementkonzept: konzeptionelle Begleitung der Personalanpassung Übergreifend: In Abhängigkeit der Ergebnisse aus den Einzelthemen: Justierung Konzernweites Steuerungssystem.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-12-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Augustusburger Str. 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins-energie.de🌏
E-Mail: einkauf@eins-energie.de📧
Telefon: +49 3715255486📞
Fax: +49 3715255543 📠
Die entsprechenden Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme an der o.g. Ausschreibung sind bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle schriftlich bzw. in Textform abzufordern.
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 11
Kurze Beschreibung:
Ausgehend von der Fusion der Vorgängerunternehmen zur eins energie in sachsen GmbH & Co. KG rückwirkend zum 1.1.2010 und den darauf folgenden Projekten von 2010 bis 2012 sucht die eins im Wege der Neuvergabe einen Dienstleister für die Erbringung von Prozess- und Organisationsbe-ratungs- Dienstleistungen. Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich - speziell für fusionierte Versorgungsunternehmen - verweisen können und in der Lage sein fachlich und technisch das volle Leistungsspektrum abzudecken.
Ausgehend von der Fusion der Vorgängerunternehmen zur eins energie in sachsen GmbH & Co. KG rückwirkend zum 1.1.2010 und den darauf folgenden Projekten von 2010 bis 2012 sucht die eins im Wege der Neuvergabe einen Dienstleister für die Erbringung von Prozess- und Organisationsbe-ratungs- Dienstleistungen. Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich - speziell für fusionierte Versorgungsunternehmen - verweisen können und in der Lage sein fachlich und technisch das volle Leistungsspektrum abzudecken.
Es besteht Beratungsbedarf von Seiten der eins in den nachfolgenden Themenbereichen in metho-discher, fachlicher und konzeptioneller Hinsicht:
A) Prozesse und Kostensenkung:
— Implementierung Prozessmanagement (Umsetzung der Ergebnisse eines vorgelagerten Projekts zur Festlegung der organisatorischen und methodischen Rahmenbedingungen inkl. Schulung der Mitarbeiter)
— Prozessbewertung (Prozessaufnahme, Lückenanalyse, Schwachstellenanalyse, Priorisierung für nachgelagerte Optimierung)
— Prozessoptimierung (einschließlich Workshops); Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation
— Kostensenkungsmaßnahmen (Identifikation Kostensenkungsmaßnahmen inkl. Planung der Umsetzung)
B) Dezentrale Erzeugung und Wachstum:
— Entwicklung Wärme- und Dezentrale Erzeugungsstrategie (Identifikation und Bewertung Ansatzpunkte für Dezentrale Erzeugungs- und weiterer Wachstumsprojekte unter Be-rücksichtigung der bestehenden Erzeugungsstrategie); Verknüpfung mit Energievertrieb
— Entwicklung Wärme- und Dezentrale Erzeugungsstrategie (Identifikation und Bewertung Ansatzpunkte für Dezentrale Erzeugungs- und weiterer Wachstumsprojekte unter Be-rücksichtigung der bestehenden Erzeugungsstrategie); Verknüpfung mit Energievertrieb
— Entwicklung Konzept Energienahe Dienstleistungen (Marktanalyse, Identifikation Poten-tiale für Produktentwicklung, Verknüpfung mit Energievertrieb, Erarbeitung Geschäfts-modell, Rollenverteilung im Konzern, Vertriebsstrukturen für Energiedienstleistungen (siehe auch Pkt. C- Vertrieb)
— Entwicklung Konzept Energienahe Dienstleistungen (Marktanalyse, Identifikation Poten-tiale für Produktentwicklung, Verknüpfung mit Energievertrieb, Erarbeitung Geschäfts-modell, Rollenverteilung im Konzern, Vertriebsstrukturen für Energiedienstleistungen (siehe auch Pkt. C- Vertrieb)
C) Vertrieb:
— Justierung Vertriebsstrategie und Produktportfolio (Review bestehender Strategie, Ana-lyse Marktpotentiale und -risiken, Vorschlag Kundensegmentierung, Anpassung Ver-triebs- und Marketingstrategie)
— Anpassung Vertriebssteuerung (Konzepterstellung auf Basis Vertriebs- und Marketing-strategie)
— Ausgehend von der aktuellen Struktur (2 Netzgesellschaften, kleine Netzgesellschaft nach Mindestanforderung BNetzA, Pachtmodell, operativer Netzbetrieb und shared ser-vice als Dienstleistung der eins, Netzquerverbund Strom/ Erdgas/ Wasser und Fern-wärme in Netzgesellschaften):
— Ausgehend von der aktuellen Struktur (2 Netzgesellschaften, kleine Netzgesellschaft nach Mindestanforderung BNetzA, Pachtmodell, operativer Netzbetrieb und shared ser-vice als Dienstleistung der eins, Netzquerverbund Strom/ Erdgas/ Wasser und Fern-wärme in Netzgesellschaften):
Prüfung strategische Ausrichtung Netzgesellschaft inkl. Netzorganisation (1. Zu-sammenführung Netzgesellschaften 2. Integration von Leistungen das Netzge-schäft betreffend, 3. Überprüfung der strategischen Entscheidung Querver-bundnetzgesellschaft, 4. Eigentumsübergang Anlagen)
Prüfung strategische Ausrichtung Netzgesellschaft inkl. Netzorganisation (1. Zu-sammenführung Netzgesellschaften 2. Integration von Leistungen das Netzge-schäft betreffend, 3. Überprüfung der strategischen Entscheidung Querver-bundnetzgesellschaft, 4. Eigentumsübergang Anlagen)
Prüfung Konzept Infrastrukturdienstleistungen und Netzkooperation (Untersu-chung Marktpotenzial)
E) IT-Strategie:
— IT-Anwendungen und Infrastruktur
Analyse IT-Landschaft, Leistungen der Dienstleister, Entwicklung IT-Zielmodell unter Berücksichtigung der separaten, bereits laufenden Entwicklung einer IT-Strategie Netz und der Ergebnisse der anderen Themenbereiche
— Justierung IT-Steuerungs- und betriebsmodell
F) Personal:
— Personalentwicklungskonzept: Bedarfsermittlung, Nachfolge- und Laufbahnplanung, Wissenstransfer, Führungskräftenachwuchs/ Traineeprogramm,
— Einführung eines Anreizsystems für Führungskräfte
— Personalmanagementkonzept: konzeptionelle Begleitung der Personalanpassung
Übergreifend:
In Abhängigkeit der Ergebnisse aus den Einzelthemen: Justierung Konzernweites Steuerungssystem.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann um 3 Monate verlängert werden.
Referenznummer: eins/13/Beratungsleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Formblatt Anlage 3),
- Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Formblatt Anlage 4),
- Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation (Formblatt Anlage 5),
- Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (Formblatt Anlage 6),
- Formblatt Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Formblatt Anlage 7).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Aussagekräftige Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen)
- Aussagekräftige Darstellung eines Personalkonzeptes zur Erbringung der beschriebenen Leistung mit Angabe einer dafür mindestens zum Einsatz kommenden Anzahl von
Mitarbeitern
- Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2011, 2010, 2009) gesamt und mit Leistungen, die diesem Projekt entsprechen.
- Auskunft des Bewerbers zur Eigentümer- bzw. Konzernstruktur des ausführenden Unter-nehmens
- Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bun-desdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna an Konkurrenzunter-nehmen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bun-desdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna an Konkurrenzunter-nehmen
- aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintra-gung (nicht älter als drei Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von 3 Referenzen bei vergleichbaren, fusionierten Energie-versorgungsunternehmen. Vergleichbarkeit muss gegeben sein in Bezug auf mindestens 200.000 angeschlossene Kunden und Medien-Querverbundunternehmen mit mindestens den Sparten Strom, Gas und Fernwärme.
- Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von 3 Referenzen bei vergleichbaren, fusionierten Energie-versorgungsunternehmen. Vergleichbarkeit muss gegeben sein in Bezug auf mindestens 200.000 angeschlossene Kunden und Medien-Querverbundunternehmen mit mindestens den Sparten Strom, Gas und Fernwärme.
Die Referenzen werden nur gewertet wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichter-füllen dieser Voraussetzung wird der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit vom Verfahren aus-geschlossen:
— es handelt sich um in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachte, vergleichbare Leistungen gemäß Pkt. II.1.5;
— es sind darzustellen: der Leistungsgegenstand, Nennung des Auftraggebers mit Ansprech-partner und Telefonnummer.
- Nachweis der Zertifizierung für das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001, für das Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 und das Informationssicherheits- Manage-mentsystem nach DIN ISO 27001 oder gleichwertig.
- Namentlich Benennung des zum Einsatz kommenden Personals mit Lebenslauf, Angabe von Quali-fikationen und Nachweis von Fachschulungen im Bereich Energiewirtschaft innerhalb der letzten 3 Jahre.
- Nachweis, dass vom einzusetzenden Personal Schulungen oder Fachvorträge gemäß Pkt. II.1.5 innerhalb der letzten 3 Jahre absolviert bzw. besucht wurden.
- Nachweis der Kenntnis der aktuellen Marktentwicklung in der deutschen Energie- und Versorgungs-wirtschaft durch proprietäre Marktforschungsanalysen (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis (Eigenerklärung) über Anzahl und Größe (Kundenanzahl) vergleichbarer Kosten- und Produktivitätsbenchmarks für Kern- und Unterstützungsprozesse.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bewerber-/ Bietergemeinschaften werden nicht zugelassen.
Verfahren Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Frau Weiske
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-02-18 📅
Datum des Endes: 2013-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Periodic_indicative_notice
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 247-408053
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771404📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem AG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber dem AG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 - 3 GWB). DE Standardformular 05 - Auftragsbekanntmachung – Versorgungssektoren 13 / 17 Teilt der AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen) zu stellen. Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den AG. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem AG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber dem AG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 - 3 GWB). DE Standardformular 05 - Auftragsbekanntmachung – Versorgungssektoren 13 / 17 Teilt der AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen) zu stellen. Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den AG. Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2012/S 250-414825 (2012-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-05) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co.KG