Windows 7 Migration und Softwarepaketierung

Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim betreibt ein komplexes DV-Netzwerk. Insgesamt sind rund 2.000 PCs und rund 500 Netzwerkdrucker im Einsatz.
Die Arbeitsplatzrechner laufen derzeit noch unter dem Betriebssystem Windows XP SP2 in einer Windows Server 2008 Umgebung.
Als Software für die Bürokommunikation ist Office 2003 im Einsatz.
Als Mailsystem ist Exchangeserver 2010 mit Outlook 2003 in Betrieb.
Für das Softwaredeployment ist Empirum von Matrix42, für den HelpDesk und das Asset- und Lizenzmanagement sind der Service Store von Matrix42 im Einsatz.
Auf den Rechnern der Stadtverwaltung und SWP sind ca. 250 unterschiedliche Softwareprogramme installiert für die derzeit nur Softwareinstallationspakete unter WindowsXP bereit stehen.
Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch nicht fest) sowie den Wechsel auf eine neuere Outlook-Version (Version steht noch nicht fest) durchzuführen.
Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Consulting4IT GmbH

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-06	Auftragsbekanntmachung
2013-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:

Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch nicht fest) sowie den Wechsel auf eine neuere Outlook-Version (Version steht noch nicht fest) durchzuführen.Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-2603 📞
Fax: +49 723139-2846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 217-357958
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zur Ausschreibung können nur schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die Stadt Pforzheim -Personal- und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim, Fax +49 7231 392846, E-Mail: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de gestellt werden. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Die Ausschreibung wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen (Ausschlusskriterium), der dann im Original (DIN A4) bei unter I.1) angegebener Adresse fristgerecht einzureichen ist. Die Einreichung der Bewerbung hat in einem geschlossenen, als Teilnahmeantrag gekennzeichneten Umschlag zu erfolgen (Kennzettel wird mit Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt). Der Bewerbungsbogen muss unter I.1) angegebener Adresse schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden und wird dann elektronisch per E-Mail an eine anzugebene E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gesandt. Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Pforzheim betreibt ein komplexes DV-Netzwerk. Insgesamt sind rund 2.000 PCs und rund 500 Netzwerkdrucker im Einsatz.

Die Arbeitsplatzrechner laufen derzeit noch unter dem Betriebssystem Windows XP SP2 in einer Windows Server 2008 Umgebung.

Als Software für die Bürokommunikation ist Office 2003 im Einsatz.

Als Mailsystem ist Exchangeserver 2010 mit Outlook 2003 in Betrieb.

Für das Softwaredeployment ist Empirum von Matrix42, für den HelpDesk und das Asset- und Lizenzmanagement sind der Service Store von Matrix42 im Einsatz.

Auf den Rechnern der Stadtverwaltung und SWP sind ca. 250 unterschiedliche Softwareprogramme installiert für die derzeit nur Softwareinstallationspakete unter WindowsXP bereit stehen.

Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.

Referenznummer: POA 2012.12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe EVB-IT-Vertrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe EVB-IT-Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: POA - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Michael Bauer
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POA 2012.12
Zusätzliche Informationen

Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.

Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.

Die Ausschreibung wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen (Ausschlusskriterium), der dann im Original (DIN A4) bei unter I.1) angegebener Adresse fristgerecht einzureichen ist. Die Einreichung der Bewerbung hat in einem geschlossenen, als Teilnahmeantrag gekennzeichneten Umschlag zu erfolgen (Kennzettel wird mit Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt).

Der Bewerbungsbogen muss unter I.1) angegebener Adresse schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden und wird dann elektronisch per E-Mail an eine anzugebene E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gesandt. Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 107 Abs. 3, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind;

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder;

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist,

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2012/S 217-357958 (2012-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231392603 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 152-265298
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 217-357958
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-22 📅
Name: Consulting4IT GmbH
Postanschrift: Im Ermlisgrund 6
Postort: Waldbronn
Postleitzahl: 76337
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@consulting4it.de 📧
Internetadresse: www.consulting4IT.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkanntundgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 152-265298 (2013-08-02)

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