Windows 7 Migration und Softwarepaketierung

Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim betreibt ein komplexes DV-Netzwerk. Insgesamt sind rund 2.000 PCs und rund 500 Netzwerkdrucker im Einsatz.
Die Arbeitsplatzrechner laufen derzeit noch unter dem Betriebssystem Windows XP SP2 in einer Windows Server 2008 Umgebung.
Als Software für die Bürokommunikation ist Office 2003 im Einsatz.
Als Mailsystem ist Exchangeserver 2010 mit Outlook 2003 in Betrieb.
Für das Softwaredeployment ist Empirum von Matrix42, für den HelpDesk und das Asset- und Lizenzmanagement sind der Service Store von Matrix42 im Einsatz.
Auf den Rechnern der Stadtverwaltung und SWP sind ca. 250 unterschiedliche Softwareprogramme installiert für die derzeit nur Softwareinstallationspakete unter WindowsXP bereit stehen.
Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch nicht fest) sowie den Wechsel auf eine neuere Outlook-Version (Version steht noch nicht fest) durchzuführen.
Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-06 Auftragsbekanntmachung
2013-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:
“Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-2603 📞
Fax: +49 723139-2846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 217-357958
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen zur Ausschreibung können nur schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die Stadt Pforzheim -Personal- und Organisationsamt, Zentrale...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Pforzheim betreibt ein komplexes DV-Netzwerk. Insgesamt sind rund 2.000 PCs und rund 500 Netzwerkdrucker im Einsatz.”

“Die Arbeitsplatzrechner laufen derzeit noch unter dem Betriebssystem Windows XP SP2 in einer Windows Server 2008 Umgebung.”
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“Als Software für die Bürokommunikation ist Office 2003 im Einsatz.”

“Als Mailsystem ist Exchangeserver 2010 mit Outlook 2003 in Betrieb.”

“Für das Softwaredeployment ist Empirum von Matrix42, für den HelpDesk und das Asset- und Lizenzmanagement sind der Service Store von Matrix42 im Einsatz.”

“Auf den Rechnern der Stadtverwaltung und SWP sind ca. 250 unterschiedliche Softwareprogramme installiert für die derzeit nur Softwareinstallationspakete...”    Mehr anzeigen

“Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch...”    Mehr anzeigen

“Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.”
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
“Das Ziel ist, mit neuen PCs und Workstations die Migration von WindowsXP auf Windows 7, den Wechsel auf eine aktuelle Office-Version (Version steht noch...”    Mehr anzeigen

“Mit dieser Ausschreibung wird die Dienstleistung für das Projektmanagement, die Windows 7 Migration, den PC-Rollout und die Softwarepaketierung ausgeschrieben.”
Referenznummer: POA 2012.12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Pforzheim.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Bewerbungsunterlagen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Siehe Bewerbungsunterlagen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Bewerbungsunterlagen.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe EVB-IT-Vertrag.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe EVB-IT-Vertrag.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Vertreter.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Siehe Bewerbungsunterlagen.”
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: POA - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Michael Bauer
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: POA 2012.12
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen zur Ausschreibung können nur schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die Stadt Pforzheim -Personal- und Organisationsamt, Zentrale...”    Mehr anzeigen

“Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.”
Mehr anzeigen (4)
“Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.”

“Die Ausschreibung wird als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerbungsbogen muss unter I.1) angegebener Adresse schriftlich (Brief, Fax oder E-Mail) angefordert werden und wird dann elektronisch per E-Mail an...”    Mehr anzeigen

“Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurück gesandt. Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:”

“§ 107 Abs. 3, Antrag.”
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind;”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

“§ 101b Unwirksamkeit.”

“(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:”

“1. gegen § 101a verstoßen hat oder;”

“2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund...”    Mehr anzeigen

“(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 217-357958 (2012-11-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231392603 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 152-265298
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 217-357958
ABl. S-Ausgabe: 152

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-22 📅
Name: Consulting4IT GmbH
Postanschrift: Im Ermlisgrund 6
Postort: Waldbronn
Postleitzahl: 76337
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@consulting4it.de 📧
Internetadresse: www.consulting4IT.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkanntundgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;”

“(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 152-265298 (2013-08-02)