Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Beratungsunterstützung des Stabsbereiches Geschäftsprozess- und Projektmanagement (VOGP) - DOOP.O1081-494.1121 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

— Unterstützung im kontinuierlichen Geschäftsprozessmanagement in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben besonders durch die methodenkonforme Modellierung der Prozesse sowie Beratung und Unterstützung der Geschäftsprozessmanager (GPMA) bei der Gestaltung der Prozesse, sowie Unterstützungsleistungen bei der Weiterentwicklung der Methodik und Administration der ARIS-Datenbanken,
— Projektunterstützung mit Schwerpunkt BALIMA-Fachkoordination,
—— Modellierung, Abstimmung und Implementierung der Geschäftsprozessänderungen,
—— Koordination der Fachanforderungen zur IT-Umsetzung,
—— Begleitung der IT-Konzeption und –Umsetzung,
— Mitwirkung bei den Koordinationsaufgaben des Prozess- und Projektmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conet Business Consultants

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-26	Auftragsbekanntmachung
2013-03-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Menge oder Umfang: Jährliche Abnahmemenge an Beratertagen: 550.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Andreas-Hofer-Str. 50
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 251934-3476 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 188-309607
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (Formulare, Anlagen 1-4) müssen bis zum 25.10.2012 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichens: DOOP.O1081-494.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Die vorgenannten Formulare sind bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, da die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum oben genannten Termin an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort herunter geladen und Teilnahmeanträge/Angebote in elektronischer Form abgegeben werden. Bieter, die sich Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektunterstützung mit Schwerpunkt BALIMA-Fachkoordination,

—— Modellierung, Abstimmung und Implementierung der Geschäftsprozessänderungen,

—— Koordination der Fachanforderungen zur IT-Umsetzung,

—— Begleitung der IT-Konzeption und –Umsetzung,

— Mitwirkung bei den Koordinationsaufgaben des Prozess- und Projektmanagements.

Referenznummer: DOOP.O1081-494.1121
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachrichtlich:

1. Geben Sie bitte den Namen des Unternehmens und die Gesellschaftsform an.

2. Wo befindet sich der Hauptsitz?

3. Geben Sie Anzahl und Orte etwaiger Niederlassungen an.

1. Ausschlusskriterien

Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren.

1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers (keine schweren beruflichen Verfehlungen / Verurteilungen der Geschäftsleitung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. (zum Nachweis ist hier zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 1)

1.2 Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Versicherungsfall aufzuweisen: Sachschäden: 500 000 EUR, Jahreshöchstsumme 1 000 000 EUR, Vermögensschäden: 500 000 EUR, Jahreshöchstsumme 1 000 000 EUR. Sollte die Haftpflichtversicherung diese Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Auftragserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. (zum Nachweis ist hier zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 2).

1.3 Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen. Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. Die im Veröffentlichungsmuster benannten, als Ausschlusskriterien und bewertete Ausschlusskriterien definierten Nachweise sind in diesem Fall für jedes der vorgesehenen Nachunternehmen mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Hauptunternehmers. (zum Nachweis ist hier zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 3).

1.4 Eigenerklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die einschlägigen Ausschlusskriterien und bewertete Ausschlusskriterien sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Teilnahmeantrages der Bietergemeinschaft. (zum Nachweis ist hier zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 4).

1.5 Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. Bewertete Ausschlusskriterien

Die nachfolgenden geforderten Referenzen sind zwingend vorzulegen (Ausschlusskriterien). Die eingereichten Referenzen werden einer Bewertung unterzogen (Bewertungskriterien). Je Kriterium werden maximal 10 Punkte vergeben, die mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert werden.

Referenzen Gewichtung gesamt 35 %, maximale Punktzahl 350.

2.1 Nachweis von Erfahrungen als Dienstleister im Bezug auf sehr große (ab 3 000 User) Projekte (Multiprojektmanagement) in den letzten fünf Jahren, inkl. Name des Auftraggebers nebst Angabe zu Aufgaben und Umfang in Personentagen durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen und Referenzen. (9 %, maximale Punktzahl 90).

2.2 Nachweis von Erfahrungen im Bereich Immobilienmanagement (Schwerpunkt öffentlicher Sektor) in den letzten 5 Jahren, inkl. Name des Auftraggebers nebst Angabe zu Aufgaben und Umfang in Personentagen durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen und Referenzen. (8 %, maximale Punktzahl 80).

2.3 Nachweis vertiefter Kenntnisse der SAP-Module HCM, RE-FX, LUM, WEG, FI, FI-AA; CO; TR; PM; MM; PS; IM; SolMan; BW; SEM, SRM durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen und Referenzen. (9 %, maximale Punktzahl 90).

2.4. Nachweis vertiefter Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und in der Modellierung mit ARIS durch Vorlage geeigneter Bescheinigungen und Referenzen. (9 %, maximale Punktzahl 90).

3. Bewertungskriterien.

Die eingereichten Unterlagen werden einer Bewertung unterzogen. Je Kriterium werden maximal 10 Punkte vergeben, die mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert werden.

3. 1 Darstellung und Qualifikation Gewichtung gesamt 10 %, maximale Punktzahl 100.

3.1.1 Angaben zum Produkt-/Leistungsangebot des Unternehmens. (3 %, maximale Punktzahl 30).

3.1.2 Angaben zum Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens. (3 %, maximale Punktzahl 30).

3.1.3 Angaben zum Personalbestand des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Beratung Geschäftsprozesse mit IT SAP Unterstützung. (2 %, maximale Punktzahl 20).

3.1.4 Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Beratung IT SAP. (2 %, maximale Punktzahl 20).

3.2. Beschreibung der Mitarbeiterqualifikation Gewichtung gesamt 55 %, maximale Punktzahl 550.

Die Beschreibung ist für jeden der für die Durchführung des Auftrages vorgesehenen Mitarbeiter einzeln zu erstellen. Die Fachkunde ist über entsprechende berufliche Abschlüsse und Kundenreferenzen nachzuweisen. Dabei werden folgende Kenntnisse und Erfahrungen erwartet:

— langjährige Erfahrungen (mindestens 5 Jahre) im Bereich Immobilienmanagement mit Schwerpunkt im öffentlichen Sektor,

— langjährige Erfahrung in der Konzeption, Entwicklung von Organisations- und Personalmanagementprojekten,

— langjährige Erfahrungen in der Unternehmens- und Organisationsentwicklungsplanung mit Schwerpunkt im öffentlichen Sektor,

— fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement inkl. des Changemanagements und in der Modellierung mit ARIS,

— langjährige Erfahrung in der Organisations- und IT Beratung von Unternehmensleitungen großer Unternehmen ab 3 000 Mitarbeitern (Multiprojektmanagement).

Aufgabenbereich Beratung.

3.2.1. Darstellungen der Qualifikation der im Bereich Beratung tätigen Mitarbeiter. (20 %, maximale Punktzahl 200).

3.2.2 Darstellungen der praktischen Erfahrungen der im Bereich Beratung tätigen Mitarbeiter. (35 %, maximale Punktzahl 350).

Die bewerteten Ausschlusskriterien (2.) und die Bewertungskriterien (3.) werden insgesamt einer Bewertung unterzogen, bei der maximal 1 000 Punkte erreicht werden können. Der Bewerber hat mindestens 500 Punkte zu erreichen. Die Nichterreichung führt zum Ausschluss aus diesem Verfahren.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-12-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DOOP.O1081-494.1121

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Kompetenzzentrum für Vergabesachen
Postanschrift: Andreas Hofer Straße 50
Postort: Münster
Postleitzahl: 48145
Quelle: OJS 2012/S 188-309607 (2012-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 195 600,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2519343476 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-088078
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 188-309607
ABl. S-Ausgabe: 54

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-12 📅
Name: Conet Business Consultants
Postanschrift: Schwieberdinger Straße 52
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71636
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 054-088078 (2013-03-14)

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