Vorbereitung und Durchführung des ITB Kongresses 2013 - the Leading Travel Industry Think Tank

Messe Berlin GmbH

Seit 2004 präsentiert die ITB Berlin den weltweit größten Tourismuskongress, den ITB Berlin Kongress im Rahmen der jährlich stattfindenden Messe ITB Ber-lin. In den vergangenen acht Jahren informierten sich 75 000 Fachleute aus allen touristischen Quell- und Zielgebieten der Welt auf dem ITB Berlin Kongress über die neuesten Trends der Branche und diskutierten Geschäftsstrategien. Mehr als 14 000 interessierte Teilnehmer in 2011 belegen, dass der ITB Berlin Kongress seine Rolle als „the Leading Travel Industry Think Tank“ ausbauen konnte. Der ITB Berlin Kongress hat sich somit zu einer attraktiven Plattform für den Informationsaustausch zu relevanten Tourismusthemen entwickelt. Der ITB Berlin Kongress richtet sich an Entscheidungsträger aus allen Segmenten der globalen Tourismusbranche. Er behandelt eine Vielfalt aktueller Themen, die den Entscheidungsträgern Anregungen und Impulse für ihre zukünftige Geschäftstätigkeit liefern. Die wichtigsten Themen der verschiedenen Segmente (Future, Hospitality, Aviation, Corporate Social Responsibility, Business Travel, Travel Technology u.a.) werden ebenso behandelt wie die wichtigsten Themen einzelner Tourismusregionen.
Die fachliche Konzeption und Durchführung des ITB Kongressprogramms ist die Hauptaufgabe. Dies setzt fundiertes Fachwissen im Bereich Tourismus und Verkehrsträger voraus und verlangt im Detail erheblichen Rechercheaufwand nach möglichen Referenten. Eine weitere Aufgabe sind die organisatorischen Belange, insbesondere die optimale Betreuung der Referenten. Darüber hinaus ist das ITB-Team der Messe Berlin im Rahmen der Marketingaktivitäten zu unterstützen.
Die zu erbringende Leistung beginnt mit den ersten, notwendigen Abstimmungsgesprächen nach Vertragsabschluss im Juli 2012 als Vorbereitung der ITB Berlin 2013, die nach derzeitigem Stand Anfang März 2013 stattfindet und endet für die ITB 2013 mit der Kongress-Nachbereitung zum Ende des Frühjahrs 2013.
Die Vergabe der Leistung ist verknüpft mit einer Option auf Verlängerung bzw. Fortsetzung der Zusammenarbeit für die ITB Veranstaltungen 2013 ff.
Die zu erbringende Leistung umfasst im Wesentlichen:
— Konzeption des ITB Kongressprogramms,
— Referentenakquisition, Auswahl und Betreuung,
— Abstimmung mit den Mit-Organisatoren des Kongresses,
— Beratung und Umsetzung von Marketing-Konzepten,
— Inhaltliche Betreuung und Aktualisierung der Website ITB-Berlin Kongress.
(die Website wird seitens der Messe Berlin bereitgestellt).
— Beratung und Mitwirkung bei der Werbemittelgestaltung,
— Erstellung eines Sponsoring-Konzepts und Mitwirkung bei der Umsetzung,
— Bereitstellung und Betreuung eines Hostessenteams für den ITB Berlin Kongress,
— Betreuung der Journalisten im Pressebüro des Kongressbereichs,
— Zusammenstellung der Anforderungen für die technische und grafische Ausstattung des Kongressbereichs,
— Vorbereitung der Kongressveranstaltungen,
— Nachbereitung des ITB Berlin Kongresses.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-07.

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Multivisio GmbH

• • Messe Berlin GmbH

• • Beratung in der Produktionsleitung › Entwurfsberatung
• • Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung
• • Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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